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El cierre contable es el proceso con el que termina cada periodo contable: se cancelan las cuentas de resultados contra la cuenta 5905 (ganancias y pérdidas) para determinar la utilidad o pérdida del ejercicio, y ese resultado se traslada al patrimonio. ¿Cómo se hace el cierre, cuáles son sus asientos y qué cuentas se cierran?
Qué es el cierre contable.
Al finalizar un periodo contable se deben cerrar las cuentas de resultado, que son las de ingresos, gastos, costos de venta y costos de producción, para determinar el resultado económico del ejercicio, que puede ser una utilidad o una pérdida.
Ese resultado se lleva a la respectiva cuenta del patrimonio: si es utilidad, el patrimonio se incrementa, y si es pérdida, se disminuye. Con el cierre, las cuentas de resultados quedan en ceros para iniciar el nuevo periodo, y solo quedan con saldo las cuentas de balance, que ya incorporan el resultado.
Antes de cerrar, deben realizarse los ajustes y conciliaciones del caso: depreciaciones y amortizaciones del periodo, provisiones, conciliaciones bancarias y la provisión del impuesto de renta, porque el cierre congela el resultado y lo que falte quedará por fuera de él.
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La cuenta 5905, cuenta del cierre.
El cierre se realiza contra la cuenta 5905 (ganancias y pérdidas), una cuenta temporal cuya única función es consolidar el resultado:
- En su lado débito se cancelan las cuentas de costos y gastos.
- En su lado crédito se cancelan las cuentas de ingresos.
El saldo resultante dice de inmediato cómo terminó el ejercicio: si es crédito, los ingresos superaron a los egresos y hay utilidad; si es débito, los egresos superaron a los ingresos y hay pérdida.
Cómo se hace el cierre contable paso a paso.
El procedimiento se resume así:
- Registrar los ajustes del periodo: depreciaciones, amortizaciones, provisiones y la provisión del impuesto de renta.
- Cancelar cada cuenta de ingresos: como son de naturaleza crédito, se debitan por su saldo acumulado contra el crédito de la 5905.
- Cancelar cada cuenta de gastos y costos: como son de naturaleza débito, se acreditan por su saldo contra el débito de la 5905.
- Trasladar el saldo de la 5905 al patrimonio: a la cuenta 3605 (utilidades del ejercicio) si hay utilidad, o a la 3610 (pérdidas del ejercicio) si hay pérdida.
Para cancelar una cuenta, la regla es una sola: se registra por el lado contrario a su naturaleza, por el mismo valor que tiene acumulado, de modo que quede en ceros.
Ejemplo de cierre contable con sus asientos.
Supongamos que al cierre del año la cuenta 4135 (ingresos) acumula $1.000.000 y la cuenta 5205 (gastos) acumula $600.000. Los asientos de cierre son:
| Cuenta | Débito | Crédito |
|---|---|---|
| 4135 (Ingresos) | 1.000.000 | |
| 5905 (Ganancias y pérdidas) | 1.000.000 | |
| 5905 (Ganancias y pérdidas) | 600.000 | |
| 5205 (Gastos) | 600.000 |
La cuenta 5905 queda con $1.000.000 en el crédito y $600.000 en el débito, es decir, con un saldo crédito de $400.000, que corresponde a la utilidad del ejercicio.
Lo que sigue es trasladar ese saldo al patrimonio:
| Cuenta | Débito | Crédito |
|---|---|---|
| 5905 (Ganancias y pérdidas) | 400.000 | |
| 3605 (Utilidades del ejercicio) | 400.000 |
Con estos asientos, todas las cuentas de resultados y la propia 5905 quedan en ceros, y el resultado del ejercicio queda incorporado al patrimonio. En la práctica, este proceso lo ejecuta automáticamente el software contable con la orden de cierre, pero conviene entender los asientos que hay detrás para poder revisarlos.
¿Y si el resultado es pérdida? Si la 5905 queda con saldo débito, el traslado se invierte: se acredita la 5905 y se debita la cuenta 3610 (pérdidas del ejercicio), disminuyendo el patrimonio.
Qué cuentas se cierran al final del periodo.
Se cierran todas las cuentas de resultados: las clases 4 (ingresos), 5 (gastos), 6 (costos de ventas) y 7 (costos de producción) del plan único de cuentas.
Las cuentas de balance (activos, pasivos y patrimonio) no se cierran: su saldo al final del ejercicio pasa a ser el saldo inicial del siguiente, y es en ellas donde queda incorporado el resultado determinado en el cierre.
Cada cuánto se hace el cierre contable.
El cierre contable definitivo se hace cada año, al finalizar el ejercicio el 31 de diciembre, que es el corte que ordena el código de comercio para producir los estados financieros.
Sin perjuicio de ello, las empresas suelen hacer cierres de prueba mensuales o trimestrales para determinar la evolución de la utilidad, cierres que el software permite sin cancelar definitivamente las cuentas.
Preguntas frecuentes.
A continuación respondemos las preguntas frecuentes de nuestros lectores.
¿Qué es el cierre contable?
Es el proceso de fin de ejercicio que cancela las cuentas de resultados contra la cuenta 5905 para determinar la utilidad o pérdida, y traslada ese resultado al patrimonio.
¿Cuáles son las cuentas de cierre contable?
Se cierran las clases 4, 5, 6 y 7 del PUC (ingresos, gastos y costos) usando como cuenta puente la 5905, y el resultado se lleva a la 3605 o a la 3610 del patrimonio.
¿Qué asientos se hacen en el cierre contable?
Dos grupos: la cancelación de cada cuenta de resultado contra la 5905 (ingresos al débito de su cuenta y crédito de la 5905; gastos y costos al revés), y el traslado del saldo de la 5905 al patrimonio.
¿Qué pasa si el resultado del cierre es una pérdida?
La 5905 queda con saldo débito y se cancela contra la cuenta 3610 (pérdidas del ejercicio), disminuyendo el patrimonio.
¿Las cuentas de balance se cierran?
No. Activos, pasivos y patrimonio no se cancelan: su saldo final es el saldo inicial del periodo siguiente.
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Hola:
Al parecer hay un error. Agradecemos que se revise lo siguiente:
Anterior al ejemplo se dice: “Si el saldo de la cuenta 5905 es débito, significa que se tiene una pérdida, y si el saldo es crédito, significa que se tiene una utilidad”.
Luego de desarrollarse el ejemplo, se afirma: “La cuenta 5905… tiene 600 en su lado crédito y 500 en su lado débito; es decir, su saldo será débito, que son 100”.
Según el ejercicio de ejemplo, el saldo arroja una utilidad. El problema que encuentro es una contradicción conceptual, lo cual sería bueno corregir, si es el caso.
Gracias.
Gracias por la observación.