Liquidador de contrato de trabajo en línea

Esta calculadora liquida los salarios, las prestaciones sociales y los aportes que se causan al terminar un contrato de trabajo, cualquiera que sea la causa de la terminación, conforme a las reglas del Código Sustantivo del Trabajo. Diligencie los datos y obtendrá el detalle concepto por concepto.

Modo simple y modo avanzado.

La calculadora funciona de dos maneras y conviene elegir bien antes de empezar.

Modo simple. Solo pide el salario, la fecha de inicio y la fecha de terminación del contrato. La calculadora deduce por su cuenta las fechas de corte de cada prestación y se las muestra en el resultado para que las revise. Es el modo indicado para quien no sabe cuándo le liquidaron por última vez las cesantías o la prima, que es la mayoría de los casos.

Modo avanzado. Pide una fecha de corte por cada concepto. Es el modo indicado cuando la empresa sí liquidó y pagó prestaciones en fechas distintas de las habituales, o cuando el trabajador ya disfrutó vacaciones.

El modo simple parte de dos supuestos: que las cesantías y la prima se liquidaron en las fechas legales, y que el trabajador nunca disfrutó vacaciones. El primero casi siempre se cumple. El segundo solo se cumple en contratos de menos de un año, y por eso la calculadora avisa cuando detecta más de un año de vacaciones acumuladas.

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Cómo diligenciar la calculadora de liquidación.

En modo avanzado el resultado depende por completo de las fechas que ingrese. Estas son las indicaciones para cada campo.

Salario y auxilio de transporte.

Ingrese el salario que el trabajador devengaba al terminar el contrato, incluido el salario en especie si lo hay.

El auxilio de transporte va aparte porque no se trata igual en todos los conceptos: entra en las cesantías, los intereses y la prima, pero no en las vacaciones ni en la base de aportes. Si el trabajador no tiene derecho a él, deje el campo en cero. Los topes y condiciones están en auxilio de transporte.

Las fechas de corte.

Aquí es donde más se equivoca la gente, así que conviene la precisión.

En cada campo de corte debe ingresar el último día ya liquidado y pagado de ese concepto, no el primer día del periodo pendiente. La calculadora cuenta desde el día siguiente.

En contratos cortos, donde nunca se liquidó nada, ingrese en todos los cortes la fecha de inicio del contrato.

Si alguna fecha de corte es posterior a la terminación del contrato, la calculadora se lo advierte en lugar de devolver un resultado. Es un dato imposible y casi siempre significa que se confundió un campo.

Aportes y exenciones.

La casilla de exención se refiere al artículo 114-1 del Estatuto Tributario, que exonera del pago de SENA, ICBF y del aporte patronal en salud respecto de los trabajadores que devenguen menos de 10 salarios mínimos. La caja de compensación no está exenta y se sigue pagando siempre.

El nivel de riesgo de la ARL determina la tarifa que paga el empleador. Los porcentajes que muestra la calculadora son los valores iniciales de cada clase; si su empresa tiene una tarifa distinta asignada, el resultado de ese renglón cambiará.

Qué liquida y qué no liquida esta calculadora.

Conviene tenerlo claro antes de usar el resultado.

Sí calcula: el salario pendiente, el auxilio de transporte pendiente, las cesantías, los intereses sobre cesantías, la prima de servicios, las vacaciones compensadas y los aportes a seguridad social y parafiscales del último periodo.

No calcula: la indemnización por despido sin justa causa, la indemnización moratoria, las horas extras y recargos pendientes, ni las bonificaciones o pagos extralegales que dependan de lo pactado.

La indemnización se dejó por fuera a propósito, porque depende del tipo de contrato y del tiempo servido y se calcula con reglas propias. Si marcó despido sin justa causa, la calculadora se lo recuerda y lo remite a la calculadora de indemnización por despido sin justa causa.

Cómo se cuentan los días.

La calculadora usa el método comercial de 360 días, que es el que emplean las normas laborales: cada mes se cuenta como de 30 días y el año como de 360.

