¿Qué es una copia autenticada?

Cualquier documento puede ser reproducido, proceso que hoy se hace mediante la reproducción por copias o fotocopias, que en algunos casos deben autenticarse, a fin de garantizar la fiel reproducción del original.

Copia auténtica.

Una copia auténtica es una reproducción fiel del documento original, es decir, que reproduce exactamente el contenido del documento original.

La copia puede ser reproducida mediante medios mecánicos o electrónicos, como una fotocopiadora, escáner, reproducción de archivos digitales, etc.

La copia auténtica es diferente a la copia autenticada, puesto que una copia auténtica no necesariamente es una copia autenticada.

Autenticación de copias.

La autenticación de copia es un proceso que se debe hacer ante un notario público, que dará fe de la autenticidad de dicha copia.

En consecuencia, una copia está autenticada cuando hay certeza de que reproduce fielmente el contenido del documento original, y esa certeza se consigue por medio de la expresión del notario que da fe de ello.

Corresponde, pues, al notario público verificar que la copia que le ha sido presentada corresponde fielmente al original, que su contenido coincide, y en eso consiste la autenticación de copias.

En razón a que la autenticación da fe respecto al contenido de la copia, esta constituye prueba en las mismas condiciones que la original.

Sin embargo, en algunos casos las normas exigen la presentación del documento original y no aceptan las copias, así estén autenticadas, y en tal caso hay que satisfacer el requisito especial presentando el original.

Diferencia entre copia auténtica y copia autenticada.

Como ya señalamos, la copia auténtica es aquella que reproduce fielmente el contenido original, y la copia autenticada es aquella en la que se ha surtido el proceso de autenticación, consistente en que una autoridad competente verifica y certifica que el contenido de la copia se corresponde con el original, es decir, certifica que la copia es auténtica.

Cómo hacer una copia auténtica.

Para hacer una copia auténtica es necesario utilizar un mecanismo o herramienta que permite reproducir con exactitud el contenido original, y, en algunos casos, debe ser autenticada ante una autoridad competente como notarios o en consulados, en caso de que se exija tal requisito para un procedimiento en particular.

Un documento físico o electrónico se puede reproducir, y luego ser sometido a verificación por la autoridad competente para que certifique la autenticidad del contenido reproducido.