Balance inicial

El balance inicial es aquel balance que se hace al momento de iniciar una empresa o un negocio, en el cual se registran los activos, pasivos y patrimonio con que se constituye y se inician operaciones.

El balance general al inicio de operaciones.

balance-inicial

Cuando se crea una nueva empresa se requiere que los socios aporten una serie de activos y posiblemente se deba incurrir en algunas obligaciones para poder operar o adquirir los activos, lo que en su conjunto conforman el balance inicial.

Sabemos que un activo es todo bien o derecho que tenga la empresa. Que el pasivo son las deudas y obligaciones que se tienen con terceros y que el patrimonio son los aportes que los socios hacen a la nueva empresa.

Una nueva empresa para poder iniciar operaciones requiere de activos, los cuales deben ser financiados. Esta financiación puede provenir de los socios que aportan los activos o de terceros que hacen créditos a la nueva empresa. De esta forma surgen los pasivos y el patrimonio, que se presentan en el balance inicial.

Ejemplo de balance inicial.

Supongamos la constitución de una sociedad limitada conformada por cinco socios que aportarán lo siguiente:

A $30.000.000

B $20.000.000

C Un vehículo valorado en $30.000.000 de los cuales debe $5.000.000 (La empresa asume la deuda)

D Una oficina valorada en $15.000.000

C Una cartera por $10.000.000 y mercancías por $5.000.000

Contabilización del balance general inicial.

Cuenta Debito Crédito
110505 50.000.000
130505 10.000.000
143505 5.000.000
151610 15.000.000
1540505 30.000.000
238095 5.000.000
311505 105.000.000

El balance inicial quedaría así:

ABC Ltda.

Balance inicial 01 de junio de 2017

ACTIVO

Activo corriente

Caja y bancos $50.000.000

Clientes $10.000.000

Inventarios $5.000.000

Total activo corriente $65.000.000

Activo no corriente

Oficinas $15.000.000

Vehículos $30.000.000

Total activos no corrientes $45.000.000

Otros activos -0-

Total activos $110.000.000

PASIVOS

Pasivo corriente

Otras cuentas por pagar $5.000.000

Total pasivo corriente $5.000.000

Pasivos no corrientes -0-

Otros pasivos -0-

Total pasivos $5.000.000

PATRIMONIO

Aportes sociales $105.000.000

Total patrimonio $105.000.000

Total pasivo y patrimonio $110.000.000

En términos generales, el anterior debe ser el balance inicial que se debe preparar y presentar al conformarse una sociedad.

Comentarios finales

Los socios pueden aportar tanto dinero efectivo como cartera, inventarios, activos fijos, trabajo personal, en fin, cualquier clase de activo.

También es factible aportar deudas, caso en el cual la empresa se hace cargo de la obligación, como cuando se aporta un edificio del que se tiene una deuda con el banco.

En ese caso el activo se lleva a la cuenta correspondiente del activo. Al patrimonio sólo va el valor de del activo disminuido en el valor del pasivo que afecta el pasivo.

En el balance inicial no hay registro de utilidades ni pérdidas en razón a que estas surgen del resultado del ejercicio, pero como una empresa recién creada no ha tenido operaciones no pueden estar esos conceptos.

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9 Opiniones
  1. CONY Dice:

    Buenas noches, mi empresa es nueva, la actividad principal son obras civiles y de construcción, pertenece al régimen común siendo S.A.S y debo realizar el balance inicial, se cuenta con algunos equipos de oficina y un capital social.
    para abrir la cuenta a nombre de la empresa me piden llevar el balance inicial pero no se bien como hacerlo, ¿cuando me piden balance inicial se debe entregar también estado de resultados?
    gracias por la pronta respuesta a esta solicitud.

    Responder
  2. Astrid Loaiza Dice:

    Buenas tardes, tengo una duda desde hace mucho tiempo, he querido entender los saldos iniciales de una empresa, en este caso de una unidad residencial que está establecida hace bastante tiempo. No se como hacer para que los valores den exactos y sobre todo por más que busque la manera de colocar los valores de los saldos, estos no coinciden. ¿Qué debo hacer al respecto? Mil gracias

    Responder
  3. Soledad Gill Dice:

    Buena tarde, espero me pueda orientar.
    Se comenzó de forma pequeña en la compra-venta de muebeles y con ello adquiri dos transportes y contraté 5 personas, el lugar donde comencé a operar fue en mi domicilio, comence vendiendo casa por casa y vendi… ahora tengo clientes que regularmente no me piden facturas, si no mas bien haga tarjetas de cobro donde algunos me han quedado a deber… actualemente no tengo muchos ingresos pero deseo saber como iniciar la contabilidad. Que registro como bienes personales, como hago apra registrar lo que tengo en el almacen, no se si mi domicilio registarlo como activo y la gente que me ha quedado a deber. Gracias

    Responder
  4. Jaime Dice:

    buenas tardes

    donde puedo descargar plantillas para estados finacieros (incial, estado de situacion financiera, etc)

    Responder
    • gabriel Dice:

      Buenas día, mi empresa es nueva, la actividad principal son obras civiles y de construcción, y para ser contratista del estado le solicitan realizar el balance inicial, se cuenta con algunos equipos de oficina y un capital social.
      para abrir la cuenta a nombre de la empresa me piden llevar el balance inicial pero no se bien como hacerlo, ¿cuando me piden balance inicial se debe entregar también estado de resultados?
      gracias por la pronta respuesta a esta solicitud.

      Responder
      • Julian C Dice:

        Hola Gabriel, suponiendo que es una sas, el activo sería el capital pagado, el pasivo sería 0, y el patrimonio sería el mismo valor del activo pero habría que discriminarlo (capital autorizado – capital por suscribir – capital suscrito por cobrar) si necesitas mas información escríbeme wsap 3137506767 con gusto te colaboro.

        Responder
  5. Martin Dice:

    me gustaría saber cómo confeccionar las notas en la preparación de un balance inicial
    Muchas gracias desde ya

    Responder
    • Cristian Dice:

      Hola Martín, una consulta, de donde te basaste para realizar las notas del balance inicial.
      Muchas gracias por tu ayuda

      Responder
  6. NFP Dice:

    Buen dia, alguien tiene un balance de SAS inicial modelo?

    Responder
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