La ley 1280 de 2009 se creó la licencia remunerada por luto, una licencia obligatoria que el empleador debe otorgar al trabajador en caso del fallecimiento de algún familiar cercano a este.
Tabla de contenido
Duración de la licencia por luto.
La licencia por luto es de 5 días hábiles, tal como lo señala el numeral 10 del artículo 57 del código sustantivo del trabajo adicionado por la ley 1280:
«Conceder al trabajador en Caso de fallecimiento de su cónyuge, compañero o compañera permanente o de un familiar hasta el grado segundo de consanguinidad, primero de afinidad y primero civil, una licencia remunerada por luto de cinco (05) días hábiles, cualquiera sea su modalidad de contratación o de vinculación laboral. La grave calamidad doméstica no incluye la Licencia por Luto que trata este numeral.
Este hecho deberá demostrarse mediante documento expedido por la autoridad competente, dentro de los treinta (30) días siguientes a su ocurrencia.»
Al ser días hábiles se descuentan domingos y festivos, y aplica para todos los trabajadores, incluso aquellos con un contrato de prestación de servicios.
Familiares que causan el derecho.
La licencia por luto no se otorga cuando fallece cualquier familiar sino aquellos que están dentro del grado de parentesco señalado por la ley.
Resumiendo, la licencia por luto se otorga cuando fallecen los siguientes familiares del trabajador:
- Padres.
- Hijos.
- Hermanos.
- Abuelos.
- Nietos.
- Cónyuge o compañero permanente.
- Suegros.
Personas por las que no se otorga licencia por luto:
- Tíos.
- Primos.
- Cuñados.
- Novias.
- Bisnietos.
- Bisabuelos.
Se recuerda que el trabajador debe demostrar el grado de parentesco que lo une con el familiar fallecido, lo que se hace con el registro civil de nacimiento.
Término para otorgar la licencia por luto.
La ley no dispuso expresamente cuál es el tiempo en que debe ser otorgada dicha licencia, pero por el objetivo perseguido, debe ser inmediata una vez el empleador conoce de la solicitud del trabajador.
En este tipo de circunstancia se requiere la presencia inmediata del trabajador, puesto que el fallecimiento de una persona exige una serie de ritualidades que se inician inmediatamente después del fallecimiento.
Una licencia por luto luego de sucedidas las exequias del familiar fallecido no cumple con su objetivo, y por tanto esta debe ser otorgada oportunamente.
Igualmente el empleador no está obligado a otorgar una licencia por luto cuando el familiar del trabajador falleció tiempo atrás, cuando ya el duelo y todo el proceso seguido al fallecimiento ha pasado.
Requisitos para otorgar la licencia por luto.
Por las circunstancias de los hechos que rodean el fallecimiento de una persona, para otorgar la licencia por luto no se exige ningún requisito o documento previo, de modo que es suficiente con la comunicación escrita o verbal del trabajador para que se le otorgue la licencia.
Es por ello que la ley otorga al trabajador 30 días calendario de plazo para que demuestre el hecho mediante documento expedido por la autoridad competente, que suele ser el certificado de defunción.
Además de probar el fallecimiento del familiar, el trabajador debe probar que el fallecido es un familiar que está dentro del grado de parentesco considerado por la ley, de modo que debe adjuntar el registro civil de nacimiento.
En resumen se deben adjuntar los siguientes documentos:
- Copia del certificado de defunción.
- Registro civil de nacimiento del fallecido y en si es necesario del trabajador.
- Copia certificado de matrimonio civil o religioso para el caso del cónyuge.
- Documento notariado sobre convivencia para el caso de compañero permanente.
Dependiendo del familiar fallecido será uno o varios documentos que se deban adjuntar.
¿Qué pasa si el trabajador se toma la licencia por luto sin cumplir requisitos?
Si el trabajador no adjunta los documentos señalados o no cumple los requisitos que la ley exige, la licencia remunerada no procede, y como ya ha sido tomada por el trabajador, el empleador queda facultado para descontar del salario los días de licencia otorgados sin derecho.
Si el trabajador engañó al trabajador al tomarse una licencia por la muerte de una persona que no le daba ese derecho, podrá ser objeto de una sanción disciplinaria.
¿La licencia por luto la paga el empleador o la EPS?
La ley no dispuso que la EPS pague la licencia por luto, por lo que se entiende que debe pagarla el empleador.
Como se trata de una licencia remunerada, un permiso, durante esos días el trabajador sigue recibiendo la remuneración que normalmente recibe, y se pagará junto con el salario en los periodos de pago acordados.
