Liquidación del contrato de trabajo

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Cuando un contrato de trabajo finaliza es necesario proceder a liquidar diferentes conceptos que el empleador adeuda al trabajador.

A continuación nos a todos los conceptos que se deben liquidar ya sea que el contrato de trabajo terminó por una justa causa o sin justa causa.

Casos en que se liquida el contrato de trabajo.

El contrato de trabajo se liquida en los siguientes casos:

  1. Finalización el tiempo pactado en el caso de los contratos de trabajo a término fijo.
  2. Retiro del trabajador por jubilación.
  3. Terminación unilateral por cualquiera de las partes en cualquier momento. Aplica para contratos a término fijo y para indefinidos.
  4. Terminación del contrato por mutuo acuerdo.

Consulte: Terminación del contrato de trabajo.

Conceptos que se deben liquidar a la terminación del contrato de trabajo.

Al momento de liquidar el contrato de trabajo se deben liquidar los siguientes conceptos:

  1. Salarios adeudados
  2. Prestaciones sociales
  3. Aportes parafiscales a que haya lugar
  4. Aportes a seguridad social
  5. Indemnizaciones si hubiere lugar a ellas.

Consulte: Indemnización por despido injustificado.

Una vez terminado y liquidado el contrato de trabajo, el empleador debe quedar a paz y salvo por todo concepto con el trabajador.

Consulte: Validez del paz y salvo que la empresa hace firmar a los trabajadores.

Ejemplo de liquidación del contrato de trabajo.

Para comprender mejor el proceso de liquidación trabajaremos con un ejemplo el que contendrá valores hipotéticos.

Teniendo en cuenta que anualmente se deben liquidar casi todos los conceptos relacionados con la nómina, en el ejemplo supondremos la liquidación de una fracción de año.

Supuestos a considerar en la liquidación

La señora Tatiana, vinculada mediante contrato de trabajo a término fijo con duración de 2 años, con un sueldo de $1.200.000 termina su contrato el 31 de octubre de 2015. A 31 de diciembre de 2014 se le liquidaron correctamente todos los conceptos de nómina correspondientes, por lo que solo se le deben liquidar los correspondientes al año 2015.

Desarrollo.

Días a liquidar: 01 de enero de 2015 a 31 de octubre de 2015 = 300 días.

Liquidación de las prestaciones sociales

  • Prima de servicios: (1.200.000*120)/360 = 400.000
  • Vacaciones: (1.200.000*300)/720 = 500.000
  • Cesantías: (1.200.000*300)/360 = 1.000.000
  • Intereses sobre cesantías. (1.000.000*300*.12)/360 = 100.000

Nota. La prima de servicios corresponde a la prima de diciembre, puesto que la de junio ya debió haberse pagado.

Liquidación de los aportes parafiscales.

Los aportes parafiscales, cuando hay lugar a su pago, se deben pagar mensualmente, por lo que solo es necesario calcular los del último mes.

  • Cajas de compensación familiar. 1.200.000*0.04 = 48.000
  • I.C.B.F. 1.200.000*0.03 = 36.000
  • Sena. 1.200.000*0.02 = 24.000

(Importante: consultar el editorial ¿Quiénes están exonerados del pago de los aportes parafiscales al SENA y al ICBF?)

Liquidación de los aportes a seguridad social.

La seguridad social, igual que los Aportes parafiscales se deben pagar cada mes, por lo que se asume que en este caso solo de adeuda el ultimo mes.

  • Pensión. 1.200.000*0.12 = 144.000
  • Salud. 1.200.000*0.085 = 102.000

Nota.

  1. Solo se ha calculado la parte que el corresponde al empleador, lo que le corresponde al empleado se le deduce de su salario.
  2. A partir del mes de febrero del 2007, el aporte a salud es del 12.5%, de los cuales el empleador debe pagar el 8.5%.
  3. A partir del 2008 el aporte de pensión es del 16% de los cuales el empleador aporte un 75% [12%]

Consulte: Conceptos básicos en una relación laboral

Liquidación de la indemnización por despido injusto.

