Auxilio de transporte

Inicio » Derecho laboral. » (30 / 12 / 2014 )

Es auxilio de transporte es una figura creada por la ley 15 de 1959, y reglamentado por el decreto 1258 de 1959, con el objetivo de subsidiar el costo de movilización de los empleados desde su casa al lugar de trabajo, el cual para el 2015  fue fijado en $74.000 y que se paga a los trabajadores que devengan hasta dos salarios mínimos mensuales.

El auxilio de transporte no hace parte del salario, puesto que no constituye ingresos para el empleado, el auxilio tiene por objeto facilitar al empleado llegar al sitio de labor pero no constituye una remuneración por su trabajo. Siendo así las cosas, el auxilio de transporte no se incluye como base para el cálculo de los aportes parafiscales ni de seguridad social. Por reglar general se entendería que al no ser factor salarial, no se tiene en cuanta como salario para ningún efecto legal, pero por expresa deposición legal, el auxilio de transporte se debe tener en cuenta a la hora de calcular las prestaciones sociales, esto según el artículo 7º de la ley 1ª de 1.963 que expone: se considera “incorporado al salario para todos los efectos de liquidación de prestaciones sociales”.

Desde el punto de vista tributario, es un ingreso constitutivo de renta, razón por la cual entra a ser parte de la base para efectos de la retención en la fuente, cosa que tiene poco sentido si se tiene en cuenta que la retención en la fuente solo opera para salarios altos, y el auxilio de transporte solo se pagara en el evento de que el empleado perciba un ingreso igual o menor a dos salarios mínimos legales mensuales, por lo que nunca se presentara el caso en que se tenga que aplicar retención en al fuente sobre dicho pago.

Anualmente el estado, mediante decreto fija el monto de tal auxilio el cual en términos generales dice que se le pagara a todo empleado que tenga un sueldo de hasta dos salarios mínimos, pero si examinamos detenidamente el decreto reglamentario, el cual aun esta vigente, se puede determinar que en e caso de que el empleado viva a menos de 1 kilómetro del sitio de trabajo no tiene derecho al auxilio de transporte, igualmente en el evento en que la empresa misma preste el servicio de transporte a sus empleados.

Cabe anotar por obvias razones, que el auxilio de transporte no se incluye para el calculo de las vacaciones, y como ya se hizo mención tampoco para los aportes parafiscales ni para seguridad social, pero si para las prestaciones sociales.

A continuación se transcribe lo pertinente del decreto reglamentario del auxilio de transporte.

DECRETO 1258 DE 1959

(abril 30)

Diario Oficial No. 29.954, del 21 de mayo de 1959

Por la cual se reglamenta la ley 15 de 1959 sobre “Intervención del Estado en el Transporte” y “Creación del Fondo de Subsidio de Transporte”

EL PRESIDENTE DE LA REPUBLICA DE COLOMBIA,

DECRETA:

(….)

CAPITULO II.

AUXILIO DE TRANSPORTE

ARTICULO 2o. El auxilio de transporte de que trata la Ley 15 regirá, en beneficio de todo trabajador dependiente, cuya remuneración mensual no sea superior a mil quinientos pesos ($1.500.00) y que resida o trabaje en los siguientes municipios: Bogotá, Medellín, Cali, Barranquilla, Cartagena, Manizales, Bucaramanga, Ibagué, Cucuta, Pasto, Santa Marta, Neiva, Popayán, Pereira, Palmira, Armenia y Tulua.

ARTICULO 3o. El auxilio de transporte se pagará en todo caso de acuerdo con la tarifa regular más baja que rija para los vehículos colectivos del servicio público urbano en la ciudad donde el trabajador resida o preste sus servicios.

ARTICULO 4o. Exclusivamente tendrán derecho a este auxilio los trabajadores que residan a una distancia de mil (1000) metros o más del lugar del trabajo.

ARTICULO 5o. El auxilio de transporte se pagará únicamente en los días en que el trabajador preste sus servicios al respectivo patrono, y cubrirá el número de viajes que tuviere que hacer para ir al lugar de trabajo y retirarse de él, según el horario de trabajo.

Pero si el trabajador, para trasladarse al lugar del trabajo o de éste a su residencia, necesitare dos o más vehículos, el patrono solo estará obligado a pagar el valor del pasaje de uno de ellos, y según la tarifa indicada en el artículo 3o de este Decreto.

ARTICULO 6o. Si el patrono prestare servicio de comedores y el trabajador tomase allí su alimentación, no tendrá derecho al auxilio en el intervalo que divide la jornada de trabajo.

ARTICULO 7o. El pago del auxilio de transporte se rige por los periodos regulares de los salarios y se le hará directamente al trabajador.

