Cuando la persona jurídica hace cambio de representante legal, es preciso actualizar el Rut de la persona jurídica para cambiar su represente legal anterior por el actual, pero primero se actualiza el registro mercantil y seguidamente se actualiza el Rut.
Cambio de representante legal en cámara de comercio.
El representante legal es nombrado por la junta directiva o la asamblea de socios accionistas según lo que dicten los estatutos de la sociedad, así que son ellos los facultados para cambiar al representante legal.
El registro del representante legal lo hace la cámara de comercio, así que cualquier cambio que se realice respecto al representante legal, debe hacerse también en la cámara de comercio.
El cambio de representante legal no surte efecto ante terceros hasta tanto no se haga el registro del nuevo representante en la cámara de comercio.
Actualizar el registro mercantil por cambio de representante legal.
Como ya señalamos, la sociedad o empresa debe inscribir en el registro mercantil el cambio no nombramiento del nuevo representante legal, para que tenga efecto ante terceros como el mismo estado.
El cambio del representante legal debe hacerme mediante acta, copia de la cual se debe anexar para la inscripción del nombramiento en la cámara de comercio.
Requisitos para cambio de representante legal ante cámara de comercio.
Como ya se señaló, el requisito para registrar el cambio del representante legal, es copia del acta del órgano social en la que se eligió al nuevo representante legal.
Se debe anexar también la aceptación del cargo por parte de quien fue nombrado, aceptación que puede constar de forma expresa en el acta de elección, o en documento separado.
Actualización del Rut con el nuevo representante legal.
Una vez se ha surtido el proceso en la cámara de comercio, debe actualizare el Rut con el nuevo representante legal.
El cambio de representante legal en la Dian se hace actualizando el Rut para eliminar el anterior representante legal y agregar el nuevo, y para ello se requiere dos requisitos:
- El registro mercantil en el que figure el nuevo representante legal.
- El nuevo representante legal debe tener actualizado su Rut.
La actualización del Rut se puede hacer directamente desde la plataforma de la Dian para quienes tengan mecanismo de firma electrónica.
Simplemente deben modificar la hoja 3 casilla 98 del Rut donde están los datos de la representación legal, y luego firmar el documento.
En caso de hacerlo presencial en las oficinas de la Dian, es necesario agendar cita previa, y allegar certificación de representación legal de la cámara de comercio respectiva, donde figure el nombramiento.
Naturalmente que el nuevo representante legal debe estar inscrito en el RUT, y debe tenerlo actualizado con sus nuevas responsabilidades como representante legal.
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