Facturación en ventas masivas al detal

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Un señor propietario de “Tienda de barrio” esta inscrito en el régimen común del IVA.

El problema es al momento de facturar por las siguientes razones:

-En su establecimiento vende productos exentos, excluidos, gravados al 10% y al 16%.

- En la tienda llegan clientes en forma simultánea los cuales desean ser atendidos rápidamente.

-El no puede dedicarse a elaborar factura a cada cliente porque operativamente se torna muy lenta la venta y seguro va a perder clientes.

¿En ese caso que debe hacer?

¿La Dian le acepta una factura diaria como resumen de la venta al detal?

Nuestra opinión

Naturalmente resulta casi imposible expedir una factura a cada cliente por sus compras, sería un trabajo engorroso y como el consultante lo manifiesta, expedir factura por cada compra implicaría la pérdida de algunos clientes, además de un costo adicional en mano de obra para el pequeño comerciante.

Frente a estos casos, la ley ofrece al menos dos alternativas a seguir:

1. Optar por la opción consagrada en el decreto 1165 de 1996, el cual considera como documento equivalente a la factura, los tiquetes de la maquina registradora.

En tal caso, debe el comerciante adquirir su maquina registradora, lo cual le permite cumplir con la norma, y además agiliza el proceso de atención al cliente, al tiempo que lleva un control de los ingresos obtenidos.

Es la misma solución que han encontrado los grandes almacenes de cadena, que a pesar de contar con la infraestructura tecnológica y la capacidad económica suficiente, les es muy difícil facturar cada una de las compras.

2. Aplicar lo establecido por el artículo 1 del decreto 1514 de 1998, el cual establece que:

Documento sustitutivo de la factura en la distribución masiva y ambulante de bienes. Cuando los obligados a facturar realicen operaciones de distribución masiva y ambulante de bienes, se entiende cumplida la obligación de factura, con el comprobante que éstos deben elaborar a sus vendedores.

Los comprobantes deben contener como mínimo el nombre o razón social y NIT de la empresa, la fecha, período al cual corresponde el comprobante, nombre completo del vendedor y su identificación, mercancía entregada, mercancía devuelta, mercancía vendida y valor de la venta. Cuando parte de la mercancía relacionada en el comprobante sea vendida a crédito, se realizará la respectiva conciliación con las facturas que se expidan para soportar esta última. Copia de estos comprobantes deberán reposar en el domicilio fiscal del emisor del documento, para cuando la administración tributaria lo solicite.

Parágrafo. El documento soporte para la procedencia del costo, deducción o impuesto descontable, por concepto de la adquisición de los bienes de que trata este artículo, será el previsto en el artículo 3º del Decreto 3050 de 1997, salvo en lo que se refiere a las ventas a crédito en cuyo caso se aplicarán las normas generales. Cuando se trate de la distribución de productos de régimen monofásico, no será exigible el requisito señalado en el numeral 5º de la norma citada.[1]

[1]Decreto 3050 de 1997, Art. 3. Requisitos para la procedencia de costos, deducciones e impuestos descontables por operaciones realizadas con no obligados a facturar. De conformidad con lo estipulado en el inciso 3º del artículo 771-2 del Estatuto Tributario, el documento soporte para la procedencia de costos, deducciones eimpuestos descontables por operaciones realizadas con personas no obligadas a expedir facturas o documento equivalente, será el expedido por el vendedor o por el adquirente del bien y/o servicio, y deberá reunir los siguientes requisitos:

1. Apellidos y nombre o razón social y NIT de la persona o entidad beneficiaria del pago o abono.

2. Fecha de la transacción

3. Concepto

4. Valor de la operación

5. La discriminación del impuesto generado en la operación, para el caso del impuesto sobre las ventas descontable.

Lo dispuesto en el presente artículo no será aplicable para la procedencia de los costos, deducciones e impuestos descontables correspondientes a la retención asumida en operaciones realizadas con responsables del impuesto sobre las ventas del régimen simplificado.

Parágrafo. Cuando se trate de impuestos descontables originados en operaciones cambiarias realizadas por entidades financieras no obligadas a facturar, el documento soporte de que trata el presente artículo deberá ser expedido por quien preste.

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