ARTICULO 8o. Para los efectos del artículo 2 de la Ley que se reglamenta, el salario cuando sea variable, se determinará por el promedio de lo devengado en él mes inmediatamente anterior, o en todo el tiempo de sus servicios, si éstos no alcanzaren a un mes.

ARTICULO 9o. En caso de coexistencia de contratos de trabajo, para efectos de establecer las obligaciones de cada patrono, se tendrá en cuenta la necesidad de movilización que para el trabajador implique el contrato laboral respectivo.

Sin embargo, para efectos de la limitación del derecho al auxilio, por razón de la remuneración, se acumularán las correspondientes a los distintos contratos de trabajo.

ARTICULO 10. Los patronos que presten gratuitamente el servicio de transporte a sus trabajadores, ya en forma directa o mediante contratos celebrados con empresas de esta actividad, podrán señalar rutas y horas para recogerlos.

Los trabajadores deberán someterse a tal reglamentación, pero continuarán teniendo derecho al auxilio aquellos cuya residencia diste más de mil (1.000) metros del punto más cercano de la ruta.

ARTICULO 11. El auxilio de transporte para los trabajadores oficiales quedará sometido a las disposiciones del presente Decreto.

ARTICULO 12. La vigilancia del cumplimiento de las normas sobre auxilio patronal de transporte corresponde a las autoridades administrativas del trabajo.

CAPITULO III.

(….)

ARTICULO 41. Este Decreto regirá a partir de la fecha de su expedición, y deroga todas las disposiciones que le sean contrarias.

Comuníquese y cúmplase.

Dado en Bogotá, a 30 de abril de 1959.

ALBERTO LLERAS.

El Ministro de Fomento,

RODRIGO LLORENTE MARTINEZ.

El Ministro de Trabajo,

OTTO MORALES BENITEZ.

El Ministro de Minas y Petróleos,

ALFREDO ARAUJO GRAU.

Auxilio de transporte para el 2011

Para el 2011, el auxilio de transporte es de $63.600.

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492 Opiniones
  1. NIYIsem dice:

    Buenas tardes.
    Quisiera saber si pueden ayudarme con una inquietud que tengo con respecto al pago del auxilio de transporte.

    El caso es el siguiente: una persona que tiene un salario base de $ (no supera los 850 mil pesos), pero con el incremento de jornadas nocturnas, horas extras, eventualmente supera los 2 salarios mínimos.

    Es decir, que de acuerdo a la programación de turnos en el mes, un mes podria sobrepasar el valor de los 2 salarios minimos y otros meses no.

    Es aqui donde surgen las siguientes inquietudes:

    1. El valor del auxilio de transporte se toma sobre el salario base ?

    2. La empresa puede en ese mes que sobrepasa el valor de los dos salarios mínimos, no cancelar el auxilio de transporte correspondiente?

    3. Entiendo que los parafiscales se deben cancelar de acuerdo al valor del sueldo, en ese caso un mes se cancelaria por encima de los 2 salarios minimos y los otros no?

    4. Como hace la persona para que, cuando vaya al medico en un mes cancela un copago por consulta y en el otro no.. Porque de acuerdo al valor aportado cambiaria de Categoria.

    5. Es correcto o no el descuento del auxilio de transporte ?

    Agradecería me puedan informar con respecto a estas inquietudes.

    Mil Gracias

  2. ALEJA dice:

    BUENAS NOCHES
    MI PREGUNTA ES : SI ESTOY GANANDO MENOS DE 2 SMLV PERO TENGO DE VEZ EN CUANDO COMISIÓN O EXTRAS SERA Q ES NECESARIO Q YO TENGA DERECHO A IN AUXILIO DE TRANSPORTE.
    LES AGRADEZCO SU COLABORACIÓN
    GRACIAS

  3. Sergio Camacho dice:

    buen día no me queda claro la siguiente parte de la explicación sugerida por la pagina donde menciona:
    "si examinamos detenidamente el decreto reglamentario, el cual aun esta vigente, se puede determinar que en e caso de que el empleado viva a menos de 1 kilómetro del sitio de trabajo no tiene derecho al auxilio de transporte, igualmente en el evento en que la empresa misma preste el servicio de transporte a sus empleados."

