Contabilización de los cheques devueltos

Es común que a una empresa lleguen cheques sin fondos o con cualquier otro problema que lleva a que el banco los devuelva, es decir, no los pague, debiendo la empresa registrar este hecho en la contabilidad.

Asiento contable de cheque devuelto.

La empresa puede recibir un cheque por razones tan distintas como el pago de un cliente, un préstamo, un aporte, una devolución, etc., y dependiendo de la razón por la que recibió el cheque devuelto depende el registro contable.

Supongamos que el cheque lo gira un cliente para pagar una venta realizada a crédito, cheque que luego es devuelto por el banco.

Cuando la empresa recibe un cheque como pago de cartera, por ejemplo, se supone que se debe acreditar la respectiva cuenta de clientes y llevar ese cheque a bancos.

El registro contable de acuerdo a nuestro plan de cuentas sería:

Cuenta. Debito. Crédito.
1110 xxx
1305 xxx

Pero si luego ese cheque es devuelto por el banco, necesariamente se debe reconocer en la contabilidad esa situación por cuanto no se hizo un pago efectivo de la deuda por parte del cliente.

En primer lugar, hay que revertir el registro contable realizado al recibir el cheque, de modo que se debita nuevamente la cuenta 1305 y se acredita la cuenta 1110 por el valor del cheque puesto que no se hizo efectivo el pago.

Cuenta. Debito. Crédito.
1305 xxx
1110 xxx

Con ello el cheque sale del banco y vuelve a ingresar a cartera.

Ahora la empresa tiene su contabilidad como la tenía antes de recibir ese cheque, y a su vez tiene en su poder un cheque devuelto que aún podría ser cobrado y por lo tanto representa un posible derecho para la empresa, de modo que es preciso contabilizar la tenencia de ese cheque devuelto hasta que sea entregado al girador o el banco lo pague.

Bien, las cuentas de orden contemplan esta situación y para ello ha dispuesto la cuenta 839515, donde se debitará el valor del cheque devuelto, y la contrapartida será un crédito a la cuenta 86 [Deudoras de control por el contra].

Algunas empresas no contabilizan el cheque esta tanto no sea cobrado, que no es la forma correcta de hacer las cosas.

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