Obtener listado de los 10 mejores en Excel

Por   02/11/2017

En un archivo Excel tenemos registradas varias llamadas a distintos números, también tenemos la fecha, hora, duración y el costo de cada llamada; necesitamos obtener los 10 números que más se repiten, así como la cantidad de veces que se repite y el costo total de las llamadas.

Podríamos tener una lista de datos con la siguiente estructura:

listado-datos-excel

La solución la encontramos con una tabla dinámica.

Para insertar una tabla dinámica.

Selecciona todos tus datos.

Selecciona del Menú Insertar, Tabla Dinámica

Selecciona la opción Tabla dinámica

En la ventana “Crear tabla dinámica”, selecciona la opción “Hoja de cálculo existente”

Pon el cursor en el campo “Ubicación”, después selecciona la celda “G1” de tu hoja, en automático se llena el campo

Presiona Aceptar

crear-tabla-dinamica

En la ventana de “Lista de campos de tabla dinámica”, arrastra el campo “TELÉFONO” al área de “Rótulos de fila”

Arrastra el campo de “DURACIÓN” al área de Valores.

Nota: Si el campo te aparece como “Suma de DURACIÓN”, entonces presiona clic izquierdo del mouse sobre el nombre “Suma de DURACIÓN”, en el menú que se despliega, selecciona la opción “Configuración de campo de valor".

crear-tabla-dinamica-2

En la siguiente ventana, elige “Cuenta” y presiona Aceptar

crear-tabla-dinamica-2a

Arrastra el campo “COSTO” al área de Valores. Tendrás como resultado la tabla dinámica:

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Ahora para obtener los 10 números de teléfono que más se repiten, presiona clic izquierdo del mouse sobre la flecha de “Rótulos de fila”

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En la ventana que te aparece, selecciona la opción “Filtros de valor” y dentro de las opciones escoge la opción “Diez mejores”

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En la ventana, revisa que se encuentren los siguientes valores y presiona Aceptar

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En la tabla dinámica te muestra los 10 teléfonos con más llamadas:

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Para ordenar de mayor a menor la duración de las llamadas, presiona clic derecho del mouse sobre algún dato de la columna “Cuenta de DURACIÓN”, en el menú elige la opción “Ordenar”, y en el siguiente menú selecciona “Ordenar de mayor a menor”

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Listo, el resultado final será de esta forma:

crear-tabla-dinamica-9

Descargar archivo de ejemplo.

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