¿Sobre qué base se debe liquidar y pagar la licencia de maternidad?

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Nos consultan nuestros lectores sobre qué base se ha de liquidar y paga la licencia de maternidad cuando esta es pagada por el empleador.

Recordemos que la licencia de maternidad es pagada directamente por el empleador quien luego puede descontarla a la EPS.

Cuando el empleador procede a liquidar la licencia de maternidad, surge la inquietud respecto a la base que se ha de considerar, inquietud que se da cuando el salario devengado por el trabajador es diferente al salario que se reporta a la EPS, esto es, al salario sobre el cual se cotiza a salud.

Muchos empleadores cotizan a salud sobre una base inferior al salario que pagan al trabajador, y en algunos casos de forma ilegal.

El artículo 236 del código sustantivo del trabajo dice que la licencia de maternidad corresponderá al salario que devengue la empleada a la hora de entrar a disfrutar la licencia.

Bien es sabido que la EPS sólo reconoce la licencia sobre el salario que sirvió de base para las cotizaciones respectivas.

Luego, si el salario pagado por la empresa es superior al salario base de cotización, hay un serio problema para determinar el valor de la licencia de maternidad.

La ley es clara en afirmar que la remuneración de la licencia será igual al salario que devengaba la empleada cuando ingrese a disfrutarla, y es el valor que la empresa debería pagar.

Ahora, si el valor sobre el que se cotizó a la EPS es inferior, la EPS reconocerá a la empresa ese valor, debiendo la empresa asumir la diferencia.

Es evidente que si la empresa cotiza sobre un valor inferior al salario real de la empleada, al tener que pagar la licencia con base a ese  salario real, tendrá que asumir la diferencia que la EPS no le reintegre.

Esa situación sin duda no se presenta si no se evaden aportes a seguridad social, puesto que el salario será el igual al ingreso base de cotización.

En la práctica, la empresa generalmente paga la licencia según lo que pueda repetir contra la EPS, estos sobre el ingreso base de cotización.

Cuando se  trata de trabajadores independientes, la EPS reconocerá la licencia sobre el ingreso base de cotización.

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15 Opiniones
  1. Claudia Suarez Dice:

    Buenas Tardes
    Se presenta el caso en que la empleada antes de nacer su bebe tuvo una serie de incapacidades durante 2 meses las cuales se reportaron con un IBC mas bajo liquidado al 66.66% como lo dicta la ley. La EPS nos esta reconociendo esta licencia con el ultimo IBC reportardo en planilla de pagos por dichas incapacidades lo cual esta correcto.
    Mi pregunta es la Empresa esta Obligada a pagarle a la empleada su salario al 100%? o la empresa debe reconocerle a la empleada y liquidar su licencia de maternidad mensual con el mismo IBC que no esta reconociendo la EPS?
    Salario Fijo de la empleada $3.700.000
    IBC reportado en planilla antes del parto $2.875.000 ( Por las incapacidades de origen común presentadas antes del parto).
    Que salario por LEY debe la empresa reconocerle a la empleada durante la licencia de maternidad?
    Gracias

    Responder
    • Alejandra Giraldo Dice:

      Buenos dias, que solucion tuvo al respecto? Me esta pasando lo mismo.

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    • Jhonny Dice:

      Me pasa lo mismo, han tenido alguna respuesta?

      Responder
    • Leidy Dice:

      Buena tarde, dieron alguna respuesta de como debe pagar la empresa cuando la empleada se ve afectada por las incapacidades anteriores? Cual fue la respuesta? Estoy con la duda por que presento el mismo caso

      Gracias por su colaboracion.

      Responder
  2. Alejandra Dice:

    Buenas tardes

    Algunas personas dicen que las eps pagan un millón de pesos cuando nace el bebé, que tan cierto es o que es lo que pagan gracias

    Responder
  3. Maria Dice:

    Buenas tardes quisiera saber si se sale de licencia de maternidad yo debo segui recibiendo el pago de mis quincenas normales o eso ya viene siendo la licencia de maternidad
    Por fa quien me ayude

    Gracias

    Responder
  4. Maria Dice:

    Buenas tardes
    Quisiera saber como es el pago de la licencia de maternidad ?
    Si yo sigo recibiendo lo sueldo normal o si ese ya viene siendo mi licencia
    Quien me pueda sacar de dudas
    Gracias

    Responder
  5. Marceka Dice:

    Buenas lo q pasa es q hace 6 meses q llevo esperando q me paguen mi licencia Dr maternidad y nada LA EPs no quiere pagar y mi jefe tampoco q debo hacer

    Responder
  6. Carlos Padilla Dice:

    Buen día,

    cuál sería la base de liquidación de ley maría si estuve cotizando dónde laboraba un salario alto y me retire de la misma y he cotizado un mes y medio con la base del salario mínimo?

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  7. Lina Dice:

    Buenas tardes quisiera q me aclararon mi caso... Tuve contrato por un año en una empresa del estado desempeñandome como médico rural, se terminó el contrato en el mes de julio del presente año y en ese entonces tenía aproximadamente 26 semanas de gestación, como el contrato era como rural no me seguían contestando sino por prestación de servicios, por lo cual pase a cotizar desde el mes de agosto como independiente y mi parto fue en octubre, tengo claro q como independiente cotizo sobre el 40% de lo q devengo, entonces con q salario me pagan la licencia, con ese 40% o con el promedio de todo el año?? Gracias

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  8. ADRIANA HERNANDEZ Dice:

    buenas tardes tengo una duda, si una empresa me contrata en nomina en mi ultimo mes de embarazo, el empleador debe asumir el pago de mi licencia de maternidad ???? porque es logico que la eps no va a asumir la remuneracion de la licencia porque no cumplo con las semanas de cotizacion. pero la entidad no me esta pagando salario solo esta cancelando los pagos de seguridad

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  9. ANGELICA Dice:

    Buenos días

    Cual es la legislación que indica que la eps debe pagar la licencia de maternidad sobre lo que cotizaba la trabajadora y no sobre lo que devengaba?

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  10. Nuris Cristancho Dice:

    Buenos días, salí a licencia de maternidad en abril del presente año y en el mes de marzo tuve una incapacidad de 10 Días...esta incapacidad afecta el valor a pagar de mi licencia? O tengo derecho a recibir el 100% de mi salario durante mi licencia de maternidad? Les agradezco si alguien puedw sacarme de la duda.

    Responder
  11. MARIA NUÑEZ Dice:

    Buen día, hace un mes entre a licencia de maternidad, en el pago correspondiente agosto, mi salario me lo consignaron por debajo de lo que devengo normalmente, fui a preguntar y la explicación que dan es que se me debe consignar solo el 25% de este hasta que la EPS consigne, para así ser cancelado el 75%, de igual manera de ese 25% se me descontó el aporte a salud y pensión en un 100% como si devengara mi salario normal, al igual que ami lo han echo con otras compañeras que han tenido bebe, incluso algunas que ganan el mínimo les llega por un valor deprimente(200.000) el mes, y la empresa lo que dice es que eso lo contempla la ley y están actuando sobre ella. que debo hacer? por que es muy difícil asumir una maternidad, donde hay mas gastos, solo con un valor por debajo del mínimo, me ha tocado hacer otros trabajos extras para poder sostener mi hogar y comprar lo necesario para mi bb, estoy angustiada, no se que hacer.

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