Personas que no están no obligadas a expedir factura

Por 4 marzo, 2019

Por regla general todas las operaciones económicas que se realicen deben ser debidamente facturadas. La expedición de la factura es obligación del vendedor, quien debe cumplir con todos los Requisitos de la factura.

Sin embargo, la ley hace algunas excepciones frente a la obligación de expedir factura, y de forma taxativa señala en qué casos no se requiere de su expedición, como lo señala el artículo 1.6.1.4.2 del decreto único reglamentario 1625 del 2016.

Personas y entidades que no deben expedir factura.

De acuerdo a la norma anteriormente señalada, no están obligados a expedir factura:

  • Los Bancos, las Corporaciones Financieras, las Corporaciones de Ahorro y Vivienda, las Compañías de Financiamiento Comercial;
  • Las Cooperativas de Ahorro y Crédito, los Organismos Cooperativos de grado superior, las Instituciones Auxiliares del Cooperativismo, las Cooperativas Multiactivas e Integrales, y los Fondos de Empleados, en relación con las operaciones financieras que realicen tales entidades;
  • Los responsables del régimen simplificado;
  • Los distribuidores minoristas de combustibles derivados del petróleo y gas natural comprimido, en lo referente a estos productos;
  • Las empresas que presten el servicio de transporte público urbano o metropolitano de pasajeros, en relación con estas actividades;
  • Quienes presten servicios de baños públicos, en relación con esta actividad;
  • Las personas naturales vinculadas por una relación laboral o legal y reglamentaria, en relación con esta actividad;
  • Las personas naturales que únicamente vendan excluidos del impuesto sobre las ventas o presten servicios no gravados, siempre y cuando no sobrepasen los topes de ingresos y patrimonio exigidos a los responsables del régimen simplificado.

Es importante anotar que la ley 1943 de 2018 cambio el nombre a los responsables del régimen simplificado, que pasaron a denominarse no responsables del impuesto a las ventas, debiéndose entender la norma con ese cambio.

Dice la norma que las personas no obligadas a expedir factura o documento equivalente, si optan por expedirlos, «deberán hacerlo cumpliendo los requisitos señalados para cada documento, según el caso», lo que incluye solicitar la resolución de facturación, como medida de control fiscal pues los clientes de estas personas seguramente utilizarán esas facturas para soportar costos, deducciones e impuestos descontables.

Señala también la norma que «los tipógrafos y litógrafos que pertenezcan al régimen simplificado del impuesto sobre las ventas, deberán expedir factura por el servicio prestado, de conformidad con lo previsto en el artículo 618-2 del Estatuto Tributario», lo que es otro medio de control respecto a la utilización de las facturas.

Las personas o entidades que no estén expresamente excluidas de la obligación de facturar, deben en consecuencia expedir las facturas so pena de exponerse a las sanciones por facturación previstas por el estatuto tributario.

Conozca sus obligaciones tributarias y las consecuencias por no cumplirlas con nuestro Procedimiento tributario.

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4 Opiniones
  1. Franz Wesley Aguirre Muñoz Dice:

    A fin de contribuir con esta publicación, muy buena, creo conveniente que la actualicen a raíz de la publicación del Concepto DIAN 00889 de de mayo 09 de 2017, en el cual a modo de extracto, la DIAN conceptúa que se debe solicitar autorización de numeración cuando se opte por facturar, por cualquier medio. Creo muy importante que quienes pertenezcan al Régimen Simple se enteren cuanto antes a fin de hacer valer la factura como tal

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  2. Rafael Contreras Dice:

    Muy a pesar de que se exceptúen, por ejemplo a los distirubuidores minoristas de combustible, ellos tienen otras condiciones y es que pertenecen al régimen común, son personas jurídicas, comerciantes y por lo tanto obligados a declarar, todos estos aspectos son importantes para que estén obligados a facturar. El gobierno debe quitar tantas privilegios a estas entidades.

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  3. juanve Dice:

    una persona natural, cuyos ingresos son de arrendamiento de propiedades, y fue reportado en medios por $ 87.000.000 debe solicitar permiso de facturación y tener la responsabilidad 11. nota los apartamentos los tiene por agencia de arrendamientos. quien me puede contestar

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  4. Yhesmart Dice:

    Buenos días, tengo una inquietud
    Un ciudadano que compra un articulo esta en el deber de acreditar la factura de lo que compro?

    Ejemplo:un ciudadano que compra una libra de carne esta en el deber de acreditar algún tipo de factura de esta compra?

    En que ley o resolucion o norma está reglamentado esto?

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