Contrato de prestación de servicios

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Para que una empresa desarrolle su objeto social requiere de personal para que se pueda operar, y ese personal se puede vincular de dos formas distintas: mediante un Contrato de trabajo o mediante un contrato de prestación de servicios.

En este artículo exponemos en detalle lo que es un contrato de servicios, y lo que no es, tema muy delicado que requiere especial atención para evitar futuras reclamaciones laborales.

Acompáñenos a conocer los principales aspectos que gobiernan el contrato de servicios según la legislación colombiana.

Naturaleza del contrato de prestación de servicios

El contrato de prestación de servicios es un contrato de naturaleza civil o comercial, pero en este artículo hacemos énfasis en el contrato civil, que es más utilizado para la contratación de personal por parte de las empresas.

Por ejemplo, si contratamos a una persona para que con su vehículo nos transporte un material de una bodega a otra, podríamos hablar de un contrato que está regulado por el código de comercio, y si bien es un servicio, es muy distinto a un servicio en el que se contrata el trabajo humano, como el de un contador público o un abogado para que preste asesoría legal a la empresa.

En el contrato de prestación de servicios existe una amplia libertad contractual, de manera que las partes pueden acordar casi cualquier cosa siempre que no se viole ley alguna, algo que no sucede en el contrato de trabajo por cuando la ley laboral impone unos derechos mínimos que son irrenunciables por supuesto innegociables.

Características del contrato de servicios

En el contrato de servicios se caracteriza por tener objeto que se debe desarrollar o un servicio que se debe prestar, y en el cual el contratista tiene cierta libertad para ejecutarlo por cuanto no está sometido a la continuada y completa subordinación, aunque se precisa que la subordinación también es un elemento presente en el contrato de servicios, pero sin la connotación y sin el alcance que tiene en un contrato de trabajo.

Consulte: En el contrato de prestación de servicios puede existir coordinación, pero jamás subordinación.

En el contrato de trabajo una persona se compromete a trabajar x cantidad de horas para realizar determinada tarea, y debe estar subordinada a su empleador quien podrá imponerle criterios y directrices.

En un contrato de servicios, en teoría, una persona es contratada para que desarrolle determinada cumpliendo con unas condiciones y unos lineamientos si estar sometida a la voluntad del contratante.

Es por ello que una secretaria o una recepcionista no pueden ser vinculadas con un contrato de servicios, pues ella tendrá que cumplir un horario obligado, y tendrá que estar sujeta a l que disponga el empleador.

No es el caso de un contador o un abogado que son asesores o consultores al servicio de la empresa, pues ellos no requieren cumplir un horario todos días ni deben permanecer en la empresa una determinada jornada.

Si el contador o el abogado están a completa disposición del empleador desde las 8 de la mañana hasta las 6 de la tarde durante todos los días de la semana, y estos no tienen independencia ni autonomía, lo más probable es que el contrato de servicio no aplique para ellos.

Otra de las características del contrato de servicios es que la remuneración no se llama salario sino de honorarios, y en las partes se denominan contratante y contratista, pues lo de trabajador y empleador es propio del contrato de trabajo.

¿Qué no es un contrato de servicios?

No es un contrato de servicios aquel en que el contratista queda obligado a cumplir un horario, queda sometido a la continuada subordinación del contratista, y debe rendirle cuentas permanentemente.

Lo anterior no impide que el contrato de servicios se incluya un horario, o que el contratista esté sometido a supervisión por parte del contratante, o a que deba rendir informes sobre su gestión, pero ello no contravía de lo evidente.

Consulte: 20 diferencias existentes entre el contrato de trabajo y el contrato de prestación de servicios.

Derechos que tiene el trabajador en un contrato de servicios

Precisamos que en este caso no hablamos de trabajador sino de contratista, y respecto a los derechos que tiene el contratista no es otro que el pago de sus honorarios, más los que se hayan acorado en el respectivo contrato.

Se deja claro que el contrato de servicios no da derecho a nada de lo que es normal en un contrato de trabajo, como es el pago de horas extras, recargos nocturnos, dominicales o festivos, ni a prestaciones sociales, ni siquiera a seguridad social, por esta no es responsabilidad del contratante sino del contratista.

De suerte que lo único que tiene derecho el contratista es a que el contratante le pague los honorarios a los que se comprometió en el contrato de servicios.

Jornada laboral en el contrato de servicios

El tema de la jornada laboral en el contrato de servicios es un tema polémico y delicado, puesto que imponer una jornada laboral a un contratista, puede convertirse en un indicio de que se está simulando una relación civil para ocultar una relación laboral.

Si bien en algunos casos particulares es correcto acordar una jornada durante la cual el contratista debe prestar sus servicios, se debe tener especial cuidado para que no se configure una relación laboral.

