Control de inventarios en Excel

Por 31 enero, 2019

Ponemos a disposición de nuestros lectores una plantilla en Excel que permite llevar el control de inventarios utilizando el método del promedio ponderado, y que permite gestionar tantos productos como hojas permite agregar Excel.

La plantilla permite realizar de forma automatizada la gestión de inventarios desde una única pantalla (hoja). Puede agregar productos, eliminarlos y consultar su estado.

El primer paso es agregar los productos lo cual se hace desde un formulario:

El sistema inicia asignándole el código 1. Por cada producto se crea una hoja en la que se registran los movimientos, peor no es necesario navegar por cada una de las hojas para conocer los movimientos y los saldos del producto, pues estos datos se pueden llamar desde la página principal.

Luego de ingresar los productos se pueden realizar los movimientos del caso como ingreso de inventario final, compras, venta, etc.:

En la parte derecha de la hoja hay un pequeño balance del producto listado en el que se puede consultar conceptos como saldo inicial, entradas y saldo final:

Igualmente cuando se llama el producto, en la parte superior de la hoja se lista la cantidad de productos y su precio unitario:

La plantilla tiene una hoja con las instrucciones completas para su correcta operación, y como siempre, nuestras plantillas son libres y abiertas para que puedan ser modificadas según las necesidades de cada usuario.

Esta plantilla permite el control de inventarios en pequeños negocios que no tienen un software especializado. Se trata de un aplicativo relativamente sencillo y simple pero funcional.

Descargar control de inventarios en Excel.

Gerencie.com en su correo.

Suscríbase y nosotros colocaremos en su bandeja de entrada la mejor información que generamos diariamente.


Déjenos su opinión

15 Opiniones
  1. Angelica Segura Dice:

    Buenas noches, estuve probando su control de inventario y me parece interesante pero al momento de descargar del inventario cuando solo tengo uno producto en existencia no me rebaja dicho inventario, quisiera saber a que se debe esto? ya que para el uso que quiero me parece muy completo. Solo debo resolver ese inconveniente para quedar convencida y poderselo presentar al cliente.

    En espera de un satisfactoria respuesta.

    Saludos

    Responder
  2. JUAN Dice:

    Excelente herramienta. Lastimosamente tiene un error que no deja incluir los movimientos.

    Responder
  3. ALEXANDER Dice:

    Cordial Saludo

    Disculpe; en el movimiento de inventario a que hace referencia el RETIRO POR OTROS CONCEPTOS y si es salida porque no se resta al inventario

    Muchas gracias por sus respuestas

    Responder
  4. AZUCENA Dice:

    HOLA, CUANDO ME QUEDA VALOR CERO EN DONDE DICE PRODUCTOS DISPONIBLES EN CADA UNA DE LAS HOJAS QUE SE GENERA AL AGREGAR EL PRODUCO, NO ME PONE CERO DEJA EL ULTIMO VALOR DEL MOVIMIENTO. NI LO MODIFICA EN LA LISTA.

    ME GUSTA MUCHO LA HERRAMIENTA Y QUISIERA QUE ME PERMINIERA EXTRAER LA LISTA A OTRA HOJA PARA PODER FILTRAR DE UN SOLO CLICK LOS PRDUCTOS EN CEROS PARA REALIZAR MI NUEVO PEDIDO AL PROVEEDOR

    OTRA ES QUE EN UNA HOJA CONCENTRARA LOS MOVIMIENTOS POR MES.

    Responder
    • Claudia Dice:

      Hola:

      En la celda P14 debe poner la siguiente formula =IF(AND(B140,B15=0),ROW(L14),0) y correr la formula en toda la columna.

      Saludos.

      Responder
  5. liliana pinto Dice:

    hola, la plantilla me parece genial, pero al quedar el inventario en 0 no lo refleja, tengo el mismo problema de los comentarios de los demas usuarios y veo que los que nos compartieron la herranienta no se toman la molestia de responder,,, agradezco su atencion a dicho error en formula que no permite 0 unidades en inventario, despues de semanas de trabajo arduo resulta que no me sirve, por favor agradezco la actulizacion gracia por su apoyo.

    Responder
    • liliana pinto Dice:

      veo que definitivamente, no responden, lastima porque perdi todo mi trabajo y esta herramienta era genial,, Gerencie.com agradezco estar pendiente de los comentarios y dar respuesta.
      gracias

      Responder
      • Claudia Dice:

        Hola:

        En la celda P14 debe poner la siguiente formula =IF(AND(B140,B15=0),ROW(L14),0) y correr la formula en toda la columna.

        Saludos.

        Responder
        • Anyi Dice:

          Hola Claudia

          En la fórmula dice B140, pero esa columna pertenece a las fechas en que se hace algún movimiento, creo que quisiste decir =SI(Y(B140;B15=0);FILA(L14);0) podrías revisar de nuevo esa fórmula. Para que podamos corregir el error.

          Muchas gracias. Saludos

        • Anyi Dice:

          Para poder reflejar el valor «0» lo que debes hacer es lo siguiente:
          Después de poner el saldo inicial, en la celda I15 puse un valor de 0.0001 (este va a sumar todas las operaciones posteriores) a partir de este valor poner las cantidades en entradas y salidas normalmente cuando la cantidad sea 0 va a aparecer en cantidades disponibles (-0), indicando que no hay nada.

          Es la mejor solución que pude encontrar.

          Saludos

  6. JOSE Dice:

    hola mi nombre es jose y me gustaria modificar el codigo automatico por un codigo personal ( ALM-0001 ) espero que me ayude con este codigo muchas gracias.

    Responder
  7. Julian Reyes Dice:

    Muy buena información.
    Lastima que el archivo no funciones, ya que no deja cargar la macro

    Responder
  8. pedro paternina Dice:

    Soy estudiante de contabilidad y me parece genial la plantilla me sera muy util.. muchas gracias

    Responder
  9. KAREN Dice:

    Hola, quisiera saber como puedo editar o modificar la información cuando ya esta registrado. gracias.

    Responder
  10. LUPITA Dice:

    No logro registrar los saldos iniciales. Sigo todas las instrucciones y lleno todos los campos y me dice que no puedo avanzar por no llenar los campos con asterisco. Como puedo arreglarlo?¿

    Responder
En Gerencie.com está permitido opinar, criticar, discutir, controvertir, disentir, etc., pero debe hacerlo con respeto, sin insultar y sin ofender a otros.

Información legal aplicable para Colombia.

Conozca sus obligaciones tributarias con nuestro Procedimiento tributario.