Liquidación del contrato de trabajo

Compártalo en Facebook Compártalo en Twitter

Cuando un contrato de trabajo finaliza es necesario proceder a liquidar diferentes conceptos que el empleador adeuda al trabajador.

A continuación nos a todos los conceptos que se deben liquidar ya sea que el contrato de trabajo terminó por una justa causa o sin justa causa.

Casos en que se liquida el contrato de trabajo.

El contrato de trabajo se liquida en los siguientes casos:

  1. Finalización el tiempo pactado en el caso de los contratos de trabajo a término fijo.
  2. Retiro del trabajador por jubilación.
  3. Terminación unilateral por cualquiera de las partes en cualquier momento. Aplica para contratos a término fijo y para indefinidos.
  4. Terminación del contrato por mutuo acuerdo.

Consulte: Terminación del contrato de trabajo.

Conceptos que se deben liquidar a la terminación del contrato de trabajo.

Al momento de liquidar el contrato de trabajo se deben liquidar los siguientes conceptos:

  1. Salarios adeudados
  2. Prestaciones sociales
  3. Aportes parafiscales a que haya lugar
  4. Aportes a seguridad social
  5. Indemnizaciones si hubiere lugar a ellas.

Consulte: Indemnización por despido injustificado.

Una vez terminado y liquidado el contrato de trabajo, el empleador debe quedar a paz y salvo por todo concepto con el trabajador.

Consulte: Validez del paz y salvo que la empresa hace firmar a los trabajadores.

Ejemplo de liquidación del contrato de trabajo.

Para comprender mejor el proceso de liquidación trabajaremos con un ejemplo el que contendrá valores hipotéticos.

Teniendo en cuenta que anualmente se deben liquidar casi todos los conceptos relacionados con la nómina, en el ejemplo supondremos la liquidación de una fracción de año.

Supuestos a considerar en la liquidación

La señora Tatiana, vinculada mediante contrato de trabajo a término fijo con duración de 2 años, con un sueldo de $1.200.000 termina su contrato el 31 de octubre de 2015. A 31 de diciembre de 2014 se le liquidaron correctamente todos los conceptos de nómina correspondientes, por lo que solo se le deben liquidar los correspondientes al año 2015.

Desarrollo.

Días a liquidar: 01 de enero de 2015 a 31 de octubre de 2015 = 300 días.

Liquidación de las prestaciones sociales

  • Prima de servicios: (1.200.000*120)/360 = 400.000
  • Vacaciones: (1.200.000*300)/720 = 500.000
  • Cesantías: (1.200.000*300)/360 = 1.000.000
  • Intereses sobre cesantías. (1.000.000*300*.12)/360 = 100.000

Nota. La prima de servicios corresponde a la prima de diciembre, puesto que la de junio ya debió haberse pagado.

Liquidación de los aportes parafiscales.

Los aportes parafiscales, cuando hay lugar a su pago, se deben pagar mensualmente, por lo que solo es necesario calcular los del último mes.

  • Cajas de compensación familiar. 1.200.000*0.04 = 48.000
  • I.C.B.F. 1.200.000*0.03 = 36.000
  • Sena. 1.200.000*0.02 = 24.000

Exoneración de aportes a seguridad social y parafiscales

Liquidación de los aportes a seguridad social.

La seguridad social, igual que los Aportes parafiscales se deben pagar cada mes, por lo que se asume que en este caso solo de adeuda el ultimo mes.

  • Pensión. 1.200.000*0.12 = 144.000
  • Salud. 1.200.000*0.085 = 102.000

Nota.

  1. Solo se ha calculado la parte que el corresponde al empleador, lo que le corresponde al empleado se le deduce de su salario.
  2. A partir del mes de febrero del 2007, el aporte a salud es del 12.5%, de los cuales el empleador debe pagar el 8.5%.
  3. A partir del 2008 el aporte de pensión es del 16% de los cuales el empleador aporte un 75% [12%]

Consulte: Conceptos básicos en una relación laboral

Liquidación de la indemnización por despido injusto.

Para aplicar la liquidación de la indemnización por despido injustificado supondremos dos escenarios, uno donde el contrato es a término fijo y otro donde el contrato es a término indefinido.

Contrato a término fijo.

Ahora supongamos que el contrato vencía el 31 de diciembre (contrato a término fijo), pero la empleada fue despedida sin justa causa el 31 de octubre.

En este caso, como se trata de un contrato de a termino fijo, la indemnización corresponde a al valor de los salarios faltantes para la terminación del contrato.

Despido del trabajador: 31 de octubre.
Fecha de vencimiento del contrato: 31 de diciembre.
Meses que faltan para finalizar el contrato: 2
Valor de la indemnización: 1.200.000*2 = 2.400.000

Vea con más detalle la indemnización por despido injustificado en el contrato de trabajo a término fijo.

Contrato a término indefinido.

Suponiendo un contrato indefinido la indemnización en este caso será igual a:

a). Para trabajadores que devenguen un salario inferior a diez (10) salarios mínimos mensuales legales:
Treinta (30) días de salario cuando el trabajador tuviere un tiempo de servicio no mayor de un (1) año.
2. Si el trabajador tuviere más de un (1) año de servicio continuo se le pagarán veinte (20) días adicionales de salario sobre los treinta (30) básicos del numeral 1º, por cada uno de los años de servicio subsiguientes al primero y proporcionalmente por fracción;

b) Para trabajadores que devenguen un salario igual o superior a diez (10), salarios mínimos legales mensuales.
1. Veinte (20) días de salario cuando el trabajador tuviere un tiempo de servicio no mayor de un (1) año.
2. Si el trabajador tuviere más de un (1) año de servicio continuo, se le pagarán quince (15) días adicionales de salario sobre los veinte (20) días básicos del numeral 1º anterior, por cada uno de los años de servicio subsiguientes al primero y proporcionalmente por fracción.

