La sucesión notarial no es un proceso como tal, es un trámite sumario que se puede adelantar ante el notario público cuando todos los herederos se encuentran de acuerdo en la forma de repartir los bienes heredados.
Sucesión ante notario.
El trámite de la sucesión notarial se da cuando los herederos son plenamente capaces, proceden de común acuerdo y presentan un escrito por intermedio de apoderado judicial ante el notario para hacer el proceso de repartición de bienes.
La solicitud debe ser presentada personalmente por el apoderado ante el notario del círculo notarial que corresponda al último domicilio del causante; si tenía varios, el del asiento principal de sus negocios.
El proceso de sucesión por notaría es más sencillo y expedito que un proceso de sucesión judicial, entre otras razones, porque si se hace ante un juez, es porque hay problemas entre los herederos que harán complejo el proceso.
Regulación del trámite de sucesión notarial.
El trámite de sucesión notarial está regulado por el decreto 902 de 1998, que fue modificado por el decreto 1729 de 1989.
Estos decretos remiten al código de procedimiento civil, que hoy corresponde al código general del proceso.
Requisitos de la sucesión notarial.
Los requisitos para poder tramitar la sucesión ante notario son:
- Herederos plenamente capaces.
- Que haya acuerdo entre los herederos; no debe haber ninguna discrepancia en lo que respecta a la sucesión.
- Se debe presentar la solicitud por escrito por intermedio de apoderado, es decir, se requiere de abogado.
Esta regla se encuentra establecida en el artículo 1° del decreto 902 de 1988, el cual fue modificado por el decreto 1729 de 1989, artículo 1°.
Dicho artículo en su inciso primero establece esta regla de la siguiente manera:
«Podrán liquidarse ante notario público las herencias de cualquier cuantía y las sociedades conyugales cuando fuere el caso, siempre que los herederos, legatarios y el cónyuge sobreviviente, o los cesionarios de éstos, sean plenamente capaces procedan de común acuerdo y lo soliciten por escrito mediante apoderado, que deberá ser abogado titulado e inscrito.»
El heredero único también puede acogerse a este trámite; la solicitud de trámite de sucesión notarial debe contener:
- Nombre y vecindad de los peticionarios.
- Interés que les asiste para iniciar el trámite de sucesión notarial.
- Nombre y último domicilio del causante.
- La declaración de cómo se acepta la herencia (se acepta pura y simplemente o con beneficio de inventario).
- Se debe expresar bajo la gravedad de juramento que no se conocen a otros herederos con mejor derecho, o no se sabe de la existencia de otros herederos o acreedores, distintos a los que se deben enunciar en la relación de activos y pasivos.
- Si el causante era casado, se deberá presentar la solicitud junto con el cónyuge, a menos que haya muerto o se demuestre la disolución de la sociedad conyugal.
El trámite notarial, al ser voluntario y carente de conflicto entre los herederos, es un proceso muy ágil, contrario al proceso de sucesión ante un juez, que puede tardar años según la actitud de los herederos que participan en él.
Preguntas frecuentes.
A continuación, damos respuesta a las preguntas frecuentes realizadas por nuestros lectores.
El proceso de sucesión por notaría se debe realizar mediante apoderado, que debe ser un abogado titulado, según dispone el artículo primero del decreto 902 de 1988.
Cuando los activos de la sucesión sean iguales o menores a 15 salarios mínimos, no es necesario contratar a un abogado.
No. La sucesión se debe realizar ante un notario del circulo que corresponda al último al último domicilio del causante. Si en dicho círculo hay varías notarías la sucesión se puede hacer en cualquiera de ellas.
Sí. La sucesión intestada al igual que la testada se puede realizar ante notario público.
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Hola, buen día. Mi papá dejó una casa grande, pero somos 4 hermanos. En la sucesión, necesariamente todos debemos quedar en el certificado de tradición y libertad como propietarios, o hay alguna manera de solicitar al notario o juez permiso para vender y que nos toque la parte correspondiente del dinero de la venta? La idea no es vender como tal los derechos, sino vender la propiedad, pero no sé si sea posible…
Sí. Los herederos pueden decidir vender la casa y repartir el dinero. No hace falta recurrir a un juez. Si todos los herederos están de acuerdo, el proceso se hace ante notario.
