Certificado de ingresos para independientes firmado por contador

El trabajador independiente que necesita demostrar sus ingresos ante un banco o un arrendador no tiene un certificado laboral, así que suele presentar un certificado de ingresos firmado por un contador público. No hay un formulario oficial para ello, pero la firma del contador tiene efectos legales, según el artículo 10 de la ley 43 de 1990. ¿Qué debe contener el certificado, quién puede firmarlo y qué responsabilidad asume el contador?

Qué es el certificado de ingresos.

Es un documento en el que se certifica cuánto recibió una persona en un período determinado y de dónde provienen esos ingresos. Lo piden los bancos para estudiar un crédito, los arrendadores, las embajadas para una visa y otras entidades que necesitan conocer la capacidad de pago de alguien.

Para el asalariado, el documento natural es el certificado de ingresos y retenciones que expide el empleador en el formulario de la Dian. El independiente no tiene uno equivalente, porque recibe pagos de varios clientes o contratantes, y por eso recurre a un certificado consolidado.

Qué dice la norma tributaria.

El decreto 1625 de 2016, en su artículo 1.6.1.12.2, permite a los independientes no obligados a declarar reemplazar la declaración de renta, para efectos comerciales, por una relación de sus ingresos:

«Los trabajadores independientes no obligados a declarar podrán reemplazar, para efectos comerciales, la declaración del impuesto sobre la renta y complementarios, mediante una relación privada de sus ingresos, retenciones y patrimonio debidamente firmada por el contribuyente. Esta relación no requiere presentación ante la Administración de Impuestos.»

Es decir, legalmente basta con la firma del propio independiente. Pero en la práctica las entidades financieras suelen exigir que el certificado lo firme un contador público, porque su firma da mayor credibilidad a las cifras.

Quién puede firmarlo.

Hay tres posibilidades, con distinto alcance:

• El propio independiente. Es la relación privada del decreto 1625. Algunas entidades la aceptan, sobre todo si va acompañada de soportes.
• El contratante. Puede certificar lo que él le pagó al independiente, pero solo eso. Si el independiente tiene varios contratantes, necesitará un certificado de cada uno. No debe confundirse con el certificado de retenciones que el contratante expide como agente de retención.
• Un contador público. Certifica los ingresos consolidados de todas las fuentes, después de verificar los soportes. Es el que suelen exigir los bancos.

Si el independiente declara renta, su declaración es también una prueba sólida de sus ingresos, y muchas entidades la piden junto con el certificado.

Qué soportes revisa el contador.

El contador no puede certificar lo que no verificó. Antes de firmar, debe revisar documentos que prueben los ingresos, como los siguientes:

• Contratos de prestación de servicios o de arrendamiento.
• Facturas electrónicas o documentos soporte expedidos.
• Extractos bancarios en los que consten los pagos recibidos.
• Certificados de retención en la fuente expedidos por los contratantes.
• Declaraciones de renta de años anteriores, si las hay.

El contador debe conservar copia de esos soportes, porque son su respaldo si alguna vez se cuestiona el certificado.

Modelo de certificado de ingresos firmado por contador.

El siguiente modelo puede adaptarse a cada caso. Contiene los elementos que suelen exigir las entidades financieras:

Algunas entidades piden además copia de la tarjeta profesional del contador y su certificado de antecedentes disciplinarios, que la Junta Central de Contadores expide en línea.

Responsabilidad del contador que certifica.

La firma del contador no es un simple visto bueno. El artículo 10 de la ley 43 de 1990 le da fe pública:

«La atestación o firma de un Contador Público en los actos propios de su profesión hará presumir, salvo prueba en contrario, que el acto respectivo se ajusta a los requisitos legales, lo mismo que a los estatutarios en casos de personas jurídicas.»

Por eso, si el contador certifica ingresos falsos, responde disciplinariamente ante la Junta Central de Contadores, puede responder civilmente por los perjuicios que cause al banco que confió en el certificado, y puede incurrir en el delito de falsedad en documento privado del artículo 289 del Código Penal.

Solo deben certificarse ingresos soportados. Un certificado sin soportes, o con cifras infladas para obtener un crédito, expone tanto al contador como al independiente.

A continuación respondemos las preguntas frecuentes de nuestros lectores.