Contabilización de las devoluciones en venta

Cuando la empresa debe hacer una devolución de alguna venta realizada, debe hacer el respectivo registro contable, que implica reversar algunas cuentas que se afectaron al momento de hacer la venta.

Qué es una devolución en venta.

contabilizar-devolucion-ventas

Una devolución en venta sucede cuando un cliente devuelve un producto que previamente había comprado, y que la empresa había contabilizado como una venta.

Al suceder la devolución de la venta el producto devuelto vuelve a ingresar al inventario.

El tratamiento que se da la devolución de una venta depende del sistema de inventario utilizado en la empresa.

Devolución en ventas en el inventario permanente.

Cuando se lleva inventario permanente, la venta se contabiliza de la siguiente forma (Suponiendo una venta de 1.000.000 más Iva):

Cuenta Debito Crédito
110505 1.125.000
135515 35.000
240805 160.000
413505 1.000.000
613505 800.000
143505 800.000

Supongamos ahora que el cliente nos devuelve el 50% de la mercancía, es decir, el valor de 500.000.

La contabilización será:

Cuenta Debito Crédito
417505 500.000
240805 80.000
110505 562.500
135515 17.500
143505 400.000
613505 400.000

Hemos asumido un costo de venta de 800.000, costo que debe ser determinado según el método de valuación de inventarios que utilice la empresa.

Sistema de inventarios permanente

Devolución en ventas en el inventario periódico

Suponiendo los mismos datos, cuando se lleva inventario periódico al realizar una venta se hace el siguiente asiento contable:

Cuenta Debito Crédito
110505 1.125.000
135515 35.000
240805 160.000
413505 1.000.000

Vemos que en este caso no se utiliza la cuenta de costo de ventas, puesto que éste es determinado al finalizar el periodo mediante el juego de inventarios.

Nuevamente trabajemos el supuesto en que el cliente nos devuelve la mitad de las mercancías que adquirió.

La contabilización de esa devolución es:

Cuenta Debito Crédito
417505 500.000
240805 80.000
110505 562.500
135515 17.500

Tampoco se toca la cuenta de inventarios ni de costos puesto que estas no fueron utilizadas al momento de la venta.

Sistema de inventarios periódico

La cuenta de ingresos por venta no se reversa.

Como se puede observar de los registros contables, todas las cuentas que fueron afectadas al momento de hacer la venta se reversan, excepto la cuenta donde se registró la venta, que es la 4135.

La razón es que nuestro plan único de cuentas tiene una cuenta específica para registrar la devolución en ventas, que es la 4175.

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