En todo caso, como se trata de una relación civil donde todo se pacta según la voluntad de las partes, en caso de acordarse una jornada de servicio, esta dependerá únicamente de la voluntad de las partes, teniendo en cuenta que esta no debe ser excesiva, pues no se le debe exigir a un contratista una dedicación que sobrepase lo que es razonable, y el hecho de que la jornada de prestación del servicio no esté regulada por ley alguna, no es una carta blanca para que se imponga una jornada de 24 horas, por decir algo.

Además, tenga en cuenta que si en el futuro un juez declara la existencia de una relación laboral, la jornada de trabajo establecida en el contrato de servicios será tomada como referencia para determinar las eventuales horas extras, pues ya convertida en laboral la relación civil, entonces sí aplica la jornada laboral máxima contemplada por el código sustantivo del trabajo.

Duración del contrato de servicios

La duración de un contrato de servicios es la que fijen las partes, pues la ley regula ese aspecto.

En consecuencia, las partes libremente pueden pactar cuánto tiempo ha de durar el contrato de servicios.

Renovación del contrato de servicios

¿Un contrato de servicios se puede renovar? Por supuesto que sí, siempre que las partes así lo decidan, y la renovación se hará en las condiciones que las partes hayan acorado.

La legislación civil no contempla requisitos ni condiciones para renovar un contrato de servicios, de modo que en él no aplican preavisos, a no ser que las partes hayan pactado tal cosa.

Terminación del contrato de servicios

La terminación del contrato de servicios depende exclusivamente de lo que las partes hayan pactado, como la expiración del plazo acordado, el incumplimiento de alguna de las partes, o por mutuo acuerdo.

Lo bueno del contrato de servicios es que las partes tienen absoluta libertad contractual de modo que pueden acordar cualquier cosa que no vaya contra ninguna ley.

Liquidación del contrato de servicios

Cuando el contrato de servicios termina por la razón que sea, las partes debe liquidar los conceptos relacionados con el contrato de servicios, como el saldo adeudado por el contratante al contratista o lo que este pueda deber al contratante.

Se debe dejar claro que en el contrato de servicios no existe la liquidación como la conocemos en el contrato de trabajo.

Consulte: El contrato de servicios no da derecho a liquidación.

En consecuencia, el contratista no puede aspirar a que le paguen primas, cesantías ni nada de lo que es propio del contrato de trabajo.

Si hay incumplimiento es posible que se deban liquidar conceptos como cláusula penal o indemnizaciones si fuere el caso.

¿Un contratista puede ser despedido?

Un contratista puede ser despedido en cualquier momento puesto que todo contrato es susceptible ser terminado por cualquiera de las partes, exista o no una justa causa.

En el caso del contrato de prestación de servicios no se habla de justa causa en los términos de una relación laboral, sino más bien en términos de incumplimiento, de manera que el contratante en cualquier momento puede terminar el contrato de servicios, haya o no incumplimiento del contratista.

Si el contratante “despide” al contratista sin que este haya incumplido el contrato, quien está incumpliendo es el contratante que decide terminar un contrato sin una causa objetivo, y en tal caso el contratista puede exigir el pago de la indemnización que haya acordado en el contrato, o la que pueda probar de acuerdo a las normas civiles si es que optar por demandar el incumplimiento del contrato.

Seguridad social en el contrato de servicios

En un contrato de prestación de servicios la seguridad social es responsabilidad del contratista, de suerte el contratista debe afiliarse y pagar la seguridad social por su cuenta.

El contratista debe cotizar a salud como trabajador independiente, según como lo dispone el artículo 135 de la ley 1753 del 2015.

Consulte: ¿Cómo deben pagar la seguridad social los trabajadores independientes?

El contratista debe estar afiliado a salud, pensión y riesgos laborales.

Respecto a los riesgos laborales, el contratante es el responsable de la afiliación pero el pago de las cotizaciones corre por cuenta del contratista.

Es importante anotar que desde el punto de vista fiscal el contratante tiene la obligación de verificar que su contratista haya realizado los aportes a seguridad social que le correspondan.

Consulte: Verificación de aportes a seguridad social de los trabajadores independientes para deducir dichos pagos del impuesto a la renta.

Si bien en algunos casos la norma fiscal exime al contratante de esa verificación, es recomendable hacerla de todas formas, puesto que tener un contratista en la empresa sin que esté cubierto por la seguridad social, es un riesgo que ninguna empresa debería correr.

¿Cuándo un contrato de servicios pasa a ser un contrato de trabajo?

Un contrato de servicios pasa a ser un contrato de trabajo cuando un juez laboral o administrativo (para el caso de las entidades estatales) así lo declare mediante sentencia debidamente ejecutoriada.