Para aplicar la liquidación de la indemnización por despido injustificado supondremos dos escenarios, uno donde el contrato es a término fijo y otro donde el contrato es a término indefinido.

Contrato a término fijo.

Ahora supongamos que el contrato vencía el 31 de diciembre (contrato a término fijo), pero la empleada fue despedida sin justa causa el 31 de octubre.

En este caso, como se trata de un contrato de a termino fijo, la indemnización corresponde a al valor de los salarios faltantes para la terminación del contrato.

Despido del trabajador: 31 de octubre.
Fecha de vencimiento del contrato: 31 de diciembre.
Meses que faltan para finalizar el contrato: 2
Valor de la indemnización: 1.200.000*2 = 2.400.000

Vea con más detalle la indemnización por despido injustificado en el contrato de trabajo a término fijo.

Contrato a término indefinido.

Suponiendo un contrato indefinido la indemnización en este caso será igual a:

a). Para trabajadores que devenguen un salario inferior a diez (10) salarios mínimos mensuales legales:
Treinta (30) días de salario cuando el trabajador tuviere un tiempo de servicio no mayor de un (1) año.
2. Si el trabajador tuviere más de un (1) año de servicio continuo se le pagarán veinte (20) días adicionales de salario sobre los treinta (30) básicos del numeral 1º, por cada uno de los años de servicio subsiguientes al primero y proporcionalmente por fracción;

b) Para trabajadores que devenguen un salario igual o superior a diez (10), salarios mínimos legales mensuales.
1. Veinte (20) días de salario cuando el trabajador tuviere un tiempo de servicio no mayor de un (1) año.
2. Si el trabajador tuviere más de un (1) año de servicio continuo, se le pagarán quince (15) días adicionales de salario sobre los veinte (20) días básicos del numeral 1º anterior, por cada uno de los años de servicio subsiguientes al primero y proporcionalmente por fracción.

En nuestro supuesto, el contrato de Tatiana se inició el 01 de enero de 2010, es decir, que a 31 de octubre llevaba 22 meses laborando.

La indemnización sería:

Se aplica el literal a por ganar menos de 10 salarios mínimos. Del literal a, se le aplica el numeral 2 por llevar mas de un año laborando.

Entonces, 30 días del numeral 1 + 17 días correspondientes al numeral 2 (Fracción de 10 meses). = 47 días.

Indemnización.(1.200.000/30)*47 = 1.880.000

Consulte: Indemnización por despido injustificado en el contrato a término indefinido.

En términos generales, estos son los conceptos que se deben tener en cuenta en la liquidación de un contrato de trabajo. Las fórmulas aquí planteadas son válidas para liquidaciones para cualquier tiempo laborado.

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33 Opiniones
  1. Gersain diaz Dice:

    Hola buenas quería consultar yo tengo un contrato a termino fijo desde 19 enero 2013 a la fecha si renuncio aque tendría derecho con un sueldo de 850000 a la fecha y si las horas extras se pueden liquidar bajo otro concepto gracias

    Responder
    • Ernesto Piedrahita Dice:

      Gersain, si usted renuncia tendrá derecho al pago de todas las prestaciones sociales debidas con base en su salario devengado al cual le deberán incrementar las horas extras laboradas porque constituyen salario. Atentamente: Ernesto Piedrahita. Teléfono: 313-8830983. Nota: Doy respuesta gratuita a máximo dos preguntas, aclaraciones o inquietudes que me hagan llamando a mi celular o escribiendo a mi correo electrónico en materia laboral. Correo: abogadoernesto@hotmail.com. Abogado especialista en derecho laboral. Calle 116 No. 18 B- 67 Oficina 501. Bogotá D.C. Asesorías en liquidación de prestaciones sociales e indemnizaciones laborales.

