¿Cómo se liquidan los días de incapacidad por enfermedad general?

Por 18 enero, 2019

Cuando un trabajador se incapacita se le debe otorgar un auxilio económico por esos días de incapacidad, auxilio que generalmente la empresa paga y luego recobra (repite) a la EPS.

Los 2 primeros días deben ser pagados por la empresa, y a partir del tercer día los paga la EPS.

Los dos primeros días la empresa los paga  sobre  el 66.66% del salario, según el artículo 227 del código sustantivo del trabajo que ordena reconocer un subsidio por incapacidad equivalente a 2/3 de salario.

Salario base y valor a pagar por incapacidad

Ejemplo de liquidación de incapacidades

Supongamos 10 días de incapacidad con un sueldo de $600.000.

  • Valor del día: 20.000.
  • Días de incapacidad: 10
  • Los que paga la empres: 2
  • Los que paga la EPS: 8
  • Empresa: 2 x 13.332 = 26.664.
  • EPS: 8 x (20.000x66.67%) = 8 x 13.333 = 106.672.

Pero como el valor de la incapacidad no puede ser inferior al equivalente del salario mínimo, habrá que reajustar el valor.

El valor del día es de 20.000. La EPS reconoce el 66.67% de esos 20.000, es decir 13.333 aproximadamente, pero ese valor es inferior al salario mínimo diario que en el 2019  está en $27.604.

Luego, la EPS debe reconocer por cada día de incapacidad por lo menos $27.604, y como en el ejemplo son 8 días tenemos que: 8 x 26.041 = $220.831.

Igual ajuste debe hacer la empresa.

Entonces:

  1. Empresa: 55.208
  2. EPS: 220.831.

Supongamos un salario de 1.800.000 y 10 días de incapacidad.

  • Empresa: 2 días
  • EPS: 8 días
  • Valor del día: 60.000
  • Empresa: 2 x 39.996 = 79.992.
  • EPS 8 x (60.000 x 66.67) = 319.968

El valor del día es de 60.000 y el 66.67% es de 39.996, que supera el valor mínimo diario de 27.604 para el 2019, por lo que no se requiere hacer ningún ajuste.

En resumen:

La empresa pagará el 66.66% siempre que el resultado no sea inferior al salario mínimo mensual.

La EPS pagará el 66.66% siempre que el resultado no sea inferior al equivalente del salario mínimo. En caso contrario, se ajustará hasta su valor equivalente.

Tenga en cuenta que si la incapacidad supera los 90 días, a partir de los 91 días se liquidará sobre el 50% del salario siempre que el resultado no sea inferior al mínimo.

Conozca sus derechos y obligaciones como trabajador o empleador con nuestra Guía Laboral 2019.

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107 Opiniones
  1. Nelson Ramirez Dice:

    Buenas tardes. Llevo una incapacidad consecutiva de 5 meses. Cada mes renuevan incapacidad. Como me deberían pagar

    Responder
  2. Juan Padilla Dice:

    He leído varias veces el Decreto 2943 de 2013 y no he podido encontrar en que parte faculta a los patrones a pagar los dos primeros días de incapacidad por enfermedad general al 100% del valor del IBC, salvo que estés percibiendo Un salario mínimo legal mensual vigente o menos.

    Responder
    • Contador samario Dice:

      Juan Padilla, estas en lo cierto en el segundo ejemplo hay un error, ademas de que en el resumen afirma que la “empresa paga al 100%”, la norma es clara y dice que durante todo el tiempo que dure la incapacidad por enfermedad general el empleado ganará el 66.67% de su sueldo siempre y cuando este valor no sea inferior a un salario mínimo, en cuyo caso se deberá ajustar al salario minímo legal vigente….

      Responder
      • LEYJU Dice:

        La normatividad legal y reglamentaria vigente establece que el empleador estará a cargo del pago los dos primeros días que dure la incapacidad sobre mínimo el 66.67 % del IBC. Posteriormente, del día 3 al día 90, el pago del subsidio de incapacidad estará a cargo de la EPS con el mismo porcentaje y, en adelante, hasta el día 180, lo seguirá pagando la EPS, pero sobre el 50 % del IBC. Por su parte, desde el día 181 hasta el 540, deberá pagar el fondo de pensiones al que se encuentre afiliado el trabajador incapacitado, y se mantendrá el 50 % del IBC.
        https://actualicese.com/actualidad/2018/04/06/pago-de-incapacidades-cuando-se-cotiza-como-dependiente-e-independiente/

        Responder
  3. Carlos cifuentes Dice:

    Buenas tardes sufrí una caída en midia de descanzo desde mi propia altura el 10 de junio del 2018 siendo hoy 10 de septiembre me llegaron 100 mil pesos de quincena esta bien pues yo gano el mínimo las quincenas anteruores recivi algo mas de 300 mil un poquito mas estavien, mi eps es cruz blanca muchas gracias ….

