¿Qué es una cuenta puente?

La cuenta puente es una cuenta contable no contemplada en los planes únicos de cuentas, utilizada en los softwares de contabilidad para registrar movimientos provisionales o temporales cuando no se tiene la contrapartida correcta, con la condición de ajustarla después y dejarla en ceros. Veamos para qué sirve, cómo se usa y qué cuidados exige.

Para qué sirve la cuenta puente.

Cuando se trabaja en un software contable, todo registro debe ser completo y correcto: tener su contrapartida y saldos iguales, o el programa no permite continuar.

Hay casos en que no se tiene la cuenta adecuada en el momento del registro, y es allí donde la cuenta puente se utiliza de forma provisional para que el software permita seguir trabajando, mientras se identifica o parametriza la cuenta definitiva.

El caso típico es la migración de una contabilidad al software: si primero se introducen todas las cuentas del activo, la partida doble no cuadra, pues solo se han cargado débitos, y el sistema no deja suspender el proceso. Para cuadrar la contrapartida, el valor necesario se lleva temporalmente a la cuenta puente, y se retira a medida que se cargan los demás saldos.

También se usa cuando no hay seguridad sobre las cuentas a utilizar, o cuando las cuentas necesarias aún no están creadas en el sistema: se registra por la puente, se sigue trabajando y luego se hace el ajuste o la reclasificación pertinente.

Ejemplo del uso de la cuenta puente.

Supongamos que al registrar un egreso de $2.000.000 no se sabe aún a qué proyecto imputar el gasto, y la cuenta analítica del proyecto no está creada. El registro provisional sería un débito a la cuenta puente contra bancos, y una vez definida la imputación se reclasifica:

Con la reclasificación, la cuenta puente queda en ceros y el gasto queda donde corresponde, que es el único final admisible para esta cuenta.

La cuenta puente debe quedar en ceros.

Podría decirse que la cuenta puente sirve para «engañar» al software y poder seguir trabajando pese a un descuadre temporal, y precisamente por eso su uso exige disciplina: todo lo que entra a la puente debe salir.

Antes de emitir estados financieros o cerrar el periodo, la cuenta puente debe depurarse y saldarse por completo: un saldo en ella significa registros sin clasificar, es decir, información contable incompleta, y es además un foco de errores y hasta de ocultamiento de partidas si se deja envejecer.

Código de la cuenta puente.

Como no está en el plan único de cuentas, cada software utiliza un código diferente para la cuenta puente, y muchos permiten que el propio usuario la defina, siendo usual asignarle un código fuera del plan, como una 999999, precisamente para que resalte y no se confunda con las cuentas reales.

Esa misma lógica de cuentas auxiliares creadas por necesidad la explicamos a propósito de la reclasificación de cuentas, que es la operación con la que la cuenta puente se vacía.

A continuación respondemos las preguntas frecuentes de nuestros lectores.