Seguridad social en trabajadores contratados por días

Los trabajadores que laboran por días deben estar afiliados al sistema de seguridad bajo unas reglas especiales, siempre que durante el mes laboren menos de 30 días y devenguen menos de un salario mínimo.

La necesidad de pagar seguridad social por días.

seguridad-social-por-dias

En el caso de los trabajadores que laboral por días, el costo de la seguridad social plena resulta más elevado llegando a ser superior a los ingresos que el trabajador obtiene.

Por ejemplo, es el caso de la empleada del servicio doméstico que apenas labora un día a la semana. En tal caso, lo que la empleada devengue en un mes no le alcanzará para pagar la seguridad social, lo que impide que muchas personas puedan acceder al mercado laboral formal, aspecto que el gobierno solucionó permitiendo el pago de seguridad por días, dirigido a los trabajadores que laboran a tiempo parcial.

A continuación exponemos con detalle el tema relacionado con los aportes a seguridad social cuando se labora por días o a tiempo parcial de acuerdo al decreto 1072 de 2015.

¿Cómo se paga la seguridad social cuando el trabajador labora por días?

Por regla general la seguridad social se debe pagar sobre una base mínima equivalente al salario mínimo mensual, pero para el caso de trabajadores que laboran a tiempo parcial o por días, se permite pagar la seguridad social por semanas.

Para que ello sea posible se debe cumplir con las siguientes condiciones.

  • Que se encuentren vinculados laboralmente (Contrato de trabajo).
  • Que el contrato sea a tiempo parcial, es decir, que en un mismo mes, sea contratado por periodos inferiores a treinta (30) días.
  • Que el valor que resulte como remuneración en el mes, sea inferior a un (1) salario mínimo mensual legal vigente.

Si el trabajador laboral un día a la semana pero devenga un salario mínimo o más, debe pagar seguridad social plena.

Se entiende por seguridad social plena el hecho de cotizar a salud, pensión y riesgos laborales, sobre la base general que no puede ser inferior a un salario mínimo.

¿Qué se debe pagar por seguridad social cuando se trabaja por días?

Los trabajadores que laboren por días deben pagar pensión, riesgos laborales y subsidio familiar.

La pensión y el subsidio familiar se pagan por semanas sobre el ingreso efectivo. Los riesgos laborales se pagar sobre un salario mínimo y por el mes completo.

No se debe pagar salud, de manera que el trabajador puede estar afiliado al régimen subsidiado o Sisben.

En cuanto a pensión y subsidio familiar se debe para lo siguiente según el número de días trabajados en el mes:

Días laborados en el mes Monto de la cotización
Entre 1 y 7 días Una (1) cotización mínima semanal
Entre 8 y 14 días Dos (2) cotizaciones mínimas semanales
Entre 15 y 21 días Tres (3) cotizaciones mínimas semanales
Más de 21 días Cuatro (4) cotizaciones mínimas semanales (equivalen a un salario mínimo mensual)

Como se puede observar, este tratamiento especial sólo aplica para quienes trabajan hasta 21 días en un mes, pues si se trabajan más se debe pagar la cotización completa.

En todo caso, consideramos que si el trabajador labora más de 21 días al mes pero menos del mes completo y su ingreso es inferior al salario mínimo, se cumplen los requisitos para que no se pague salud y el trabajador pueda seguir en el régimen subsidiado aunque deba pagar la cotización completa a pensión.

¿Quién debe pagar la seguridad social de los trabajadores que laboran por días?

El empleador es el responsable de afiliar al trabajador al fondo de pensiones, a la la Arl, y a la caja de compensación familiar.

El empleador debe cubrir la totalidad del pago a la Arl y a la caja de compensación familiar. El aporte a pensión debe hacerlo tanto el trabajador como el empleador, debiendo el primero asumir el 4% y el segundo el 12%.

¿Qué pasa con el trabajador que trabaja por días con varios empleadores?

Es el típico caso de la empleada del servicio doméstico que labora para diferentes empleadores un día a la semana, donde el lunes trabaja en una casa, el martes en otra, el miércoles hace aseo en una oficina, etc. Allí tenemos 5 empleadores.

En tal caso, cada empleador es diferente y cada uno de ellos hará lo expuesto aquí, y para ello es preciso que la empleada esté afiliada al mismo fondo de pensión para que cada empleador realice allí la cotización correspondiente.

¿El aporte a seguridad social por días aplica a los trabajadores que laboran medio tiempo o media jornada?

Si el trabajo por medio tiempo se hace por periodos inferiores a un mes, sí aplica, pero si el trabajo se hace por el mes completo, en nuestro criterio no, por cuanto se labora un mes completo, solo que a media jornada, y el requisito para acceder a este tratamiento especial, es laborar menos de un mes, y no todo el mes pero a media jornada.

¿Qué beneficios aplican para los trabajadores que laboran por días?

