Base para liquidar y pagar la licencia de maternidad

Por 5 septiembre, 2019

La base para liquidar y pagar la licencia de maternidad es el salario que esté devengando la empleada al momento en que empieza a disfrutar de su licencia.

Así lo establece claramente el artículo 236 del código sustantivo del trabajo, norma que regula la licencia de maternidad.

Conceptos que deben hacer parte de la base para pagar la licencia de maternidad.

salario-base

La norma señala que la licencia de maternidad debe ser remunerada con el salario que la empleada devengue al iniciar su licencia, de modo que el término salario debe incluir todos los pagos que tienen la naturaleza de salario.

Por el contrario, no se tienen en cuenta los pagos que no constituyen salario, ya sea por su propia naturaleza o por acuerdo expreso entre las partes.

Pagos laborales que no constituyen salario

Como la licencia de maternidad es un descanso remunerado, básicamente se aplican las mismas reglas para determinar la remuneración de las vacaciones, considerando en todo caso lo que a continuación se señala.

Diferencia entre salario e ingreso base de cotización.

El artículo 236 del código sustantivo del trabajo dispone que la licencia corresponde al salario que esté devengando la empleada al momento de tomar la licencia de maternidad, per hay que tener presente que ese salario puede ser distinto al ingreso base de cotización sobre el que la empresa pagó los aportes al sistema de seguridad social.

Aportes a seguridad social

Esto es importante porque la el reconocimiento y pago de la licencia de maternidad lo hace la EPS, y la EPS liquidará la licencia de maternidad de acuerdo al ingreso sobre el que se hicieron las cotizaciones.

Por ejemplo, si la empleada tiene un salario de $3.000.000 pero la empresa cotizó sobre un ingreso de $2.000.000, la EPS liquida la licencia de maternidad sobre $2.000.000.

En estos casos surge un problema para el empleador, pues es este quien debe pagar la licencia de maternidad a la trabajadora, y la empresa luego repite contra la EPS.

En consecuencia, como el artículo 236 del código sustantivo del trabajo dice que la licencia es «remunerada con el salario que devengue al momento de iniciar su licencia.», el empleador estaría obligado a pagarle la licencia sobre los $3.000.000, puesto que ese es su salario.

Luego, cuando el empleador repita contra la EPS, esta solo le reconoce la licencia con base a $2.000.000, de manera que el empleador tendrá que asumir esa diferencia.

Licencia de maternidad

Esto es lo que sucede cuando el empleador defrauda al sistema de seguridad social cotizando sobre valores inferiores a los legales.

Licencia de maternidad cuando se tiene un salario variable.

Cuando el trabajador tiene un salario variable es preciso determinar el promedio devengado durante el último año, según lo dispone de forma expresa el numeral 2 del artículo 236 del código sustantivo del trabajo:

«Si se tratare de un salario que no sea fijo como en el caso del trabajo a destajo o por tarea, se tomará en cuenta el salario promedio devengado por la trabajadora en el último año de servicio, o en todo el tiempo si fuere menor.»

Esto sucede cuando el trabajador tiene un salario pagado según su rendimiento, como en el caso de comisiones o por destajo como lo señala la norma.

Salario variable y variación del salario

La determinación del promedio no procede cuando el salario de la empleada simplemente le ha sido incrementado, pues en tal caso se trata de una simple variación del salario, que es distinto al concepto de salario variable donde cada mes puede ser distinto el monto.

Base para el pago la licencia de maternidad en trabajadores independientes.

En el caso de las trabajadoras que cotizan como independientes, la base para liquidar y pagar la licencia de maternidad es el ingreso sobre el cual realizaron las respectivas cotizaciones.

En estos casos no existe un salario, por lo tanto la base será únicamente el valor sobre el cual hicieron los respectivos aportes.

Aportes a seguridad social en los trabajadores independientes

En el caso de los trabajadores independientes existe una regulación especial en la determinación de la base para liquidar la licencia por maternidad con el fin de evitar el fraude al sistema.

Dice el inciso 4 del artículo 1.2.13.1 del decreto 780 de 2016:

«En el caso del trabajador independiente las variaciones en el Ingreso Base de Cotización que excedan de cuarenta por ciento (40%) respecto del promedio de los doce (12) meses inmediatamente anteriores, no serán tomadas en consideración, en la parte que excedan de dicho porcentaje, para efectos de liquidación de la licencia de maternidad o paternidad.»