    Responder
    • luisa Dice:

      el pago en tu caso debe ser igual al mínimo, ya que no debe estar por debajo, te debio llegar ti quincena normal sin auxilio de transporte

      Responder
  4. faiber guzman barrios Dice:

    buenas tardes tengo una incapaciada de 30 dia y se pagan 260 mil quincenal pero yo me gano un salario minimo esta bien mi pago me puede colaborar gracias

    Responder
    • Hellen Dice:

      Le deben pagar el mínimo, menos los aportes

      781.242
      -62.500 seguridad social
      _______
      718.742 debe ser al valor mensual si no tienes otros descuentos

      Por quincena $359.371

      Responder
  5. Angie soto Dice:

    Hola buenas tardes quisiera hacer un pregunta y saber si me pueden sacar de la duda. Tengo 4 meses de incapacidad, ganó 882000, cuanto me deberían pagar por mes. Muchas gracias y les agradezco su colaboración.

    Responder
    • Hellen Dice:

      Angie soto

      EL 66.67% DE 882.000 = 588.029 COMO EL RESULTADO ES MENOR QUE EL MÍNIMO, TE DEBEN PAGAR EL MÍNIMO.

      Le pagarían el salario mínimo menos los aportes por pagos a la seguridad social

      781.242
      – 31.250 por EPS
      – 31.250 por PENSION
      ____________________
      718.742 VALOR MENSUAL

      Responder
    • Deivi palacio Dice:

      Buenas tardes mira yo tuve un accidente laboral la junta regional de invalidez dijo que es enfermedad común y la arl me dice que ellos no me deben seguir pagando que es la eps yo llevo un año y medio incapacitado que porcentaje me debe pagar las incpacidades la eps o el fondo de pensiones ya que me gano 980000 mil

      Responder
  6. Erika Dice:

    Buenas tardes,

    tengo una incapacidad de 255 días, me pagan 3.500.000 cuanto me tienen que liquidar mensual?

    Muchas Gracias

    Responder
    • FABIAN Dice:

      Te tienen que pagar el 66.67 de ese valor

      Responder
      • marta m Dice:

        Durante los primeros 90 dias de la incapacidad te pagan el 66.67% recordemos que a partir del dia 91 solo te pagaran el 50% del salario base de liquidación.

        Responder
    • Yolima S Dice:

      Buenos días
      Si la incapacidad es por enfermedad general esta te la van a pagar al 66.67% hasta el día 180, a partir del día 181, esta va a cargo del fondo de pensiones al cual estas afiliado si existe un concepto de rehabilitación favorable y previa presentación de documentos exigidos por el fondo de pensiones, a partir del día 181 la empresa solo seguirá pagando seguridad social y prestaciones sociales y es responsabilidad del empleado hacer sus tramites ante en fondo de pensiones.
      Si es por Accidente laboral esta se debe pagar al 100% y es la ARL la que determina si hay concepto de rehabilitación favorable o si existe una perdida de capacidad laboral esta debe ir máximo hasta el día 540 para empresas con un proceso de pensión o indemnización.

      Responder
  7. alba montengro Dice:

    se fui a el medico y me dieron un dia de incapacida estoy en la obligacion de pagar el turno de el dia de la incapacida a el empresa. con un dia lidre mio.

    Responder
    • FABIAN Dice:

      Ninguna de las anteriores debes presentar tu incapacidad y la empresa te pagara el dia a el 66.67 si es menor del mínimo en caso que ganes el mínimo seria el 100

      Responder
    • Yolima S Dice:

      Buenos días
      Debes tener en cuenta que la incapacidad debe estar generada por parte de la EPS a la cual estas afiliado, o se debe trascribir por esta para que la empresa la tenga en cuenta como valida, esto hace parte en muchas empresas de lo establecido en el reglamento interno de trabajo, de no ser así la empresa puede proceder a realizar un proceso disciplinario y determinar porque razón no asistió a su EPS y de acuerdo a esto tomar una decisión de la validez del documento presentado y las sanciones respectivas aplicar si es el caso o la exoneración de las mismas.

