¿Las capacitaciones laborales se pagan?

El tiempo que un trabajador dedique a capacitaciones impartidas o requeridas por el empleador debe ser remunerado. Esto se debe a que se está utilizando tiempo personal del empleado. Si la formación ocurre fuera de la jornada laboral, el trabajador está sacrificando su tiempo de descanso, por lo que tiene derecho a una compensación.

¿Quién paga el costo las capacitaciones laborales?

Respecto a quien debe asumir el costo de las capacitaciones, depende del tipo de capacitación y de la obligación de capacitarse.

• Capacitaciones obligatorias: Si la capacitación es exigida por la empresa para el desempeño del puesto actual o es parte de una política de recursos humanos, la empresa debe asumir la totalidad del costo.
• Capacitaciones voluntarias: Si el trabajador, por iniciativa propia, busca una formación para su desarrollo personal, para mejorar su competencia o competitivad, debe asumir el costo con sus propios recursos.
• Capacitaciones para ascensos: En casos donde un ascenso requiera una formación específica (como un posgrado o diplomado), el costo recae inicialmente en el trabajador que desea optar al cargo. Sin embargo, la empresa puede decidir financiar o cofinanciar estos programas como parte su política de recursos humanos.

Algunas empresas ofrecen el pago de capacitaciones dentro de sus políticas internas especialmente cuando requieren de empleados altamente capacitados y las abordan como una inversión y no como un gasto.

¿Cómo se pagan los días de capacitación?

Cuando la capacitación se realiza dentro de la jornada laboral, no se paga, pero tampoco se descuenta ese tiempo de salario, por lo que al final se remunera con el salario ordinario.

Si la capacitación se realiza por fuera de la jornada laboral, entendemos que se causan horas extras y se deberían pagar como tal, aunque las empresas que las pagan suelen hacerlo con el salario ordinario.