Seguridad social en trabajadores contratados por días

Los trabajadores que laboran por días deben estar afiliados al sistema de seguridad bajo unas reglas especiales, siempre que durante el mes laboren menos de 30 días y devenguen menos de un salario mínimo.

Seguridad social por días.

En el caso de los trabajadores que laboral por días, el costo de la seguridad social plena resulta más elevado llegando a ser superior a los ingresos que el trabajador obtiene.

Por ejemplo, es el caso de la empleada del servicio doméstico que apenas labora un día a la semana. En tal caso, lo que la empleada devengue en un mes no le alcanzará para pagar la seguridad social, lo que impide que muchas personas puedan acceder al mercado laboral formal, aspecto que el gobierno solucionó permitiendo el pago de seguridad por días, dirigido a los trabajadores que laboran a tiempo parcial.

A continuación, exponemos con detalle el tema relacionado con los aportes a seguridad social cuando se labora por días o a tiempo parcial de acuerdo al decreto 1072 de 2015, a partir del artículo 2.2.1.6.4.1.

¿Cómo se paga la seguridad social cuando el trabajador labora por días?

Por regla general la seguridad social se debe pagar sobre una base mínima equivalente al salario mínimo mensual, pero para el caso de trabajadores que laboran a tiempo parcial o por días, se permite pagar la seguridad social por semanas.

Para que ello sea posible se debe cumplir con las siguientes condiciones.

  • Que se encuentren vinculados laboralmente (Contrato de trabajo).
  • Que el contrato sea a tiempo parcial, es decir, que en un mismo mes, sea contratado por periodos inferiores a treinta (30) días.
  • Que el valor que resulte como remuneración en el mes, sea inferior a un (1) salario mínimo mensual legal vigente.

Si el trabajador laboral un día a la semana, pero devenga un salario mínimo o más, debe pagar seguridad social plena.

Se entiende por seguridad social plena el hecho de cotizar a salud, pensión y riesgos laborales, sobre la base general que no puede ser inferior a un salario mínimo.

¿Qué se debe pagar por seguridad social cuando se trabaja por días?

Los trabajadores que laboren por días deben pagar pensión, riesgos laborales y subsidio familiar.

La pensión y el subsidio familiar se pagan por semanas sobre el ingreso efectivo. Los riesgos laborales se pagar sobre un salario mínimo y por el mes completo.

No se debe pagar salud, de manera que el trabajador puede estar afiliado al régimen subsidiado o Sisben.

En cuanto a pensión y subsidio familiar se debe para lo siguiente según el número de días trabajados en el mes:

Días laborados en el mes Monto de la cotización
Entre 1 y 7 días Una (1) cotización mínima semanal
Entre 8 y 14 días Dos (2) cotizaciones mínimas semanales
Entre 15 y 21 días Tres (3) cotizaciones mínimas semanales
Más de 21 días Cuatro (4) cotizaciones mínimas semanales (equivalen a un salario mínimo mensual)

Como se puede observar, este tratamiento especial sólo aplica para quienes trabajan hasta 21 días en un mes, pues si se trabajan más se debe pagar la cotización completa.

En todo caso, consideramos que, si el trabajador labora más de 21 días al mes, pero menos del mes completo y su ingreso es inferior al salario mínimo, se cumplen los requisitos para que no se pague salud y el trabajador pueda seguir en el régimen subsidiado, aunque deba pagar la cotización completa a pensión.

¿Quién debe pagar la seguridad social de los trabajadores que laboran por días?

El empleador es el responsable de afiliar al trabajador al fondo de pensiones, a la Arl, y a la caja de compensación familiar.

El empleador debe cubrir la totalidad del pago a la Arl y a la caja de compensación familiar. El aporte a pensión debe hacerlo tanto el trabajador como el empleador, debiendo el primero asumir el 4% y el segundo el 12%.

¿Qué pasa con el trabajador que trabaja por días con varios empleadores?

Es el típico caso de la empleada del servicio doméstico que labora para diferentes empleadores un día a la semana, donde el lunes trabaja en una casa, el martes en otra, el miércoles hace aseo en una oficina, etc. Allí tenemos 5 empleadores.

En tal caso, cada empleador es diferente y cada uno de ellos hará lo expuesto aquí, y para ello es preciso que la empleada esté afiliada al mismo fondo de pensión para que cada empleador realice allí la cotización correspondiente.

¿El aporte a seguridad social por días aplica a los trabajadores que laboran medio tiempo o media jornada?

Si el trabajo por medio tiempo se hace por periodos inferiores a un mes, sí aplica, pero si el trabajo se hace por el mes completo, en nuestro criterio no, por cuanto se labora un mes completo, solo que a media jornada, y el requisito para acceder a este tratamiento especial, es laborar menos de un mes, y no todo el mes, pero a media jornada.