      Responder
    • jess Dice:

      nooo

      Responder
  8. Karol Abril Dice:

    Tengo una incapacidad de 7 días. Mi sueldo es $900.000 más prestaciones de ley y mi pago es quincenal.

    Cuanto sería la liquidación de mi quincena?

    Responder
  9. Yolima S Dice:

    Buenos días
    En que sanciones incurre una empresa si los dos primeros días los paga al 66,67% y no al 100% como lo indican.

    Responder
    • Yolima S. Dice:

      Devengado

      Incapacidad 5 días al 66,67% base SMLMV $130.207
      Incapacidad 2 días asumida por la empresa $60.000
      Días laborados 8 $240.000
      Auxilio transporte por 8 días laborados $23.522
      (-) descuento seguridad social 8% $ 34.417

      Total a pagar por la quincena $ 419.312

      Responder
  10. Yolima S. Dice:

    Buenos días
    En que sanciones incurre una empresa si los dos primeros días los paga al 66,67% y no al 100% como lo indican.
    Incapacidad 5 días al 66,67% base SMLMV $130.207
    Incapacidad 2 días asumida por la empresa $60.000
    Días laborados 8 $240.000
    Auxilio transporte por 8 días laborados $23.522
    (-) descuento seguridad social 8% $ 34.417

    Total a pagar por la quincena $ 419.312

    Responder
  11. jimena hernandez Dice:

    buenos dias

    me gustaria saber si yo gano 900000 y en el mes tengo 3 dias de incapacidad con diferentes dias es decir tengo dos dias de incapacidad y a la semana tengo un dia mas como es el pago

    tambien me gustaria saber cuanto me descuenta la empresa por afiliacion de eps

    gracias

    Responder
  12. Yulieth Medrano Dice:

    Buenas noches, me podrían colaborar en lo siguiente yo tengo una incapacidad de 32 días devengo un salario de 915.000 mensual, cuánto deberían pagarme quincenal. Lo que pasa es que está quincena solo me cancelaron 338.000 y quiero saber si está bien liquidado

    Responder
  13. yenny Dice:

    Buenas Tardes

    Yo tengo mi contrato por prestación de servicios tuve una incapacidad de dos días y lo que me indicaron es que debo reponer esas horas.
    Esto es así… xq lo q dicen es q los 2 primeros días lo debe pagar normal xq es x enfermedad.

    Me podrían ayudar

    Gracias

    Responder
  14. jaime aramburo lozano Dice:

    Buenas tardes llevo 570 días hasta la fecha incapacitado por una enfermedad general una gonartrosis de rodilla todos los tramites con respeto s las incapacidades me a tocado a mi la vivo en un corregimiento de candelaria valle del Cauca lo cual para radicar las incapacidades debo trasladarme a la ciudad de cali lo cual me genera un gasto de pasaje de 30,000 pesos mensuales la empresa me dice que tienen prohibido por el gobierno hacer trámites de incapacidades y de pagarlas la empresa puede hacer esto a un trabajador llevo trabajando para esta empresa 23 años y después de los 570 días no he recibido ninguna clase de pago
    No se que hacer por favor nesesito una orientación la empresa me mando un derecho de petición para que le cobre a la EPS por su orientación muchas gracias

    Responder
    • Angela Maria Gallego Dice:

      Buenas noches.
      Primero debes tener un abogado laboral para que entutele al fondo de pensiones y a la eps para que el fondo de pague del día 181 a 540 y del día 541 en adelante le corresponde a la eps, mientras tramitas una pensión si tienes concepto de desfavorabilidad. Te cuento esto porque yo estoy realizando los mismos trámites.

      Responder
  15. Laura Dice:

    tengo un salario minimo y me dieron incapacidad de 10 dias. Cuanto voy a recibir de salario?

    Responder
  16. Gustavo fram Dice:

    En una publicación de esta misma pagina manifiestan lo contrario en cuanto a los dos primeros días o tres en su momento , agradecemos aclarar el tema https://www.gerencie.com/monto-o-porcentaje-de-la-incapacidad-por-los-primeros-tres-dias.html

    Responder
  17. Melissa Dice:

    Buenas tardes, trabajo en servicio doméstico, me dieron incapacidad por el dia viernes y sabado. Pero aun me sentia mal y fui nuevamente al medico el dia lunes y volvió a darme incapacidad por dos dias ( lunes y martes) el miercoles volví al trabajo pero seguí sintiendome mal y volví al medico y esta vez me dio incapacidad por tres dias. Mi patron me dice que asume la primera incapacidad y las otras dos deben ser cubiertas por la eps, porque son seguidas y de la misma enfermedad general..es esto cierto?