    Sin embargo si analizamos la ley en su articulo 10 menciona lo siguiente:

    "ARTICULO 10. Los patronos que presten gratuitamente el servicio de transporte a sus trabajadores, ya en forma directa o mediante contratos celebrados con empresas de esta actividad, podrán señalar rutas y horas para recogerlos.
    Los trabajadores deberán someterse a tal reglamentación, pero continuarán teniendo derecho al auxilio aquellos cuya residencia diste más de mil (1.000) metros del punto más cercano de la ruta."

    quisiera por favor me aclaren bien si aun cuando el empleador preste el servicio de transporte el empleado tiene derecho al auxilio de transporte como lo menciona la ley en su articulo 10, o si es un error de interpretación de mi parte, o si este articulo en especial ha sido derogado o modificado.

  4. Giovanni Tobacia dice:

    Cordial saludo, agradezco me ayuden a aclarar mis dudas. Yo facilito a mis trabajadores el transporte a sus lugares de trabajo sin embargo algunos de ellos me están solicitando que les reconozca el tiempo extra producto del tiempo que dura el recorrido de relevos que es de una hora aproximadamente. Estoy obligado a hacerlo? Existe alguna normativa al respecto?

    Quedo atento a sus excelentes comentarios.

  5. Giovanni Tobacia dice:

    Cordial saludo, agradezco me ayude con esta inquietud. Yo les facilito a mis trabajadores un vehículo para que los transporte a su lugar de trabajo sin embargo algunos de ellos están solicitando que les reconozca el tiempo extra por concepto del tiempo que dura el recorrido que aproximadamente es de hora. Estoy obligado a reconocerlo? Existe alguna norma que regule los tiempos de relevos?
    Quedo atento a sus excelentes comentarios.

  6. yesbed dice:

    buenas tardes en el momento gano menos de dos salarios de acuerdo a la ley recibo auxilio de transporte que pasa si con horas extras festivos o dominicales supero los salarios mensionados pierdo el derecho al transporte

  7. stiven hernandez dice:

    tengo una duda, si estoy laborando en una empresa, y esta a mas 1000 mt desde el lugar de donde vivo, pero estoy trabajando por un contrato de aprendizaje, y solo llevo laborando una semana y media, tengo derecho a subsidio de trasporte.

  8. Johan Lozano dice:

    Buenos días, una pregunta.

    Trabajo en un sitio con un sueldo de un millón de pesos, y cuando pregunté por el auxilio de transporte me dijeron que me lo pagarían proporcional a mi sueldo, el cual me quedaba como en 45.000 pesos, ¿es esto permitido?, muchas gracias,

  9. Ana dice:

    Buen día
    En mi empresa tengo una persona que me colabora con el aseo, gana el minino y se le da auxilio de transporte, pero ahora sus condiciones de trabajo cambiaron un poco ya que nos vemos en la necesidad de que en una jornada (mañana) este en un sitio y en la otra jornada (tarde) en otro (todo esto en el mismo municipio), debe pagarse-le un auxilio extra? y de cuanto debe ser?

    • Ernesto Piedrahita dice:

      Ana, la ley laboral no contempla situaciones como esas y por lo tanto solo existe un subsidio. Lo que si le recomiendo es darle un auxilio extra leal para que pueda suplir el traslado de un lugar a otro supongo yo que es al medio día para que en el futuro, cuando la empleada renuncie o usted necesite prescindir de sus servicios, no se vea avocada a problemas laborales por esa falta ya que la ley la protege en el sentido de que no se le puede tocar su salario mínimo para que ella pague de su bolsillo el traslado de un lugar a otro. Atentamente: Ernesto Piedrahita. Abogado Laboral. Nueva Oficina Principal: Calle 116 No. 18 B- 67 Oficina 501. Bogotá D.C. Teléfono: 313-8830983. Nota: Las respuestas que doy frente a preguntas, inquietudes y aclaraciones que me hagan a mi correo abogadoernesto@hotmail.com, son completamente gratuitas y por lo tanto no generan cobro de honorarios de abogado ni comprometen profesionalmente ni contractualmente al consultante conmigo.

  10. Julian Torres dice:

    Buen dia, tengo una duda, ya se tiene claro que los mil metros no son requisito, los requisitos son que devenguen hasta dos salarios minimos, y que se preste el servicio publico de transporte, si tengo trabajadores los cuales vivien en el mismo lugar de trabajo y solamente salen de este una vez al mes, para cobrar el salario, es decir trabajan hasta el viernes y el dia sabado salen a cobrar y regresan el dia lunes a trabajar, estos trabajan en una plantancion la cual queda un poco retirada del casco urbano del municipio mas cercano, por este desplazamiento se le debe pagar auxilio de transporte o por el hecho de vivir 28 de los 30 dias del mes en el lugar de trabajo ellos deben costear su movilizacion? muchas gracias

    • Ernesto Piedrahita dice:

      Julian, esos trabajadores prácticamente son internos por lo que usted no estará obligado a pagarles auxilio de transporte. Atentamente: Ernesto Piedrahita. Abogado Laboral. Nueva Oficina Principal: Calle 116 No. 18 B- 67 Oficina 501. Bogotá D.C. Teléfono: 313-8830983. Nota: Las respuestas que doy frente a preguntas, inquietudes y aclaraciones que me hagan a mi correo abogadoernesto@hotmail.com, son completamente gratuitas y por lo tanto no generan cobro de honorarios de abogado ni comprometen profesionalmente ni contractualmente al consultante conmigo.

