Cuentas reales o de balance

Las cuentas reales o de balance son las que representan los activos, los pasivos y el patrimonio de la empresa, es decir, las que conforman el balance general. Se llaman reales porque representan bienes, derechos y obligaciones que existen efectivamente, y permanentes porque su saldo no se cierra al final del ejercicio, sino que se traslada al periodo siguiente. ¿Cuáles son esas cuentas en el plan único de cuentas?

Qué son las cuentas reales.

Una cuenta real es la que, al cerrar el ejercicio contable, permanece dentro del balance general de la empresa con su saldo acumulado.

Recordemos que el balance general está compuesto por los activos, los pasivos y el patrimonio; luego, las cuentas reales son las que corresponden a esos tres elementos.

Mientras las cuentas nominales miden un flujo, esto es, lo que ocurrió durante el periodo, las cuentas reales miden un saldo o stock: lo que la empresa tiene y debe en una fecha determinada. Por eso las primeras se cierran cada ejercicio y las segundas no.

Estructura de las cuentas reales en el PUC.

En el plan único de cuentas para comerciantes, contenido en el decreto 2650 de 1993, las cuentas reales corresponden a las clases 1, 2 y 3, divididas en los siguientes grupos.

Clase 1: Activo.

La clase 1 agrupa los bienes y derechos de la empresa, ordenados por su liquidez:

• Disponible.
• Inversiones.
• Deudores.
• Inventarios.
• Propiedades, planta y equipo.
• Intangibles.
• Diferidos.
• Otros activos.
• Valorizaciones.

El disponible encabeza la lista porque ya es efectivo, y de ahí en adelante los grupos se ordenan según la facilidad para convertirse en dinero.

Clase 2: Pasivo.

La clase 2 agrupa las obligaciones de la empresa con terceros:

• Obligaciones financieras.
• Proveedores.
• Cuentas por pagar.
• Impuestos, gravámenes y tasas.
• Obligaciones laborales.
• Pasivos estimados y provisiones.
• Diferidos.
• Otros pasivos.
• Bonos y papeles comerciales.

Aquí el orden responde a la exigibilidad: primero las deudas con bancos y proveedores, que suelen ser las más inmediatas, y al final las fuentes de financiación de largo plazo, como los bonos.

Clase 3: Patrimonio.

La clase 3 agrupa los derechos de los socios sobre la empresa:

• Capital social.
• Superávit de capital.
• Reservas.
• Revalorización del patrimonio.
• Dividendos o participaciones decretados en acciones, cuotas o partes de interés social.
• Resultados del ejercicio.
• Resultados de ejercicios anteriores.
• Superávit por valorizaciones.

Nótese que el resultado del ejercicio, que se determina cerrando las cuentas nominales, termina alojado en una cuenta real, el grupo 36, que es el puente entre el estado de resultados y el balance.

Clase, grupo y cuenta.

El primer dígito del código es la clase, y cada clase se divide en grupos, identificados con los dos primeros dígitos, como acabamos de ver.

Luego, cada grupo se divide en cuentas, que corresponden a los primeros 4 dígitos del código. Por ejemplo:

• 1105: Caja.
• 1110: Bancos.
• 1305: Clientes.
• 2205: Proveedores nacionales.

Y cada cuenta se divide a su vez en subcuentas de 6 dígitos, con lo que se llega al nivel de detalle que exige el registro contable.

Características de las cuentas reales.

De lo anterior podemos resumir sus características:

• Representan bienes, derechos y obligaciones que existen realmente, y por ello varias de estas cuentas son verificables físicamente, como el dinero en caja o los inventarios.
• Son permanentes: su saldo al cierre del ejercicio es el saldo inicial del siguiente.
• Conforman el balance general o estado de situación financiera.
• Miden la situación de la empresa en una fecha determinada, no el resultado de un periodo.

Teniendo claro lo anterior, resulta sencillo distinguirlas: si la cuenta sobrevive al cierre contable, es real; si se cancela contra ganancias y pérdidas, es nominal.

A continuación respondemos las preguntas frecuentes de nuestros lectores.