Control de inventarios en Excel

Ponemos a disposición de nuestros lectores una plantilla en Excel que permite llevar el control de inventarios utilizando el método del promedio ponderado, y que permite gestionar tantos productos como hojas permite agregar Excel.

La plantilla permite realizar de forma automatizada la gestión de inventarios desde una única pantalla (hoja). Puede agregar productos, eliminarlos y consultar su estado.

El primer paso es agregar los productos lo cual se hace desde un formulario:

El sistema inicia asignándole el código 1. Por cada producto se crea una hoja en la que se registran los movimientos, peor no es necesario navegar por cada una de las hojas para conocer los movimientos y los saldos del producto, pues estos datos se pueden llamar desde la página principal.

Luego de ingresar los productos se pueden realizar los movimientos del caso como ingreso de inventario final, compras, venta, etc.:

En la parte derecha de la hoja hay un pequeño balance del producto listado en el que se puede consultar conceptos como saldo inicial, entradas y saldo final:

Igualmente cuando se llama el producto, en la parte superior de la hoja se lista la cantidad de productos y su precio unitario:

La plantilla tiene una hoja con las instrucciones completas para su correcta operación, y como siempre, nuestras plantillas son libres y abiertas para que puedan ser modificadas según las necesidades de cada usuario.

Esta plantilla permite el control de inventarios en pequeños negocios que no tienen un software especializado. Se trata de un aplicativo relativamente sencillo y simple pero funcional.

Descargar control de inventarios en Excel.

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55 Opiniones
  1. catherine cuestas dice:

    buenas noches, requiero que los códigos no se pongan automaticamente si nonque yo pueda poner los de mis facturas, ya modifique el codigo pero al igual no me lo registra si no que lo pone como 1..2..3.. alguien me puede ayudar?

  2. Alberto Chacón dice:

    Quiero saber si ustedes vende este Softwar , si lo vende mas completo, y en que parte estan ubicados

    Gracias es pero su respuesta

  3. Cristina Orejuela dice:

    Buenas tardes, utilicé la plantilla para nuestro inventario pero al llegar a la hoja 183 ya no me deja seguir creando hojas ni registrar movimientos porque me dice que los recursos son insuficientes. Algunos movimientos de salida no se registran como tal sino que quedan en entradas con valor negativo y en rojo y el saldo total no queda en cero. Gracias.

  4. VICTOR COLLANTES dice:

    la he descargado varias veces, ingreso normal el saldo inicial, pero cuando voy a registra una salida de venta me arroja un anuncio que dice debe agregar el saldo inicial.

    Gracias

  5. NAFER TORDECILLA dice:

    Esta casi bien…tiene un error grave y no se como resolverlo..el codigo del producto de debe ser automatico ya que muchas veces se necesita ingresar el codigo de barras..

  6. NAFER TORDECILLA dice:

    Esta casi bien…tiene un error grave y no se como resolverlo..el codigo del producto no debe ser automatico ya que muchas veces se necesita ingresar el codigo de barras..

  7. julio dice:

    Hola no puedo ingresar productos,requiere el saldo inicial,lo pongo pero me sigue tirando el mismo error

  8. Emmanuel Cota Meza dice:

    La plantilla me resulta muy util y sencilla de usar, el unico pero que le pongo es que para realizar un movimiento debo seleccionar el numero de codigo, lo cual se me hace complicado ya que si tengo 50 o mas productos estoy obligado a memorizar que codigo corresponde a cada producto, si no tengo que recorrer codigo por codigo hasta encontrar el producto que necesito. Otro plus seria que el nombre de las hojas llevaran el producto y no el codigo, si necesito ver el historial de un producto es el mismo tedio el recorrer hoja por hoja hasta dar con el producto buscado.

    • Antonio Bueno dice:

      Hola emmanuel, es verdad pero una solución muy fácil es que puedes crear una hoja nueva en donde se vea el código, el nombre del producto, descripción, unidades Etc. así puedes visualizar fácil todos los códigos con toda la información para no tener que aprenderse todo, saludos.

  9. STEPHANY dice:

    BUENAS TARDES, NECESITO REGISTRAR UNAS SALIDAS DE INVENTARIO PERO NO ME TOMA LAS SALIDAS, LAS TOMA COMO ENTRADAS, AÚN SI LE DOY VENTA, QUÉ PUEDO HACER?

    • CRISTIAN LEON dice:

      Me pasa lo mismo lo mas fácil es registrar este tipo de salida como VENTA y ponerle en dado caso en la parte de descripción que es una salida de inventario

    • Antonio Bueno dice:

      Saludos Stephany, efectivamente tiene varios detalles que pueden ser un error al momento de crear la macro, yo lo solucione desde la misma macro, por ejemplo las devoluciones de clientes si incrementaba el inventario pero se registraba por las salidas cuando son una entrada al inventario, puede hacer lo mismo verificar en la macro como esta programada la salida por ejemplo ventas, devolución a proveedor y cambiarla, saludos.

  10. Adriany dice:

    Sera posible modificar el codigo

  11. Juan Pablo dice:

    Creo el producto y posteriormente cuando estoy haciendo el registro del saldo inicial me aparece un mensaje que dice que debo completar todos los campos con asterisco a pesar de estar bien diligenciados. Alguien sabe qué error puedo estar cometiendo? Gracias

  12. hollman dice:

    mi duda es: el valor que debo registrar es el precio de compra o de venta al publico

    • Ricardo dice:

      El valor que debes registrar es el precio de compra, ya que el precio de venta seria el valor de tu ingreso mas no de la mercancía

      • Pallaviccini dice:

        Hola Ricardo, en que momento se registra el Precio de Compra en Movimientos de Compras o te refieres en Movimiento de Ventas? Gracias, saludos desde Nicaragua!!!

    • Antonio Bueno dice:

      así es en un inventario esta el valor de la compra, el valor de venta es otra cosa, aquí se muestra es cuanto vale su inventario no cuanto puede ser la utilidad que se toma después del precio de compra del producto mas el IVA mas otros valores adicionales, saludos

  13. BILL MORAN dice:

    Buen dia:
    sera que se pueden hacer reportes de las ventas o movimientos diarios, semanales o mensuales???

  14. Ruth dice:

    Buenas tardes el cuadro de ingreso de producto se perdió y no me a parecen si no los números pero no los nombres de los elementos ingresados que debo de hacer??

    • Antonio Bueno dice:

      hola ruth, este tipo de archivos son muy sensibles a que sin querer se borre datos de vital importancia ya sea en la hoja de excel o en la misma macro, te recomiendo descargarlo y dejar un archivo como base limpio de todo cambio por si borramos algo o bien puedes proteger las macros o partes del libro, saludos.

  15. Leonardo dice:

    Buenas noches. Podrían por favor ayudarme a cambiar la generación del código de automático a manual? Se los agradecería mucho

  16. MIRNA dice:

    Estoy haciendo la prueba, está buena la macro, pero por ejemplo agrego como saldo inicial 3 productos y le doy salida a estos 3 productos en diferentes movimientos para que sean descritos a donde se fueron y quede la historia, pero cuando doy la última salida me arroja saldo negativo, como si ya no tuviera existencias, a que se debe si se supone que entran 3 y salen 3, no debería haber diferencia, el saldo del inventario debería ser cero!!!

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