Liquidación del contrato de trabajo

Por 7 marzo, 2019

Cuando un contrato de trabajo finaliza es necesario proceder a liquidar diferentes conceptos que el empleador adeuda al trabajador.

A continuación nos a todos los conceptos que se deben liquidar ya sea que el contrato de trabajo terminó por una justa causa o sin justa causa.

Casos en que se liquida el contrato de trabajo.

El contrato de trabajo se liquida en los siguientes casos:

  1. Finalización el tiempo pactado en el caso de los contratos de trabajo a término fijo.
  2. Retiro del trabajador por jubilación.
  3. Terminación unilateral por cualquiera de las partes en cualquier momento. Aplica para contratos a término fijo y para indefinidos.
  4. Terminación del contrato por mutuo acuerdo.

Consulte: Terminación del contrato de trabajo.

Conceptos que se deben liquidar a la terminación del contrato de trabajo.

Al momento de liquidar el contrato de trabajo se deben liquidar los siguientes conceptos:

  1. Salarios adeudados
  2. Prestaciones sociales
  3. Aportes parafiscales a que haya lugar
  4. Aportes a seguridad social
  5. Indemnizaciones si hubiere lugar a ellas.

Consulte: Indemnización por despido injustificado.

Una vez terminado y liquidado el contrato de trabajo, el empleador debe quedar a paz y salvo por todo concepto con el trabajador.

Consulte: Validez del paz y salvo que la empresa hace firmar a los trabajadores.

Ejemplo de liquidación del contrato de trabajo.

Para comprender mejor el proceso de liquidación trabajaremos con un ejemplo el que contendrá valores hipotéticos.

Teniendo en cuenta que anualmente se deben liquidar casi todos los conceptos relacionados con la nómina, en el ejemplo supondremos la liquidación de una fracción de año.

Supuestos a considerar en la liquidación

La señora Tatiana, vinculada mediante contrato de trabajo a término fijo con duración de 2 años, con un sueldo de $1.200.000 termina su contrato el 31 de octubre de 2015. A 31 de diciembre de 2014 se le liquidaron correctamente todos los conceptos de nómina correspondientes, por lo que solo se le deben liquidar los correspondientes al año 2015.

Desarrollo.

Días a liquidar: 01 de enero de 2015 a 31 de octubre de 2015 = 300 días.

Liquidación de las prestaciones sociales

  • Prima de servicios: (1.200.000*120)/360 = 400.000
  • Vacaciones: (1.200.000*300)/720 = 500.000
  • Cesantías: (1.200.000*300)/360 = 1.000.000
  • Intereses sobre cesantías. (1.000.000*300*.12)/360 = 100.000

Nota. La prima de servicios corresponde a la prima de diciembre, puesto que la de junio ya debió haberse pagado.

Liquidación de los aportes parafiscales.

Los aportes parafiscales, cuando hay lugar a su pago, se deben pagar mensualmente, por lo que solo es necesario calcular los del último mes.

  • Cajas de compensación familiar. 1.200.000*0.04 = 48.000
  • I.C.B.F. 1.200.000*0.03 = 36.000
  • Sena. 1.200.000*0.02 = 24.000

Exoneración de aportes a seguridad social y parafiscales

Liquidación de los aportes a seguridad social.

La seguridad social, igual que los Aportes parafiscales se deben pagar cada mes, por lo que se asume que en este caso solo de adeuda el ultimo mes.

  • Pensión. 1.200.000*0.12 = 144.000
  • Salud. 1.200.000*0.085 = 102.000

Nota.

  1. Solo se ha calculado la parte que el corresponde al empleador, lo que le corresponde al empleado se le deduce de su salario.
  2. A partir del mes de febrero del 2007, el aporte a salud es del 12.5%, de los cuales el empleador debe pagar el 8.5%.
  3. A partir del 2008 el aporte de pensión es del 16% de los cuales el empleador aporte un 75% [12%]

Consulte: Conceptos básicos en una relación laboral

Liquidación de la indemnización por despido injusto.

Para aplicar la liquidación de la indemnización por despido injustificado supondremos dos escenarios, uno donde el contrato es a término fijo y otro donde el contrato es a término indefinido.

Contrato a término fijo.

Ahora supongamos que el contrato vencía el 31 de diciembre (contrato a término fijo), pero la empleada fue despedida sin justa causa el 31 de octubre.

En este caso, como se trata de un contrato de a termino fijo, la indemnización corresponde a al valor de los salarios faltantes para la terminación del contrato.

