Conjunto completo de Estados Financieros

El conjunto completo de estados financieros es la totalidad de estados que una entidad debe elaborar y presentar bajo NIIF, definido en el párrafo 10 de la NIC 1: cuatro estados financieros más las notas, presentados siempre en forma comparativa con el periodo anterior. ¿Cuáles son esos estados y qué exige la norma frente a cada uno?

Qué comprende el conjunto completo.

De conformidad con el párrafo 10 de la NIC 1, un conjunto completo de estados financieros comprende:

• Un estado de situación financiera al final del periodo, que es el nombre técnico del balance general.
• Un estado del resultado del periodo y otro resultado integral, que corresponde al estado de resultados complementado con el ORI.
• Un estado de cambios en el patrimonio del periodo.
• Un estado de flujos de efectivo del periodo.
• Las notas, que incluyen un resumen de las políticas contables significativas y otra información explicativa.
• Un estado de situación financiera al principio del primer periodo comparativo, solo cuando la entidad aplique una política contable retroactivamente, reexpresione retroactivamente sus cifras o reclasifique partidas.

Como la información debe presentarse comparada con el periodo anterior, en la práctica se presentan dos juegos de cada estado: el del periodo que se reporta y el del inmediatamente anterior. De ahí que suela decirse que el conjunto completo son «cuatro estados más las notas», cada uno por dos periodos.

Nótese que el estado de cambios en la situación financiera, que exigía la normatividad anterior al proceso de convergencia, desapareció de la información financiera a reportar en Colombia: no hace parte del conjunto completo bajo NIIF.

El conjunto completo en el Estándar para Pymes.

Para las entidades del grupo 2, la sección 3 del Estándar para Pymes contempla el mismo conjunto, con una simplificación: si los únicos cambios del patrimonio durante el periodo provienen del resultado, del pago de dividendos, de correcciones de errores y de cambios en políticas contables, la entidad puede presentar un único estado de resultados y ganancias acumuladas en lugar del estado del resultado integral y del estado de cambios en el patrimonio.

Esa simplificación es frecuente en las pymes colombianas, cuyo patrimonio rara vez tiene movimientos distintos de la utilidad y los dividendos.

Cómo presentar el estado de resultados y el ORI.

Las entidades pueden presentar el resultado del periodo y el otro resultado integral en un único estado con dos secciones, o en dos estados separados: uno para el resultado del periodo y otro, que comienza con ese resultado, para el ORI.

La presentación conjunta tendría una estructura similar a la siguiente:

De tal manera que el resultado integral total es la sumatoria del resultado del periodo y del otro resultado integral. Si la entidad no tiene partidas de ORI, el estado se reduce al resultado del periodo.

Las notas hacen parte del conjunto.

Las notas no son un anexo opcional: integran el conjunto completo y en ellas se revelan las políticas contables utilizadas y la información explicativa de cada estado, como desarrollamos en el artículo sobre el objetivo de las notas a los estados financieros.

Por eso, unos estados financieros sin notas están incompletos, y así lo entienden las superintendencias cuando requieren información a las sociedades vigiladas.

A continuación respondemos las preguntas frecuentes de nuestros lectores.