Deudores en contabilidad: qué son y en qué cuenta se registran

En contabilidad, los deudores son las personas o entidades que le deben a la empresa, como los clientes que compraron a crédito, los trabajadores a quienes se les prestó o los socios que tienen una cuenta pendiente. Representan un derecho de cobro, por eso son un activo, y en el plan único de cuentas se registran en el grupo 13. Veamos su clasificación y por qué no deben confundirse con el pasivo.

Qué es un deudor.

Un deudor es quien tiene una obligación de pago a favor de la empresa. El caso típico es el cliente al que se le vendió a crédito: la empresa entregó la mercancía o el servicio y tiene el derecho de cobrar su valor en el futuro.

Ese derecho es un recurso del que se espera un beneficio económico, el recaudo, y por eso los deudores hacen parte del activo.

• Liquidador de intereses propiedad horizontal
• Liquidador de intereses judiciales y comerciales
• Calculadora de retención en la fuente por salarios

¿Los deudores son activo o pasivo?

Son un activo, porque representan derechos de cobro a favor de la empresa. La confusión surge porque la palabra «deuda» evoca un pasivo, pero aquí la deuda es del tercero con la empresa, no al revés.

La misma operación se ve al contrario desde la otra parte: para el cliente que compró a crédito, la empresa es su proveedor y la deuda es su pasivo. Lo que para uno es cuenta por cobrar, para el otro es cuenta por pagar.

Cuentas de deudores en el PUC.

El plan único de cuentas destina el grupo 13, deudores, con cuentas como las siguientes:

Si un concepto no encaja en ninguna cuenta específica, se usa la 1380, deudores varios, con un auxiliar. La cuenta 1399 recoge el deterioro de la cartera, que resta del valor de los deudores cuando hay riesgo de no recaudar.

Clasificación de los deudores.

Según el origen de la deuda, los deudores se agrupan en dos grandes categorías:

• Deudores comerciales: los clientes que deben por ventas de bienes o servicios a crédito, propias del objeto social.
• Otros deudores: los préstamos a terceros, socios o trabajadores, los anticipos entregados, los saldos a favor de impuestos y los reclamos, que no provienen de la actividad comercial ordinaria.

Por su plazo, los deudores son corrientes si se espera cobrarlos dentro de los doce meses siguientes o en el ciclo de operación, y no corrientes si su cobro es posterior. Bajo las NIIF, las cuentas por cobrar son activos financieros que se miden, por regla general, al costo amortizado.

A continuación respondemos las preguntas frecuentes de nuestros lectores.

• Proyección y planeación pensional
• Liquidador de pensiones en Colpensiones
• Guía Laboral 2026
• Guía de propiedad horizontal
• Liquidador de renta personas naturales
• Guía de arrendamiento sin riesgo