Liquidación del contrato de trabajo

Cuando el contrato de trabajo termina por cualquier causa o razón, el empleador debe hacer la liquidación respectiva y pagar al trabajador la liquidación resultante.

Casos en que se liquida el contrato de trabajo.

liquidacion-contrato-trabajo

La liquidación del contrato de trabajo se debe hacer en los siguientes casos:

  1. Cuando finaliza el termino de duración en contratos de trabajo a término fijo.
  2. Cuando el trabajador renuncia con o sin justa causa.
  3. Cuando el empleador despide al trabajador con o sin justa causa.
  4. Cuando el contrato termina por mutuo acuerdo.

Cualquiera sea la causa o razón que lleve a la terminación del contrato de trabajo, da lugar a su liquidación.

Conceptos que se deben liquidar al terminar el contrato de trabajo.

Al momento de liquidar el contrato de trabajo se deben liquidar los siguientes conceptos:

  1. Salarios adeudados.
  2. Prestaciones sociales.
  3. Vacaciones a compensar.
  4. Aportes parafiscales a que haya lugar.
  5. Aportes a seguridad social.
  6. Indemnizaciones si hubiere lugar a ellas.

Dentro de salario se deben liquidar conceptos como horas extras, recargo por trabajo nocturno, dominical y festivo, en caso que existan.

Terminación del contrato de trabajo

Liquidación del contrato de trabajo a término indefinido.

La liquidación del contrato de trabajo a término indefinido es igual que cualquier otro contrato, pues los conceptos a liquidar son los mismos, y se liquidan de la misma forma.

Lo único que cambia es la liquidación de la indemnización por despido injusto, que es diferente al contrato a término fijo, por ejemplo.

Para ilustrar la liquidación de un contrato a término indefinido, vamos a suponer el siguiente ejemplo:

Salario del trabajador $1.800.000.
Fecha de ingreso 20 de abril de 2018.
Fecha de despido 10 de junio de 2020.
Tiempo laborado 751 días.
Últimas vacaciones otorgadas 20 de abril de 2019.
Última liquidación de prestaciones sociales 31 de diciembre de 2019.
Último salario pagadoMayo de 2020.
Causa del despido Injusta.

De acuerdo a lo anterior debemos liquidar los siguientes conceptos con la siguiente información:

Salario 10 días del mes de junio.
Prestaciones sociales 4 meses y 10 días (130 días).
Aportes parafiscales 10 días.
Aportes a seguridad social 10 días.
Vacaciones a compensar 16 meses y 10 días (490 días).
Indemnización por despido 751 días trabajados.

Liquidación.

ConceptoFórmula Valor
Salario base de liquidación0                1.800.000
Salario pendiente de pago(1.800.000/30)*10
Prima de servicios (1.800.000*130)/360                    650.000
Auxilio de cesantías (1.800.000*130)/360                    650.000
Intereses sobre cesantías (700.000*130*0.12)/360                      28.167
Vacaciones (1.800.000*490)720                1.225.000

La liquidación de seguridad social por los 10 días se debe hacer en la PILA, que hará la liquidación automática por la fracción correspondiente.

La indemnización por despido injusto, al ser un salario inferior a 10 mínimos se calcula así:

Tiempo trabajado 24.7 meses o 2.1 año.
Primer año 30 días.
Segundo año 20 días.
Tercer año 2 días.
Total 52 días.
Salario diario 60.000.
Total indemnización 3.120.000.

Para hacer las liquidaciones se ha utilizado el mes laboral de 30 días y el año laboral de 360 días.

Para efectos laborales el mes se entiende de 30 días

El cálculo de la indemnización por despido injusto se explica con mayor detalle en el siguiente artículo, que cubre la indemnización por despido injusto en el contrato de trabajo a término fijo.

Indemnización por despido sin justa causa

Liquidación del contrato de trabajo a término fijo.

En el contrato de trabajo a término fijo la liquidación se hace exactamente igual, excepto la indemnización por despido injusto.

Se liquidan los mismos conceptos utilizando las mimas fórmulas, cambiando únicamente la indemnización por despido injusto, que equivale a los salarios pendientes de causar contados desde la fecha en que el trabajador es despedido y la fecha en que terminaba la duración pactada en el contrato.

Por ejemplo, si el trabajador fue contratado por 3 años con un salario de $2.000.000 mensuales, y es despedido faltándole 6 meses para terminar el contrato, la indemnización será igual al salario de esos 6 meses, esto es, $12.000.000.

Liquidación del contrato de trabajo en Excel.

La liquidación del contrato de trabajo comprende 2 conceptos independientes, y para cada uno hemos desarrollado un liquidador en Excel:

El liquidador de prestaciones sociales liquida las vacaciones, pero en caso de liquidar el contrato de trabajo, las vacaciones se deben compensar, y lo correcto, y sobre todo justo, es compensarlas considerando los días no hábiles, lo que puede hacer utilizando el siguiente liquidador de vacaciones.

Descargar liquidador.

Recordemos que las vacaciones corresponden a 15 días hábiles de descanso, de manera que, si el trabajador sale a vacaciones el 10 de junio de 2020, sus 15 días de vacaciones hábiles terminarán el 1º de julio, que corresponden a 21 días calendario, es decir que si sólo le pagamos los 15 días calendario, el trabajador está perdiendo 6 días de compensación.