Eso significa que quien trabaja febrero completo causa el mismo tiempo que quien trabaja marzo, aunque febrero tenga menos días en el calendario.

Las fechas de corte no se cuentan como día causado, porque corresponden a un periodo ya liquidado. El conteo empieza al día siguiente.

Los intereses sobre cesantías.

Es el concepto que más errores genera, incluso en calculadoras y en liquidaciones hechas por contadores.

Los intereses no se calculan sobre el salario, sino sobre las cesantías ya causadas. Así lo dispone el artículo 1 de la Ley 52 de 1975, que reconoce al trabajador un 12% anual sobre el saldo de cesantías, o proporcional por fracción.

La fórmula es esta:

Intereses = Cesantías × días × 12% ÷ 360

Supongamos un trabajador con salario de $3.000.000 más auxilio de transporte de $200.000, que trabajó seis meses sin que le liquidaran nada.

El error frecuente consiste en aplicar el 12% directamente al salario, lo que arrojaría $190.933 en este ejemplo: el doble de lo debido. Y la desviación crece cuanto más corto es el periodo, porque en un año completo ambas fórmulas coinciden y el error pasa inadvertido.

Si al comparar su liquidación encuentra una diferencia en este renglón, revise primero sobre qué base se aplicó el porcentaje.

Cómo revisar el cálculo renglón por renglón.

Debajo de cada concepto del resultado hay un enlace de «ver cálculo» que despliega la operación exacta que se hizo, con la base, los días y el divisor.

Sirve para dos cosas. La primera, contrastar el resultado con la liquidación que le entregó la empresa y localizar en qué renglón está la diferencia. La segunda, entender de dónde sale cada cifra en lugar de tener que confiar en ella.

Si al comparar encuentra una diferencia, revise en este orden: los días, que dependen de las fechas de corte; la base, para verificar si el auxilio de transporte entra o no en ese concepto; y por último el divisor.

Otros descuentos.

El campo de otros descuentos permite restar los préstamos, las libranzas y los embargos que estén pendientes, para que el neto se parezca a lo que el trabajador va a recibir de verdad.

Conviene recordar que estos descuentos no son automáticos. A diferencia de los aportes de ley, cualquier deducción del salario o de las prestaciones requiere autorización escrita del trabajador o mandamiento judicial, según los artículos 149 y siguientes del Código Sustantivo del Trabajo.

Un descuento hecho sin ese respaldo es ilegal y el trabajador puede reclamarlo, aunque figure en el comprobante de liquidación.

Imprimir o guardar el resultado.

El resultado incluye un botón para imprimirlo o guardarlo en PDF, con la fecha del cálculo.

Antes de calcular puede diligenciar de forma opcional el nombre del trabajador y el de la empresa, que aparecerán encabezando el documento. Es útil cuando la liquidación se va a presentar como soporte de un reclamo o se va a archivar.

El documento impreso es una estimación y no reemplaza la liquidación oficial del empleador, pero sirve para sustentar una reclamación cuando las cifras no coinciden.

Por qué el neto es menor que el total.

Es una consulta constante y tiene una explicación sencilla.

Al trabajador se le descuentan de su pago los aportes que le corresponden: el 4% de salud, el 4% de pensión y, si su salario llega a cuatro salarios mínimos o más, el aporte al fondo de solidaridad pensional.

Esos descuentos se calculan únicamente sobre el salario del último periodo, no sobre toda la liquidación. Las cesantías, los intereses, la prima y las vacaciones compensadas no son base de cotización.

El auxilio de transporte tampoco lo es, y por eso la calculadora lo excluye de la base de aportes aunque sí lo incluya en las prestaciones.

Al final del resultado encontrará un resumen que muestra el total de salarios y prestaciones, lo que se descuenta por aportes, lo que se descuenta por otros conceptos y el neto que queda.

A continuación, damos respuesta a las preguntas frecuentes realizadas por nuestros lectores.

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