      Responder
  2. andres velez Dice:

    buenas tardes, queria consultar ya que en la empresa la cual labor me generaron una duda. trabaje del 18 de enero hasta el 24 de julio de 2017. en la empresa pagan todos los 25 y antes del 25 yo pude ver mi prenomina y me indicaban mi sueldo basico del mes renuncie el 24 el 25 me pagaron lo qu e me llegaba en el mes y resulta de que les pregunto por mi liquidacion a la fecha de hoy y me dicen que yo ya fui liquidado y renuncie el 24 osea que me liquidaron en un dia segun ellos y yo no he recibido dinero. les agradeceria que me aclararan esto o que debo de hacer en este caso.

    Responder
    • Ernesto Piedrahita Dice:

      Andrés, su pregunta es muy confusa porque dice que lo liquidaron pero más adelante dice que no le han dado plata. En todo caso si encuentra inconsistencias en su liquidación sería bueno hacer la respectiva reclamación a la empresa. Atentamente: Ernesto Piedrahita. Teléfono: 313-8830983. Nota: Doy respuesta gratuita a máximo dos preguntas, aclaraciones o inquietudes que me hagan llamando a mi celular o escribiendo a mi correo electrónico en materia laboral. Correo: abogadoernesto@hotmail.com. Abogado especialista en derecho laboral. Calle 116 No. 18 B- 67 Oficina 501. Bogotá D.C. Asesorías en liquidación de prestaciones sociales e indemnizaciones laborales.

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  3. Natalia Mejia Dice:

    Buen día,

    Quisiera saber que termino se reconoce para los días a liquidar, en ejemplo tiene 300 días a liquidar , y calculando manualmente son 303 días por lo tanto no se tienen en cuenta 3 días.
    quisiera saber si hay alguna norma que aplique a descontar días o alguna argumentación legal para tener claro este parámetro.
    gracias

    Responder
    • Seven_7 Dice:

      Hola Natalia Mejia. en la legislación laboral el año está determinado en 360 dias. Esto aplica para las liquidaciones de salario, prestaciones sociales, indemnizaciones, parafiscales y seguridad social.

      Responder
  4. natalycely Dice:

    Buenos dias

    Agradezco su ayuda con mi caso,trabaje con una empresa de servicios de salud desde febrero de 2014, con un contrato a termino indefinido, renuncie el 30 de agosto de 2017 pedí la copia de mi contrato laboral y me doy cuenta que tenia un auxilio no prestacional de 14.000 pesos, nunca me pagaron este valor,la empresa argumenta que fue un error pero está claro en el contrato laboral. que debo hacer? es legal que solo hasta el día de mi renuncia me hayan querido entregar mi copia de contrato y que nunca me hayan pagado este valor que dice ser no prestacional desde el año 2014?
    Quedo atenta gracias

    Responder
  5. maria vallejo Dice:

    termino contrato de termino fijo el 31 de diciembre del 2017, llevo trabajando desde el 15 mayo del 2015 con un contrato de medio tiempo por medio salario mínimo, desde octubre del 2015 espese, a laborar de tiempo completo des el 15 de octubre del 2015 con el salario mínimo hasta el 30 de abril 2016, desde el 1 mayo me aumentaron el sueldo a 1.000.000 hasta el 31 de diciembre 2017. en cuanto me sale la liquidación.

    Responder
  6. Alfredo Diaz Dice:

    Buenas tardes
    Mi pregunta es la siguiente, si mi contrato dice que es por labor pero además dice que es a un año prorrogable, que tipo de contrato es el que se toma para una liquidación.
    Esto dice el contrato: "La duración del contrato será de una año contado a partir del inicio de la labor y mientras subsistan las causas que le dieron origen y la materia del trabajo, pero podrá prorrogarse automáticamente por un periodo igual si antes de un mes no se informa por escrito de su terminación".
    Lo que pasa es que tengo este tipo de contrato con una empresa "A", pero mi lugar de trabajo es en un cliente "B" de la empresa "A", si se termina el contrato entre la empresa "A" y el cliente "B" a los 25 meses de haber empezado, como me tendrían que liquidar?, Labor o termino fijo?, tengo derecho a indemnización? Gracias

