Resaltar valores en Excel que están en una columna y no en la otra

Cuando revisamos o auditamos datos utilizando Excel, resulta útil hacer comparativos y resaltar visualmente los valores no coincidentes, como por ejemplo, comparar los valores de la columna A con los valores de la Columna B y resaltar los que están en la primera pero que no están en la segunda.

Supongamos que un departamento recibe una serie de productos y otro departamento los verifica o revisa, y cada uno de ellos ingresa los valores correspondientes en una hoja de Excel. En tal caso resulta útil determinar si todos los productos recibidos fueron o no verificados, y si no, saber cuáles no lo fueron, y la mejor forma de hacerlo es comparar la columna donde están los productos recibidos con la columna donde están los productos verificados, encontrando así las diferencias existentes para luego marcar la celda del producto no verificado.

Esta tarea se realiza con un formato condicional, mediante una fórmula personalizada que se encargará precisamente de encontrar los valores no coincidentes:

=ESERROR(COINCIDIR($A2;$B2:$B7;0))

Aquí hemos supuesto que los datos a comparar están en las columnas A y B desde las filas 2 a la 7. Cada usuario adaptará los rangos de las fórmulas según sus necesidades.

Lo estamos diciendo a Excel que si hay error (no hay coincidencias) al tratar de coincidir el valor existente en A2 con los valores existentes en B2:B7, nos aplique el formato que hayamos definido.

Si queremos que Excel considere las celdas vacías y no las marque dando un “falso positivo”, la condicionamos de la siguiente forma:

=Y($A2<>"";ESERROR(COINCIDIR($A2;$B2:$B7;0)))

Recordemos que tratándose de formato condicional no es necesario arrastrar la fórmula por todo el rango a evaluar, sino que dicho rango se define cuando se crea el formato condicional.

Descargar ejemplo.

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Déjenos su opinión

4 Opiniones
  1. Eliana dice:

    Buenos días

    El ejemplo esta errado porque si ingreso un AX5 en la columna A no me lo resalta
    cuando en la columna B solo esta una ves y en la A quedaría dos veces.

    Gracias

  2. Sebastián dice:

    No me está funcionando.
    Me resalta absolutamente todos los valores de la columna que quiero evaluar.
    Yo tengo diferentes valores en las celdas que van desde L2 hasta L1698 que tienen que coincidir con alguno de los valores listados en el rango Y1702:Y1737.
    Hay algo que modificar en el ejemplo para este caso?

  3. Giancarlo dice:

    Hola, ojalá me puedan ayudar:
    Comparo dos rangos de celdas (con duplicar valores del formato condicional) y cada una de estas celdas son producto de algunas fórmulas de búsquedas en una base de datos, por ejemplo: A1 con B1:B4, A2 con B1:B4, … hasta A4 con B1:B4, le hago cuatro veces la comparación para que me resalte con características distintas cada duplicado, me va bien, el problema es cuando tengo celdas vacías; pues, también las compara y las resalta, y suelo tener muchas celdas vacías y no sé cómo hacer para que no las tome en cuenta.

    Agradeceré cualquier aporte!
    Saludos!

  4. Giancarlo dice:

    Hola, ojalá me puedan ayudar:
    Comparo dos rangos de celdas (con duplicar valores) y cada una de estas celdas son producto de algunas fórmulas de búsquedas en una base de datos, por ejemplo: A1 con B1:B4, A2 con B1:B4, … hasta A4 con B1:B4, le hago cuatro veces la comparación para que me resalte con características distintas cada duplicado, me va bien, el problema es cuando tengo celdas vacías; pues, también las compara y las resalta, y suelo tener muchas celdas vacías y no sé cómo hacer para que no las tome en cuenta.

    Agradeceré cualquier aporte!
    Saludos!

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