El promedio ponderado es el método de valuación más usado en Colombia: calcula un costo promedio de las unidades disponibles y con ese valor da salida a las que se venden. Su ventaja es que suaviza las variaciones de precio, y su exigencia es que el promedio se recalcule con cada compra. ¿Cómo se calcula y cómo se lleva en el kárdex?
En qué consiste el promedio ponderado.
Es uno de los métodos de valuación de inventarios, y se aplica en el sistema de inventarios permanente para determinar el costo de venta de cada salida.
Cuando un comerciante compra el mismo producto en fechas distintas y a precios distintos, tiene que decidir con qué valor sale el que vende. Este método resuelve el problema promediando: suma el valor total del inventario disponible y lo divide entre las unidades disponibles.
Se llama ponderado porque no promedia los precios sino los valores: una compra de 100 unidades pesa más en el promedio que una de 10.
- Liquidador de renta personas naturales
- Guía de propiedad horizontal
- Guía de arrendamiento sin riesgo
Fórmula.
Costo promedio = valor total del inventario ÷ unidades totales del inventario.
Ese promedio se recalcula cada vez que ingresa una compra a un precio distinto, y se mantiene igual mientras solo haya salidas, porque las salidas no cambian el promedio: retiran unidades y valor en la misma proporción.
Ejemplo en el kárdex.
Supongamos un comerciante de zapatos que parte de un inventario inicial de 100 pares a $80.000 cada uno y registra los siguientes movimientos:
| Movimiento | Unidades | Valor unitario | Valor total | Saldo unidades | Saldo valor |
|---|---|---|---|---|---|
| Inventario inicial | 100 | $80.000 | $8.000.000 | 100 | $8.000.000 |
| Compra | 60 | $85.000 | $5.100.000 | 160 | $13.100.000 |
| Venta | (50) | $81.875 | ($4.093.750) | 110 | $9.006.250 |
| Compra | 40 | $86.000 | $3.440.000 | 150 | $12.446.250 |
Los cálculos son estos. Después de la compra, el saldo es de 160 unidades por $13.100.000, de modo que el promedio es de $81.875 por unidad.
La venta de 50 pares sale a ese promedio: 50 × $81.875 = $4.093.750, que es el costo de venta de esa operación. El saldo queda en 110 unidades por $9.006.250, y el promedio sigue siendo $81.875.
Con la compra siguiente el promedio cambia: 150 unidades por $12.446.250 dan un nuevo costo de $82.975, que será el que se use en la próxima venta.
Promedio ponderado por periodo.
Cuando todas las compras se hacen antes de las ventas, o cuando el cálculo se lleva por periodos, el promedio puede obtenerse de una sola vez:
| Concepto | Unidades | Valor unitario | Valor total |
|---|---|---|---|
| Inventario inicial | 100 | $80.000 | $8.000.000 |
| Compra 1 | 60 | $85.000 | $5.100.000 |
| Compra 2 | 30 | $82.000 | $2.460.000 |
| Compra 3 | 70 | $78.000 | $5.460.000 |
| Compra 4 | 20 | $83.000 | $1.660.000 |
| Compra 5 | 40 | $86.000 | $3.440.000 |
| Total disponible | 320 | $81.625 | $26.120.000 |
El promedio resulta de dividir $26.120.000 entre 320 unidades: $81.625. Si se venden 190 pares, el costo de venta es de $15.508.750 y el inventario final queda en 130 unidades por $10.611.250.
De acuerdo con nuestro criterio, esta versión por periodo sirve para entender el método, pero no para operarlo: si hay ventas intercaladas entre compras, el costo debe calcularse con el promedio vigente en cada venta, no con el del periodo completo.
Devoluciones.
Las devoluciones en compras salen del inventario por el valor al que ingresaron, y después se recalcula el promedio con el saldo restante.
Las devoluciones en ventas ingresan de nuevo al inventario por el costo con el que salieron, no por el precio de venta, y también obligan a recalcular.
Comparación con el PEPS.
Los dos métodos están admitidos y llevan a resultados distintos cuando los precios varían, como explicamos en el artículo sobre el método PEPS:
| Aspecto | Promedio ponderado | PEPS |
|---|---|---|
| Costo de venta con precios al alza | Intermedio | Más bajo |
| Inventario final | Intermedio | Más alto, a precios recientes |
| Control que exige | Solo el saldo y su valor | El detalle de cada compra pendiente |
| Uso habitual | Comercio con unidades intercambiables | Productos perecederos o con rotación controlada |
El promedio es el más usado por su facilidad de implementación: no exige rastrear de qué compra proviene cada unidad, y cualquier software lo calcula automáticamente.
El kárdex en Excel.
El control se lleva en el kárdex, que hoy hace parte del software contable. Para efectos ilustrativos, en el sitio publicamos un kárdex en Excel que aplica el promedio ponderado y recalcula el costo con cada entrada y salida.
Preguntas frecuentes.
A continuación respondemos las preguntas frecuentes de nuestros lectores.
¿Qué es el método del promedio ponderado?
Es el método que determina el costo de venta dividiendo el valor total del inventario disponible entre las unidades disponibles, y dando salida a las ventas con ese promedio.
¿Cómo se calcula el promedio ponderado?
Dividiendo el valor total del inventario entre el número de unidades. El promedio se recalcula cada vez que ingresa una compra a un precio distinto.
¿Las ventas cambian el promedio?
No. Las salidas retiran unidades y valor en la misma proporción, de modo que el costo promedio se mantiene hasta la siguiente compra.
¿Cómo se tratan las devoluciones?
Las devoluciones en compras salen por el valor al que ingresaron y las devoluciones en ventas entran por el costo con que salieron, nunca por el precio de venta. En ambos casos se recalcula el promedio.
¿El promedio ponderado está permitido bajo NIIF?
Sí. Junto con el PEPS, es uno de los dos métodos admitidos por la sección 13 de la NIIF para las pymes.
¿Cuál es la diferencia con el PEPS?
El PEPS da salida a las unidades más antiguas, de modo que con precios al alza arroja un costo de venta menor y un inventario final mayor. El promedio produce un resultado intermedio.
¿Se puede calcular el promedio una sola vez al final del periodo?
Solo sirve para entender el método. Si hay ventas intercaladas entre compras, cada venta debe salir al promedio vigente en ese momento.
Twitter
Facebook
WhatsApp
LinkedIn
Saludos desde Bolivia.
👍
Saludos desde Guatemala. La plantilla está muy buena.
Soy docente universitario, ¿puedo utilizarla y compartirla con fines didácticos?
Sí, es de uso libre.
Ese ejemplo está mal; no aplica el método en el sistema de entradas y salidas.
Revisaremos. Gracias por el reporte.