Cuando se realiza una compra, la persona encargada de la contabilización debe decidir cómo tratará esa compra entre las tres posibilidades que existen: costo, gasto o propiedad, planta y equipo. Veamos entonces algunas referencias para tomar la decisión adecuada.
¿Cuándo es un costo la compra?
Cuando un ente económico adquiere bienes corporales para incorporarlos a su inventario, es decir, para venderlos, procesarlos o producir otro producto y luego venderlo en el curso normal de sus negocios, se trata de un costo. En este caso, el costo de la compra es recuperable cuando el producto sea vendido.
¿Cuándo es un gasto la compra?
Un gasto es cuando lo que el ente económico compra está destinado o será utilizado en el desarrollo del proceso para generar ingresos en el ámbito de la actividad económica, y no se utiliza para su venta ni para incorporarlo a un producto que forme parte del inventario. En este caso, se contabilizará como un gasto. Un ejemplo sería la compra de papelería o elementos de aseo para los baños de la empresa.
¿Cuándo una compra es Propiedad, Planta y Equipo?
Una compra se clasifica como propiedad, planta y equipo cuando el bien adquirido tiene como finalidad ser utilizado por la empresa para generar renta o ingresos, como puede ser el caso de una máquina, un escritorio para el empleado, un teléfono celular, un computador, etc.
Existen activos que, debido a su escasa materialidad, pueden ser contabilizados como gastos directamente, como, por ejemplo, un bolígrafo.
Diferencia entre compra y gasto.
Conceptualmente una copra es el acto de comprar algo, como una mercancía, por ejemplo, y el gasto es la clasificación que se le da ese producto o mercancía comprado.
En contabilidad, la compra se asocia con los productos o bienes que se adquieren y se contabilizan en el inventario, es decir, los productos para la venta, que se registran en el inventario que es parte del activo, y el gasto son los productos que se compran para consumo o uso de la empresa y que se contabilizan como un gasto.
¿La compra de maquinaria es costo o gasto?
La compra de maquinaria no es costo ni gasto, es una inversión productiva que se registra en el activo como propiedad, planta y equipo. Luego la depreciación de esa maquinaria sí se contabilizará como un gasto.
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