Base para liquidar y pagar la licencia de maternidad

Por 28 marzo, 2019

La base para liquidar y pagar la licencia de maternidad es el salario que esté devengando la empleada al momento en que empieza a disfrutar de su licencia.

Así lo establece claramente el artículo 236 del código sustantivo del trabajo, norma que regula la licencia de maternidad.

Conceptos que deben hacer parte de la base para pagar la licencia de maternidad.

La norma señala que la licencia de maternidad debe ser remunerada con el salario que la empleada devengue al iniciar su licencia, de modo que el término salario debe incluir todos los pagos que tienen la naturaleza de salario.

Por el contrario, no se tienen en cuenta los pagos que no constituyen salario, ya sea por su propia naturaleza o por acuerdo expreso entre las partes.

Pagos laborales que no constituyen salario

Como la licencia de maternidad es un descanso remunerado, básicamente se aplican las mismas reglas para determinar la remuneración de las vacaciones, considerando en todo caso lo que a continuación se señala.

Diferencia entre salario e ingreso base de cotización.

salario-base

El artículo 236 del código sustantivo del trabajo dispone que la licencia corresponde al salario que esté devengando la empleada al momento de tomar la licencia de maternidad, per hay que tener presente que ese salario puede ser distinto al ingreso base de cotización sobre el que la empresa pagó los aportes al sistema de seguridad social.

Aportes a seguridad social

Esto es importante porque la el reconocimiento y pago de la licencia de maternidad lo hace la EPS, y la EPS liquidará la licencia de maternidad de acuerdo al ingreso sobre el que se hicieron las cotizaciones.

Por ejemplo, si la empleada tiene un salario de $3.000.000 pero la empresa cotizó sobre un ingreso de $2.000.000, la EPS liquida la licencia de maternidad sobre $2.000.000.

En estos casos surge un problema para el empleador, pues es este quien debe pagar la licencia de maternidad a la trabajadora, y la empresa luego repite contra la EPS.

En consecuencia, como el artículo 236 del código sustantivo del trabajo dice que la licencia es «remunerada con el salario que devengue al momento de iniciar su licencia.», el empleador estaría obligado a pagarle la licencia sobre los $3.000.000, puesto que ese es su salario.

Luego, cuando el empleador repita contra la EPS, esta solo le reconoce la licencia con base a $2.000.000, de manera que el empleador tendrá que asumir esa diferencia.

Licencia de maternidad

Esto es lo que sucede cuando el empleador defrauda al sistema de seguridad social cotizando sobre valores inferiores a los legales.

Licencia de maternidad cuando se tiene un salario variable.

Cuando el trabajador tiene un salario variable es preciso determinar el promedio devengado durante el último año, según lo dispone de forma expresa el numeral 2 del artículo 236 del código sustantivo del trabajo:

«Si se tratare de un salario que no sea fijo como en el caso del trabajo a destajo o por tarea, se tomará en cuenta el salario promedio devengado por la trabajadora en el último año de servicio, o en todo el tiempo si fuere menor.»

Esto sucede cuando el trabajador tiene un salario pagado según su rendimiento, como en el caso de comisiones o por destajo como lo señala la norma.

Salario variable es diferente a variación del salario

La determinación del promedio no procede cuando el salario de la empleada simplemente le ha sido incrementado, pues en tal caso se trata de una simple variación del salario, que es distinto al concepto de salario variable donde cada mes puede ser distinto el monto.

Base para el pago la licencia de maternidad en trabajadores independientes.

En el caso de las trabajadoras que cotizan como independientes, la base para liquidar y pagar la licencia de maternidad es el ingreso sobre el cual realizaron las respectivas cotizaciones.

En estos casos no existe un salario, por lo tanto la base será únicamente el valor sobre el cual hicieron los respectivos aportes.

Aportes a seguridad social en los trabajadores independientes

En el caso de los trabajadores independientes existe una regulación especial en la determinación de la base para liquidar la licencia por maternidad con el fin de evitar el fraude al sistema.

Dice el inciso 4 del artículo 1.2.13.1 del decreto 780 de 2016:

«En el caso del trabajador independiente las variaciones en el Ingreso Base de Cotización que excedan de cuarenta por ciento (40%) respecto del promedio de los doce (12) meses inmediatamente anteriores, no serán tomadas en consideración, en la parte que excedan de dicho porcentaje, para efectos de liquidación de la licencia de maternidad o paternidad.»

Lo anterior para evitar que la trabajadora con el fin de incrementar el monto de su licencia de maternidad, decida cotizar sobre un mayor valor en los últimos meses.

Base mínima para liquidar la licencia de maternidad.

La EPS reconoce la licencia de maternidad sobre el ingreso que se haya cotizado, y este, por ley, no puede ser inferior a un salario mínimo, de manera que la EPS no podrá pagar menos de un salario mínimo por concepto de licencia de maternidad.

Cuando es el empleador quien debe pagar la licencia de maternidad, este pagará la licencia de acuerdo al salario que tenga el empleada, de manera que cuando esta tenga un salario inferior al mínimo como en el caso de trabajar medio tiempo, entonces ese será el que deba pagar el empleador.

Contrato de trabajo de medio tiempo

Pero en tal caso, la empleada y el empleador debieron cotizar sobre un salario mínimo, aun cuando se tenía medio salario mínimo, y en tal caso el empleador debe pagar la licencia de maternidad sobre el salario mínimo, que es el valor que le reconocerá la EPS y el valor por el que la empleada cotizó.

