El capital social de las sociedades comerciales por acciones se divide en capital autorizado, suscrito y pagado. Veamos cuál es cada uno de ellos.
Cuando una sociedad anónima se constituye, se le autoriza un determinado capital que será el máximo que podrá tener, y en caso de querer superar ese capital se debe hacer una reforma estatutaria para poder ampliar el capital social que puede tener la sociedad.
Del total del capital autorizado los socios suscriben una parte, que bien pueda ser la totalidad del capital autorizado o parte de él. El caso de una sociedad anónima, lo mínimo que se debe suscribir es el equivalente al 50% del capital autorizado, tal como lo dispone el artículo 376 del código de comercio.
Supongamos que el capital autorizado de una sociedad es de $120.000.00. En este caso, lo mínimo que los socios en su conjunto deben suscribir es $60.000.00, pero nada les impide que puedan suscribir el 100%, pues la norma habla de mínimos.
El capital suscrito es el capital que el socio se compromete a aportar a la sociedad, por lo tanto la suscripción de acciones o de capital se convierte en un derecho de la sociedad a cargo del socio suscriptor.
Del capital suscrito al momento de la constitución de la empresa se debe pagar como mínimo la tercera parte. En el ejemplo propuesto, el capital que se debe pagar como mínimo será de $20.000.000 que corresponden a la tercera parte de los $60.000.000 suscritos según el ejemplo.
Cada socio deberá pagar por lo menos la tercera parte del capital que suscribió. Recordemos que cada socio puede suscribir un capital diferente a los demás, dependiendo de las condiciones que se hayan pactado en el acta de constitución.
En resumen tenemos:
- Capital autorizado: Lo máximo que la sociedad puede tener de capital.
- Capital suscrito: Lo que cada socio se compromete a pagar.
- Capital pagado: Lo que cada socio paga efectivamente de lo suscrito.
Contabilización del capital autorizado, suscrito y pagado
Una vez se ha realizado el proceso de constitución de la sociedad, se debe proceder a realizar la respectiva contabilización del capital.
El capital autorizado se debe contabilizar en la cuenta 310505 en el lado crédito.
El capital por suscribir se contabiliza en la cuenta 310510 en el lado débito.
El capital suscrito por cobrar se contabiliza en la cuenta 310515 también al lado débito.
Según nuestro ejemplo tenemos los siguientes valores:
- Capital autorizado: 120.000.000
- Capital por suscribir: 60.000.000
- Capital suscrito por cobrar: 40.000.000
Como el capital suscrito es crédito y los demás son débito, el capital pagado será la diferencia entre los créditos y los débitos:
120.000.000 – 60.000.000 – 40.000.000 = 20.000.000
Si lo contabilizamos tendríamos:
| Cuenta | Débito | Crédito |
| 310505 | 120.000.000 | |
| 310510 | 60.000.000 | |
| 310515 | 40.000.000 |
Luego, es saldo de la cuenta 3105, que es el capital suscrito y pagado será de $20.000.000 que se supone está en el activo, ya sea en caja o cualquier otra cuenta del activo.
Recordemos que al tratarse de una sociedad limitada, el capital debe pagarse en su totalidad al momento de su constitución.
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octubre 2nd, 2018 a las 1:29 pm
Buen dia
Estoy empezando a llevar una contabilidad y me surge una duda
en cuanto a la contabilizacion en el caso q el capital autorizado es el mismo valor que el capital suscrito y el suscrito y pagado. Asi aparece en el certificado de existecia de la camara y comercio.
Agradeceria si me scan de la inquietud.
Gracias.
noviembre 13th, 2018 a las 4:34 pm
Buena tarde:
En mi concepto la contabilización correcta del capital autorizado suscroto y pagado sería así:
Se deben distinguir las cuentas de “capital autorizado”, “capital
De conformidad con la norma contenida en el art.376 del Código de Comercio, al momento de constituirse una sociedad anónima es necesario que en el documento en que se efectúa dicha constitución se exprese cual es el monto del “capital autorizado” que tendrá tal sociedad, y que al mismo tiempo se cumpla con “suscribir” por lo menos la mitad de dicho capital “autorizado”. Así mismo, se debe cumplir con pagar efectivamente por lo menos la tercera parte del valor del capital “suscrito”.
