El capital social de las sociedades comerciales por acciones se divide en capital autorizado, suscrito y pagado. Veamos cuál es cada uno de ellos.
Cuando una sociedad anónima se constituye, se le autoriza un determinado capital que será el máximo que podrá tener. En caso de querer superar ese capital, se debe hacer una reforma estatutaria para poder ampliar el capital social que puede tener la sociedad.
Al constituir la sociedad, se autoriza un determinado monto de capital, que será el máximo que todos los socios pueden suscribir y pagar.
Cada socio puede suscribir una determinada cantidad de ese total de capital autorizado, según su capacidad de inversión y según lo convenido entre los socios, que bien pueden ser partes iguales para todos los socios, o cada socio puede suscribir una cantidad diferente.
Capital autorizado.
El capital autorizado es el capital máximo que puede tener una sociedad de acuerdo a sus estatutos.
Ese valor máximo lo fijan los socios al constituir la sociedad y representa el 100% del capital, que supongamos es de $600.000.000.
Capital suscrito.
Del total del capital autorizado, los socios suscriben una parte, que bien puede ser la totalidad del capital autorizado o parte de él.
En el caso de una sociedad anónima, lo mínimo que se debe suscribir es el equivalente al 50% del capital autorizado, tal como lo dispone el artículo 376 del Código de Comercio.
Si el capital autorizado es de $600.000.000, lo mínimo que los socios, en su conjunto, deben suscribir son $300.000.000, pero nada les impide que puedan suscribir el 100%, pues la norma habla de mínimo, no de máximo.
El capital suscrito es el capital que el socio se compromete a aportar a la sociedad; por lo tanto, la suscripción de acciones o de capital se convierte en un derecho de la sociedad a cargo del socio suscriptor, el cual, por supuesto, está obligado a pagar.
Capital pagado.
Del capital suscrito al momento de la constitución de la empresa, se debe pagar como mínimo la tercera parte. En el ejemplo propuesto, como el capital suscrito es de $300.000.000, es obligatorio que se pague por lo menos $100.000.000.
Cada socio deberá pagar por lo menos la tercera parte del capital que suscribió. Recordemos que cada socio puede suscribir un capital diferente a los demás, dependiendo de las condiciones que se hayan pactado en el acta de constitución.
Cada socio puede suscribir una cantidad diferente, pues no necesariamente el capital se debe distribuir en partes iguales.
En resumen, tenemos:
- Capital autorizado: Lo máximo que la sociedad puede tener de capital.
- Capital suscrito: Lo que cada socio se compromete a pagar.
- Capital pagado: Lo que cada socio paga efectivamente de lo suscrito.
El capital suscrito por pagar o por cobrar es la diferencia entre lo suscrito por el socio y lo que este pagó.
Suponiendo los valores mínimos que contempla la norma, tenemos lo siguiente:
| Capital autorizado | 600.000.000 |
| Capital suscrito (50% del autorizado) | 300.000.000 |
| Capital pagado (33.33% del suscrito) | 100.000.000 |
| Capital suscrito por cobrar | 200.000.000 |
| Capital por suscribir | 300.000.000 |
El capital por suscribir es la diferencia entre el autorizado y el suscrito.
Capital suscrito y pagado.
El capital suscrito y pagado es el mismo capital pagado, puesto que solo el capital suscrito puede ser pagado.
Contabilización del capital autorizado, suscrito y pagado
Una vez se ha realizado el proceso de constitución de la sociedad, se debe proceder a realizar la respectiva contabilización del capital.
El capital autorizado se debe contabilizar en la cuenta 310505 en el lado crédito.
El capital por suscribir se contabiliza en la cuenta 310510 en el lado débito.
El capital suscrito por cobrar se contabiliza en la cuenta 310515 también al lado débito.
Según nuestro ejemplo, tenemos los siguientes valores:
- Capital autorizado: 600.000.000
- Capital por suscribir: 300.000.000
- Capital suscrito por cobrar: 200.000.000
Como el capital suscrito es crédito y los demás son débito, el capital pagado será la diferencia entre los créditos y los débitos:
600.000.000 – 300.000.000 – 200.000.000 = 100.000.000
Si lo contabilizamos, tendríamos:
| Cuenta | Débito | Crédito |
| 310505 | 600.000.000 | |
| 310510 | 300.000.000 | |
| 310515 | 200.000.000 | |
| 110505 | 100.000.000 |
Luego, el saldo de la cuenta 3105, que es el capital suscrito y pagado, será de $100.000.000, que se supone está en el activo, ya sea en caja o en cualquier otra cuenta del activo. En este ejemplo, lo hemos contabilizado en caja, pero bien podría estar en bancos o en algún activo fijo en caso de un aporte en especie de algunos de los socios.
Recordemos que, al tratarse de una sociedad limitada, el capital debe pagarse en su totalidad al momento de su constitución.