Conozca sus derechos y obligaciones como trabajador o empleador con nuestra Guía Laboral 2019.

Temas relacionados

Gerencie.com en su correo.

Suscríbase y nosotros colocaremos en su bandeja de entrada la mejor información que generamos diariamente.


Déjenos su opinión

17 Opiniones
  1. Alejandra Dice:

    Buenas tardes

    Algunas personas dicen que las eps pagan un millón de pesos cuando nace el bebé, que tan cierto es o que es lo que pagan gracias

    Responder
  2. Maria Dice:

    Buenas tardes quisiera saber si se sale de licencia de maternidad yo debo segui recibiendo el pago de mis quincenas normales o eso ya viene siendo la licencia de maternidad
    Por fa quien me ayude

    Gracias

    Responder
  3. Maria Dice:

    Buenas tardes
    Quisiera saber como es el pago de la licencia de maternidad ?
    Si yo sigo recibiendo lo sueldo normal o si ese ya viene siendo mi licencia
    Quien me pueda sacar de dudas
    Gracias

    Responder
  4. Marceka Dice:

    Buenas lo q pasa es q hace 6 meses q llevo esperando q me paguen mi licencia Dr maternidad y nada LA EPs no quiere pagar y mi jefe tampoco q debo hacer

    Responder
  5. Carlos Padilla Dice:

    Buen día,

    cuál sería la base de liquidación de ley maría si estuve cotizando dónde laboraba un salario alto y me retire de la misma y he cotizado un mes y medio con la base del salario mínimo?

    Responder
  6. Lina Dice:

    Buenas tardes quisiera q me aclararon mi caso… Tuve contrato por un año en una empresa del estado desempeñandome como médico rural, se terminó el contrato en el mes de julio del presente año y en ese entonces tenía aproximadamente 26 semanas de gestación, como el contrato era como rural no me seguían contestando sino por prestación de servicios, por lo cual pase a cotizar desde el mes de agosto como independiente y mi parto fue en octubre, tengo claro q como independiente cotizo sobre el 40% de lo q devengo, entonces con q salario me pagan la licencia, con ese 40% o con el promedio de todo el año?? Gracias

    Responder
  7. ADRIANA HERNANDEZ Dice:

    buenas tardes tengo una duda, si una empresa me contrata en nomina en mi ultimo mes de embarazo, el empleador debe asumir el pago de mi licencia de maternidad ???? porque es logico que la eps no va a asumir la remuneracion de la licencia porque no cumplo con las semanas de cotizacion. pero la entidad no me esta pagando salario solo esta cancelando los pagos de seguridad

    Responder
  8. ANGELICA Dice:

    Buenos días

    Cual es la legislación que indica que la eps debe pagar la licencia de maternidad sobre lo que cotizaba la trabajadora y no sobre lo que devengaba?

    Responder
  9. Nuris Cristancho Dice:

    Buenos días, salí a licencia de maternidad en abril del presente año y en el mes de marzo tuve una incapacidad de 10 Días…esta incapacidad afecta el valor a pagar de mi licencia? O tengo derecho a recibir el 100% de mi salario durante mi licencia de maternidad? Les agradezco si alguien puedw sacarme de la duda.

    Responder
  10. MARIA NUÑEZ Dice:

    Buen día, hace un mes entre a licencia de maternidad, en el pago correspondiente agosto, mi salario me lo consignaron por debajo de lo que devengo normalmente, fui a preguntar y la explicación que dan es que se me debe consignar solo el 25% de este hasta que la EPS consigne, para así ser cancelado el 75%, de igual manera de ese 25% se me descontó el aporte a salud y pensión en un 100% como si devengara mi salario normal, al igual que ami lo han echo con otras compañeras que han tenido bebe, incluso algunas que ganan el mínimo les llega por un valor deprimente(200.000) el mes, y la empresa lo que dice es que eso lo contempla la ley y están actuando sobre ella. que debo hacer? por que es muy difícil asumir una maternidad, donde hay mas gastos, solo con un valor por debajo del mínimo, me ha tocado hacer otros trabajos extras para poder sostener mi hogar y comprar lo necesario para mi bb, estoy angustiada, no se que hacer.

    Responder
  11. sella Dice:

    ahora son 18 semanas de licencia de maternidad, y si eres trabajador dependiente, tu empleador deberá pagar el 100%de tu salario devengado al momento de salir de la licencia, el que esta en la base de cotización de aportes, eso es ilegal lo que hicieron con usted.

    Responder
  12. nana Dice:

    buenas tardes quien me puede explicar si yo cotizo a la eps sobre el salario minimo, cuanto sera el monto de la licencia de maternidad que debe cancelarme la eps, y si yo cotice el ultimo mes sobre el sueldo real seria 1.250.000 cuanto debe realmente pagarme la eps de licencia de maternidad

    Responder
  13. anny Dice:

    buena día quisiera saber si por parte de la eps hay una liquidación de mi licencia de maternidad superior a lo que me pago la empresa, ese valor me lo debe remunerar la empresa al momento que la eps le pague la licencia o eso se lo queda la empresa? gracias

    Responder
En Gerencie.com está permitido opinar, criticar, discutir, controvertir, disentir, etc., pero debe hacerlo con respeto, sin insultar y sin ofender a otros.

Información legal aplicable para Colombia.

¿Preocupado por su pensión?