Con esa norma como fondo, supóngase que la sociedad EL EJEMPLO S.A se constituye en mayo de 2007 y en el documento de su constitución figuran los siguientes valores:
Capital autorizado………………..$100.000.000
Capital suscrito…………………….. 60.000.000
Capital pagado……………………… 20.000.000
El “capital suscrito” ($60.000.000) corresponde a las acciones suscritas por 5 accionistas en total, a razón de $12.000.000 cada uno. Esos 5 accionistas pagaron $4.000.000 con lo cual se explica el “capital pagado”.
Con esos datos básicos, los documentos y contabilizaciones a realizar serían:
1. Se elabora una nota contable para el reconocimiento del “capital autorizado” (adjuntado como soporte una fotocopia de la pagina respectiva de la escritura pública o documento privado en el que se constituyó la sociedad). En dicha nota se se afectarían las siguientes cuentas:
Código PUC Nombre cuenta Parciales Db Cr
310510 Capital por suscribir 100.000.000
310505 Capital autorizado 100.000.000
2. Se elabora una segunda nota contable para el reconocimiento del capital “suscrito” (adjuntado como soporte una fotocopia de la pagina respectiva de la escritura pública o documento privado en el que se constituyó la sociedad). En dicha nota se se afectarían las siguientes cuentas:
Código PUC/nit tercero Nombre cuenta Parciales Db Cr
310515
Nit xxxxxxxx
Nit xxxxxxxx
Nit xxxxxxxx
Nit xxxxxxxx
Nit xxxxxxxx Capital suscrito por cobrar
-accionista 1
-accionista 2
-accionista 3
-accionista 4
-accionista 5
12.000.000
12.000.000
12.000.000
12.000.000
12.000.000
60.000.000
310510 Capital por suscribir 60.000.000
3. Se elaboran los 5 recibos de caja (uno por cada accionista) en los cuales se contabilizaría el “recaudo” del “capital suscrito por cobrar”. En cada uno de esos 5 recibos de caja se haría la siguiente contabilización .
Código PUC/nit tercero Nombre cuenta Parciales Db Cr
110505 Caja 4.000.000
310515
Nit xxxxxxxx Capital suscrito por cobrar
-accionista 1
4.000.000
Luego de hechas esas contabilizaciones, si se generara un “Balance General” con solo esas transacciones, dicho Balance se desplegaría de la siguiente forma:
EJEMPLO S.A.
Nit xxxxxxxx
Balance General a Mayo 31 de 2007 (cifras en pesos)
ACTIVOS PATRIMONIO
Disponible Capital suscrito y pagado
Caja General 20.000.000 Capital autorizado 100.000.000
Menos:capital por suscribir (40.000.000)
___________
Capital suscrito 60.000.000
Menos:Capital suscrito por cobrar (40.000.000)
_____hu______Capital suscrito y pagado 20.000.000
___________
TOTAL ACTIVOS 20.000.000 TOTAL PATRIMONIO 20.000.000
noviembre 23rd, 2018 a las 10:01 pm
Buenas noches
Muchas gracias por su respuesta Sr. Hugo Agred.
Muy amable.
enero 9th, 2019 a las 11:39 am
Buenos días.
Me permito hacer la siguiente pregunta:
Si una empresa se crea con un capital autorizado de $20.000.000, un capital suscrito de $10.000.000, pero después de 8 años en el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio el capital pagado aparece en $0.00; Legalmente en qué estado se encuentra esta sociedad? Se debe disolver? se puede subsanar o corregir? mil gracias por la respuesta.
marzo 21st, 2019 a las 2:30 pm
Bendiciones <3
marzo 28th, 2019 a las 7:13 am
Buenos Dias
Tengo una duda respecto a este tema me gustaría resolverla.
Se constituyo una S.A.S autorizaron un capital de 24 millones ,suscribieron 12 millones pero no pagaron nada, como se registra contablemente.
Muchas Gracias.
abril 24th, 2019 a las 9:01 pm
buenas noches
Quisiera saber como contabilizo el siguiente enunciado
llega un nuevo socio y paga el valor de la acción con una prima del 14% del valor nominal