El empleador está obligado a otorgar una licencia remunerada por luto de 5 días hábiles al trabajador al que le fallece un familiar hasta el segundo grado de consanguinidad, primero de civil, primero de afinidad, el cónyuge o compañera o compañero permanente.
- Días de licencia por luto.
- Familiares que cubre la licencia por luto.
- Término para otorgar la licencia por luto.
- Requisitos para otorgar la licencia por luto.
- Preguntas frecuentes.
- ¿Cuándo se debe otorgar la licencia por luto?
- ¿Qué pasa si el trabajador se toma la licencia por luto sin cumplir requisitos?
- ¿La licencia por luto la paga el empleador o la EPS?
- ¿Se debe otorgar la licencia por luto en el contrato de prestación de servicios?
- ¿Se causa la licencia por luto si fallece el bisabuelo?
- ¿La licencia por luto es remunerada?
- ¿En la licencia por luto se paga auxilio de transporte?
- ¿Cómo se paga la licencia por luto en Colombia?
- ¿Si fallece más de un familiar, cuántos días dan por luto?
- ¿Si se muere la abuela de mi esposo, tengo derecho a licencia por luto?
- ¿Cuántos días corresponden por fallecimiento de suegro?
Días de licencia por luto.
La licencia remunerada por luto tiene una duración de 5 días hábiles, y al ser días hábiles se descuentan domingos y festivos; para las empresas que no laboran los sábados, esto se excluye, puesto que se consideran como no laborales.
Así lo señala expresamente el inciso primero del numeral 10 del artículo 57 del Código Sustantivo del Trabajo.
Familiares que cubre la licencia por luto.
La licencia por luto no se otorga cuando fallece cualquier familiar, sino aquellos que están dentro del grado de parentesco señalado por la ley.
Resumiendo, la licencia por luto se otorga cuando fallecen los siguientes familiares del trabajador:
- Padres.
- Hijos.
- Hermanos.
- Abuelos.
- Nietos.
- Cónyuge o compañero/a permanente.
- Suegros.
- Hijastros o entenados.
Personas por las que no se otorga licencia por luto:
- Tíos.
- Primos.
- Cuñados.
- Novias.
- Bisnietos.
- Bisabuelos.
Se recuerda que el trabajador debe demostrar el grado de parentesco que lo une con el familiar fallecido, lo que se hace con el registro civil de nacimiento.
Término para otorgar la licencia por luto.
La ley no dispuso expresamente cuál es el tiempo en que debe ser otorgada dicha licencia, pero por el objetivo perseguido, debe ser inmediata una vez el empleador conoce de la solicitud del trabajador.
En este tipo de circunstancia, se requiere la presencia inmediata del trabajador, puesto que el fallecimiento de una persona exige una serie de ritualidades que se inician inmediatamente después del fallecimiento.
Una licencia por luto luego de sucedidas las exequias del familiar fallecido no cumple con su objetivo, y por tanto esta debe ser otorgada oportunamente.
Igualmente, el empleador no está obligado a otorgar una licencia por luto cuando el familiar del trabajador falleció tiempo atrás, cuando ya el duelo y todo el proceso seguido al fallecimiento han pasado.
Requisitos para otorgar la licencia por luto.
Por las circunstancias de los hechos que rodean el fallecimiento de una persona, para otorgar la licencia por luto no se exige ningún requisito o documento previo, de modo que es suficiente con la comunicación escrita o verbal del trabajador para que se le otorgue la licencia.
Es por ello que la ley otorga al trabajador 30 días calendario de plazo para que demuestre el hecho mediante documento expedido por la autoridad competente, que suele ser el certificado de defunción.
Además de probar el fallecimiento del familiar, el trabajador debe probar que el fallecido es un familiar que está dentro del grado de parentesco considerado por la ley, de modo que debe adjuntar el registro civil de nacimiento.
En resumen, se deben adjuntar los siguientes documentos:
- Copia del certificado de defunción.
- Registro civil de nacimiento del fallecido y, si es necesario, del trabajador.
- Copia del certificado de matrimonio civil o religioso para el caso del cónyuge.
- Documento notariado sobre convivencia para el caso de compañero permanente.
Dependiendo del familiar fallecido, será uno o varios documentos que se deban adjuntar.
Preguntas frecuentes.
A continuación, damos respuesta a las preguntas frecuentes realizadas por nuestros lectores.
