Retención fuente a pagos que no superan la base de retención

Algunos pagos están sujetos a retención en la fuente sólo si superan un determinado valor, como en el caso de compras (27 UVT) o servicios (4 UVT), pero la norma permite que el agente de retención retenga sobre pagos inferiores a esos topes.

Aplicando retención en la fuente sobre facturas que no superan la base.

Respecto a la retención en la fuente para un proveedor cuyas facturas no cumplen la base, el artículo 1.2.4.6 del decreto 1625 de 2016 (Artículo 2°, Decreto 2509 de 1985) da libertad a los agentes de retención para que retengan sobre facturas cuyo valor es inferior a la base mínima sujeta a retención:

«Manejo administrativo de las retenciones. Con el fin de facilitar el manejo administrativo de las retenciones, los retenedores podrán optar por efectuar retenciones sobre pagos o abonos cuyas cuantías sean inferiores a las cuantías mínimas establecidas en los artículos 1.2.4.4.1 y 1.2.4.9.1 de este decreto.»

Los pagos que pueden ser objeto de retención incluso si no superan la base mínima son únicamente los siguientes:

1. Servicios.
2. Otros ingresos (compras, entre otros).

En los demás casos no se puede retener sobre bases que no superen el tope sujeto a retención.

Como el agente de retención está facultado legalmente para retener sobre pagos inferiores a los sujetos a retención, el sujeto retenido no puede reclamar la devolución de las retenciones que considere indebidas, ya que, en realidad, no son indebidas debido a la expresa disposición del reglamento.