Liquidación del contrato de trabajo

Cuando un contrato de trabajo finaliza es necesario proceder a liquidar diferentes conceptos que el empleador adeuda al trabajador.

A continuación nos a todos los conceptos que se deben liquidar ya sea que el contrato de trabajo terminó por una justa causa o sin justa causa.

Casos en que se liquida el contrato de trabajo.

El contrato de trabajo se liquida en los siguientes casos:

  1. Finalización el tiempo pactado en el caso de los contratos de trabajo a término fijo.
  2. Retiro del trabajador por jubilación.
  3. Terminación unilateral por cualquiera de las partes en cualquier momento. Aplica para contratos a término fijo y para indefinidos.
  4. Terminación del contrato por mutuo acuerdo.

Consulte: Terminación del contrato de trabajo.

Conceptos que se deben liquidar a la terminación del contrato de trabajo.

Al momento de liquidar el contrato de trabajo  se deben liquidar los siguientes conceptos:

  1. Salarios adeudados
  2. Prestaciones sociales
  3. Aportes parafiscales a que haya lugar
  4. Aportes a seguridad social
  5. Indemnizaciones si hubiere lugar a ellas.

Consulte: Indemnización por despido injustificado.

Una vez terminado y liquidado el contrato de trabajo, el empleador debe quedar a paz y salvo por todo concepto con el trabajador.

Consulte: Validez del paz y salvo que la empresa hace firmar a los trabajadores.

Ejemplo de liquidación del contrato de trabajo.

Para comprender mejor el proceso de liquidación trabajaremos con un ejemplo el que contendrá valores hipotéticos.

Teniendo en cuenta que anualmente se deben liquidar casi todos los conceptos relacionados con la nómina, en el ejemplo supondremos la liquidación de una fracción de año.

Supuestos a considerar en la liquidación

La señora Tatiana, vinculada mediante contrato de trabajo a término fijo con duración de 2 años, con un sueldo de $1.200.000 termina su contrato el 31 de octubre de 2015. A 31 de diciembre de 2014 se le liquidaron correctamente todos los conceptos de nómina correspondientes, por lo que solo se le deben liquidar los correspondientes al año 2015.

Desarrollo.

Días a liquidar: 01 de enero de 2015 a 31 de octubre de 2015 = 300 días.

Liquidación de las prestaciones sociales

Prima de servicios: (1.200.000*120)/360 = 400.000
Vacaciones: (1.200.000*300)/720 = 500.000
Cesantías: (1.200.000*300)/360 = 1.000.000
Intereses sobre cesantías. (1.000.000*300*.12)/360 = 100.000

Nota. La prima de servicios corresponde a la prima de diciembre, puesto que la de junio ya debió haberse pagado.

Liquidación de los aportes parafiscales.

Los aportes parafiscales, cuando hay lugar a su pago, se deben pagar mensualmente, por lo que solo es necesario calcular los del último mes.

Cajas de compensación familiar. 1.200.000*0.04 = 48.000
I.C.B.F. 1.200.000*0.03 = 36.000
Sena. 1.200.000*0.02 = 24.000

(Importante: consultar el editorial ¿Quiénes están exonerados del pago de los aportes parafiscales al SENA y al ICBF?)

Liquidación de los aportes a seguridad social.

La seguridad social, igual que los Aportes parafiscales se deben pagar cada mes, por lo que se asume que en este caso solo de adeuda el ultimo mes.

Pensión. 1.200.000*0.12 = 144.000
Salud. 1.200.000*0.085 = 102.000

Nota.
1. Solo se ha calculado la parte que el corresponde al empleador, lo que le corresponde al empleado se le deduce de su salario.
2. A partir del mes de febrero del 2007, el aporte a salud es del 12.5%, de los cuales el empleador debe pagar el 8.5%.
3. A partir del 2008 el aporte de pensión es del 16% de los cuales el empleador aporte un 75% [12%]

(Vea: Conceptos básicos en una relación laboral)

Liquidación de la indemnización por despido injusto.

Para aplicar la liquidación de la indemnización por despido injustificado supondremos dos escenarios, uno donde el contrato es a término fijo y otro donde el contrato es a término indefinido.

Contrato a término fijo.

Ahora supongamos que el contrato vencía el 31 de diciembre (contrato a término fijo), pero la empleada fue despedida sin justa causa el 31 de octubre.

En este caso, como se trata de un contrato de a termino fijo, la indemnización corresponde a al valor de los salarios faltantes para la terminación del contrato.

Despido del trabajador: 31 de octubre.
Fecha de vencimiento del contrato: 31 de diciembre.
Meses que faltan para finalizar el contrato: 2
Valor de la indemnización: 1.200.000*2 = 2.400.000

Vea con más detalle la indemnización por despido injustificado en el contrato de trabajo a término fijo.

Contrato a término indefinido.

Suponiendo un contrato indefinido la indemnización en este caso será igual a:

a). Para trabajadores que devenguen un salario inferior a diez (10) salarios mínimos mensuales legales:
Treinta (30) días de salario cuando el trabajador tuviere un tiempo de servicio no mayor de un (1) año.
2. Si el trabajador tuviere más de un (1) año de servicio continuo se le pagarán veinte (20) días adicionales de salario sobre los treinta (30) básicos del numeral 1º, por cada uno de los años de servicio subsiguientes al primero y proporcionalmente por fracción;

b) Para trabajadores que devenguen un salario igual o superior a diez (10), salarios mínimos legales mensuales.
1. Veinte (20) días de salario cuando el trabajador tuviere un tiempo de servicio no mayor de un (1) año.
2. Si el trabajador tuviere más de un (1) año de servicio continuo, se le pagarán quince (15) días adicionales de salario sobre los veinte (20) días básicos del numeral 1º anterior, por cada uno de los años de servicio subsiguientes al primero y proporcionalmente por fracción.