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mayo 23rd, 2018 a las 10:25 am
buenos dias..
quiero saber si cuando mas de un familiar fallecen al mismo tiempo los dias de licencia por luto son acumulables o solamente los 5 que por ley dan ?????
gracias por la ayuda
mayo 7th, 2019 a las 2:32 pm
Buenas tardes quisiera saber si mi familiar abuela muere sobre las 10: pm y yo termine este día mi turno completo a las 6:pm la licencia empieza a contar desde este mismo día o desde el siguiente
septiembre 26th, 2019 a las 10:49 am
corre a partir de la notificacion al empleador.
septiembre 26th, 2019 a las 10:49 am
No son acumulables.
junio 12th, 2018 a las 11:00 am
Buen dia
en el caso de la licencia para una personal de medio tiempo, la licencia corre por la misma cantidad de dias?.
No veo que la nirma indique algo diferente para este tipo de contrato
gracias,
septiembre 26th, 2019 a las 10:50 am
Corre por la misma cantidad de días hábiles.
julio 5th, 2018 a las 1:12 pm
trabajo en una mina y mi padre se murió un día antes de salir a descanso que eran cinco días esos días son los que la empresa me da por la muerte de mi padre o comienzan a partir del día que se me acabe el descanso
quiero saber si mis días de descanso son los mismos cinco días hábiles por derecho
noviembre 7th, 2019 a las 8:08 am
El dezcanso es remunerado por que ya laboro el tiempo que requria para este, y se legislo para recuperar fuerzas, la licencia por luto interrumpe y se antepone al dezcanso ya que la muerte del familiar es un hecho realidad que la ley esta reconociendo son dos situaciones diferentes
agosto 1st, 2018 a las 4:01 pm
Buena tarde,murió mi suegra por escrito solicite lo derecho a los días por la ley de luto,y la empresa no me quiso dar,anexe acta de matrimonio y registro de muerte de mi suegra, ante quien me quejo.
septiembre 11th, 2018 a las 11:49 am
Buenos días yo laboro en horario diurno y nocturno la licencia por luto me la pagan así como laboro o solo diurno?
Gracias
enero 15th, 2019 a las 10:56 am
Se paga por el salario básico, como si fuera un día de permiso remunerado
enero 16th, 2019 a las 1:17 pm
Bns tardes quiero saber si por el fallecimiento de mi nieto la empresa cubre el 100% de la calamidades o yo cubro algún porcentaje…
febrero 1st, 2019 a las 2:51 pm
Buenas tardes quisiera saber si tengo un empleado que lleva 15 días de trabajo y se le muere el suegro tengo que darle los 5 días de licencia por luto o no aplicaría por estar en periodo de prueba.
septiembre 26th, 2019 a las 10:52 am
Aplica, por que de igual manera los cubre un vinculo contractual.
febrero 6th, 2019 a las 8:29 am
una pregunta soy separada legalmente pero la mamá de exesposo murio tengo derecha a a licencia por luto?
abril 3rd, 2019 a las 9:07 am
Falleció mi abuelo, solicité licencia remunerada por luto, mis ingresos en esta empresa están representados por un básico y complementados con un bono de alimentación, en la empresa me diesen que los cinco días son remunerados, pero que se me descontaran, los cinco días del bono, mi pregunta es, ¿Puede la empresa descontar 5 días de mi bono de alimentación?
mayo 7th, 2019 a las 2:30 pm
Buenas tardes quisiera saber si mi familiar abuela muere sobre las 10: pm y yo termine este día mi turno completo a las 6:pm la licencia empieza a contar desde este mismo día o desde el siguiente
mayo 13th, 2019 a las 8:39 am
Buen día, como se debe manejar la licencia en el caso de un empleado cuyo padre fallece, y a los 2 días fallece la madre? se deben conceder 7 días de licencia en total (2 por el fallecimiento del padre, 3 que acarrearía la licencia por el fallecimiento de ambos padres, y 2 mas que quedarían pendientes de la licencia por fallecimiento de la madre, o 10 días contados desde el fallecimiento del padre, sumando aritméticamente las 2 licencias?
mayo 30th, 2019 a las 10:33 am
Buen día. Las licencias no son acumulativas, por ende no cabria que se tome 10 dias, para este caso se tomaría la muerte de la madre y se toma los 5 días hábiles que le otorgan por este suceso.
mayo 14th, 2019 a las 10:24 am
Buenos días, quisiera saber si la licencia por luto se da inmediatamente se da sepultura al ser querido que fallece o el empleador puede decidir en que momento conceder esta licencia.
junio 8th, 2019 a las 6:38 pm
Buenas tardes fallecio mi abuelito y la empresa me dice que no me puede dar licencia porque la ley no cubre en caso de abuelos quisiera saber como actuar
noviembre 25th, 2019 a las 5:53 pm
Acabo de pasar por esta situación pero me comuniqué con el área responsable de estos casos y me informan que en la empresa donde trabajo solo otorgan dos días. ¿Eso es normal ? Siendo que estoy leyendo que son 5
enero 3rd, 2020 a las 6:44 pm
Una persona viuda a quien le fallece el suegro/a, puede acceder a la licencia de luto?