    Responder
    • Ernesto Piedrahita Dice:

      Alfredo, si usted firmó contrato con la empresa A y en dicho contrato está contenida la cláusula que señala, su contrato es a término fijo de un año. Obviamente si la empresa A no cumple con el término pactado es esa empresa la que lo deberá indemnizar. Atentamente: Ernesto Piedrahita. Teléfono: 313-8830983. Nota: Doy respuesta gratuita a máximo dos preguntas, aclaraciones o inquietudes que me hagan llamando a mi celular o escribiendo a mi correo electrónico en materia laboral. Correo: abogadoernesto@hotmail.com. Abogado especialista en derecho laboral. Calle 116 No. 18 B- 67 Oficina 501. Bogotá D.C. Asesorías en liquidación de prestaciones sociales e indemnizaciones laborales.

      Responder
  7. Alejandra Dice:

    Mi esposo renunció a la empresa donde laboraba el 27 de noviembre del presente año y hasta la fecha no le han pagado la liquidación cuanto tiempo tienen para pagarle y cuanto debe llegarle por 3 años laborales con el salario mínimo? Gracias

    Responder
  8. Sil Dice:

    Buen día quisiera saber cuanto me coresponderia de liquidación x 7 meses de trabajo mi sueldo era de 1500 dólares sin aguinaldo xq ya me lo pagaron. Gracias

    Responder
  9. ANDREA SANCHEZ Dice:

    Buenos días una inquietud en la liquidación de los intereses de las cesantias si cada mes se debe provisionar el 12% sobre el valor de las cesantias, al liquidarse el contrato laboral según este ejemplo se hace sobre este valor acumulado por los días laborados por el .12 dividido en los 360 días (1.000.000*300*.12)/360 = 100.000, teniendo en cuenta este ejemplo da diferente el valor provisionado al que se debe cancelar al empleado si cada mes se provisiono el 12% de las cesantias $100.000*.12=$12.000 a los 10 meses se debería cancelar $120.000 No los $100.000, favor agradezco me corrijan si estoy en equivoco.
    Muchas gracias.

    Responder
    • Juan Acosta Dice:

      El 12% es el interés de la cesantias por un año laborado. en la pagina no explican al detalle. debido a eso es que te confundes. es solo realizar reglas de tres, para los meses trabajados y para los intereses.

      si trabajo un año le aplicas el 12%
      si es 6 meses el 6%

      si trabajo un mes el 1%

      A que le aplicas el porcentaje? a la cesantias que le corresponde por el periodo laborado. y como a tu esposo no le

      Responder
  10. Viviana Toro Dice:

    Buenas tardes

    Quisiera saber con que salario base se debe hacer una liquidación de una persona que renuncia el día 30 de enero 2018 y devenga el salario mínimo (se debe a hacer con el mínimo de 2017 o de 2018)

    Responder
    • Abogado Dice:

      La liquidación se debe practicar con el salario del 2018, teniendo en cuenta que los salarios anteriores ya fueron cancelados, así las cosas se debe tener en cuenta en ultimo salario devengado.

      Responder
      • ELIZABETH CORREA Dice:

        Buenos días, Me surge la misma inquietud, de la señora Viviana Toro, tengo dos empleados para liquidación total el 30 de enero , dice usted que ese liquida con el salario de 2018, a esto le sumo el auxilio de transporte como salario base a la liquidación o no, y en que caso se toma los salarios promedios cuando hay horas extras en sus colillas de pago.
        Ellos se ganan el mínimo, solo su base de liquidación es el mínimo ??
        es para liquidar uno x meses y otro 5 meses de trabajo.
        agradezco su respuesta mil gracias. Elizabeth

        Responder
  11. GABRIEL GONZALEZ GIL Dice:

    Una consulta. Llevo 11 años trabajando los 7 años primeros fueron con contratos a termino fijo en adelante hasta la fecha indefinido, en este año espero mi pensión, mi salario es inferior a 4 salarios mínimos.
    tengo derecho a mi liquidación del indefinido? también tengo derecho a la liquidación de indemnización por cada uno de los años trabajados anteriores, cuanto seria el porcentaje para liquidar de indemnización cada año?