La licencia por luto tiene como finalidad que el trabajador esté presente con su familia en el proceso que sigue al fallecimiento del familiar, por lo que se entiende que, tan pronto se tenga conocimiento del fallecimiento del trabajador, se debe notificar al empleador para que autorice la licencia.
La ley no otorga un plazo para otorgar la licencia por luto; lo que otorga es un plazo para acreditar el fallecimiento del trabajador, acreditación que se hará luego de otorgada la licencia por luto.
Si el trabajador no adjunta los documentos señalados o no cumple los requisitos que la ley exige, la licencia remunerada no procede, y como ya ha sido tomada por el trabajador, el empleador queda facultado para descontar del salario los días de licencia otorgados sin derecho.
Si el trabajador engañó al empleador al tomarse una licencia por la muerte de una persona que no le daba ese derecho, podrá ser objeto de una sanción disciplinaria.
La ley no dispuso que la EPS pague la licencia por luto, por lo que se entiende que debe pagarla el empleador.
Como se trata de una licencia remunerada, un permiso, durante esos días el trabajador sigue recibiendo la remuneración que normalmente recibe, y se pagará junto con el salario en los períodos de pago acordados.
Sí, el contratista tiene derecho a la licencia por luto, puesto que aplica tanto al contrato de trabajo como al contrato de servicios.
No. La licencia por luto no se causa por el fallecimiento del bisabuelo, que está en el tercer grado de consanguinidad y solo se otorga hasta el segundo grado.
Sí, y al ser remunerada el empleador no puede descontarla del salario del trabajador ni de los honorarios del contratista.
No. Durante la licencia por luto no se paga auxilio de transporte, puesto que el trabajador no incurre en gastos de transporte para trabajar; por lo que los días de la licencia se descuentan del auxilio de transporte.
La licencia remunerada por luto se paga con el 100% del salario del trabajador y se paga junto con la nómina en la medida en que son días que no se descuentan del salario del trabajador.
Si el mismo día fallece más de un familiar, se otorgan 5 días hábiles de licencia por luto, en razón a que la ley no consideró la acumulación de esta licencia. Si el fallecimiento no es simultáneo, por ejemplo, 2 en un mismo mes, sí hay lugar a otorgar la licencia por cada evento.
No. La licencia por luto solo cubre el primer grado de afinidad, y la abuela del esposo o cónyuge está en el segundo grado de afinidad.
Le corresponden 5 días hábiles de licencia por luto.
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Trabajo de lunes a viernes en Bogotá, mi abuela falleció el jueves y yo estaba trabajando en La Vega. ¿Cuándo debo volver a trabajar si son 5 días hábiles de luto?
Suponiendo que el viernes haya sido el primer día de licencia, debería volver al trabajo el viernes, puesto que el jueves completaría los 5 días hábiles, considerando que el sábado no es laborable para usted.
Buen día,
Tengo una duda. El abuelo de mi esposo murió un viernes. Él ese día trabajaba de noche, pero por el fallecimiento del abuelo, él reportó a la empresa y su licencia empezó a partir de ese día. La duda es la siguiente: como no se cuentan los domingos, él volvería de su licencia el día jueves (viernes a miércoles, 5 días), pero el día jueves le correspondía su descanso, ya que trabaja bajo los tres turnos. La pregunta es: ¿él debe tomar su descanso? ¿O debe trabajarlo?
Gracias.
La ley no se refiere a ese aspecto, por lo que queda a interpretación del empleador. En nuestro criterio, si el juez es un día de descanso según los turnos asignados, no debería laborar; pero, se repite, no existe norma en ese sentido.
¿Cómo funciona la licencia de luto en la fuerza pública? Si a un soldado, por ejemplo, se le muere un familiar que cubre la licencia por luto, ¿se le debe otorgar o cómo funciona en ese caso?
La licencia remunerada por luto aplica para todos los empleados, sean del sector privado o del sector público, por lo que también se aplica a los soldados profesionales. En el caso de los soldados regulares, que no son empleados y que están prestando el servicio militar, no les aplica la licencia por luto en los términos del artículo 57 del Código Sustantivo del Trabajo.
Trabajé hoy mi jornada laboral y en la tarde me avisan que murió mi hermano. ¿Ese día lo pierdo en la ley de luto o me lo deben contar desde el día siguiente, ya que había laborado normal?
Gracias.
La licencia no remunerada se debería otorgar desde el día siguiente, puesto que el día del fallecimiento de un familiar ya había sido laborado casi en su totalidad.
