Sistema de costos de producción

El sistema de costos de producción es un sistema muy utilizado en empresas productivas, cuando los productos producidos son independientes de los demás, pero usan los mismos recursos técnicos y humanos para su respectiva producción.

¿Qué es un sistema de costos?

Un sistema de costos en una empresa es un conjunto de métodos, procedimientos y técnicas utilizados para recopilar, calcular, registrar y analizar los costos asociados con la producción de bienes o la prestación de servicios.

El objetivo principal de un sistema de costos es proporcionar información precisa y relevante sobre los costos de operación de la empresa, lo que permite a la dirección tomar decisiones informadas en áreas como fijación de precios, control de gastos, planificación de presupuestos y evaluación del desempeño.

El principal elemento que permite controlar y gestionar la utilidad en una empresa es el costo de producción, pues depende enteramente de la empresa, de la gestión de los costos que realice y del sistema de costos que estructure.

Elementos que intervienen en un sistema de costos de producción.

En un sistema de costos de producción intervienen principalmente los materiales y la mano de obra. En cuanto a los materiales, existen costos que pueden ser directos e indirectos. Lo mismo sucede con la mano de obra. Pueden existir mano de obra directa y mano de obra indirecta. Existen también costos indirectos, los cuales describiremos más adelante.

Nos referimos a los materiales directos cuando hablamos de aquellos materiales que están directamente involucrados con el producto. Es decir, todos aquellos materiales que forman parte del producto terminado.

Cuando hablamos de materiales indirectos, nos referimos a aquellos materiales usados en la fabricación de un producto pero que no forman parte de los materiales directos.

Hacen parte de la mano de obra directa aquellos trabajadores que, de manera directa, trabajan dentro de la empresa en la fabricación de productos. En otras palabras, estos trabajadores son quienes se encargan de la transformación de materiales directos en productos terminados.

Forman parte de la mano de obra indirecta aquellos trabajadores de la empresa que no tienen actividades directas con la fabricación del producto.

Finalmente, dentro de los elementos que intervienen en un sistema de costos de producción, nos referimos a los costos indirectos cuando hablamos de costos como: servicios públicos, arrendamientos, seguros, depreciaciones, entre otros.

Resulta importantísimo tener en cuenta todos los elementos que signifiquen un costo para la empresa. De esta manera, se puede determinar con mayor precisión el precio de venta de un producto. La rentabilidad se presenta de acuerdo a la esperada y la empresa sigue funcionando de acuerdo a lo previsto. Si sucede lo contrario, un mal cálculo de los costos puede ocasionar, tarde o temprano, una tremenda crisis en la empresa.

¿Cuándo utilizar un sistema de costos de producción?

El sistema de costos de producción es adecuado para ciertos tipos de industrias y resulta ineficiente para otros tipos de industrias. Por lo que gran parte del éxito de la administración de una empresa será determinado por saber identificar qué tipo de sistemas de costos de producción aplicar.

Una empresa utilizará de manera eficiente y adecuada un sistema de costos de producción cuando:

• Se trata de una empresa cuya producción es lotificada y más bien variada.
• La fabricación se realiza de acuerdo a los pedidos.
• Los costos necesarios para producir son más específicos.
• Requieren un control más analítico.
• Es un sistema que resulta útil para cuando se requiere especificar los costos de manera individualizada.
• Ejemplos de industrias en las que funciona perfectamente el sistema de costos de producción son: las jugueterías, las mueblerías, las maquinarias, las industrias químico-farmacéuticas, los equipos de oficina y las empresas que fabrican artículos eléctricos.

Con estos elementos imprescindibles y características básicas de un sistema de costos de producción, podremos tener clara la teoría necesaria para avanzar hacia temas más prácticos y más complejos de los sistemas de costos.

Estructura del sistema de costos.

A continuación se enumera la estructura y procesos que deberían tenerse en cuenta en un sistema de costos:

1. Clasificación de costos: Un sistema de costos clasifica los costos en diferentes categorías según su naturaleza y función. Esto puede incluir costos directos (asociados directamente con la producción) y costos indirectos (que no pueden asignarse directamente a un producto o servicio específico).
2. Recopilación de datos: El sistema recopila datos sobre los costos de mano de obra, materiales, gastos generales de fabricación y otros costos relacionados con la producción. Esto puede implicar la recopilación de información de múltiples departamentos y áreas de la empresa.
3. Asignación de costos: Para determinar el costo de producción de un producto o servicio específico, el sistema asigna los costos indirectos de manera apropiada. Esto puede implicar el uso de métodos de asignación, como la asignación basada en el uso de recursos o la asignación basada en actividades.
4. Registro contable: Los costos se registran en los libros contables de la empresa, lo que incluye la creación de cuentas específicas para diferentes tipos de costos, como cuentas de costo de materiales, costo de mano de obra y costo de gastos generales.
5. Elaboración de informes: El sistema de costos genera informes periódicos que muestran los costos totales y detallados asociados con la producción y operaciones de la empresa. Estos informes son utilizados por la dirección para la toma de decisiones y el control financiero.
6. Análisis de costos: Los datos recopilados permiten realizar análisis de costos para evaluar la eficiencia de la empresa, identificar áreas de mejora y tomar decisiones estratégicas, como la fijación de precios de productos o servicios.

Un sistema de costos en una empresa es una herramienta esencial para administrar eficazmente los recursos y tomar decisiones fundamentadas relacionadas con la producción y operaciones. Proporciona información valiosa que ayuda a la empresa a maximizar la rentabilidad, controlar los gastos y mantener una ventaja competitiva en el mercado, y por ello es necesario que la empresa implemente un sistema de costos óptimo y adecuado a sus características propias.