Calculadora de licencia por luto: días hábiles y fecha de reintegro

La licencia por luto es de 5 días hábiles, según el numeral 10 del artículo 57 del Código Sustantivo del Trabajo, de modo que en el calendario casi siempre dura más: los domingos, los festivos y los días que la empresa no labora no se cuentan. Esta calculadora determina cuándo empieza y cuándo termina la licencia, qué días se excluyen, la fecha de reintegro, el valor de los días para la nómina y el plazo para acreditar el parentesco. ¿Cuándo debe regresar el trabajador?

Cómo usar la calculadora.

La calculadora pide los siguientes datos:

• Familiar fallecido. Si el parentesco no da derecho a la licencia, como un tío o un cuñado, la calculadora lo indica en lugar de contar los días.
• Inicio de la licencia. La fecha del fallecimiento, indicando si el trabajador laboró ese día, o directamente el primer día de licencia.
• Días laborables en la empresa. De lunes a viernes, de lunes a sábado u otros días, para quien trabaja por turnos, con la opción de que los festivos sean laborables en una operación continua.
• Vinculación y salario. Contrato de trabajo o de prestación de servicios, y el salario u honorarios mensuales, opcionales, para valorar los días.

El resultado muestra los días de la licencia uno por uno, con los que no se cuentan y la razón, la fecha de reintegro, el valor de los días y el auxilio de transporte que no se paga. Con «Agregar al calendario» se descarga la licencia como evento.

Cómo se cuentan los 5 días hábiles.

Los días hábiles son los días en que el trabajador debe laborar. Por eso se excluyen los domingos y los festivos y, si la empresa trabaja de lunes a viernes, también los sábados. Supongamos que la licencia empieza un jueves en una empresa que labora de lunes a viernes:

• Jueves y viernes: días 1 y 2.
• Sábado y domingo: no se cuentan.
• Lunes, martes y miércoles: días 3, 4 y 5.

La licencia termina el miércoles, son 7 días calendario, y el trabajador regresa el jueves. Si la empresa labora los sábados, el sábado sería el día 3 y la licencia terminaría el martes. Cuando hay festivos en medio, como en Semana Santa, la licencia se alarga en calendario.

El conteo, el caso del sábado y las situaciones especiales los explicamos en ¿cuántos días dan por licencia de luto y cómo se cuentan?

Desde qué día empieza la licencia.

La ley no fija el día de inicio, pero la licencia existe para acompañar a la familia desde el fallecimiento. Por eso, si el trabajador no alcanzó a laborar ese día, la licencia empieza ese mismo día si es hábil; si ya había trabajado la jornada o la mayor parte de ella, empieza el día hábil siguiente. La calculadora aplica ese criterio cuando se ingresa la fecha del fallecimiento.

Valor de la licencia y auxilio de transporte.

La licencia por luto no se paga aparte: los días no se descuentan del salario y la nómina se liquida como si se hubieran trabajado. Si se necesita identificar el valor, se divide el salario mensual entre 30 y se multiplica por 5. Con el salario mínimo de 2026, los 5 días equivalen a $291.818.

El auxilio de transporte de esos 5 días no se paga, porque no hay desplazamiento al trabajo; con el auxilio de 2026 son $41.516. Cuando el salario es variable, de acuerdo con nuestro criterio, los días deben valorarse con el promedio, para no restarle al trabajador las comisiones que no pudo generar.

Quién paga la licencia, los conceptos de nómina que se causan y la licencia en el contrato de prestación de servicios los explicamos en el artículo sobre la licencia por luto.

Plazo para acreditar el parentesco.

La licencia se concede primero y se prueba después. El mismo numeral 10 del artículo 57 fija el plazo:

«Este hecho deberá demostrarse mediante documento expedido por la autoridad competente, dentro de los treinta (30) días siguientes a su ocurrencia.»

La calculadora muestra esa fecha límite, contada desde el fallecimiento. Si el trabajador no acredita el fallecimiento y el parentesco, el empleador puede descontar los días concedidos. Qué familiares dan derecho y cómo se prueba el parentesco está en familiares que dan derecho a la licencia por luto.

A continuación respondemos las preguntas frecuentes de nuestros lectores.