Lo anterior para evitar que la trabajadora con el fin de incrementar el monto de su licencia de maternidad, decida cotizar sobre un mayor valor en los últimos meses.

Base mínima para liquidar la licencia de maternidad.

La EPS reconoce la licencia de maternidad sobre el ingreso que se haya cotizado, y este, por ley, no puede ser inferior a un salario mínimo, de manera que la EPS no podrá pagar menos de un salario mínimo por concepto de licencia de maternidad.

Cuando es el empleador quien debe pagar la licencia de maternidad, este pagará la licencia de acuerdo al salario que tenga el empleada, de manera que cuando esta tenga un salario inferior al mínimo como en el caso de trabajar medio tiempo, entonces ese será el que deba pagar el empleador.

Contrato de trabajo de medio tiempo

Pero en tal caso, la empleada y el empleador debieron cotizar sobre un salario mínimo, aun cuando se tenía medio salario mínimo, y en tal caso el empleador debe pagar la licencia de maternidad sobre el salario mínimo, que es el valor que le reconocerá la EPS y el valor por el que la empleada cotizó.

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9 Opiniones
  1. ANGELICA Dice:

    Buenos días

    Cual es la legislación que indica que la eps debe pagar la licencia de maternidad sobre lo que cotizaba la trabajadora y no sobre lo que devengaba?

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    • Cindy Dice:

      Yo estoy afiliada como dependiente y tuve bebé el 8 de julio radique mi licencia de maternida el 31 de julio la persona por la cual estoy afiliada a la eps me retiro porque yo salía del país en esos días y la eps le pagó toda mi licencia de maternidad por un valor de 3737000 y él me va a descontar el 10% eso Es legal ante quien puedo poner la denuncia porque ya llevan 10 días y no me han pagado Se supone que ellos deben desembolsar como la deps realice los pagos al 100% verdad

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  2. Nuris Cristancho Dice:

    Buenos días, salí a licencia de maternidad en abril del presente año y en el mes de marzo tuve una incapacidad de 10 Días…esta incapacidad afecta el valor a pagar de mi licencia? O tengo derecho a recibir el 100% de mi salario durante mi licencia de maternidad? Les agradezco si alguien puedw sacarme de la duda.

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  3. MARIA NUÑEZ Dice:

    Buen día, hace un mes entre a licencia de maternidad, en el pago correspondiente agosto, mi salario me lo consignaron por debajo de lo que devengo normalmente, fui a preguntar y la explicación que dan es que se me debe consignar solo el 25% de este hasta que la EPS consigne, para así ser cancelado el 75%, de igual manera de ese 25% se me descontó el aporte a salud y pensión en un 100% como si devengara mi salario normal, al igual que ami lo han echo con otras compañeras que han tenido bebe, incluso algunas que ganan el mínimo les llega por un valor deprimente(200.000) el mes, y la empresa lo que dice es que eso lo contempla la ley y están actuando sobre ella. que debo hacer? por que es muy difícil asumir una maternidad, donde hay mas gastos, solo con un valor por debajo del mínimo, me ha tocado hacer otros trabajos extras para poder sostener mi hogar y comprar lo necesario para mi bb, estoy angustiada, no se que hacer.

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  4. sella Dice:

    ahora son 18 semanas de licencia de maternidad, y si eres trabajador dependiente, tu empleador deberá pagar el 100%de tu salario devengado al momento de salir de la licencia, el que esta en la base de cotización de aportes, eso es ilegal lo que hicieron con usted.

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  5. nana Dice:

    buenas tardes quien me puede explicar si yo cotizo a la eps sobre el salario minimo, cuanto sera el monto de la licencia de maternidad que debe cancelarme la eps, y si yo cotice el ultimo mes sobre el sueldo real seria 1.250.000 cuanto debe realmente pagarme la eps de licencia de maternidad

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  6. anny Dice:

    buena día quisiera saber si por parte de la eps hay una liquidación de mi licencia de maternidad superior a lo que me pago la empresa, ese valor me lo debe remunerar la empresa al momento que la eps le pague la licencia o eso se lo queda la empresa? gracias

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  7. LIDA AMALIA RUIZ CABEZAS Dice:

    Santa Marta 21 de mayo de 2019

    Mi consulta va dirigida a saber como liquido una licencia de maternidad proporcional cuando la trabajadora ingreso a laborar el 16/diciembre/2016 y su licencia fue a partir del 08/junio/2017. con un salario de $5.000.000 mensuales.

    Agradezco de antemano su apoyo y colaboración.

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