Contabilización de las devoluciones en venta

Cuando la empresa debe hacer una devolución de alguna venta realizada, debe hacer el respectivo registro contable, que implica reversar algunas cuentas que se afectaron al momento de hacer la venta.

Devoluciones en venta.

Una devolución en venta sucede cuando un cliente devuelve un producto que previamente había comprado, y que la empresa había contabilizado como una venta.

Al suceder la devolución de la venta el producto devuelto vuelve a ingresar al inventario reversando todas las causaciones y registros contables que se hicieron al momento de la venta.

Tal es el caso del Iva, retenciones y descuentos que se aplicaron al momento de la venta, pues la operación se deshace, procedimiento que se debe reconocer en la contabilidad.

Cómo se contabiliza una devolución en ventas.

El tratamiento que se da la devolución de una venta depende del sistema de inventario utilizado en la empresa, ya sea permanente o periódico, pues utilizan registros diferentes.

Devolución en ventas en el inventario permanente.

Cuando se lleva inventario permanente, la venta se contabiliza de la siguiente forma (Suponiendo una venta de 1.000.000 más Iva):

Cuenta Debito Crédito
110505 1.125.000  
135515 35.000  
240805   160.000
413505   1.000.000
613505 800.000  
143505   800.000

Supongamos ahora que el cliente nos devuelve el 50% de la mercancía, es decir, el valor de 500.000.

La contabilización será:

Cuenta Debito Crédito
417505 500.000  
240805 80.000  
110505   562.500
135515   17.500
143505 400.000  
613505   400.000

Hemos asumido un costo de venta de 800.000, costo que debe ser determinado según el método de valuación de inventarios que utilice la empresa.

Sistema de inventarios permanente.El sistema de inventarios permanente permite un control constante y de los inventarios, mediante los distintos métodos de valuación.

Devolución en ventas en el inventario periódico

Suponiendo los mismos datos, cuando se lleva inventario periódico al realizar una venta se hace el siguiente asiento contable:

Cuenta Debito Crédito
110505 1.125.000  
135515 35.000  
240805   160.000
413505   1.000.000

Vemos que en este caso no se utiliza la cuenta de costo de ventas, puesto que éste es determinado al finalizar el periodo mediante el juego de inventarios.

Nuevamente trabajemos el supuesto en que el cliente nos devuelve la mitad de las mercancías que adquirió.

La contabilización de esa devolución es:

Cuenta Debito Crédito
417505 500.000  
240805 80.000  
110505   562.500
135515   17.500

Tampoco se toca la cuenta de inventarios ni de costos puesto que estas no fueron utilizadas al momento de la venta.

Sistema de inventarios periódico.El sistema de inventarios periódico se basa en que el control de inventarios se hace cada determinado tiempo de forma periódica.

La cuenta de ingresos por venta no se reversa.

Como se puede observar de los registros contables, todas las cuentas que fueron afectadas al momento de hacer la venta se reversan, excepto la cuenta donde se registró la venta, que es la 4135.

La razón es que nuestro plan único de cuentas tiene una cuenta específica para registrar la devolución en ventas, que es la 4175.

Recomendados.

Compártalo en Facebook Compártalo en Twitter Compártalo en Whatsapp

Déjenos su opinión

Una opinión
  1. Omar Dice:

    Fiscalmente es obligatorio el uso de esta cuenta?

    Responder
En Gerencie.com está permitido opinar, criticar, discutir, controvertir, disentir, etc., pero debe hacerlo con respeto, sin insultar y sin ofender a otros.

Información legal aplicable para Colombia.

Este sitio web utiliza cookies propias y de terceros para ofrecer un mejor servicio. Al seguir navegando acepta su uso.