La liquidación laboral es el cálculo y pago de todo lo que el empleador le debe al trabajador cuando termina el contrato de trabajo, cualquiera que sea la causa: renuncia, despido, vencimiento del plazo o mutuo acuerdo. Incluye los salarios pendientes, las prestaciones sociales y las vacaciones causadas desde su último pago, y la indemnización si hubo despido sin justa causa. Debe pagarse al terminar el contrato, según el artículo 65 del Código Sustantivo del Trabajo. ¿Qué conceptos incluye y cómo se calcula cada uno?
Qué incluye la liquidación laboral.
La liquidación reúne los conceptos que el trabajador causó y aún no se le han pagado:
- Salarios pendientes: el sueldo de los días trabajados que no se han pagado, con las horas extras, recargos y comisiones del periodo, y el auxilio de transporte si tiene derecho.
- Prima de servicios: desde el último pago, es decir, desde el 1 de enero o el 1 de julio.
- Cesantías: desde el 1 de enero del año de la terminación, porque las de años anteriores ya se consignaron en el fondo.
- Intereses sobre las cesantías: sobre las cesantías de ese mismo periodo.
- Vacaciones: las causadas y no disfrutadas, que al terminar el contrato se compensan en dinero.
- Indemnización por despido injusto, si el contrato terminó por decisión del empleador sin justa causa.
Los aportes a seguridad social y parafiscales del último periodo también se liquidan, pero no se pagan al trabajador sino a las entidades. Al trabajador se le descuentan su 4% de salud y su 4% de pensión sobre los salarios que se le pagan.
Fórmulas de la liquidación laboral.
Cada concepto se calcula con su propia fórmula y por los días de su propio periodo, contados con el año de 360 días:
| Concepto | Fórmula |
|---|---|
| Salario pendiente | Salario mensual ÷ 30 × días pendientes |
| Prima de servicios | Salario × días del semestre ÷ 360 |
| Cesantías | Salario × días del año ÷ 360 |
| Intereses sobre cesantías | Cesantías × días × 12% ÷ 360 |
| Vacaciones | Salario ordinario × días desde las últimas vacaciones ÷ 720 |
El salario base de la prima y las cesantías incluye el auxilio de transporte; el de las vacaciones, no. Si el salario fue variable o cambió en los últimos meses, se usa el promedio, como explicamos en salario promedio para liquidar prestaciones sociales.
Ejemplo de liquidación laboral.
Supongamos un trabajador con un salario de $5.000.000 que renuncia el 20 de noviembre. La prima del primer semestre se pagó en junio, las cesantías del año anterior se consignaron en febrero, disfrutó sus últimas vacaciones con corte al 20 de agosto, y el empleador le debe el salario de octubre y los 20 días de noviembre.
| Concepto | Días | Cálculo | Valor |
|---|---|---|---|
| Salario pendiente | 50 | $5.000.000 ÷ 30 × 50 | $8.333.333 |
| Prima de servicios (1 de julio al 20 de noviembre) | 140 | $5.000.000 × 140 ÷ 360 | $1.944.444 |
| Cesantías (1 de enero al 20 de noviembre) | 320 | $5.000.000 × 320 ÷ 360 | $4.444.444 |
| Intereses sobre cesantías | 320 | $4.444.444 × 320 × 12% ÷ 360 | $474.074 |
| Vacaciones (21 de agosto al 20 de noviembre) | 90 | $5.000.000 × 90 ÷ 720 | $625.000 |
| Total devengado | $15.821.296 | ||
| (−) Salud y pensión sobre el salario pendiente (8%) | $8.333.333 × 8% | $666.667 | |
| Neto a pagar | $15.154.630 |
El trabajador no tiene indemnización porque renunció. El cálculo detallado de cada concepto, con más casos, está en liquidación del contrato de trabajo, y puede hacer la suya en el liquidador de contrato de trabajo en línea.
Cuándo se debe pagar la liquidación.
La liquidación debe pagarse cuando termina el contrato. El artículo 65 del Código Sustantivo del Trabajo no concede un plazo adicional, y si el empleador no paga sin una razón válida, puede ser condenado a una indemnización moratoria de un día de salario por cada día de retraso. La sanción no es automática: la impone un juez cuando encuentra que el empleador actuó de mala fe.
Además, el parágrafo 1 del mismo artículo obliga al empleador a informar al trabajador, dentro de los 60 días siguientes a la terminación, el estado de pago de sus aportes de los últimos tres meses. El plazo lo explicamos en plazo para pagar la liquidación.
Preguntas frecuentes.
A continuación respondemos las preguntas frecuentes de nuestros lectores.
¿Qué incluye la liquidación de un trabajador?
Los salarios pendientes, la prima, las cesantías y sus intereses del periodo no pagado, las vacaciones no disfrutadas y, si fue despedido sin justa causa, la indemnización.
¿Si renuncio tengo derecho a liquidación?
Sí. La liquidación se paga cualquiera que sea la causa de terminación. Lo único que no recibe quien renuncia es la indemnización por despido.
¿La empresa puede pagarme la liquidación en 30 o 45 días?
No. La ley no concede ese plazo. La liquidación debe pagarse al terminar el contrato; el retraso injustificado puede dar lugar a la indemnización moratoria.
¿Las cesantías de años anteriores se pagan en la liquidación?
No. Esas ya debieron consignarse en el fondo, y el trabajador las retira allí con la carta de terminación. En la liquidación solo se pagan las del año en curso.
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No me han pagado mi liquidación y ya han pasado 71 días después de la renuncia.
¡Buenos días! Me retiré de la empresa donde estaba trabajando y me dicen que la liquidación me la pagan en 45 días hábiles. ¿Están ellos en lo legal? Según las políticas de la empresa.
Según lo que he leído y me he informado, la liquidación se debe cancelar en 30 días hábiles. La empresa donde yo laboraba aún me debe mi liquidación desde enero, y lo más preocupante del caso es que me la están pagando por partes. Qué país este en el que no quieren cumplir con las leyes, sino que hacen lo que quieren. Y si denuncias, quien pierde es el trabajador, como siempre, porque te fichan y te dejan mal con las otras empresas. Entonces, ¿qué haremos, amiga?
Llevo 6 años trabajando en una empresa, pero la van a liquidar. ¿Cuánto es mi liquidación hasta hoy?
Para calcular la liquidación de un trabajador es necesario conocer su salario y el tiempo que lleva trabajando, pero como no se tiene esa información, hemos creado una herramienta en línea que permite hacer este cálculo. Si desea usarla puede buscarla en nuestro buscador.