Despido del trabajador: 31 de octubre.
Fecha de vencimiento del contrato: 31 de diciembre.
Meses que faltan para finalizar el contrato: 2
Valor de la indemnización: 1.200.000*2 = 2.400.000

Vea con más detalle la indemnización por despido injustificado en el contrato de trabajo a término fijo.

Contrato a término indefinido.

Suponiendo un contrato indefinido la indemnización en este caso será igual a:

a). Para trabajadores que devenguen un salario inferior a diez (10) salarios mínimos mensuales legales:
Treinta (30) días de salario cuando el trabajador tuviere un tiempo de servicio no mayor de un (1) año.
2. Si el trabajador tuviere más de un (1) año de servicio continuo se le pagarán veinte (20) días adicionales de salario sobre los treinta (30) básicos del numeral 1º, por cada uno de los años de servicio subsiguientes al primero y proporcionalmente por fracción;

b) Para trabajadores que devenguen un salario igual o superior a diez (10), salarios mínimos legales mensuales.
1. Veinte (20) días de salario cuando el trabajador tuviere un tiempo de servicio no mayor de un (1) año.
2. Si el trabajador tuviere más de un (1) año de servicio continuo, se le pagarán quince (15) días adicionales de salario sobre los veinte (20) días básicos del numeral 1º anterior, por cada uno de los años de servicio subsiguientes al primero y proporcionalmente por fracción.

En nuestro supuesto, el contrato de Tatiana se inició el 01 de enero de 2010, es decir, que a 31 de octubre llevaba 22 meses laborando.

La indemnización sería:

Se aplica el literal a por ganar menos de 10 salarios mínimos. Del literal a, se le aplica el numeral 2 por llevar mas de un año laborando.

Entonces, 30 días del numeral 1 + 17 días correspondientes al numeral 2 (Fracción de 10 meses). = 47 días.

Indemnización.(1.200.000/30)*47 = 1.880.000

Consulte: Indemnización por despido injustificado en el contrato a término indefinido.

En términos generales, estos son los conceptos que se deben tener en cuenta en la liquidación de un contrato de trabajo. Las fórmulas aquí planteadas son válidas para liquidaciones para cualquier tiempo laborado.

Conozca sus derechos y obligaciones como trabajador o empleador con nuestra Guía Laboral 2019.

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40 Opiniones
  1. antonio carpio magan Dice:

    termina mi 2° contrato de 6 meses autorenovable , me corresponde liquidacion aunque se me renueve a indefinido?

    Responder
  2. antonio carpio magan Dice:

    gracias

    Responder
  3. Yamile Moreno Dice:

    Buen día:
    trabaje durante 11 años y 6 meses en un empresa, la empresa me liquido con $600 mil pesos y mi salario básico final fue de 1´100, el contrato que tenia era a termino fijo, mi pregunta es ¿ es normal que después de haber laborado durante tantos años me salga tan poco dinero de liquidación?

    Responder
  4. Jose Vega Dice:

    Buen dia:
    Trabaje en una ips como agente de contac center con un contrato a termino fijo inferior a aun año desde el 16 enero al 21 abril devengando un SMMLV, pero no me quieren dar liquidacion
    Tengo derecho a la liquidacion (cesantias,primas,vacaciones,intereses cesantias)

    gracias

    Responder
  5. dasigo Dice:

    un trabajadora ganaba solo ganaba 35.000 mil pesos diarios, incluidos el auxilio de transporte . solo laboró cuatro (04) días a la semana.
    mi pregunta es como se hace esa liquidación.

    Responder
  6. karen aponte Dice:

    buenas tarde quisiera saber si cuando lo despinden con justa causa tienen opcion de liquidacion y si es asi como se liquidan en ese momento si el ultimo sueldo fue de 1.029.000 de pesos

    Responder
  7. Juan Acosta Dice:

    El 12% es el interés de la cesantias por un año laborado. en la pagina no explican al detalle. debido a eso es que te confundes. es solo realizar reglas de tres, para los meses trabajados y para los intereses.

    si trabajo un año le aplicas el 12%
    si es 6 meses el 6%

    si trabajo un mes el 1%

    A que le aplicas el porcentaje? a la cesantias que le corresponde por el periodo laborado. y como a tu esposo no le

    Responder
  8. Giovanny Perez Dice:

    Hola buenas tardes en mi Caso fue una renuncia obligada bajo amenazas.dure casi 7 años con un contrato indefinido..me sacaron teniendo a mi esposa en estado de embarazo..tenia in sueldo de 1.088.211 mas o menos de cuanto Seria mi liquidacion…y tengo derecho a una indemnizacion..

