Contabilización de los intereses de mora

Los intereses de mora que paga la empresa por no cumplir a tiempo una obligación se registran como gasto financiero, en la subcuenta 530520 del plan único de cuentas, separados de la obligación principal, y no se capitalizan como parte del costo de ningún activo. Su deducibilidad depende de a quién se pagan. Veamos cómo se contabilizan.

Qué son los intereses de mora.

Los intereses de mora no hacen parte de la obligación original: son la indemnización que se causa por pagarla tarde. Por eso se reconocen por separado, y en el periodo en que se causan, que es cuando transcurre la mora, aunque se paguen después.

A diferencia de los intereses corrientes de un crédito destinado a construir un activo, los moratorios no tienen relación con la obtención de ningún bien: obedecen a un incumplimiento, de modo que no se capitalizan y van siempre al gasto.

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Cuenta del PUC para los intereses de mora.

Los gastos financieros ocupan la cuenta 5305, y dentro de ella la subcuenta 530520 (intereses) recoge los intereses en general, corrientes y moratorios. Para identificar los de mora conviene crear un auxiliar específico.

Supongamos que la empresa paga con retraso una factura de $10.000.000 a un proveedor, que le cobra intereses de mora por $150.000:

Si los intereses se causan antes de pagarse, por ejemplo al cierre del mes, se registran contra una cuenta por pagar, y luego se cancela esa cuenta al pagar.

Deducibilidad de los intereses de mora.

El tratamiento fiscal depende del acreedor:

• Intereses de mora con particulares, como proveedores o bancos: por regla general son deducibles, como los demás intereses, dentro de los límites que fija el Estatuto Tributario para los gastos financieros.
• Intereses moratorios de carácter sancionatorio, como los que se pagan a la Dian por impuestos atrasados: no son deducibles, porque son una sanción por incumplimiento, como explicamos en el artículo sobre el registro contable de multas y sanciones.

Los intereses de mora que se pagan a la Dian se registran igualmente en la 530520, o en una subcuenta de gastos no deducibles, y se adicionan en la conciliación fiscal. Su cálculo se explica en el artículo sobre el interés moratorio tributario.

A continuación respondemos las preguntas frecuentes de nuestros lectores.

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