  11. Sebastian dice:

    Buenas tardes, a la hora de calcular el monto de la indemnización moratoria o indemnización por no consignación al fondo de cesantias ¿Se debe incluir el auxilio de transporte ?
    Muchas gracias,.

    • Ernesto Piedrahita dice:

      Sebastian: Para ningún tipo de indemnización, de las contempladas en nuestro ordenamiento laboral se incluye el auxilio de transporte, así como tampoco las comisiones u horas extras que el trabajador hubiere recibido inclusive de manera permanente. Solo el último salario básico devengado es el será tenido en cuenta. Atentamente: Ernesto Piedrahita. Abogado Laboral. Nueva Oficina Principal: Calle 116 No. 18 B- 67 Oficina 501. Bogotá D.C. Teléfono: 313-8830983. Nota: Las respuestas que doy frente a preguntas, inquietudes y aclaraciones que me hagan a mi correo abogadoernesto@hotmail.com, son completamente gratuitas y por lo tanto no generan cobro de honorarios de abogado ni comprometen profesionalmente ni contractualmente al consultante conmigo.

  12. hernan bedoya dice:

    buenas tardes estoy viendo su pagina y me parece muy interesante, me gustaría hacer una pregunta, resulta que solicite vacaciones las cuales acorde con mi jefe para tomar 8 días en tiempo y 7 en dineros voy a salir a partir del 20 de marzo y los ocho días hábiles se vencen el 01 de abril, mi pregunta es la siguiente serian 13 días de vacaciones y me liquidan 17 tomando el 2, 3 4 y 5 de abril, que por que yo entro el 6 a laborar entonces estos días los toman como vacaciones, ¿estos días no serian de nomina? ¿se deberían tomar como días de vacaciones? ¿estos días no serian adelanto de la quincena de abril?

    • Ernesto Piedrahita dice:

      Hernan, según mis cuentas comenzando usted disfrutar los 8 días de vacaciones, éstas se vencen el día lunes 30 de marzo ya que solo deben tenerse en cuenta los días hábiles incluido el sábado y que el pasado lunes 23 de marzo fue festivo. Lo anterior significa que usted debe ingresar a laborar el martes 31 de marzo y los 7 días remunerados según e acuerdo con el jefe vencen el 7 de abril. Recuerde además que las vacaciones por ser remuneradas no afectan la nómina para nada en cuanto a salario excepto el descuento de esos días por auxilio de transporte si devenga menos de los 2 salarios mínimos legales. Atentamente: Ernesto Piedrahita. Abogado Laboral. Nueva Oficina Principal: Calle 116 No. 18 B- 67 Oficina 501. Bogotá D.C. Teléfono: 313-8830983. Nota: Las respuestas que doy frente a preguntas, inquietudes y aclaraciones que me hagan a mi correo abogadoernesto@hotmail.com, son completamente gratuitas y por lo tanto no generan cobro de honorarios de abogado ni comprometen profesionalmente ni contractualmente al consultante conmigo.

  13. mari lBC dice:

    tengo un pequeño negocio, todos los empleados viven al rededor del negocio, entonces esa fue una las condiciones para trabajar que vivieran cerca a menos de 1000 m, la cuestión es que uno de ellos se fue a vivir lejos dentro de la ciudad y ahora nos reclama aux de transporte que se debe hacer en este caso.

    • Ernesto Piedrahita dice:

      MariIBC: Le cuento que yo era de los abogados que hasta hace poco aplicaba la teoría de los 1.000 metros para determinar si un trabajador tenía derecho o no al auxilio de transporte, ya que me parecía ilógico que un trabajador que vivía por ejemplo a una cuadra del lugar de trabajo, no tenía porqué el empleador asumir esa carga prestacional, pero desafortunadamente la ley laboral es implacable y al haberse abolido la exigencia de los mil metro para no pagar el auxilio de transporte, hoy en día los trabajadores tienen el derecho de recibir el auxilio no importa a que distancia del trabajo vivan y las únicas condiciones para eximirlos es que devenguen más de 2 salarios mínimos, o que vivan en el lugar de trabajo, ej: empleada doméstica interna, o que el empleador de su bolsillo suministre el transporte al trabajador. Atentamente: Ernesto Piedrahita. Abogado Laboral. Nueva Oficina Principal: Calle 116 No. 18 B- 67 Oficina 501. Bogotá D.C. Teléfono: 313-8830983. Nota: Las respuestas que doy frente a preguntas, inquietudes y aclaraciones que me hagan a mi correo abogadoernesto@hotmail.com, son completamente gratuitas y por lo tanto no generan cobro de honorarios de abogado ni comprometen profesionalmente ni contractualmente al consultante conmigo.