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Buenas tardes, ¿cómo contabilizo un aumento de capital si la empresa ya tenía un capital de 20 millones y desea aumentar el capital en 30 millones más? ¿Se debe hacer algún proceso en Cámara de Comercio?
Si el aumento de capital excede el capital autorizado, sí debe modificar el registro mercantil en la cámara de comercio. En cuanto a la contabilización, en principio, solo acredita la cuenta de capital social y debita bancos, suponiendo que el incremento de capital se realice en efectivo.
El capital autorizado de 600.000.000 hace referencia al porte total de un solo socio, ¿no al capital social total de la empresa?
En el ejemplo planteado, se hace referencia al capital total de la empresa, no a un socio específico.
Los socios pueden vender las acciones que han pagado en cualquier momento. ¿El capital o acciones autorizadas tiene un término en años de negociación? Mi pregunta nuevamente es si las acciones suscritas y pagadas por el socio pueden negociarse en cualquier momento, ya que en los estatutos no hay una limitante de fecha.
Si en los estatutos no hay restricción alguna, las acciones suscritas y pagadas pueden se vendidas por el socio cuando así lo prefiera.
En cuanto al plazo para para suscribir las acciones autorizadas, la ley no fija el plazo.
El plazo para pagar las acciones suscritas será el que se determine en el reglamento de suscripción de acciones según el artículo 386 del código de comercio.
Saludos
Sí, claro, puede vender parte o la totalidad de sus acciones.
Hola, hay un error en los cálculos. Arriba dice lo siguiente: “Si el capital autorizado es de $600,000,000, lo mínimo que los socios en su conjunto deben suscribir son $300,000,000.”
Se debe suscribir por lo menos el 50 % del capital autorizado.
Buenas tardes, solicito colaboración con la siguiente pregunta:
El capital autorizado es de 1.000.000.000 y el suscrito es del mismo valor que el autorizado, pero quedó pendiente de pago.
¿Alguien sería tan amable de indicarme cómo sería el registro para el balance de apertura?
Gracias.
Buenas tardes. En el caso que usted plantea, el capital autorizado y el capital suscrito son del mismo valor, es decir, 1.000.000.000 de pesos, pero este último se encuentra pendiente de pago.
Para el registro en el balance de apertura, se debe reflejar el capital suscrito y no pagado como una cuenta por cobrar a los socios o accionistas. El registro contable podría ser el siguiente:
1. **Registro del Capital Suscrito:**
– Debe: Cuenta “Capital Suscrito” (Patrimonio) 1.000.000.000
– Haber: Cuenta “Capital por Suscribir” (Pasivo) 1.000.000.000
Este registro indica que la empresa tiene un capital comprometido por parte de los socios o accionistas, pero que aún no ha sido efectivamente pagado.
Es importante tener en cuenta que este tratamiento puede variar dependiendo de las políticas contables adoptadas por la empresa y la normativa aplicable en materia contable en Colombia, como las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) si la entidad está sujeta a ellas.
Le recomiendo consultar con un contador público para asegurar que los registros cumplan con las normativas vigentes y reflejen adecuadamente la situación financiera de su empresa.
Si Luis aporta $10,000,000 en efectivo y Carlos aporta un terreno por valor de $50,000,000, el balance total sería de $60,000,000.
Sí, tendría ese valor tanto en el activo como en el patrimonio.
¿En qué puede beneficiar a una empresa tener un alto capital o, por el contrario, tener un bajo capital?
Tener un bajo capital supone menos gastos legales, como la renovación de la matrícula mercantil; y tener más capital le beneficia al tener una estructura financiera más sólida, al menos en principio.
Buenas noches:
En la constitución de una SAS, si el representante legal está reportado en las centrales de riesgo, ¿en qué puede afectar a la empresa? ¿Es posible un embargo?
Por otra parte, si el capital autorizado es de $100,000,000 y el suscrito es el 50%, ¿se dice que el pagado es la tercera parte? ¿Me pueden ayudar con este tema?
Gracias.
Pregunta con mala intención: ¿acaso están buscando formas de que no los embarguen? Hay que analizar al posible representante legal: ¿por qué está reportado? Si yo fuera el banco y la empresa me solicita un crédito, lo más seguro es que no le prestara.
Lo recomendable sería que no tuvieran ese tipo de problemas, ya que entorpecen la gestión de la empresa. Los socios son los únicos responsables de garantizar al cliente la confianza necesaria para mantener relaciones comerciales. En cualquier momento, dependiendo del monto del embargo, pueden intervenir las cuentas para hacer exigible el pago.
Buenas tardes. En las cuentas del capital social, ¿se debe contabilizar con el tercero de cada socio o con el tercero de la empresa?
Con el tercero de cada socio, ejemplo:
Caja: 1,000,000
Socio 1:
Capital social: 1,000,000
Socio 1: