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El asiento contable es el registro que se hace en la contabilidad de un hecho económico, afectando las cuentas correspondientes mediante débitos y créditos de igual valor, en aplicación del método de la partida doble. ¿Qué partes tiene un asiento y cómo se hace correctamente?
Qué es un asiento contable.
Hacer un asiento contable es contabilizar un movimiento: reconocer, causar y llevar a la contabilidad un hecho económico sucedido en la empresa, reflejando todas las partidas que forman parte de la operación.
El asiento contable es la base de la contabilidad, ya que cada transacción que realice la empresa debe registrarse mediante uno, y a partir de los asientos individuales se construyen los libros y los estados financieros.
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Partes del asiento contable.
Todo asiento contable contiene, como mínimo, los siguientes elementos:
- La fecha de la operación.
- Las cuentas afectadas, con su código y nombre.
- El valor registrado en el débito y en el crédito de cada cuenta.
- Una descripción breve del hecho económico registrado.
- El soporte que respalda la operación, como la factura o el comprobante.
La suma de los débitos del asiento debe ser igual a la suma de sus créditos; de lo contrario, el asiento queda descuadrado y rompe la partida doble.
Asiento contable simple y compuesto.
El asiento simple afecta únicamente dos cuentas: una debitada y una acreditada. Es el caso de una compra de contado.
El asiento compuesto afecta tres o más cuentas, como una compra pagada parte de contado y parte a crédito, o una venta que involucra IVA y retenciones. En todo caso, los débitos y créditos totales deben ser iguales.
Cómo se hace un asiento contable.
Para elaborar un asiento contable se siguen estos pasos:
- Identificar el hecho económico y su soporte, como la factura de compra o de venta.
- Determinar las cuentas afectadas según el plan de cuentas.
- Definir cuál cuenta se debita y cuál se acredita, según la naturaleza de cada una.
- Registrar los valores verificando que débitos y créditos sumen igual.
La dinámica de cada lado de la cuenta la explicamos en los artículos sobre el debe y el haber y la cuenta T.
Ejemplos de asientos contables.
Ejemplo de asiento simple. Supongamos una compra de mercancías por $1.000.000 pagada de contado desde el banco:
| Cuenta | Débito | Crédito |
|---|---|---|
| 143505 | 1.000.000 | |
| 111005 | 1.000.000 |
La mercancía ingresa al inventario (débito) y el dinero sale del banco (crédito).
Ejemplo de asiento compuesto. Supongamos la misma compra, pagando la mitad de contado y la otra mitad a crédito con el proveedor:
| Cuenta | Débito | Crédito |
|---|---|---|
| 143505 | 1.000.000 | |
| 111005 | 500.000 | |
| 220505 | 500.000 | |
| Sumas iguales | 1.000.000 | 1.000.000 |
Se afectaron tres cuentas, pero las sumas son iguales y la partida doble se conserva.
Asientos de apertura, de movimiento y de cierre.
Según el momento del ciclo contable, los asientos se clasifican así:
- Asiento de apertura. El primero del periodo, con el que se trasladan los saldos iniciales de activos, pasivos y patrimonio.
- Asientos de movimiento. Los que registran las operaciones del día a día: compras, ventas, pagos, nómina, etc.
- Asientos de ajuste y de cierre. Los que al final del periodo ajustan saldos y cancelan las cuentas de resultados contra la utilidad o pérdida, como explicamos en el artículo sobre el cierre contable.
El asiento contable en el software.
Hoy en día, el software de contabilidad genera los asientos de forma automática a partir de los documentos que se ingresan, como facturas y recibos, y los registra en el comprobante de diario y en los libros de contabilidad.
Aun así, el contador debe comprender la lógica del asiento, porque de ella depende parametrizar bien el sistema y detectar los errores de registro.
Preguntas frecuentes.
A continuación respondemos las preguntas frecuentes de nuestros lectores.
¿Qué es un asiento contable?
Es el registro de un hecho económico en la contabilidad, afectando por lo menos dos cuentas con débitos y créditos de igual valor, en aplicación de la partida doble.
¿Cuáles son las partes de un asiento contable?
La fecha, las cuentas afectadas con su código, los valores debitados y acreditados, la descripción de la operación y el soporte que la respalda.
¿Qué es un asiento contable simple?
El que afecta solo dos cuentas, una debitada y una acreditada, como una compra de contado.
¿Qué es un asiento contable compuesto?
El que afecta tres o más cuentas, como una compra pagada parte de contado y parte a crédito, conservando la igualdad entre débitos y créditos.
¿Para qué sirven los asientos contables?
Para registrar cada operación de la empresa y construir, a partir de ellos, los libros de contabilidad y los estados financieros con que se analiza la situación financiera y se toman decisiones.
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Según entiendo, como asiento contable, es para determinar si la empresa está invirtiendo más de lo ganado, con los documentos que debemos informar en cada movimiento.
Es uno de los propósitos del asiento contable, que en general permite registrar todos los hechos económicos que luego permiten identificar la situación financiera de la empresa para analizarla, sacar conclusiones y tomar decisiones.
La contabilidad es el arte de registrar con detalle las actividades diarias de una empresa, así como también refleja el estado de dicha empresa en base a las pérdidas y ganancias del periodo contable.
Es una definición bastante precisa del objetivo de la contabilidad.