¿Cuándo queda ejecutoriada una providencia? Término de ejecutoria según el artículo 302 del CGP

Una providencia queda ejecutoriada cuando ya no puede ser impugnada, porque no admite recursos, porque vencieron los términos sin que se interpusieran o porque se resolvieron los que se presentaron. Desde ese momento queda en firme y puede cumplirse. Las reglas están en el artículo 302 del Código General del Proceso, que distingue entre las providencias dictadas en audiencia y las dictadas por fuera de ella. ¿Cuál es el término de ejecutoria de un auto o de una sentencia y cómo se cuenta?

Qué es la ejecutoria de una providencia.

Las providencias son las decisiones del juez, que pueden ser sentencias o autos. La ejecutoria es la cualidad que adquiere la providencia cuando ya no puede ser modificada por los recursos ordinarios, de modo que queda en firme. Por eso se dice que una providencia ejecutoriada es una providencia «en firme».

La ejecutoria importa por dos razones prácticas. La primera es que, a partir de ella, la decisión puede cumplirse y, si es del caso, ejecutarse. La segunda es que, en el caso de la sentencia, la ejecutoria es el momento en que hace tránsito a cosa juzgada, si reúne los requisitos legales.

¿Qué significa ejecutoriado?

Que la providencia ya está en firme y no puede discutirse por medio de recursos. Cuando se dice que un auto «quedó ejecutoriado», significa que venció el término para recurrirlo o que ya se resolvieron los recursos, y que lo decidido debe cumplirse.

Qué dice el artículo 302 del Código General del Proceso.

El artículo 302 del Código General del Proceso regula la ejecutoria de las providencias en estos términos:

«Las providencias proferidas en audiencia adquieren ejecutoria una vez notificadas, cuando no sean impugnadas o no admitan recursos.

No obstante, cuando se pida aclaración o complementación de una providencia, solo quedará ejecutoriada una vez resuelta la solicitud.

Las que sean proferidas por fuera de audiencia quedan ejecutoriadas tres (3) días después de notificadas, cuando carecen de recursos o han vencido los términos sin haberse interpuesto los recursos que fueren procedentes, o cuando queda ejecutoriada la providencia que resuelva los interpuestos.»

La norma distingue dos situaciones, según el lugar donde se dicta la providencia, y una regla común para las solicitudes de aclaración o complementación. Veamos cada una.

Ejecutoria de las providencias dictadas en audiencia.

Las providencias que se dictan en audiencia se notifican en estrados, es decir, en la misma audiencia, a las partes presentes y a las que debieron asistir. Según el artículo 302, quedan ejecutoriadas una vez notificadas, siempre que no se impugnen o no admitan recursos.

En la práctica, esto significa que si contra la providencia no procede recurso, o si las partes no lo interponen en la misma audiencia, la providencia queda ejecutoriada allí mismo. Si se interpone un recurso, la ejecutoria se produce cuando quede en firme la decisión que lo resuelve.

Ejecutoria de las providencias dictadas por fuera de audiencia.

Las providencias que se dictan por fuera de audiencia, como la mayoría de los autos de trámite, se notifican por lo general por estado. Según el artículo 302, quedan ejecutoriadas 3 días después de notificadas, en cualquiera de estos casos:

• Cuando no admiten recursos.
• Cuando vencieron los términos sin que se interpusieran los recursos procedentes.
• Cuando queda ejecutoriada la providencia que resuelve los recursos interpuestos.

Los 3 días son hábiles y se cuentan a partir del día siguiente al de la notificación, según el artículo 118 del Código General del Proceso, que explicamos en el artículo sobre los términos en el procedimiento civil.

Cómo se cuenta el término de ejecutoria de un auto.

Supongamos que un auto dictado por fuera de audiencia se notifica por estado el martes 3 de noviembre de 2026. El término de ejecutoria corre así:

Si ninguna de las partes interpone recurso dentro de esos 3 días, el auto queda ejecutoriado al vencer el viernes 6 de noviembre. Si el último día fuera inhábil, o el juzgado estuviera cerrado, el término se extendería hasta el primer día hábil siguiente.

El término de ejecutoria coincide con el plazo para interponer la reposición y la apelación contra los autos dictados por fuera de audiencia, que también es de 3 días. Por eso, en la práctica, vencido el plazo para recurrir sin que se haya hecho, la providencia queda ejecutoriada.

Notificación por mensaje de datos.

Cuando la notificación personal se hace mediante mensaje de datos, el artículo 8 de la ley 2213 de 2022 dispone que se entiende realizada una vez transcurridos 2 días hábiles siguientes al envío del mensaje, y los términos empiezan a correr a partir del día siguiente. En ese caso, el término de ejecutoria se cuenta desde que se entiende surtida la notificación.

Ejecutoria cuando se pide aclaración o complementación.

Según el inciso segundo del artículo 302, cuando una parte pide la aclaración o la complementación de una providencia, esta solo queda ejecutoriada una vez se resuelve la solicitud. Es decir, la solicitud suspende la firmeza de la providencia hasta que el juez decida si la aclara o la complementa.

La razón es lógica: si la providencia puede cambiar en algún aspecto, no tiene sentido que quede en firme antes de saber cuál será su contenido definitivo. Las figuras de la aclaración, la corrección y la adición se explican en nuestro artículo sobre revocar, modificar y aclarar una sentencia.

Ejecutoria de la sentencia.

La sentencia sigue las mismas reglas del artículo 302. Si se dicta en audiencia, queda ejecutoriada en ella si no se apela; si se dicta por escrito, queda ejecutoriada 3 días después de notificada si no se interponen recursos.

Si la sentencia se apela, la ejecutoria se produce cuando queda en firme la sentencia de segunda instancia. Si contra esta procede casación, la sentencia del tribunal queda ejecutoriada cuando vence el término para interponer ese recurso sin que se haga, o cuando se resuelve. Sin embargo, como la casación por regla general no suspende el cumplimiento de la sentencia, esta puede cumplirse mientras el recurso está en trámite, salvo las excepciones del artículo 341 del Código General del Proceso.

Ejecutoria y cumplimiento de la providencia.

La ejecutoria es, por regla general, el requisito para exigir el cumplimiento de una providencia. El artículo 305 del Código General del Proceso permite exigir la ejecución de las providencias una vez ejecutoriadas, o a partir del día siguiente al de la notificación del auto de obedecimiento a lo resuelto por el superior, según el caso. También puede exigirse cuando contra la providencia se concedió apelación en el efecto devolutivo, porque en ese efecto la decisión se cumple mientras se resuelve el recurso.

Para acreditar la ejecutoria ante otra autoridad, por ejemplo, para registrar una sentencia en la oficina de instrumentos públicos, se pide al juzgado la constancia de ejecutoria, que expide la secretaría.

Fecha de la providencia y fecha de notificación.

La fecha de la providencia es el día en que el juez la profiere, y es distinta de la fecha de notificación, que es el día en que se pone en conocimiento de las partes. Primero se dicta la providencia y luego se notifica, y el término de ejecutoria se cuenta desde la notificación, no desde la fecha de la providencia.

Cuando la providencia se dicta en audiencia, la fecha de la providencia y la de notificación coinciden, porque se notifica en estrados en el mismo acto.

A continuación respondemos las preguntas frecuentes sobre la ejecutoria de las providencias.