Balance inicial

El balance inicial es aquel balance que se hace al momento de iniciar una empresa o un negocio, en el cual se registran los activos, pasivos y patrimonio con que se constituye y se inician operaciones.

El balance general al inicio de operaciones.

Cuando se crea una nueva empresa, se requiere que los socios aporten una serie de activos y posiblemente se deba incurrir en algunas obligaciones para poder operar o adquirir los activos, lo que en su conjunto conforma el balance inicial.

Sabemos que un activo es todo bien o derecho que tiene la empresa, que el pasivo son las deudas y obligaciones que se tienen con terceros y que el patrimonio son los aportes que los socios hacen a la nueva empresa.

Una nueva empresa, para poder iniciar operaciones, requiere de activos, los cuales deben ser financiados. Esta financiación puede provenir de los socios que aportan los activos o de terceros que hacen créditos a la nueva empresa. De esta forma, surgen los pasivos y el patrimonio, que se presentan en el balance inicial.

Ejemplo de balance inicial.

Supongamos la constitución de una sociedad limitada conformada por cinco socios que aportarán lo siguiente:

A $30.000.000

B $20.000.000

C Un vehículo valorado en $30.000.000, de los cuales debe $5.000.000 (la empresa asume la deuda)

D Una oficina valorada en $15.000.000

E Una cartera por $10.000.000 y mercancías por $5.000.000

Contabilización del balance general inicial.

Cuenta Débito Crédito
110505 50.000.000
130505 10.000.000
143505 5.000.000
151610 15.000.000
1540505 30.000.000
238095 5.000.000
311505 105.000.000

El balance inicial quedaría así:

ABC Ltda.

Balance inicial 01 de junio de 2017

ACTIVO

Activo corriente

Caja y bancos $50.000.000

Clientes $10.000.000

Inventarios $5.000.000

Total activo corriente $65.000.000

Activo no corriente

Oficinas $15.000.000

Vehículos $30.000.000

Total activos no corrientes $45.000.000

Otros activos -0-

Total activos $110.000.000

PASIVOS

Pasivo corriente

Otras cuentas por pagar $5.000.000

Total pasivo corriente $5.000.000

Pasivos no corrientes -0-

Otros pasivos -0-

Total pasivos $5.000.000

PATRIMONIO

Aportes sociales $105.000.000

Total patrimonio $105.000.000

Total pasivo y patrimonio $110.000.000

En términos generales, el anterior debe ser el balance inicial que se debe preparar y presentar al conformarse una sociedad.

Comentarios finales

Los socios pueden aportar tanto dinero efectivo como cartera, inventarios, activos fijos, trabajo personal, en fin, cualquier clase de activo.

También es factible aportar deudas, caso en el cual la empresa se hace cargo de la obligación, como cuando se aporta un edificio del que se tiene una deuda con el banco.

En ese caso, el activo se lleva a la cuenta correspondiente del activo. Al patrimonio solo va el valor del activo disminuido en el valor del pasivo que afecta el patrimonio.

En el balance inicial no hay registro de utilidades ni pérdidas, en razón a que estas surgen del resultado del ejercicio, pero como una empresa recién creada no ha tenido operaciones, no pueden estar esos conceptos.

Balance de apertura.

El balance de apertura es aquel con el que la empresa se crea e inicia actividades. Es el punto cero a partir del cual la empresa inicia operaciones y movimientos contables. Es el mismo balance inicial.

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Forma de citar este artículo (APA):

Gerencie.com. (2022, octubre 28). Balance inicial [Entrada de blog]. Recuperado de https://www.gerencie.com/balance-inicial.html

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  1. NANA septiembre 26 de 2022

    Hola, si solo hay activos, ¿se puede hacer solo con los activos?

    Responder
  2. ANA M septiembre 6 de 2022

    No se debe entregar el estado de resultados, pues cuando se crea la empresa aún no hay ventas; aunque sí hay gastos preoperativos, podrías hacerlo con cero ingresos y gastos de nómina, documentos legales, transporte, etc. Pero si no los hay, no habrían movimientos para realizarlo.

    Responder

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