    Agradezco mucho su ayuda.

    Responder
  12. antonio carpio magan Dice:

    termina mi 2° contrato de 6 meses autorenovable , me corresponde liquidacion aunque se me renueve a indefinido?

    Responder
  13. antonio carpio magan Dice:

    gracias

    Responder
  14. Yamile Moreno Dice:

    Buen día:
    trabaje durante 11 años y 6 meses en un empresa, la empresa me liquido con $600 mil pesos y mi salario básico final fue de 1´100, el contrato que tenia era a termino fijo, mi pregunta es ¿ es normal que después de haber laborado durante tantos años me salga tan poco dinero de liquidación?

    Responder
  15. Jose Vega Dice:

    Buen dia:
    Trabaje en una ips como agente de contac center con un contrato a termino fijo inferior a aun año desde el 16 enero al 21 abril devengando un SMMLV, pero no me quieren dar liquidacion
    Tengo derecho a la liquidacion (cesantias,primas,vacaciones,intereses cesantias)

    gracias

    Responder
  16. dasigo Dice:

    un trabajadora ganaba solo ganaba 35.000 mil pesos diarios, incluidos el auxilio de transporte . solo laboró cuatro (04) días a la semana.
    mi pregunta es como se hace esa liquidación.

    Responder
  17. karen aponte Dice:

    buenas tarde quisiera saber si cuando lo despinden con justa causa tienen opcion de liquidacion y si es asi como se liquidan en ese momento si el ultimo sueldo fue de 1.029.000 de pesos

    Responder
  18. Giovanny Perez Dice:

    Hola buenas tardes en mi Caso fue una renuncia obligada bajo amenazas.dure casi 7 años con un contrato indefinido..me sacaron teniendo a mi esposa en estado de embarazo..tenia in sueldo de 1.088.211 mas o menos de cuanto Seria mi liquidacion...y tengo derecho a una indemnizacion..

    Responder
  19. yanneth castro Dice:

    Buenas tardes:
    tengo una empleada que trabajo primero con un contrato verbal desde el 5 de febrero hasta el 1o. de mayo de 2018 con una asigancioón de 600.000 pesos; luego se le hizo un contrato a terminao fijo a partir del 2 de mayo hasta el 30 noviembre de 2018 con el sueldo mínimo legal. Ella renuncio a partir del 21 de mayo de 2018. Mi pregunta es se le debe hacer la liquidación primero con el sueldo de 600.000 pesos y luego los días que trabajo en mayo con el sueldo minimo? o se le hace la liquidación de todo desde que comenzo con el ultimo salario o sea el minimo?

    Responder
  20. MARÍA Dice:

    HOLA MUY BUENOS DÍAS
    DISCULPE TENGO UNA PREGUNTA SI ALGUIEN ENTRO A LABORAR EL 02 DE JUNIO DE 2014 ASTA EL 30 DE DICIEMBRE DE 2015 COMO SE QUE TIPO DE CONTRATO TENIA
    MUCHAS GRACIAS QUEDO ATENTA

    Responder
  21. maria Dice:

    Buen día mi pregunta es la siguiente....
    Llevo trabajando cinco anos en una empresa la cual cada vez que solicito mis vacaciones me liquidad. Es correcto...
    ya que solo estoy pidiento mis vacaciones...

    Mil gracias !!!

    Responder
  22. Ignacia ortiz Dice:

    buena tardes

    quiero preguntar estuve trabajando con una empresa donde inicie el 1 sept de 2016 me hicieron un contrato a termino fijo por tres meses y se renovo automaticamente hasta que me realizaron otro fijo. me pasaron la carta con justa causa el 31 de mayo. quiero saber si los contratos fijos se liquidan o no?

    Responder
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