Para que un juez declare la existencia de un contrato de trabajo realidad, se requiere que en el desarrollo de la relación contractual que las partes denominaron como de servicios se den los tres elementos propios de una relación laboral, y contrario a lo que se esperaría, la carga de la prueba le corresponde al empleador, es decir, que el trabajador que demanda no debe probar nada, sino que es el empleador quien debe demostrar que en la relación civil no se configuran los elementos del contrato de trabajo.

¿Qué pasa cuando el contrato de servicios por declaración judicial pasa a ser de trabajo?

La consecuencia es que el contratista que en adelante se convierte en empleador, debe pagar todo lo que dejó de pagar al trabajador desde la fecha en que se reconoce la existencia del contrato de trabajo, y entre esos conceptos tenemos prestaciones sociales (Prima de servicios, Cesantías, Intereses sobre cesantías, Dotación), y también reconocer vacaciones, aportes parafiscales , seguridad social y si el contrato de servicios hubiera sido terminado, es probable que incluso el juez reconozca un despido injustificado con la correspondiente obligación de pagar la respectiva indemnización.

Como se puede observar, quien vincule a un trabajador mediante contrato de servicios debe asegurarse de dos cosas:

  1. Redactar correctamente el contrato
  2. Evitar que en la ejecución del contrato se puedan configurar los elementos de una relación laboral

En cuanto al segundo aspecto, es importante tener en cuenta que no debe existir una continuada subordinación, sino que el contratista debe gozar de cierta autonomía, lo que no impide, claro está, que el contratante pueda ejercer control y supervisión del contratista, pero en eso hay que tener mucho cuidado pues existe una línea muy delgada entre control y supervisión y subordinación continuada.

En el contrato de servicios se puede pactar un horario que el contratista debe cumplir, pero si a ello se suman otras circunstancias que acercan la relación contractual a una laboral, el asunto se vuelve de un delicado manejo para el contratista, pues ese horario podría convertirse en una prueba a favor de quien alega la existencia del contrato de trabajo, así que lo del horario debe manejarse con mucha prudencia.

Modelo o formato de contrato de prestación de servicios

CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES

Entre los suscritos, XXXX XXXXX XXXX, mayor de edad, identifi­cado con cédula de ciudadanía No. xxxxxxxx expedida en XXXXXX, , actuando en nombre y representación de la sociedad XXXXXXX S.A. “ quien en adelante se denominará EL CONTRATANTE, por una parte, y por otra, XXXXX XXXXXXX, mayor de edad, identificado con cédula de ciudadanía No. xxxxxxx expedida en XXXXXX, CONTADOR PUBLICO, actuando en nombre propio y quien para los efectos del presente Contrato se denominará EL CONTRATISTA, acuerdan celebrar el presente contrato de presta­ción de servicios de revisoría fiscal, el cual se regirá por las siguientes cláusulas:

PRIMERA.-OBJETO: EL CONTRATIS­TA en su calidad de ejecutor, se obliga para con el CONTRATANTE a realizar todas las tareas propias a la naturaleza de la revisoría fiscal de la sociedad XXXXXX S.A...

SEGUNDA.- VALOR: El valor del presente contrato será de XXXXXX pesos mensuales pagaderos el primer día hábil de cada mes.

TERCERA.- LUGAR DE TRABAJO: El contratista se obliga para con el contratante a realizar las labores propias del presente contrato, en el lugar de domicilio del contratante

CUARTA. HORARIO DE TRABAJO: El horario será el que las necesidades resultantes de la naturaleza de la revisoría fiscal y de este contrato así lo exijan.

QUINTA.-DURACIÓN: Este contrato tiene una vigencia por el tiempo de xx meses y regirá a partir de la fecha en que se firme.

De conformidad con lo anterior, las partes suscriben el presente documento en dos ejemplares del mismo tenor, a los diecinueve (19) días del mes de julio de dos mil tres (2003).

EL CONTRATISTA,

_______________________

XXXXXXXXXX

EL CONTRATANTE,

____________________________

XXX XXXX XXXXXXX XXXXXXX

El anterior es solo un modelo, que puede ser adaptado a las necesidades y características propias según el tipo de servicio a prestar.

Bibliografía: Superintendencia de economía solidaria

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15 Opiniones
  1. Camilo Laverde Dice:

    Estuve contratado por dos años y nueve mes, ejerciendo funciones acorde al objeto social de la empresa. No firmamos ni contrato laboral ni por prestación de servicios. Me pagaban quincenalmente el sueldo o los honorarios mediante cuenta de cobro. Me pagaron vacaciones y me pagaron prima (no tengo prueba escrita pero tengo de testigos a las personas que me reemplazaron durante mis vacaciones). Tenia subordinación y horario aún que mi jefe lo niega (como testigos de mi horario tengo a los clientes del negocio que atendí). A mi jefe yo le tenia que entregar cuentas sobre los dineros que manejaba e informarle verbalmente sobre mi gestión administrativa y comercial.Teniendo en cuenta lo anterior esto no se constituye un contrato realidad?