No, Juanito. Aunque en Colombia la venta de cosa ajena es válida (puedes firmar una promesa de compraventa), para firmar la escritura debes ser propietario. Puedes vender o ceder los derechos herenciales. Así que es necesario que hagas la sucesión, bien sea por notaría o por juzgado.
Cordial saludo. En mi calidad de beneficiario de ley, hermano inválido y dependiente económico, el Fondo de Pensiones me exige una escritura de sucesión para efectos de devolución de saldos de pensiones. Soy el único hermano con pérdida de capacidad laboral, si existen otros hermanos. ¿Podría hacer esta escritura de sucesión en notaría como heredero con mayor derecho?
La sucesión debe incluir a todos los herederos. El notario no hará la liquidación de la sucesión si no se incluyen a todos los herederos con derechos.
Puedo iniciar una sucesión notarial de mi padre, quien murió en el año 2000, teniendo en cuenta que en el inmueble viven terceras personas y no tengo contratos de arrendamiento.
Sí. La sucesión es un proceso independiente que no se ve afectado por el hecho de que esté ocupado por terceros. Una vez se liquide la sucesión se deberá iniciar otro proceso para recuperar la posesión.
Buenos días:
Tengo una consulta. Lo que pasa es que inicié un proceso de restitución de un bien inmueble que estaba en posesión de un hermano fallecido, el cual no dejó hijos y nuestros padres ya fallecieron. La demanda se archivó porque no habíamos hecho la sucesión de nuestro hermano.
Mi pregunta es: ¿puedo realizar la sucesión mediante notaría y cómo incluyo ese bien si solo tenía la posesión? Agradezco una respuesta que me pueda orientar o que debo hacer.
La sucesión sí se puede hacer por notaria, y la dificultad radica en cómo demostrar que su hermando ejercía la posesión de ese bien inmueble. Si no tenía ningún documento para probar esa sucesión, sería otro proceso distinto para lo cual se sugiere consultar a un abogado que pueda evaluar detenidamente la situación particular del inmueble y de su hermano.
Buenas tardes:
Tengo una duda que agradecería pudiera ser resuelta por ustedes. La consulta es la siguiente:
En una sucesión del padre fallecido, al realizar la solicitud de liquidación de la sociedad conyugal y de la herencia de los hijos, uno de ellos es abogado. ¿Puede éste representar a todos los hermanos y a la madre sobreviviente en calidad de abogado, ya que el proceso supera el monto de los 15 salarios mínimos? Muchas gracias.
En principio sí puede hacerlo porque la ley 1123 de 2007 no incluye una inhabilidad ni incompatibilidad al respecto.
Saludos
¿Puede un abogado con licencia temporal llevar a cabo el trámite de divorcio por notaría?
En nuestro criterio, no. Los abogados con licencia temporal solo realizarán las actuaciones expresamente contempladas en el artículo 31 del decreto 196 de 1971.
¿Se puede realizar esta sucesión ante notario cuando la persona fallecida no dejó testamento?
Buen día, señor. Se puede realizar de las dos formas en la notaría: con o sin testamento.
El esposo de mi madre falleció hace 2 años en el municipio de La Ceja, de un infarto fulminante. Se encontraba allí porque tenía bienes y algunos negocios, y en el momento de su muerte estaba en la casa de descanso en dicho municipio; sin embargo, su domicilio permanente era Medellín. Le dicen que para iniciar el proceso de sucesión debe presentarlo en el municipio de La Ceja, pero algunos abogados dicen que también lo puede iniciar en cualquier notaría de Medellín. Estaban casados por lo civil, no tuvieron hijos en dicha convivencia, pero él sí tuvo 2 hijas, quienes repudiaron la herencia y, mediante poder con abogado, le cedieron los derechos a mi madre.
Mi pregunta es: ¿ella puede iniciar la sucesión en Medellín?
Gracias.
La respuesta la da el numeral 12 del artículo 28 del Código General del Proceso:
«En los procesos de sucesión será competente el juez del último domicilio del causante en el territorio nacional, y en caso de que a su muerte hubiere tenido varios, el que corresponda al asiento principal de sus negocios.»
Siendo así, la demanda se debería presentar en Medellín.
Quería preguntarles lo siguiente:
Mi tío murió hace 3 años y tenía una casa en un pueblo. Resulta que, según las escrituras, la casa figura a nombre de 3 hermanos. ¿Qué tengo que hacer para arreglar los papeles a nombre de los 2 que siguen vivos, para poder venderla?