  14. Ernesto Piedrahita dice:

    Ya tengo a mi disposición el nuevo modelo de contrato laboral de trabajadoras del servicio doméstico con periodo laborable inferior a un mes, denominado comúnmente por días, el cual está regulado por el decreto 2616 de 2013 y normas vigentes a 2015 y próximamente haré comentarios sobre el mismo. Atentamente: Ernesto Piedrahita. Abogado Laboral. Nueva Oficina Principal: Calle 116 No. 18 B- 67 Oficina 501. Bogotá D.C. Teléfono: 313-8830983. Nota: Las respuestas que doy frente a preguntas, inquietudes y aclaraciones que me hagan a mi correo abogadoernesto@hotmail.com, son completamente gratuitas y por lo tanto no generan cobro de honorarios de abogado ni comprometen profesionalmente ni contractualmente al consultante conmigo.

  15. Enrique Fernández dice:

    Buenas tardes, agradecería mucho si me puede asesorar en la siguiente situación.

    Estoy formando una empresa en la que tengo por ahora solo 4 empleados. La última persona q contratamos es una auxiliar administrativa. Por desconocimiento sobre el auxilio de transporte le ofrecimos $1.100.000 de básico más $200.000 de bono alimenticio. No contemplamos el auxilio y tampoco quedó en el contrato laboral. Al realizar la primera liquidación de nómina, la contadora externa fue quien advirtió sobre la situación. En este caso se puede incluir dentro del básico o debemos pagarlo a parte?

    Gracias por au aporte.

    • Ernesto Piedrahita dice:

      Enrique, Si en el cuerpo del contrato y en el ofrecimiento del salario a la auxiliar administrativa no se contempló nada respecto del auxilio de transporte debería agregarse al salario base debido a que incorporarlo con el mínimo rompería el acuerdo a que habían llegado. De igual forma no es mucho lo que se afecta ya que siendo el bono un pago que no constituye salario, la base para liquidar prestaciones sociales será la del salario acordado más el auxilio de transporte. Atentamente: Ernesto Piedrahita. Abogado Laboral. Nueva Oficina Principal: Calle 116 No. 18 B- 67 Oficina 501. Bogotá D.C. Teléfono: 313-8830983. Nota: Las respuestas que doy frente a preguntas, inquietudes y aclaraciones que me hagan a mi correo abogadoernesto@hotmail.com, son completamente gratuitas y por lo tanto no generan cobro de honorarios de abogado ni comprometen profesionalmente ni contractualmente al consultante conmigo.

  16. Carmen dice:

    Buenas tardes, agradezco su colaboración con la siguiente inquietud.

    Mi empresa suministra el servicio de transporte de combustible a diferentes estaciones de servicio, mi pregunta es si debo pagarle auxilio de transporte al conductor ya que se gana mas de dos salarios mínimos y ademas guarda el vehículo de la empresa cerca a su casa lo que no le genera gastos en transporte publico.

    Mil gracias por su amable colaboracion.

    • Alvaro GM dice:

      Hola, de por si, si ya gana mas de dos salarios minimos mensuales, no tienes la obligacion legal de pagarle el subsidio de transporte. Y si usa el carro de la empresa para transportarse con mas razon te lo ahorras. Te recomiendo en el evento en que no gane mas de 2 salario minimos que tengas el soporte de que el usa el carro de la empresa para transportarse desde su casa hacia el sitio de trabajo y viceverza de tal forma que tengas como soportarlo frente a un requerimiento laboral. Cordial saludo,

    • Ernesto Piedrahita dice:

      Ernesto Piedrahita. Abogado Laboral. Nueva Oficina Principal: Calle 116 No. 18 B- 67 Oficina 501. Bogotá D.C. Teléfono: 313-8830983. Nota: Las respuestas que doy frente a preguntas, inquietudes y aclaraciones que me hagan a mi correo abogadoernesto@hotmail.com, son completamente gratuitas y por lo tanto no generan cobro de honorarios de abogado ni comprometen profesionalmente ni contractualmente al consultante conmigo.

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