Para evitar esto se deben excluir los domingos y festivos, y eso se logra en el liquidador de vacaciones sugerido.

Guía Laboral 2020

Conozca sus derechos y obligaciones como trabajador o empleador. Ver más.

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20 Opiniones
  1. Milu Dice:

    Hola, tengo una duda. ¿Como se liquida un contrato terminado por justa causa? se deben pagar igualmente las prestaciones sociales, aportes parafiscales y seguridad social?. gracias

    Responder
  2. Fer007 Dice:

    Saludos.

    Por favor aclárenme la siguiente duda:
    Al momento de liquidar la finalización del contrato a un empleado que recibe un salario básico mensual de 2,000,000 de pesos + una bonificación mensual que no constituye salario de 600,000 pesos, ¿se debe considerar el total de 2,600,000 pesos como base para la liquidación del contrato, o solamente se debe considerar el salario de 2,000,000 de pesos para liquidarlo? Gracias de antemano por su amable respuesta.

    Responder
    • laura Dice:

      uando las bonificaciones salariales se entregan de manera habitual y el empleador omite aclarar que no constituyen salario, estas se convierten en factor salarial y, por tanto, hacen parte de la base de liquidación de aportes, parafiscales y prestaciones

      Responder
  3. karolay Dice:

    hola
    para la ejecucion de liquidar un colaborador que fue despedido con justa causa el proceso de terminacion de su contrato es igual que como si fuese por retiro o terminacion de contrato por fa me pueden ayudar
    gracias
    feliz dia a todos

    Responder
  4. Gloria Dice:

    Hola buen día.
    tengo varias dudas, un trabajador que devenga un salario base de $ 3.500.000 + una bonificación salarial de $ 2.500.000 decide retirarse de la compañia y solicita que se le sean pagadas las horas extras diurnas, nocturnas, dominicales y festivas generadas durante su periodo laboral, esto que solicita el empleado es procedente? o por el contrario entraría a la escala de ” empleado de manejo y confianza”?.

    Responder
  5. Helen Dice:

    Buenos días

    Estoy liquidando un trabajador con salario variable, en año 2018 se le habían cancelado todas las prestaciones sociales y para 2019 ya se le habían cancelado las primas a 30 de junio 2019, mi duda radica en si debo promediar los 6 meses de salario de este año ó los 12 meses inmediatamente anterior.

    Agradezco su amable colaboración

    Responder
  6. andresfpani Dice:

    Prima de servicios: (1.200.000*120)/360 = 400.000

    Le estan robando o que alguien me explique esa formula (120 de que)

    Prima de servicios = salario minimo + auxilio de transporte /2

    Esta mal calculada arriba

    Responder
    • Ernesto Dice:

      120, son los dias que hay del 1 de Julio a 31 de octubre del 2015, (segun el ejemplo de arriba)

      Responder
  7. la chikis Dice:

    buenos dias, estoy haciendo una liquidacion ,pero quiero saber si en un contrato ocasional el motivo del retiro es por terminacion de contrato,se debe hacer indemnizacion?
    gracias.

    Responder
  8. Mauricio Dice:

    El empleador le solicito al empleado renunciar par tomar un nuevo cargo con un nuevo contrato. Esto es legal? Sospecho que es para no liquidar el contrato y no cumular antiguedad para unas eventuales liquidaciones futuras.

    Responder
  9. MAYK Dice:

    UN CORDIAL SALUDO,

    EL TRABAJADOR LABORO DOS DIAS, AL MOMENTO DE REALIZAR LA LIQUIDACION EVIDENCIA QUE EL DESCUENTO POR DOTACION ES SUPERIOR AL VALOR POR LIQUIDAR
    ¿QUE PASA CON ESA DIFERENCIA Y COMO SE CONTABILIZA?

    QUEDO ATENTO A LA RESPUESTA

    Responder
  10. Omar Dice:

    si una empresa decide reducir los salarios a traves de un otro si, la base para calcular la liquidacion seria la del otro si, a pesar de que solo transcurrio un mes desde su firma?

    Responder
  11. angela Dice:

    Si el trabajador falto sin justa causa y ese es el motivo de la terminacion del contrato, el tiempo en que no presto el servicio se tiene en cuanta para liquidar prestaciones sociales?

    Responder
  12. Leani cortez Dice:

    Buenos días tuve un accidente de tránsitos hace más de un año saliendo de laborar del cual todavía tengo secuelas y algunas limitaciones el médico laboral de la empresa me quita restricciones dice q ya estoy bien la empresa el día de ayer me despide
    Tengo citas y controles y terapias pendiente
    Que debo hacer en este caso muchas gracias por su colaboración

    Responder
  13. Felicce Dice:

    si una empresa decide reducir los salarios a traves de un otro si, la base para calcular la liquidacion seria la del otro si, a pesar de que solo transcurrio un mes desde su firma?

    Responder
  14. Camilo Andres Diaz Martinez Dice:

    Buenas noches tengo una inquietud, un trabajador inicio en el 2018 asistiendo 3 dias ala semana luego de 6 meses cumplia las 48 horas asistiendo 5 o 6 dias, mi pregunta es puedo sacar un promedio de dias los primeros 6 meses para la respectiva liquidacion.

    Nota: contrato a termino fijo y otros en obra y labor

    mil gracias

    Responder
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