    Responder
  9. yanneth castro Dice:

    Buenas tardes:
    tengo una empleada que trabajo primero con un contrato verbal desde el 5 de febrero hasta el 1o. de mayo de 2018 con una asigancioón de 600.000 pesos; luego se le hizo un contrato a terminao fijo a partir del 2 de mayo hasta el 30 noviembre de 2018 con el sueldo mínimo legal. Ella renuncio a partir del 21 de mayo de 2018. Mi pregunta es se le debe hacer la liquidación primero con el sueldo de 600.000 pesos y luego los días que trabajo en mayo con el sueldo minimo? o se le hace la liquidación de todo desde que comenzo con el ultimo salario o sea el minimo?

    Responder
  10. MARÍA Dice:

    HOLA MUY BUENOS DÍAS
    DISCULPE TENGO UNA PREGUNTA SI ALGUIEN ENTRO A LABORAR EL 02 DE JUNIO DE 2014 ASTA EL 30 DE DICIEMBRE DE 2015 COMO SE QUE TIPO DE CONTRATO TENIA
    MUCHAS GRACIAS QUEDO ATENTA

    Responder
  11. maria Dice:

    Buen día mi pregunta es la siguiente….
    Llevo trabajando cinco anos en una empresa la cual cada vez que solicito mis vacaciones me liquidad. Es correcto…
    ya que solo estoy pidiento mis vacaciones…

    Mil gracias !!!

    Responder
  12. Ignacia ortiz Dice:

    buena tardes

    quiero preguntar estuve trabajando con una empresa donde inicie el 1 sept de 2016 me hicieron un contrato a termino fijo por tres meses y se renovo automaticamente hasta que me realizaron otro fijo. me pasaron la carta con justa causa el 31 de mayo. quiero saber si los contratos fijos se liquidan o no?

    Responder
  13. vanessa Dice:

    buenos dias quisiera saber cuanto seria mi liquidacion en un periodo del 24 de mayo de 2018 a 15 de agosto de 2018 con un sueldo de 942.000 y un promedio de horas extras de 432.693 muchas gracias

    Responder
    • DARIS ROJAS Dice:

      buenas tardes.
      una consulta ,estaba trabajando en una empresa recocida la cual ingrese el 05/08/17 , el 01 octubre 2018 me fui de vacaciones por 15 días regresaba a mis labores el 19 de octubre 2018 y ese día me dicen que me cancelan el contrato por termino indefinido la empresa quería que finalizaran el contrato con mutuo acuerdo con un acuerdo de transacción el cual no lo firme y por desconfianza por los días laborados debí firmarlos el cual me indemnizaban con el valor de $1.313.928 quisiera saber cuales son mis derechos como empleada y a que tengo derecho en la liquidación. y como liquidan la indemnización por despido sin justa causa.

      agradezco su colaboración
      Dios les pague.

      Responder
  14. deivys Dice:

    Buenos días.
    Me gustaría saber cuales son los procesos que se debe aplicar para la liquidación de un contrato laboral vigente, por incumplimiento de las obligaciones del empleado?

    Responder
  15. yenny Dice:

    buenas tardes

    una consulta mi madre se desempeñaba como directora administrativa yfinanciera en una empresa y su contrato inicio el 2 de junio de 2016 y se lo cancelaron el dia 30 de diciembre de 2017 a que habria tenido derecho en su liquidacion y que tendrian que haberlecancelado eso sin saber que tipo de contrato tenia

    Responder
  16. DARIS ROJAS Dice:

    buenas tardes.
    una consulta ,estaba trabajando en una empresa recocida la cual ingrese el 05/08/17 , el 01 octubre 2018 me fui de vacaciones por 15 días regresaba a mis labores el 19 de octubre 2018 y ese día me dicen que me cancelan el contrato por termino indefinido con pago de $ 782.000 mas prestaciones , la empresa quería que finalizaran el contrato con mutuo acuerdo con un acuerdo de transacción el cual no lo firme y por desconfianza por los días laborados debí firmarlos el cual me indemnizaban con el valor de $1.313.928 quisiera saber cuales son mis derechos como empleada y a que tengo derecho en la liquidación. y como liquidan la indemnización por despido sin justa causa.

    agradezco su colaboración
    Dios les pague.

