Arancel judicial en Colombia: qué es, valores y cuándo se paga

El arancel judicial es la tarifa que se paga a la Rama Judicial por ciertos servicios que prestan los despachos, como las copias, las certificaciones, el desarchivo y las notificaciones. Lo regula el artículo 362 del Código General del Proceso, que ordena al Consejo Superior de la Judicatura actualizarlo cada dos años. No debe confundirse con el arancel judicial de la ley 1653 de 2013, una contribución que se cobraba por acceder a la justicia y que la Corte Constitucional declaró inexequible. ¿Qué es exactamente el arancel judicial, cuánto vale y cuándo no se cobra?

Qué es el arancel judicial.

El arancel judicial es el valor que los usuarios de la justicia pagan por servicios administrativos de los despachos judiciales que no forman parte de la función de juzgar, sino que la complementan. El artículo 362 del Código General del Proceso lo regula así:

«Cada dos (2) años el Consejo Superior de la Judicatura regulará el arancel judicial relacionado con copias, desgloses, certificaciones, autenticaciones, notificaciones y similares. El magistrado o juez que autorice o tolere el cobro de derechos por servicios no remunerables o en cuantía mayor a la autorizada en el arancel, y el empleado que lo cobre o reciba, incurrirán en causal de mala conducta.»

De esta norma se desprenden dos reglas. La primera es que el arancel lo fija el Consejo Superior de la Judicatura mediante acuerdo, que debe actualizarse cada dos años. La segunda es que no puede cobrarse por servicios no incluidos en el arancel ni en un valor superior al autorizado: hacerlo es una falta disciplinaria del juez y del empleado.

Estos dineros son ingresos de la Rama Judicial, que administra el Consejo Superior de la Judicatura, y se pagan por lo general mediante consignación en la cuenta que este señala.

El arancel de la ley 1653 de 2013 fue declarado inexequible.

Durante un tiempo existió otro arancel judicial, que era una especie de peaje para acceder a la justicia. El artículo 2 de la ley 1653 de 2013 lo definía así:

«El arancel judicial es una contribución parafiscal destinada a sufragar gastos de inversión de la Administración de Justicia.»

Ese arancel se cobraba sobre las pretensiones dinerarias de ciertos procesos. La Corte Constitucional, en la sentencia C-169 de 2014, declaró inexequible la ley 1653 de 2013, por lo que ese cobro desapareció.

Por eso, hoy no se paga ningún arancel por presentar una demanda. El único arancel judicial vigente es el del artículo 362 del Código General del Proceso, que remunera servicios concretos como las copias o las certificaciones, y que es independiente del valor del proceso.

Valor del arancel judicial vigente.

El último acuerdo de actualización del arancel judicial verificado es el acuerdo PCSJA23-12106 del 31 de octubre de 2023, del Consejo Superior de la Judicatura, que se aplica a los asuntos civiles y de familia, entre otros. Sus valores son los siguientes:

Como el artículo 362 ordena actualizar el arancel cada dos años, antes de pagar conviene confirmar en el juzgado o en la página de la Rama Judicial si se expidió un acuerdo posterior para 2026.

Una tendencia clara de los últimos acuerdos es que los servicios prestados por medios electrónicos, como las certificaciones, notificaciones y copias electrónicas, no tienen costo. Por eso, cuando es posible, conviene pedir las copias y certificaciones en formato electrónico.

Desgloses.

El desglose es el retiro de documentos originales del expediente, que se reemplazan por copias. Su costo es el que resulte de sumar el valor de las copias, las autenticaciones y las certificaciones que requiera.

Cuándo no se paga el arancel judicial.

Hay casos en los que no se cobra el arancel, o en los que la parte está exenta:

• Servicios electrónicos. Las certificaciones, notificaciones y copias electrónicas no tienen costo, según el acuerdo vigente.
• Amparo de pobreza. Quien obtiene el amparo de pobreza, porque no puede atender los gastos del proceso sin afectar lo necesario para su subsistencia, no está obligado a pagar expensas, honorarios de auxiliares ni otros gastos de la actuación, según el artículo 154 del Código General del Proceso.
• Servicios no previstos en el arancel. No puede cobrarse por servicios que el arancel no contempla, según el artículo 362.

El arancel no incluye otros gastos del proceso.

El arancel judicial no es el único costo de un proceso. Además, las partes pueden tener que pagar:

• Los gastos de notificación por empresa de servicio postal.
• Los honorarios de auxiliares de la justicia, como peritos o secuestres.
• Las cauciones que exige la ley, por ejemplo, para decretar medidas cautelares.
• Los honorarios de su propio abogado, que se pactan con él, como se explica en el artículo sobre los honorarios del abogado.

Al final del proceso, la parte vencida debe reembolsar a la vencedora, mediante la condena en costas, las expensas en que esta incurrió, incluido el arancel, y las agencias en derecho que fije el juez.

A continuación respondemos las preguntas frecuentes sobre el arancel judicial.