¿Qué beneficios aplican para los trabajadores que laboran por días?

El trabajador que aplica a lo expuesto aquí, puede cotizar a pensión, está cubierto por riesgos laborales y por el subsidio familiar, pero no está cubierto por las prestaciones económicas que ofrece el régimen contributivo de salud.

Es decir que como no se cotiza a una EPS, no habrá lugar al reconocimiento de incapacidades laborales de origen común, ni a la licencia de maternidad. Sí tendrá derecho al reconcomiendo de incapacidad de origen laboral por cuanto se está cotizando a la respectiva Arl.

¿Qué sucede con las incapacidades y la licencia de maternidad?

Como las incapacidades por enfermedad de origen común y la licencia de maternidad es reconocida por la EPS, y en este caso no se cotiza a una EPS, no hay forma de que el sistema reconozca dichos pagos, luego surge la pregunta: ¿Quién las paga?

En nuestro criterio, el pago de incapacidades y la licencia de maternidad deben correr por cuenta del empleador o empleadores, pues la ley no los eximió de dicho pago, y la incapacidad y la licencia de maternidad no suspenden el contrato de trabajo, por lo que el empleador debe seguir pagando el salario que le corresponda.

¿Qué sucede con los trabajadores que trabajan el mes completo pero que no devengan un salario mínimo?

En este caso, el trabajador debe estar afiliado a salud, pensión y riesgos laborales, y la cotización se debe realizar sobre un salario mínimo mensual, y como el salario es inferior al mínimo, cada una de las partes debe completar lo que le corresponda.

Aportes a seguridad social en salarios inferiores al mínimo.Manejo de los aportes a seguridad social cuando los trabajadores devengan un salario inferior al mínimo legal.

¿Qué normas regulan la seguridad social en los trabajadores que laboran por días?

Este tema fue desarrollado por el decreto 2616 de 2013 que luego fue compilado por el decreto único 1072 de 2015 a partir del artículo 2.2.1.6.4.1.

Seguridad social empleadas domésticas por días.

Las empleadas domésticas que laboran por días están sujetas a las mismas reglas sobre el aporte a seguridad social aquí explicadas.

Esto aplica para todos los trabajadores que laboren por días, sin importar el sector o tipo de empleo.

Arl por días.

Los trabajadores que laboran por un periodo inferior a un mes, también se afilian a la Arl por días, pero de acuerdo al inciso segundo del artículo 2.2.1.6.4.5 del decreto 1072 de 2015, el ingreso base de cotización será el salario mínimo mensual, incluso si el trabajador devenga menos de un salario mínimo.

Seguridad social por días en trabajadores independientes.

Los trabajadores independientes no pueden cotizar a seguridad social por días, en razón a que lo expuesto en esta nota sólo aplica para trabajadores con una relación laboral, requisito que expresamente contempla el artículo 2.2.1.6.4.2 del decreto 1072 de 2015.

En consecuencia, el trabajador independiente que labore por días debe cotizar mes completo, siempre que sus ingresos sean iguales o superiores a un salario mínimo, pues si devenga menos de un salario mínimo, no tiene obligación de cotizar como independiente.

Guía Laboral 2022

Conozca sus derechos y obligaciones laborales como trabajador o como empleador, y evítese problemas. Ver más.

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38 Opiniones
  1. Gustavo Dice:

    Hola todos!
    debo pagar planilla por un trabajo de independiente, solo un día. A donde puedo dirigirme para generar esta planilla? Saludos!

    Responder
    • Maria Dice:

      Los trabajadores independientes no tienen la facilidad de pagar por dias, deben pagar el mes completo. Es mas facil que el contratante te afilie y pague ese día o los dias de trabajo. Ya que como independiente, no sera posible la liquidación por días.

      Responder
      • Maria Dice:

        Y las planillas se pueden generar por la plataforma de Asopagos, ARUS, SOI, etc…

        Responder
    • @asesor2010 Dice:

      si es posible pagar 1 dia de seguridad social, como independiente 3183441437

      Responder
  2. Concasta Dice:

    ¿Qué pasa con el trabajador que trabaja por días con varios empleadores?
    Es el típico caso de la empleada del servicio doméstico que labora para diferentes empleadores un día a la semana, donde el lunes trabaja en una casa, el martes en otra, el miércoles hace aseo en una oficina, etc. Allí tenemos 5 empleadores.

    En tal caso, cada empleador es diferente y cada uno de ellos hará lo expuesto aquí, y para ello es preciso que la empleada esté afiliada al mismo fondo de pensión para que cada empleador realice allí la cotización correspondiente.