Buenas tardes, ¿en alguna ley o decreto puedo encontrar esta información? Muchas gracias.
La información sobre la licencia remunerada por luto la encuentra en el artículo 57 del código sustantivo del trabajo.
Buen día,
Si fallece la abuela de mi pareja (unión marital de hecho), ¿tengo derecho a la licencia por luto o puedo solicitar algún otro permiso de ley para poder acompañarlo en este momento tan difícil? Gracias por su atención.
No, la licencia por luto no se otorga por la muerte de los abuelos del cónyuge o compañero permanente. Se otorga por la muerte de los padres, es decir, los suegros del trabajador.
En ese caso, puede solicitar una licencia no remunerada.
Un trabajador, cuyo padre se enfermó, no asistió alegando su licencia. La empresa autorizó 3 días por esta calamidad. Su padre falleció al noveno día. ¿Qué licencia le corresponde, teniendo en cuenta que ya se habían dado 3 días por calamidad doméstica?
Sigue teniendo derecho a la licencia remunerada por luto, que se causa por el fallecimiento del familiar, independientemente de si se ha concedido otra licencia con anterioridad.
Lo que no procede es que, por el mismo hecho, esto es, el fallecimiento del familiar, se otorgue tanto la licencia por luto como la de calamidad doméstica al mismo tiempo.
Los 5 días se pueden tomar unos hoy y otros después, o tiene que ser seguidos.
Los días por licencia de luto deben ser seguidos, no se deben fraccionar.
Buen día. Si mi hija, que tiene 9 años, se enferma y es hospitalizada, ¿la empresa me debe pagar las horas que estuve ausente por esta razón o me las descuenta? Ya que en mi trabajo dicen que solo si es hospitalizada se remunera; de lo contrario, me descuentan el tiempo. Gracias.
En caso de hospitalización, se considera una grave calamidad doméstica y, por lo general, la licencia no se descuenta. Sin embargo, si el problema de salud no es grave, la empresa tiene la potestad para decidir si descuenta o no el tiempo de permiso.
Si la licencia empezó un miércoles y son 5 días, ¿se tienen en cuenta los días no hábiles para la liquidación del auxilio de transporte?
Sí, el auxilio de transporte diario se determina dividiéndolo entre 30 días, no sólo en los días laborales, de modo que si el trabajador gozó de una licencia por luto, esos días se descuentan de los 30 para pagar el auxilio de transporte, independientemente de si la licencia por luto incluye domingos y festivos.
¿Qué sucede en el caso de que el empleado reporte el fallecimiento de su abuelo pero solo desee tomar un día de licencia? ¿Cómo debe pagar el empleador los demás días? Y la otra pregunta es: ¿El empleado está obligado a tomarse la licencia completa?
La ley no contempla la compensación de la licencia por luto, por lo que esta debería ser obligatoria para las dos partes, como lo explicamos en esta nota.
Mi abuela falleció el lunes a las 12:30 p.m. Yo fui a laborar en la mañana. ¿Desde que di el aviso, empiezan a contar mis 5 días hábiles? Yo trabajo los sábados.
La ley no lo establece, pero en general, la licencia por luto se reconoce a partir del día siguiente.
Gisel, en ese caso particular, si usted se tomó los 5 días hábiles para la licencia y su jefe no le quiere reconocer la licencia, debe presentar la respectiva carta de reclamación laboral, porque los abuelos, por disposición legal, están dentro del segundo grado de consanguinidad.
Cordialmente,
Ernesto Piedrahita
WhatsApp: 313-8830983
Abogado Laboral
Nota: Doy respuesta gratuita a un máximo de dos preguntas, aclaraciones o inquietudes sobre derecho laboral que me hagan escribiendo a mi WhatsApp. Ofrezco asesorías en liquidación de prestaciones sociales e indemnizaciones laborales.
Gracias por la respuesta.
Santiago, la ley laboral no trata este caso de manera específica, pero según la lógica, el empleador debe otorgar la licencia por ley. Sin embargo, puede negar o conceder la ampliación de la licencia no remunerada, ya que tiene esa potestad. Cordialmente, Ernesto Piedrahita. WhatsApp: 3138830983. Nota: Respondo de manera gratuita un máximo de dos preguntas en materia laboral que me hagan a mi WhatsApp. Ofrezco asesorías en contratos laborales, despidos e indemnizaciones laborales.
Ciertamente el empleador puede otorgar una licencia superior o distinta si así lo considera oportuno.
