Reclasificación de cuentas en contabilidad

La reclasificación de cuentas consiste en trasladar el saldo de una cuenta a otra que refleje correctamente su naturaleza, por lo general al cierre del periodo, cuando una cuenta queda con un saldo contrario al de su naturaleza, como bancos con saldo crédito o un cliente con saldo a su favor. Veamos los casos típicos y su diferencia con un ajuste.

Qué es reclasificar una cuenta.

Reclasificar es mover un saldo de una cuenta a otra para que los estados financieros presenten cada partida donde corresponde. No cambia el valor del activo, el pasivo o el resultado: cambia su ubicación.

La necesidad surge, por lo general, cuando el saldo de una cuenta es contrario a su naturaleza. Las cuentas del activo son de naturaleza débito; si una termina con saldo crédito, ese saldo ya no es un derecho sino una obligación, y no puede presentarse como un activo negativo.

Ejemplos de reclasificación.

Bancos con saldo en rojo. Si la cuenta de bancos queda con saldo crédito de $1.000.000, la empresa sobregiró la cuenta y le debe ese dinero al banco. Se reclasifica a una obligación financiera:

El tratamiento completo del sobregiro se explica en el artículo sobre los sobregiros bancarios.

Cliente con saldo a favor. Si un cliente pagó más de lo que debía, su cuenta queda con saldo crédito: la empresa le debe el exceso. Se reclasifica a un pasivo, como anticipos y avances recibidos o cuentas por pagar.

Porción corriente de una deuda. Al cierre de cada año, la parte de una obligación de largo plazo que vence en los doce meses siguientes se reclasifica al pasivo corriente, como explicamos en el artículo sobre el pasivo corriente y no corriente.

Las reclasificaciones se revisan al hacer el cierre contable, después de los ajustes, para no presentar cuentas con saldos contrarios a su naturaleza.

Diferencia entre ajuste y reclasificación.

El ajuste corrige el valor de una cuenta para que refleje la realidad: sumar o restar un monto que estaba mal registrado. La reclasificación no corrige el valor, sino la ubicación: traslada un saldo correcto a la cuenta que corresponde.

A veces un ajuste origina una reclasificación. Si un cliente debía 30 y pagó 29, queda debiendo 1; pero si al revisar se descubre que solo debía 28, el ajuste muestra que es la empresa quien le debe 1 al cliente, y ese saldo debe reclasificarse al pasivo.

Para registrar provisionalmente partidas sin clasificar mientras se define su cuenta, algunos programas usan una cuenta puente, que también se vacía mediante reclasificaciones.

A continuación respondemos las preguntas frecuentes de nuestros lectores.