En nuestro supuesto, el contrato de Tatiana se inició el 01 de enero de 2010, es decir, que a 31 de octubre llevaba 22 meses laborando.

La indemnización sería:

Se aplica el literal a por ganar menos de 10 salarios mínimos. Del literal a, se le aplica el numeral 2 por llevar mas de un año laborando.

Entonces, 30 días del numeral 1 + 17 días correspondientes al numeral 2 (Fracción de 10 meses). = 47 días.

Indemnización.(1.200.000/30)*47 = 1.880.000

Consulte: Indemnización por despido injustificado en el contrato a término indefinido.

En términos generales, estos son los conceptos que se deben tener en cuenta en la liquidación de un contrato de trabajo. Las fórmulas aquí planteadas son válidas para liquidaciones para cualquier tiempo laborado.

Guía Laboral 2020

Conozca sus derechos y obligaciones como trabajador o empleador. Ver más.

Gerencie.com en su correo.

Suscríbase y nosotros colocaremos en su bandeja de entrada la mejor información que generamos diariamente.


Déjenos su opinión

16 Opiniones
  1. NELSON BEJARANO VALENCIA Dice:

    Señores

    Gerencie

    Solicito por favor se me colabores con la explicación de CONTRATO A LABOR Y SU LIQUIDACIÓN.

    Gracias por su colaboración

    Att

    NELSON BEJARANO VALENCIA

    Responder
  2. KARY Dice:

    Buenos dias

    tengo 1 años y 4 meses que renuncie a la empresa a la cual trabajaba y es la hora y no me han pagado la liquidacion les he enviado whatsaap y llamado a al empresa y dice que surgio y cambio de nombre de la empresa y estan dependiendo de una ley que segun ellos se demoraan en pagarme la liquidacion que me pueden aconsejar porfavor que hago

    Responder
  3. Milu Dice:

    Hola, tengo una duda. ¿Como se liquida un contrato terminado por justa causa? se deben pagar igualmente las prestaciones sociales, aportes parafiscales y seguridad social?. gracias

    Responder
  4. Fer007 Dice:

    Saludos.

    Por favor aclárenme la siguiente duda:
    Al momento de liquidar la finalización del contrato a un empleado que recibe un salario básico mensual de 2,000,000 de pesos + una bonificación mensual que no constituye salario de 600,000 pesos, ¿se debe considerar el total de 2,600,000 pesos como base para la liquidación del contrato, o solamente se debe considerar el salario de 2,000,000 de pesos para liquidarlo? Gracias de antemano por su amable respuesta.

    Responder
  5. karolay Dice:

    hola
    para la ejecucion de liquidar un colaborador que fue despedido con justa causa el proceso de terminacion de su contrato es igual que como si fuese por retiro o terminacion de contrato por fa me pueden ayudar
    gracias
    feliz dia a todos

    Responder
  6. Gloria Dice:

    Hola buen día.
    tengo varias dudas, un trabajador que devenga un salario base de $ 3.500.000 + una bonificación salarial de $ 2.500.000 decide retirarse de la compañia y solicita que se le sean pagadas las horas extras diurnas, nocturnas, dominicales y festivas generadas durante su periodo laboral, esto que solicita el empleado es procedente? o por el contrario entraría a la escala de ” empleado de manejo y confianza”?.

    Responder
  7. Helen Dice:

    Buenos días

    Estoy liquidando un trabajador con salario variable, en año 2018 se le habían cancelado todas las prestaciones sociales y para 2019 ya se le habían cancelado las primas a 30 de junio 2019, mi duda radica en si debo promediar los 6 meses de salario de este año ó los 12 meses inmediatamente anterior.

    Agradezco su amable colaboración

    Responder
  8. andresfpani Dice:

    Prima de servicios: (1.200.000*120)/360 = 400.000

    Le estan robando o que alguien me explique esa formula (120 de que)

    Prima de servicios = salario minimo + auxilio de transporte /2

    Esta mal calculada arriba

    Responder
    • Ernesto Dice:

      120, son los dias que hay del 1 de Julio a 31 de octubre del 2015, (segun el ejemplo de arriba)

      Responder
  9. la chikis Dice:

    buenos dias, estoy haciendo una liquidacion ,pero quiero saber si en un contrato ocasional el motivo del retiro es por terminacion de contrato,se debe hacer indemnizacion?
    gracias.

    Responder
  10. Mauricio Dice:

    El empleador le solicito al empleado renunciar par tomar un nuevo cargo con un nuevo contrato. Esto es legal? Sospecho que es para no liquidar el contrato y no cumular antiguedad para unas eventuales liquidaciones futuras.

    Responder
  11. MAYK Dice:

    UN CORDIAL SALUDO,

    EL TRABAJADOR LABORO DOS DIAS, AL MOMENTO DE REALIZAR LA LIQUIDACION EVIDENCIA QUE EL DESCUENTO POR DOTACION ES SUPERIOR AL VALOR POR LIQUIDAR
    ¿QUE PASA CON ESA DIFERENCIA Y COMO SE CONTABILIZA?

    QUEDO ATENTO A LA RESPUESTA

    Responder
En Gerencie.com está permitido opinar, criticar, discutir, controvertir, disentir, etc., pero debe hacerlo con respeto, sin insultar y sin ofender a otros.

Información legal aplicable para Colombia.

Recomendados

Cómo diligenciar correctamente una letra de cambio
Cláusula penal y arras en los contratos
Indemnización por despido sin justa causa
Propiedad horizontal en Colombia
Procedimiento de la UGPP para imponer sanciones