Cuando se realiza una compra, quien tiene a cargo la contabilización tiene qué decidir cómo tratará esa compra entre las tres posibilidades que existen: costo, gasto o propiedad planta y quipo. Veamos entonces algunas referencias para tomar la decisión adecuada.
¿Cuándo la compra es un costo?
Cuando lo que un ente económico adquiere representa bienes corporales para formar parte de su inventario, es decir para vender, procesar, o producir otro producto y luego venderlo en el curso normal de sus negocios se trata de un costo, por lo que este costo de la compra es recuperable cuando el producto sea vendido.
¿Cuándo la compra es un gasto?
El gasto es cuando lo que el ente económico compra va a ser destinado o está destinado para ser utilizado en el desarrollo del proceso de generar ingresos en el desarrollo de la actividad económica y no es utilizado para venderlo, ni para incorporarlo a un producto que hace parte del inventario; en este caso se contabilizará como un gasto.
Un ejemplo es la compra de papelería o elementos de aseo para los baños de la empresa.
¿Cuándo una compra es Propiedad, planta y equipo?
Una compra se clasifica como propiedad planta y equipo cuando el bien comprado tienen como finalidad ser utilizado por la empresa para generar renta o ingresos, como puede ser el caso de una máquina, un escritorio para la empleada, un teléfono celular, un computador, etc.
Hay activos que por su poca materialidad pueden ser contabilizados como gastos directamente, como puede ser bolígrafo por ejemplo.
Contabilización de los sobregiros bancarios
Provisión inventarios
agosto 27th, 2019 a las 5:28 pm
LA COMPRA DE UN CELULAR PARA USO DE LA SECRETARIA, PERO ES DE PROPIEDAD DE LA EMPRESA, ES CONSIDERADO PPYE O UN GASTO DE DOTACION Y SUMINISTROS??
febrero 8th, 2020 a las 9:38 am
hola buenos días mi pregunta como puedo contabilizar la compra de GPS que serán instalados en las mulas que prestan servicios de transporte
septiembre 9th, 2021 a las 10:13 am
Hola buen dia, la compra de dos UPS y un estabilizador es considerado como Equipo? o Materiales y Suministros?, gracias
marzo 25th, 2023 a las 12:54 pm
como registro en la contabilidad compra de camaras de seguridad para el conjunto residencial se pueden llevar al activo y hacer depreciacion por la vida util de estos?