    Responder
  18. Hans Dice:

    Buen dia. Cotizo como independiente sobre el minimo e ingrese mi incapacidad por enfermedad general de 30 dias y solo me pagaron $337.295 , no debian haberme pagado $585.931 , lo cual seria el 75 % del salario minimo del presente año?

    Responder
  19. Jeimy ortega Dice:

    Buena tarde….
    Una duda si.mi incapacidad es intermitente, es decir me dan 5 días y después me toca trabajar…sigo enferma y me dan dos días más y así sucesivamente….me deben cancelar subsidio de transporte?!
    Adicional a esto, quieren que les pase mí carta de renuncia….tengo un contrato a termino indefinido…que debo hacer?! Gracias

    Responder
  20. rochi mendez Dice:

    necesito saber llevo incapacitada 210 dias tengo una enfermedad general mi salario son 1800000 quiero saber que porcentaje me debe pagar la eps y que porcentaje el empleador y en que ley o norma esta sustentada esto.

    Responder
  21. Angela Maria Gallego Dice:

    Quisiera saber como deben liquidar una incapacidad que toma días del año 2018 y 2019. Gracias.

    Responder
  22. Emma Jiménez Dice:

    Tuve un accidente de tránsito llendo a trabajar la encapacid de diciembre del 2018 a como me la debían de pagar y la de enero del 2019 sigo encapacitada gracias les agradezco x su informacion

    Responder
  23. Iva Dice:

    Buenos días,

    Mi salario es de $2.018.012, este mes de enero tuve una pequeña cirugía, la cual me incapacitaron 30 días, quisiera que me colaboraran con el calculo del valor a pagar, cabe anotar que el contrato es a termino indefinido.

    gracias

    Dios los bendiga

    Responder
  24. Perez Molina Dice:

    Buenos dias

    Cuando hay una incapacidad en el mes de 15 días, a fin de mes cuando se vaya a cancelar la nomina, se cancela el auxilio de transporte?

    Gracias

    Responder
  25. HENRY Dice:

    Cordial saludo,

    Yo tengo entendido que los dos dias de incapacidad que paga la empresa debe ser por el 100% mas no por el 66.66%, eso si sin auxilio de transporte por la duracion de la incapacidad.

    Tambien quisiera saber en el caso de la ARL cuantos cubre la empresa y cuantos la ARL, a que porcentaje…

    Gracias GERENCIE

    Responder
    • ANDERSSON ORTIZ VELASQUEZ Dice:

      Cubre el 100% puesto que usted paga arl, solo tiene que solicitar el cobro ante la aseguradora una vez ella reconozca la incapacidad le devuelve el 100% que pago a el funcionario

      Responder
  26. Alonso Dice:

    Buenos dias
    mi salario es un minimo mas las horas extras q trabaje en el mes. al estar incapacitado me deberian pagar el minimo mas las extras o solo el minimo.

    Responder
  27. Ana Elizabeth Rocha Dice:

    Buenas tardes
    Llevo 28 años trabajando con la misma empresa, con contrato indefinido, mi salario $2.983.000. por artrosis me realizaron reemplazo de cadera y tendré una incapacidad de entre 4 a 5 meses
    Deseo saber cómo se debe liquidar mi incapacidad, teniendo en cuenta que estuve 4 días hospitalizada por la primera cirugía y 2 días por la segunda cirugía.
    Gracias

    Responder
  28. QUINTERO CESAR Dice:

    Buen dia;
    Fui despedido sin justa causa el dia 8 de febrero, la empresa hace el pago de los aportes de salud y pension, hago los examenes de egreso el dia 13 de febrero, saliendo en buenas condiciones, el mismo dia pero en la noche, me fracturo un dedo, radico la incapacidad ante la EPS la cual es por 15 dias y luego me dan una prolongacion de 10 dias mas.
    Mi pregunta es, si voy a recibir el pago de esa incapacidad teniendo en cuenta que me esta cubriendo el ultimo aporte que me desconto la empresa?
    y si es afirmativa la respuesta quien paga esa incapacidad? la empresa o la eps?

    Muchas gracias.

    Responder
  29. Soto Dice:

    Tuve una incapacidad de 7 días y me.gano 600000 cuanto me debe llegar de quincena

    Responder
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