    Responder
  17. DARIS ROJAS Dice:

    buenas tardes.
    una consulta ,estaba trabajando en una empresa recocida la cual ingrese el 05/08/17 , el 01 octubre 2018 me fui de vacaciones por 15 días regresaba a mis labores el 19 de octubre 2018 y ese día me dicen que me cancelan el contrato por termino indefinido con pago mensual de $ 782.000 mas prestaciones, comisiones, la empresa quería que finalizaran el contrato con mutuo acuerdo con un acuerdo de transacción el cual no lo firme por desconfianza me pregunta es: ¿por los días laborados debí firmarlo? si lo firmaba me indemnizaban con el valor de $1.313.928 quisiera saber ¿cuales son mis derechos como empleada y a que tengo derecho en la liquidación e indemnización?. y ¿como liquidan la indemnización por despido sin justa causa?.

    agradezco su colaboración
    Dios les pague.

    Responder
  18. paula lagos Dice:

    La señora Angelina Pérez desempeñaba el cargo de directora administrativa y financiera en la
    empresa ORVIS Internacional cuya razón social era la comercialización de productos hospitalarios.
    Ingreso a laborar el 02 de junio de 2014 hasta el 30 de diciembre de 2015, el último sueldo
    devengado fue $2.500.000.

    es para un trabajo 😉

    Responder
    • ADRIANA Dice:

      BUENAS TARDES YO TAMBIÉN TENGO ESE MISMO CASO PARA UN TRABAJO Y NO ENTIENDO QUE SOLUCIÓN PODRÍA DARLE.

      USTED LOGRO RESOLVERLO?

      PODRÍA POR FAVOR EXPLICARME COMO HACERLO?
      ES MUY URGENTE
      LE AGRADEZCO MUCHO SU COLABORACIÓN

      Responder
  19. Sandra Estrada Dice:

    Buenas Tardes
    Quisiera saber si yo tengo derecho a liquidación es que traje colaborando en una tienda me pagan diario 30000 mil pesos, desde el día 4 de julio hasta el 30 octubre, solo trabaje 88 dias, estaba legalmente contratada con todas la prestaciones seguro, pensión, ARL y caja de compensación. quiero sabe si me deben dar liquidación y cuanto.

    Muchas gracias por lo que me puedan colaborar.

    Estare atenta.

    Responder
  20. Barajas Dice:

    Necesito que me orienten ya que para la empresa que trabajaba me decidieron despedir y obligandome a firmar la renuncia dándome un cantidad que para mi no era la justa ya que yo no estaba renunciando y me quedaron a deber dinero que ellos me habian descontado por un supuesto de mayor ingreso a mi ISR él cúal me dijeron que ya no me iban a del solución alguna que puedo hacer ante esto?

    Responder
  21. Luis Armero Dice:

    Quiero saber cuanto es mi liquidación de 2años y medio con un sueldo base de 820.000mil pesos colombianos fecha de ingreso ala empresa 2 de mayo de 2016 hasta el 6 de noviembre de 2018

    Responder
    • Luis Armero Dice:

      Yo pase la carta de renuncia y tenia contrato a termino indefinido

      Responder
  22. Yenni Londoño Machado Dice:

    Buena tarde, quisiera saber si después de ocho años en una empresa se usa la liquidación de prestaciones sociales, si el empleado tiene derecho a ganar prima legal vigente a mitad de año y en el mes de diciembre, si durante esos ocho años el empleador apenas inicio a cancelar la pensión que pasa con lo años anteiores que no le cancelo.que se debe hacer para que este empleador cancele lo que deberia por ley.

    Responder
  23. Wiler Batta Dice:

    muy buenas tardes Abogado Ernesto

    Tengo una consulta, si me podría colaborar de ante mano le agradecería mucho.

    Entre a trabajar el 17 de Abril de 2015 con un contrato a termino indefinido con un salario básico de $939.000 + Auxilio de transporte.

    Quiero retirarme voluntariamente ahora el 8 de Enero de 2019.
    sabiendo que llevo laborando 3 años y 8 meses.

    Muchas gracias.

    Responder
  24. Karina Dice:

    Buenos Dias

    Tengo una Duda; cuando un empleado por los primeros 7 meses del año le incrementan el sueldo por que le dan en encargo otras responsabilidades (su jefe esta en licencia de maternidad), luego por los siguientes 4 meses su salario baja, y decide renunciar voluntariamente en el mes 12; como debe liquidarse sus cesantias? se debe promediar los ultimos tres meses? o se promedia todo el año?