Se debe liquidar la sucesión para que la parte de la casa que correspondía al tío fallecido se asigne a quien corresponda y luego se proceda a vender.
Si se realizó una sucesión intestada y el área real que le corresponde a cada heredero es menor a la que aparece en el certificado de tradición y escrituras, ¿qué se debe hacer? Teniendo en cuenta que los herederos han aprobado, posterior a la escritura y registro, un acta de aclaración donde certifican estas áreas de menor cuantía.
Si el predio tiene un área menor a la que figura en los documentos, se debe hacer la corrección catastral correspondiente, porque los documentos se deben ajustar al área real del predio, no lo contrario. De modo que no es posible reclamar un área mayor a la que realmente existe.
Mi compañero permanente falleció. Convivimos hace más de 4 años, no tuvimos hijos y él no tiene padres (fallecidos), únicamente un medio hermano. Como convivimos y no legalizamos nuestra unión marital, se está tramitando ante un juez para que se declare. Sin embargo, el hermano de mi compañero tramitó ante notaría la sucesión como heredero único, apoyado por un abogado. A la notaría se le informó del proceso, pero hizo caso omiso y continuó con el trámite, aunque existe un proceso judicial en el juzgado.
¿Qué sucede en este caso? ¿Cómo puedo y ante quién presentar el fraude cometido? ¿Qué consecuencias puede acarrear el hermano de mi compañero por mentir? ¿Qué proceso debo iniciar?
Este tipo de situaciones son complejas y lo recomendado es buscar asesoría con un abogado experto en derecho de familia y sucesiones.
Buen día:
Cuando un bien de $100,000,000 de pesos no tiene afectación familiar, y en el certificado de tradición solo aparece como propietario uno de los cónyuges (quien, en su momento, le compró a sus hermanas y hermanos los derechos de cuota, hasta ser propietaria del 100%).
¿Al fallecer el otro cónyuge, es obligatorio hacer sucesión?
Aclaro que en la escritura pública solo se menciona que la propietaria está casada con Pedrito Pérez.
Muchas gracias.
Cuando fallece el otro cónyuge, se debe liquidar la sociedad conyugal, que puede incluir el inmueble, aunque no el 100%, porque parte de ese bien es una herencia. Además, siempre que una persona fallece, se debe liquidar la sucesión.
Buenos días:
Soy José Márquez y quiero preguntarles si un notario tiene algún impedimento para hacer una sucesión a miembros de su familia.
Gracias.
Atentamente,
José Márquez
CC 8270903
En nuestro criterio, sí, porque el notario debe garantizar imparcialidad y en este caso presenta conflicto de intereses.
Se realizó la sucesión de mi padre, quien falleció hace dos años, con abogado ante notario. Uno de los hermanos nos solicitó el poder, pero no nos había informado sobre el trámite. Hoy deseo solicitar la impugnación porque se hizo de una manera no acordada. Les agradezco que me colaboren con la respuesta, si se puede hacer y cómo se hace. Gracias.
Si el poder fue otorgado, es difícil hacer un reclamo, porque habría que alegar alguna nulidad por vicio de consentimiento (engaño), lo que no es tarea fácil. Sin embargo, debe consultar con un abogado experto para que evalúe las alternativas y posibilidades.
La gente de hoy en día quiere todo gratis. Hay que pagar a un abogado para que puedan realizar sus procesos ante la notaría o el juzgado.
Considero que, si el acuerdo es amistoso, no se debería exigir la intervención de un abogado. Es un simple trámite notarial donde se deben cancelar los gastos notariales respectivos. Es un acuerdo de partes extrajudicial, y a menos que existan eventos que no se denuncien en el acuerdo, no habría lugar a que interviniesen más actores. Además, la norma permite la exención de 40 SMLV. ¿Por qué motivo, en la distribución de un inmueble que es la casa de la familia, no se puede realizar dicho trámite de forma consensual, si lo que se establece es que se garantice a las partes el mínimo derecho a la vivienda?
Evidenciar su información es de gran ayuda didáctica y práctica; sin embargo, en su “Regulación del trámite de sucesión notarial”, el trámite de sucesión notarial está regulado por el decreto 902 de 1988, que fue modificado por el decreto 1729 de 1989.
Debo corregir el año del decreto 902, que debería ser 1988. Sin ánimo de ofender y con todo respeto, lo menciono solo para evitar confusiones.
Excelente labor.
Gracias por la observación.