    La pregunta:

    Cuando la trabajadora labora un día para seis empleadores en cada semana y en el mes acumula ingresos por $1.200.000. Como se debe pagar la seguridad social? Por favor con cifras.
    Gracias

    Responder
  3. Linada Liss Dice:

    Ayuda un Señor que trabaja por Días como electricista y llevaba solo dos días trabajando como electricista, instalando unas lamparas en una casa que iban a arrendar, no hicieron contrato se cayo de la escalera y el mismo que lo contrato estaba sosteniendo la escalera el señor se fracturo los pies y no tiene ARL solo EPS quien lo contato le dice que no le va a responder por que el debía estar afiliado a ARL.

    Responder
    • DIANA Dice:

      EL QUE LO CONTRATO TENIA LA OBLIGACION DE HABERLE PEDIDO EL SOPORTE DEL ARL AFILAICON O DE LO CONTRARIO HABERLO AFILIADO A UNA ARL O NO HABERLO CONTRATADO

      Responder
  4. Elma sanchez Dice:

    Cómo liquido la empleada que trabaja 5 días al mes y devenga 50.000 por día.

    Responder
    • Rafael Dice:

      Hola. Contrato para aseo de la casa aproximadamente 1 2 días al mes. Que se debe pagar por prestaciones? La señora tiene sisben.

      Responder
    • Luis Guillermo Dice:

      Tengo una persona que me ayuda a limpiar una casa que sólo visito cada quince días. Esta señora hace el aseo en cuatro horas. Esto es ella trabaja sólo un dís por cada mes. Como debo hacer la liquidación?

      Responder
  5. claudia villamil Dice:

    ¿Cómo calculo el pago de seguridad social a una empleada de servicio doméstico que trabaj tres veces por semana?

    Responder
  6. JAIME ALBERTO BECERRA Dice:

    Si yo soy propietario de un establecimiento y soy el único quien trabaja en el mismo, estoy obligado a pagar aportes a salud , pensión y riesgos?

    Responder
    • Alejandro Dice:

      Pues deberías, si lo ves de este modo estas haciendo un ahorro para tu futuro y ademas te estas cuidando la salud, nadie esta exento de accidentes, así sea el propietario de la empresa.

      Responder
  7. LINA JIMENEZ Dice:

    Buen día, agradezco indicar o aclarar si esta normatividad aplica a cualquier trabajador sin importar las funciones que el trabajo sea por días, o es exclusivo para servicio domestico?

    Responder
  8. Emma Dice:

    Cordial saludo. Este saludo es para agradecerles los aportes a la empresa colombiana a través de sus publicaciones, que son de gran utilidad.

    Responder
  9. santiago mora Dice:

    buenas tardes,

    queria agradecer por el contenido que hay en esta pagina me ha servido mucho para mi emprendimientos.

    Tengo una pregunta si saben sobre el tema del contrato de obra o labor

    estoy empezando una empresa de mantenimiento de cesped y jardin,
    este contrato de obra o labor me serviria pa empezar ya que no tengo los suficientes clientes para que mis empleados laboren el mes completo? y otra pregunta en caso de que solo tenga 4 clientes al mes osea 4 dias laborados en el mes como podria hacer para pagar el tema de las prestaciones sociales legales? espero me puedan ayudar y gracias.

    Responder
    • nelson vanegas Dice:

      Buenas tardes, pudo encontrar solucion para esta pregunta?

      Responder
  10. Vicky Fernandez Dice:

    Cordial saludo, que responsabilidad se tiene para un trabajador por 5 dias en labores de campo, que estan afiliados a sisben

    graicas

    Responder
  11. Villa Sol Dice:

    Puedo contratar una empleada doméstica para laborar 8 días al mes siendo beneficiaria de su esposo? El ingreso claramente no le da para afiliarse a Eps y no la aceptan en el Sisben argumentando que su esposo es mayordomo de una finca de recreo, gana el mínimo y viven en la casa asignada por el patrón de la finca de recreo que pertenece a una zona con estrato alto.
    De qué manera puedo contratarla para evitar complicaciones legales?

    Responder
  12. Wendy Dice:

    Mas claro no puede estar, gracias infinitas, muy buen material.

    Responder
  13. Angela Dice:

    Voy a contratar empleada domestica por 4 dias al mes, es decir uno por semana. Ella es beneficiaria del esposo que es del regimen contributivo. Desde salud esta cubierta. y como figura bajo este criterio no puede ser afilia a sisben ni vinculada Yo pagaria Pension, ARL y caja compensacion

    Responder
  14. MARISA Dice:

    Dice que los trabajadores por Días, no tienen que pagar salud, pero si se quisiera pagar, es posible? y sobre que base? GRACIAS.

    Responder
  15. Stella Dice:

    Como liquido prestaciones de una empleada domestica que labora 8 dias al mes? gracias

    Responder
  16. maria Dice:

    como hago para realizar el pago de 20 dias de mes vencido ya que no sigo trabajando y me exigen esta planilla para el pago.