    Responder
  25. Marcela Alarcon Dice:

    Buenos Días,tengo contrato a termino fijo desde el 1 de Marzo de 2016 hasta el 1 de Marzo del presente año y me van a liquidar mi consulta es para realizarme la liquidación deben tomar como base de salario el mínimo legal vigente o para los años anteriores deben ser el salario de esos años. Pues solo me cancelan anualmente primas, gracias.

    Responder
  26. NELSON BEJARANO VALENCIA Dice:

    Señores

    Gerencie

    Solicito por favor se me colabores con la explicación de CONTRATO A LABOR Y SU LIQUIDACIÓN.

    Gracias por su colaboración

    Att

    NELSON BEJARANO VALENCIA

    Responder
  27. KARY Dice:

    Buenos dias

    tengo 1 años y 4 meses que renuncie a la empresa a la cual trabajaba y es la hora y no me han pagado la liquidacion les he enviado whatsaap y llamado a al empresa y dice que surgio y cambio de nombre de la empresa y estan dependiendo de una ley que segun ellos se demoraan en pagarme la liquidacion que me pueden aconsejar porfavor que hago

    Responder
  28. Milu Dice:

    Hola, tengo una duda. ¿Como se liquida un contrato terminado por justa causa? se deben pagar igualmente las prestaciones sociales, aportes parafiscales y seguridad social?. gracias

    Responder
  29. Fer007 Dice:

    Saludos.

    Por favor aclárenme la siguiente duda:
    Al momento de liquidar la finalización del contrato a un empleado que recibe un salario básico mensual de 2,000,000 de pesos + una bonificación mensual que no constituye salario de 600,000 pesos, ¿se debe considerar el total de 2,600,000 pesos como base para la liquidación del contrato, o solamente se debe considerar el salario de 2,000,000 de pesos para liquidarlo? Gracias de antemano por su amable respuesta.

    Responder
  30. karolay Dice:

    hola
    para la ejecucion de liquidar un colaborador que fue despedido con justa causa el proceso de terminacion de su contrato es igual que como si fuese por retiro o terminacion de contrato por fa me pueden ayudar
    gracias
    feliz dia a todos

    Responder
  31. Gloria Dice:

    Hola buen día.
    tengo varias dudas, un trabajador que devenga un salario base de $ 3.500.000 + una bonificación salarial de $ 2.500.000 decide retirarse de la compañia y solicita que se le sean pagadas las horas extras diurnas, nocturnas, dominicales y festivas generadas durante su periodo laboral, esto que solicita el empleado es procedente? o por el contrario entraría a la escala de » empleado de manejo y confianza»?.

    Responder
  32. Helen Dice:

    Buenos días

    Estoy liquidando un trabajador con salario variable, en año 2018 se le habían cancelado todas las prestaciones sociales y para 2019 ya se le habían cancelado las primas a 30 de junio 2019, mi duda radica en si debo promediar los 6 meses de salario de este año ó los 12 meses inmediatamente anterior.

    Agradezco su amable colaboración

    Responder
  33. andresfpani Dice:

    Prima de servicios: (1.200.000*120)/360 = 400.000

    Le estan robando o que alguien me explique esa formula (120 de que)

    Prima de servicios = salario minimo + auxilio de transporte /2

    Esta mal calculada arriba

    Responder
    • Ernesto Dice:

      120, son los dias que hay del 1 de Julio a 31 de octubre del 2015, (segun el ejemplo de arriba)

      Responder
  34. la chikis Dice:

    buenos dias, estoy haciendo una liquidacion ,pero quiero saber si en un contrato ocasional el motivo del retiro es por terminacion de contrato,se debe hacer indemnizacion?
    gracias.

    Responder
  35. Mauricio Dice:

    El empleador le solicito al empleado renunciar par tomar un nuevo cargo con un nuevo contrato. Esto es legal? Sospecho que es para no liquidar el contrato y no cumular antiguedad para unas eventuales liquidaciones futuras.

    Responder
  36. MAYK Dice:

    UN CORDIAL SALUDO,

    EL TRABAJADOR LABORO DOS DIAS, AL MOMENTO DE REALIZAR LA LIQUIDACION EVIDENCIA QUE EL DESCUENTO POR DOTACION ES SUPERIOR AL VALOR POR LIQUIDAR
    ¿QUE PASA CON ESA DIFERENCIA Y COMO SE CONTABILIZA?

    QUEDO ATENTO A LA RESPUESTA

    Responder
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