Control de inventarios en Excel

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Ponemos a disposición de nuestros lectores una plantilla en Excel que permite llevar el control de inventarios utilizando el método del promedio ponderado, y que permite gestionar tantos productos como hojas permite agregar Excel.

La plantilla permite realizar de forma automatizada la gestión de inventarios desde una única pantalla (hoja). Puede agregar productos, eliminarlos y consultar su estado.

El primer paso es agregar los productos lo cual se hace desde un formulario:

El sistema inicia asignándole el código 1. Por cada producto se crea una hoja en la que se registran los movimientos, peor no es necesario navegar por cada una de las hojas para conocer los movimientos y los saldos del producto, pues estos datos se pueden llamar desde la página principal.

Luego de ingresar los productos se pueden realizar los movimientos del caso como ingreso de inventario final, compras, venta, etc.:

En la parte derecha de la hoja hay un pequeño balance del producto listado en el que se puede consultar conceptos como saldo inicial, entradas y saldo final:

Igualmente cuando se llama el producto, en la parte superior de la hoja se lista la cantidad de productos y su precio unitario:

La plantilla tiene una hoja con las instrucciones completas para su correcta operación, y como siempre, nuestras plantillas son libres y abiertas para que puedan ser modificadas según las necesidades de cada usuario.

Esta plantilla permite el control de inventarios en pequeños negocios que no tienen un software especializado. Se trata de un aplicativo relativamente sencillo y simple pero funcional.

Descargar control de inventarios en Excel.

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18 Opiniones
  1. MIRNA Dice:

    Estoy haciendo la prueba, está buena la macro, pero por ejemplo agrego como saldo inicial 3 productos y le doy salida a estos 3 productos en diferentes movimientos para que sean descritos a donde se fueron y quede la historia, pero cuando doy la última salida me arroja saldo negativo, como si ya no tuviera existencias, a que se debe si se supone que entran 3 y salen 3, no debería haber diferencia, el saldo del inventario debería ser cero!!!

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  2. LUMAY Dice:

    Hola a todos. He descargado varias veces la plantilla para ver si es error mio, pero no he logrado solucionar: cuando le doy click en"Registrar movimiento" me sale error que falta algun campo marcado con asterisco pero los tengo todos diligenciados, que puede ser? o alguien que pueda ayudarme a configurar el botón de Registrar. Agradezco su ayuda ya que la herramienta me facilitaria muchas cosas.

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    • Natalia Cardona Dice:

      Buenas noches. Presento el mismo inconveniente. Me puede por favor informar si logró resolver la inconsistencia.

      Gracias

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  3. Alexo Dice:

    Mola Mirna ese error descubri donde estaba, como solucionarlo en la hoja de cada producto hay una columna P con la formula =SI(Y(L180;L19=0);FILA(L18);0) error es donde dice L180 ahi no permite valor cero por lo que deberia ser L18=0, pero no se que formula usar ya que si cambio me toma todas las casillas en cuenta ya que son tomadas como cero. El detalle que ese campo deberia cambiarse en cada producto y hacer manual es un tedio cuando tiene mucho producto, segun revise el codigo eso esta en la Hoja2 cuando se crea el producto y solo la activas la hoja y modificas

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  4. CESAR HERNANDE Dice:

    HOLA QUISIERA QUE ME QUEDARA EL VALOR DE LAS VENTAS QUE HAGO, PORQUE PARA QUE ME PIDE EL VALOR... ASI PODER SABER DE PASO LA UTILIDAD BRUTA DE LAS VENTAS. ESTO SERIA MUY UTIL YA QUE EL ARCHIVO YA ME DA EL COSTO DE VENTA

    Responder
  5. Eli Dice:

    Hola, todo me funciona bien pero a la hora de registrar una venta, no me refleja cuantas unidades hay (a la par del nombre del producto) y ademas al hacer el registro de la venta me dice que "las cantidades de unidades a registrar es mayor a las disponibles) y de hecho es menor... no se donde se pueda cambiar ese dato

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  6. Angelica Segura Dice:

    Buenas noches, estuve probando su control de inventario y me parece interesante pero al momento de descargar del inventario cuando solo tengo uno producto en existencia no me rebaja dicho inventario, quisiera saber a que se debe esto? ya que para el uso que quiero me parece muy completo. Solo debo resolver ese inconveniente para quedar convencida y poderselo presentar al cliente.

    En espera de un satisfactoria respuesta.

    Saludos

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  7. JUAN Dice:

    Excelente herramienta. Lastimosamente tiene un error que no deja incluir los movimientos.

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  8. ALEXANDER Dice:

    Cordial Saludo

    Disculpe; en el movimiento de inventario a que hace referencia el RETIRO POR OTROS CONCEPTOS y si es salida porque no se resta al inventario

    Muchas gracias por sus respuestas

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  9. AZUCENA Dice:

    HOLA, CUANDO ME QUEDA VALOR CERO EN DONDE DICE PRODUCTOS DISPONIBLES EN CADA UNA DE LAS HOJAS QUE SE GENERA AL AGREGAR EL PRODUCO, NO ME PONE CERO DEJA EL ULTIMO VALOR DEL MOVIMIENTO. NI LO MODIFICA EN LA LISTA.

    ME GUSTA MUCHO LA HERRAMIENTA Y QUISIERA QUE ME PERMINIERA EXTRAER LA LISTA A OTRA HOJA PARA PODER FILTRAR DE UN SOLO CLICK LOS PRDUCTOS EN CEROS PARA REALIZAR MI NUEVO PEDIDO AL PROVEEDOR

    OTRA ES QUE EN UNA HOJA CONCENTRARA LOS MOVIMIENTOS POR MES.

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  10. liliana pinto Dice:

    hola, la plantilla me parece genial, pero al quedar el inventario en 0 no lo refleja, tengo el mismo problema de los comentarios de los demas usuarios y veo que los que nos compartieron la herranienta no se toman la molestia de responder,,, agradezco su atencion a dicho error en formula que no permite 0 unidades en inventario, despues de semanas de trabajo arduo resulta que no me sirve, por favor agradezco la actulizacion gracia por su apoyo.

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    • liliana pinto Dice:

      veo que definitivamente, no responden, lastima porque perdi todo mi trabajo y esta herramienta era genial,, Gerencie.com agradezco estar pendiente de los comentarios y dar respuesta.
      gracias

      Responder
  11. JOSE Dice:

    hola mi nombre es jose y me gustaria modificar el codigo automatico por un codigo personal ( ALM-0001 ) espero que me ayude con este codigo muchas gracias.

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  12. Julian Reyes Dice:

    Muy buena información.
    Lastima que el archivo no funciones, ya que no deja cargar la macro

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