    Responder
  17. uriel de jesus perez grisales Dice:

    MUY BUENASTARDES LA PRESENTE PREGUN COMO AGO
    PA

    RA SERGUIR Cotizando muchas gracias

    Responder
  18. james Dice:

    si la empleada esta afiliada al Sisbén , pero se quiere cotizar a salud , pierde el derecho del Sisbén?
    igual es un riesgo el no cotizar salud ya que en caso de maternidad o una incapacidad el empleador correría con todos los gastos lo que no sucede si se cotiza en salud, por favor me puede responder gracias

    Responder
  19. Victoria Dice:

    Buena noche, una pregunta, una persona que trabaja por prestación de servicio y renuncia al servicio y solo presto el servicio por 10 días, para un total de $1.500.000, la seguridad social la puede pagar por esos 10 días que ha estado vinculada o tiene que pagar sobre el mínimo.

    Responder
  20. MARINA UT Dice:

    PREGUNTA una persona pensionada con el salario minimo, y que labora por dias como prstador de servicios, es obligación de vincularse a -eps como independiente? con que valor debe cotizar? si gana menos del mínimo? Pregunto porque si se aporta con un mínimo los ingresos serian 2 salarios y las cuotas copago y moderadora se suben ya que la EPS lo ubica en cotizante B y en exámenes costoso de beneficiario son elevadisimos.

    Responder
  21. MARINA UT Dice:

    Buena tarde. Una pregunta un pensionado con el mínimo, debe afiliarse a eps como independiente si presta servicios a una empresa y si trabaja por días máximo 16 a 17 dias no alcanza a ganar el salario minimo. Y Si debe cotizar como Independiente con que salario. ? Por que de hacerlo con el mínimo sale perjudicado porq la EPS lo ubica en rango B de cotizante y las cuotas moderadora y coopago son elevadas el caso es que un examen que en rango A cuesta 187.000 en el B $1.047.000 por favor me orientan. Gracias

    Responder
  22. Pedro Antonio Dice:

    Buenas tardes
    ¿Quisiera saber si una persona con contrato laboral a término indefinido con una empresa y el pago de seguridad social, también puede pagar adicional como independiente para poder realizar unos trabajo extras?
    Muchas gracias

    Responder
  23. patricia Dice:

    si me hacen un contrato por siete dias estoy obligadaa pagar el mes completo

    Responder
  24. Juliana Dice:

    Somos un grupo familiar que contratamos a la misma señora para las labores domésticas, es posible hacer un único contrato dejando explicitas todas las direcciones a en las que trabajaría? en total serían 5 direcciones diferentes. Aclaro que entre todos pagaríamos el salario con todas las prestaciones y demás.

    Muchas gracias

    Responder
  25. Carolina García Dice:

    A un trabajador temporal o que trabaja por días y esta vinculado al redimen contributivo, se le paga la totalidad de la seguridad social?? y que descuento se le hace al empleado por la Seguridad Social?
    gracias

    Responder
  26. yovanny Dice:

    hola, si mi contrato de prestación de servicios comienza tres días antes de terminarse el mes. cuanto debo pagar por mi seguridad social?

    mil gracias

    Responder
  27. stephany Dice:

    Buenos dias tengo una pregunta, si se trabaja con personas por dias, te estoy hablando de 1 o 2 al mes y los lugares donde se van a prestar el servicio (centros comerciales) exigen que el empleador presente la planilla paga de estas personas, y ellas se encuentran en el regimen subsidiado o son beneficiarios, como les afecta que el empleador pague esa seguridad social por esos dos dias?

    Responder
    • Shana67 Dice:

      Para un cuidador de adulto mayor que trabaja 5 horas 3 veces por semana debo afiliarlo a salud y pagar mes completo? Yo no soy su único empleador y no trabaja a tiempo completo

      Responder
  28. Mar C Gonzalez Dice:

    Buenos días, espero alguien me pueda ayudar a salir de una duda, vivo sola en un apartamento pequeño, tengo pensado buscar a una persona que me ayude con el aseo del mismo, normalmente lo hago yo, pero entre el trabajo, el estudio me está quedando poco tiempo y siento que necesito a alguien que me ayude para hacer un aseo más minucioso ocasionalmente, una o dos veces al mes. Tengo una persona conocida que se dedica a esto, y ella es beneficiaria de salud a través del esposo. Mi pregunta es que debería pagarle, en donde, no tengo idea, agradecería cualquier orientación.

    Responder
  29. Julieth H Dice:

    Buena tarde, una persona que lleva trabajando varios meses en una fabrica como auxiliar de bodega a la cual le pagan por dias. Se le debe liquidar prima?, y de ser asi cual seria la base y la formula. Gracias

    Responder
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