Guillermo, cuando se dice que en el contrato de prestación de servicios sí aplica la licencia, se refiere a que el contratista, por ser independiente y pagar la seguridad social como tal, puede tomarse esos 5 días o incluso más, ya que no existe subordinación con el contratante.
Cordialmente,
Ernesto Piedrahita
WhatsApp: 313-8830983
Abogado Laboral
Nota: Doy respuesta gratuita a un máximo de dos preguntas, aclaraciones o inquietudes sobre derecho laboral, que me hagan escribiendo a mi WhatsApp. Ofrezco asesorías en liquidación de prestaciones sociales e indemnizaciones laborales.
Efectivamente, el contratante debe otorgarle la licencia por luto, es decir, no puede impedir la ausencia del contratista por ese tiempo.
Gus, efectivamente, la ley señala que son 5 días calendario y, por lo tanto, usted pudo haberlos tomado sin que la empresa pueda sancionarlo, porque la ley se debe cumplir. Cordialmente, Ernesto Piedrahita. WhatsApp: 313-8830983. Abogado Laboral. Nota: Doy respuesta gratuita a un máximo de dos preguntas, aclaraciones o inquietudes sobre Derecho Laboral que me hagan escribiendo a mi WhatsApp. Asesorías en liquidación de prestaciones sociales e indemnizaciones laborales.
La licencia remunerada por luto es de 5 días hábiles.
Desde el día del fallecimiento.
En general, la licencia por luto se cuenta desde el día en que el trabajador informa al empleador del suceso o desde el día siguiente.
Buenos días.
Mi madre falleció a causa de la pandemia. En ese momento, me confinaron por COVID y mi jefe me negó los días de luto que establece la ley, manifestando que ya estaban incluidos en los días de resguardo por la pandemia. ¿Es verdad eso? ¿O aún puedo obtener esos días que me otorga la ley?
La ley establece un derecho a 5 días hábiles de luto por el fallecimiento de la madre, y este derecho no puede ser sustituido ni compensado con otras licencias o permisos. La negativa del empleador al considerar que los días de aislamiento obligatorio cubrían esta licencia es incorrecta, ya que son dos situaciones distintas.
Si bien el trabajador estuvo confinado durante ese tiempo, eso no exime al empleador de otorgar los días de luto correspondientes. Por lo tanto, aunque haya pasado el momento en que se debieron conceder esos días, si aún está dentro del plazo para reclamarlos (que es prescriptible), podría solicitarlo formalmente. Si su jefe persiste en la negativa o considera injusto otorgarle estos días ahora debido a la fecha transcurrida desde el fallecimiento, podría presentar una denuncia ante el Ministerio del Trabajo.
Es importante tener presente que cada situación tiene sus particularidades y sería recomendable consultar directamente con un abogado especializado en temas laborales para obtener asesoría más específica sobre cómo proceder.
Gerencie.com es la mejor ayuda que tengo en muchos temas. Gracias.
Gracias a usted por hacérnoslo saber.
Buenas tardes. ¿Cómo se reconoce el pago de la licencia por luto a las personas con salario variable que reciben comisiones por ventas?
Cuando existe salario variable se debe determinar el promedio del salario del último año para liquidar la licencia remunerada por luto.
Hola, sí le aplicaba. Usted tiene que asegurarse de que el señor sí es el marido y que la mamá sí se le murió. Si no tienen documentos, pero usted sí conocía desde antes que el señor es el esposo, entonces, por conciencia, aplica.
Lo que pudo hacer fue descontarle el auxilio de transporte de esos días.
Para ello, el trabajador debe allegar los documentos respectivos que prueban tanto el fallecimiento como el parentesco.
Buenas tardes. Me dicen que son 5 días hábiles, incluyendo el sábado. Hay un concepto que no sé cuál es.
Los días hábiles son los que no son festivos ni domingos, pero si el sábado se considera un día hábil en su empresa, entonces sí lo debe incluir.
Buenas tardes. Hace tres años me separé. Quien era mi esposo falleció. Vivimos durante 20 años en unión libre, de los cuales tenemos dos hijos. ¿Tengo alguna licencia remunerable o no cubre nada? Gracias.
En primer lugar, nuestras condolencias por su pérdida. En cuanto a su consulta, existe una licencia remunerada para el caso que usted plantea. La ley laboral contempla la licencia por luto de cinco días hábiles para los familiares más cercanos del trabajador (cónyuge e hijos, padres, hermanos, etc.).