En nuestro supuesto, el contrato de Tatiana se inició el 01 de enero de 2010, es decir, que a 31 de octubre llevaba 22 meses laborando.

La indemnización sería:

Se aplica el literal a por ganar menos de 10 salarios mínimos. Del literal a, se le aplica el numeral 2 por llevar mas de un año laborando.

Entonces, 30 días del numeral 1 + 17 días correspondientes al numeral 2 (Fracción de 10 meses). = 47 días.

Indemnización.(1.200.000/30)*47 = 1.880.000

Consulte: Indemnización por despido injustificado en el contrato a término indefinido.

En términos generales, estos son los conceptos que se deben tener en cuenta en la liquidación de un contrato de trabajo. Las fórmulas aquí planteadas son válidas para liquidaciones para cualquier tiempo laborado.

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103 Opiniones
  1. gloria viviana caballero dice:

    buenos dias quiero saber cuanto me debe llegar de liquidacion por cuatro años

    • gloria viviana caballero dice:

      buenos dias quiero saber cuanto me debe llegar de liquidacion por cuatro años , mi sueldo es de un salario minimo legal vinente

  2. Jeison Leon dice:

    Buenos Días. Le comento mi caso. Labore para una empresa durante 4 años con contrato a termino fijo de uno a tres años renovable. Antes de terminar el contrato en el cuarto periodo me pasaron la carta de terminación de contrato un mes antes luego de haber declarado ante el ministerio un acoso laboral por parte de compañeros de trabajo y por que no me subieron el sueldo durante tres periodos (Fui al único que no me subieron el salario ni lo mínimo de ley). La conclusión del ministerio luego de citar al empleador y este no asistir es que podía interponer demanda en Juzgado laboral para continuar con el proceso. Quisiera saber si aun aplica interponer demanda en juzgado luego de haber salido el pasado 30 de Junio de 2015. y si aplica bajo esos términos. Tengo entendido que una vez interpuesta querella en el ministerio la empresa no le puede cancelar el contrato durante 6 meses mientras se realiza la investigación lo cual no sucedió. Me cancelaron el contrato por haber interpuesto la querella ante el ministerio ya que la empresa nunca vi el comité de convivencia para aclarar la situación de acoso y el no incremento de sueldo. Agradezco su respuesta. Jeison Leon 3208316769

  3. Eduardo jaramillo dice:

    Buenas, quisiera saber si el empleador debe pagar al trabajador independientemente de las primas, cesantias,intereses de cesantías, vacaciones, el empleador debe pagar, dar o enmendar el tiempo en que el trabajador laboro en x empresa.
    Gracias

  4. Gersain diaz dice:

    Hola buenas quería consultar yo tengo un contrato a termino fijo desde 19 enero 2013 a la fecha si renuncio aque tendría derecho con un sueldo de 850000 a la fecha y si las horas extras se pueden liquidar bajo otro concepto gracias

  5. andres velez dice:

    buenas tardes, queria consultar ya que en la empresa la cual labor me generaron una duda. trabaje del 18 de enero hasta el 24 de julio de 2017. en la empresa pagan todos los 25 y antes del 25 yo pude ver mi prenomina y me indicaban mi sueldo basico del mes renuncie el 24 el 25 me pagaron lo qu e me llegaba en el mes y resulta de que les pregunto por mi liquidacion a la fecha de hoy y me dicen que yo ya fui liquidado y renuncie el 24 osea que me liquidaron en un dia segun ellos y yo no he recibido dinero. les agradeceria que me aclararan esto o que debo de hacer en este caso.

  6. Natalia Mejia dice:

    Buen día,

    Quisiera saber que termino se reconoce para los días a liquidar, en ejemplo tiene 300 días a liquidar , y calculando manualmente son 303 días por lo tanto no se tienen en cuenta 3 días.
    quisiera saber si hay alguna norma que aplique a descontar días o alguna argumentación legal para tener claro este parámetro.
    gracias

  7. natalycely dice:

    Buenos dias

    Agradezco su ayuda con mi caso,trabaje con una empresa de servicios de salud desde febrero de 2014, con un contrato a termino indefinido, renuncie el 30 de agosto de 2017 pedí la copia de mi contrato laboral y me doy cuenta que tenia un auxilio no prestacional de 14.000 pesos, nunca me pagaron este valor,la empresa argumenta que fue un error pero está claro en el contrato laboral. que debo hacer? es legal que solo hasta el día de mi renuncia me hayan querido entregar mi copia de contrato y que nunca me hayan pagado este valor que dice ser no prestacional desde el año 2014?
    Quedo atenta gracias

  8. maria vallejo dice:

    termino contrato de termino fijo el 31 de diciembre del 2017, llevo trabajando desde el 15 mayo del 2015 con un contrato de medio tiempo por medio salario mínimo, desde octubre del 2015 espese, a laborar de tiempo completo des el 15 de octubre del 2015 con el salario mínimo hasta el 30 de abril 2016, desde el 1 mayo me aumentaron el sueldo a 1.000.000 hasta el 31 de diciembre 2017. en cuanto me sale la liquidación.

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