Debe y haber en contabilidad

El debe y el haber son los dos lados de toda cuenta contable: el debe es el lado izquierdo, donde se registran los débitos, y el haber es el lado derecho, donde se registran los créditos. ¿Qué se registra en cada lado y qué significa cargar y abonar un valor?

Qué son el debe y el haber.

El debe y el haber tienen su origen en los antiguos bancos, que registraban los depósitos de los clientes en el debe y los retiros en el haber, desde la perspectiva del banco.

En la cuenta contable, el debe representa los ingresos a la cuenta y el haber representa las salidas de la cuenta: el debe está al lado izquierdo y el haber al lado derecho, como se visualiza en la cuenta T.

El debe.

El debe no significa necesariamente un ingreso para la empresa, sino un registro en el lado débito de la cuenta respectiva.

Si hacemos una venta de contado por $100, en la caja registramos un débito que sí es un ingreso para la empresa. Pero si pagamos una deuda, el pasivo también se debita, y allí el débito no representa un ingreso sino la disminución de una obligación.

El haber.

El haber tampoco significa necesariamente un gasto o una salida de dinero de la empresa, sino de la cuenta.

Cuando pagamos una deuda, el dinero sale de la caja registrándose en su haber, y allí sí hay una salida de dinero; pero cuando adquirimos un crédito, la deuda se registra en el haber de la cuenta del pasivo, y no hay salida de dinero sino el nacimiento de una obligación.

Entendiendo el debe y el haber con la partida doble.

Para comprenderlo hay que recordar la partida doble: en toda transacción participan como mínimo dos cuentas, una que da y otra que recibe, porque no puede existir deudor sin acreedor, de modo que, globalmente, el debe siempre es igual al haber.

Supongamos una venta de contado por $100. Participan la cuenta de caja, que recibe, y la de ventas, que entrega:

La caja recibe $100 que los da la venta: allí está la partida doble, que concluye en la igualdad entre el debe y el haber.

Movimientos y saldo de la cuenta.

Una misma cuenta puede tener movimientos en el debe y en el haber, que no necesariamente son iguales. Supongamos los movimientos de la caja:

Los ingresos suman $300 y las salidas $200, por lo que queda un saldo de $100 en el debe. Si las salidas superaran los ingresos, el saldo quedaría en el haber, y habría que reclasificar la cuenta según su naturaleza.

Cargo y abono.

Cargar y abonar son los verbos con que se nombra el registro en cada lado de la cuenta: cargar un valor es registrarlo en el debe (débitar), y abonar un valor es registrarlo en el haber (acreditar).

Ejemplo. Supongamos que un cliente paga $100 de una venta que se le hizo a crédito. Esos $100 estaban debitados en la cuenta de clientes (1305), así que el pago se registra así:

El valor se carga en la caja, que recibe el dinero, y se abona en la cuenta de clientes, que entrega el derecho que tenía registrado: por eso en caja hay un débito y en clientes un crédito.

Como se puede observar, cargo y abono son simplemente otra forma de nombrar el débito y el crédito, de uso más extendido en otros países como México, pero con el mismo significado.

A continuación respondemos las preguntas frecuentes de nuestros lectores.