El trabajador que aplica a lo expuesto aquí, puede cotizar a pensión, está cubierto por riesgos laborales y por el subsidio familiar, pero no está cubierto por las prestaciones económicas que ofrece el régimen contributivo de salud.

Es decir que como no se cotiza a una EPS, no habrá lugar al reconocimiento de incapacidades laborales de origen común, ni a la licencia de maternidad. Sí tendrá derecho al reconcomiendo de incapacidad de origen laboral por cuanto se está cotizando a la respectiva Arl.

¿Qué sucede con las incapacidades y la licencia de maternidad?

Como las incapacidades por enfermedad de origen común y la licencia de maternidad es reconocida por la EPS, y en este caso no se cotiza a una EPS, no hay forma de que el sistema reconozca dichos pagos, luego surge la pregunta: ¿Quién las paga?

En nuestro criterio, el pago de incapacidades y la licencia de maternidad deben correr por cuenta del empleador o empleadores, pues la ley no los eximió de dicho pago, y la incapacidad y la licencia de maternidad no suspenden el contrato de trabajo, por lo que el empleador debe seguir pagando el salario que le corresponda.

¿Qué sucede con los trabajadores que trabajan el mes completo pero que no devengan un salario mínimo?

En este caso, el trabajador debe estar afiliado a salud, pensión y riesgos laborales, y la cotización se debe realizar sobre un salario mínimo mensual, y como el salario es inferior al mínimo, cada una de las partes debe completar lo que le corresponda.

Aportes a seguridad social en salarios inferiores al mínimo

¿Qué normas regulan la seguridad social en los trabajadores que laboran por días?

Este tema fue desarrollado por el decreto 2616 de 2013 que luego fue compilado por el decreto único 1072 de 2015 a partir del artículo 2.2.1.6.4.1.

Guía Laboral 2020

Conozca sus derechos y obligaciones como trabajador o empleador. Ver más.

Recomendados.

Compártalo en Facebook Compártalo en Twitter
Gerencie.com en su correo.

Suscríbase y enviaremos a su correo nuestra información mas reciente.


Déjenos su opinión

8 Opiniones
  1. Gustavo Dice:

    Hola todos!
    debo pagar planilla por un trabajo de independiente, solo un día. A donde puedo dirigirme para generar esta planilla? Saludos!

    Responder
  2. Concasta Dice:

    ¿Qué pasa con el trabajador que trabaja por días con varios empleadores?
    Es el típico caso de la empleada del servicio doméstico que labora para diferentes empleadores un día a la semana, donde el lunes trabaja en una casa, el martes en otra, el miércoles hace aseo en una oficina, etc. Allí tenemos 5 empleadores.

    En tal caso, cada empleador es diferente y cada uno de ellos hará lo expuesto aquí, y para ello es preciso que la empleada esté afiliada al mismo fondo de pensión para que cada empleador realice allí la cotización correspondiente.

    La pregunta:

    Cuando la trabajadora labora un día para seis empleadores en cada semana y en el mes acumula ingresos por $1.200.000. Como se debe pagar la seguridad social? Por favor con cifras.
    Gracias

    Responder
  3. Linada Liss Dice:

    Ayuda un Señor que trabaja por Días como electricista y llevaba solo dos días trabajando como electricista, instalando unas lamparas en una casa que iban a arrendar, no hicieron contrato se cayo de la escalera y el mismo que lo contrato estaba sosteniendo la escalera el señor se fracturo los pies y no tiene ARL solo EPS quien lo contato le dice que no le va a responder por que el debía estar afiliado a ARL.

    Responder
    • DIANA Dice:

      EL QUE LO CONTRATO TENIA LA OBLIGACION DE HABERLE PEDIDO EL SOPORTE DEL ARL AFILAICON O DE LO CONTRARIO HABERLO AFILIADO A UNA ARL O NO HABERLO CONTRATADO

      Responder
  4. Elma sanchez Dice:

    Cómo liquido la empleada que trabaja 5 días al mes y devenga 50.000 por día.

    Responder
  5. claudia villamil Dice:

    ¿Cómo calculo el pago de seguridad social a una empleada de servicio doméstico que trabaj tres veces por semana?

    Responder
  6. JAIME ALBERTO BECERRA Dice:

    Si yo soy propietario de un establecimiento y soy el único quien trabaja en el mismo, estoy obligado a pagar aportes a salud , pensión y riesgos?

    Responder
  7. LINA JIMENEZ Dice:

    Buen día, agradezco indicar o aclarar si esta normatividad aplica a cualquier trabajador sin importar las funciones que el trabajo sea por días, o es exclusivo para servicio domestico?

    Responder
En Gerencie.com está permitido opinar, criticar, discutir, controvertir, disentir, etc., pero debe hacerlo con respeto, sin insultar y sin ofender a otros.

Información legal aplicable para Colombia.