Cuando las declaraciones tributarias de un contribuyente deben estar firmadas por un contador público o un revisor fiscal, en el RUT del contribuyente se debe agregar o asociar al contador público o revisor fiscal que las firmará.
Para ello, se debe actualizar el RUT de la empresa o persona natural, y en la hoja 5 se agregan los datos del contador o revisor fiscal, como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
A su vez, el contador público o revisor fiscal deberá actualizar su propio RUT para agregar la responsabilidad 22 (Obligado a cumplir deberes formales a nombre de terceros); sin embargo, en su caso no debe asociar ni agregar la empresa de la cual firmará sus declaraciones tributarias.
Para firmar las declaraciones tributarias, el contador público o revisor fiscal ingresa al sistema con la opción «A nombre de un tercero».
Allí ingresa el NIT del tercero al que firmará la declaración tributaria, el tipo y número de documento del contador o revisor fiscal, y su contraseña. No se ingresa la contraseña del tercero, sino la del contador o revisor fiscal.
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