    Responder
    • laura Dice:

      si, pero debe consultar con un abogado para interponer la respectiva demanda

      Responder
  2. Paquita perez Dice:

    El administrador de mi edificio tiene contrato por prestacion de servicios y está incapacitado por un dedo de la mano ya va para la tercera incapacidad cada una de 30dias,como se le debe pagar los honorarios, aclarando que no esta cumpliendo el horario acordado, solo viene cuando quiere y el tiempo que quiere. Aparte de que se le ha pagado ésta haciendo efectivas las incapacidades con la EPS

    Gracias por su orientación

    Responder
    • Ernesto Piedrahita Dice:

      PAQUITA, En primer lugar si el administrador del edificio tiene un contrato de prestación de servicios no está sujeto a horarios así los haya pactado o acordado ya que eso es indicio de subordinación. Y en segundo lugar como contratista independiente que es, debe hacer efectivas las incapacidades de su EPS. Atentamente: Ernesto Piedrahita. Abogado especialista en derecho laboral. Teléfono: 313-8830983. Calle 116 No. 18 B- 67 Oficina 501. Bogotá D.C. Correo electrónico: abogadoernesto@hotmail.com, Nota: Las respuestas que doy frente a máximo dos preguntas, aclaraciones o inquietudes que me hagan a mi correo electrónico o llamando a mi celular, son completamente gratuitas.

      Responder
  3. Veronica Dice:

    Buenas tardes, un contrato de prestacion de servicios debe aumentar el salario minimo?

    Responder
    • Ernesto Piedrahita Dice:

      VERONICA, La respuesta es no porque el aumento del salario mínimo aplica solo para trabajadores con contrato de trabajo en el sector privado cuando devengan el mínimo y en el sector público bajo cualquier salario que tengan, lo que significa que bajo la prestación de servicios no aplica a menos que voluntariamente el contratante desee incrementar los honorarios que le cobran. Atentamente: Ernesto Piedrahita. Abogado especialista en derecho laboral. Teléfono: 313-8830983. Calle 116 No. 18 B- 67 Oficina 501. Bogotá D.C. Correo electrónico: abogadoernesto@hotmail.com, Nota: Las respuestas que doy frente a máximo dos preguntas, aclaraciones o inquietudes que me hagan a mi correo electrónico o llamando a mi celular, son completamente gratuitas.

      Responder
  4. ENLACE EDITORIAL SAS Dice:

    Buenas tardes,
    En mi empresa labora una persona bajo un contrato por prestación de servicios. Dada la naturaleza de nuestra actividad, este trabajo se puede realizar de manera no presencial, y así, ella presta sus servicios desde Brasil. Y por ende, no tenemos manera de verificar o exigir el pago de seguridad social.
    Es válido omitir esa verificación?

    Responder
  5. Andrés Dice:

    Si el contratista presta servicios, y el total de su cuenta de cobro no suma un valor mayor a $100.000 o $200.000, está este obligado a pagar aportes a salud y pensión?

    Responder
  6. jabril Dice:

    Cordial saludo, respetuosamente solicito su ayuda... en el entendido de que un contratista persona natural presta sus servicios y que el pago de sus honorarios sera mes vencido, el contratante tiene alguna obligacion de pagar dichos honorarios en algun plazo especifico? Ejemplo: 3 dias 5 dias luego de presentar su cuenta de cobro o es a voluntad del contratante. Lo pregunto porque es claro que en la mayoria de los casos estos honorarios son el "salario" de las personas y que pasa si el empleador dice que paga sus cuentas a 30 o 60 dias... puede hacerlo con estos honorarios? Gracias por su ayuda.

    Responder
  7. carolina servantes Dice:

    buenas noches
    yo soy aux de enfermeria y tenia un contrato por prestacion de servicios en el horario de la noche en el cual cumplia un horario de 7 pm a 7 am, cuando empece a investigar mas sobre este tema (le dije a mi jefe que me subiera el sueldo 200.000 mas para poder librar lo de la eps ya que me pagaban 1.200.000 por dicha labor, cumplia horario de 6 dias a la semana) ella me salio con muchos peros y cuando le empece hablar de algunos puntos de dicho contrato prefierio suspender mis servicios, nosotras nunca firmamos contrato solo fue verbal y no m epagaban la ARL. tuve una semana que no pude ir a trabajr algunos dias y otros dias ella me dijo que no fueran , esos dias me los descontaron. estaba bien que los descontaran? que puedo hacer al respecto ?

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