Balance inicial

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El balance inicial es aquel balance que se hace al momento de iniciar una empresa o un negocio, en el cual se registran los activos, pasivos y patrimonio con que se constituye e inician operaciones.

Cuando se crea una nueva empresa se requiere que los socios aporten una serie de activos y posiblemente se deba incurrir en algunas obligaciones para poder operar o adquirir los activos, lo que su conjunto conforman el balance inicial.

Sabemos que un activo es todo bien o derecho que tenga la empresa. Que el pasivo son las deudas y obligaciones que se tienen con terceros y que el patrimonio son los aportes que los socios hacen a la nueva empresa.

Una nueva empresa para poder iniciar operaciones requiere de activos, los cuales deben ser financiados. Esta financiación puede provenir de los socios que aportan los activos o de terceros que hacen créditos a la nueva empresa. De esta forma surgen los pasivos y el patrimonio.

Sin más preámbulo se procederá a realizar un ejemplo sobre el balance inicial.

Ejemplo de balance inicial

Supongamos la constitución de una sociedad limitada conformada por cinco socios que aportarán lo siguiente:

A $30.000.000

B $20.000.000

C Un vehículo valorado en $30.000.000 de los cuales debe $5.000.000 (La empresa asume la deuda)

D Una oficina valorada en $15.000.000

C Una cartera por $10.000.000 y mercancías por $5.000.000

Contabilización

Cuenta Debito Crédito
110505 50.000.000
130505 10.000.000
143505 5.000.000
151610 15.000.000
1540505 30.000.000
238095 5.000.000
311505 105.000.000

El balance inicial quedaría así:

ABC Ltda.

Balance inicial 01 de junio de 2017

ACTIVO

Activo corriente

Caja y bancos $50.000.000

Clientes $10.000.000

Inventarios $5.000.000

Total activo corriente $65.000.000

Activo no corriente

Oficinas $15.000.000

Vehículos $30.000.000

Total activos no corrientes $45.000.000

Otros activos -0-

Total activos $110.000.000

PASIVOS

Pasivo corriente

Otras cuentas por pagar $5.000.000

Total pasivo corriente $5.000.000

Pasivos no corrientes -0-

Otros pasivos -0-

Total pasivos $5.000.000

PATRIMONIO

Aportes sociales $105.000.000

Total patrimonio $105.000.000

Total pasivo y patrimonio $110.000.000

En términos generales, el anterior debe ser el balance inicial que se debe preparar y presentar al conformarse una sociedad.

Comentarios finales

Los socios pueden aportar tanto dinero efectivo como cartera, Inventarios, Activos fijos, trabajo personal, en fin, cualquier clase de activo.

También es factible aportar deudas, caso en el cual la empresa se hace cargo de la obligación. Por obvias razones el aporte en deudas no puede ser del 100%, pues no se aportaría nada. Por lo general el aporte de pasivos se da cuando se aporta un activo del cual debe una parte. En ese caso el activo, éste se lleva a la cuenta correspondiente del activo. Al patrimonio sólo va el valor de del activo disminuido en el valor del pasivo que afecta el pasivo.

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Déjenos su opinión

7 Opiniones
  1. Mery Catimay Dice:

    Siempre los consulto y me parecen excelentes sus artículos, gracias por su valiosa ayuda...

    Responder
  2. Yhon Dice:

    Cordial saludo.

    Si una asociación desea un balance general, pero esta solo posee como activo un equipo de computo que tiene como valor $1.500.000, como se debe elaborar, teniendo en cuenta que no posee pasivos ni patrimonio, ellos la crearon y realizan actividades, mas no poseen esos dos item?

    muchas gracias.

    Responder
    • Marcela Dice:

      Hola!
      En contabilidad el activo es = al pasivo + el patrimonio. Por lo tanto, en el ejemplo que coloca, el pasivo sería 0 y el patrimonio, el equipo de cómputo; en este caso el equivalente a $1.500.000.

      Responder
  3. carolina mejia Dice:

    Buenos días,

    tengo una asociación, se va LIQUIDAR, esta asociación se creo, pero no tuvo movimientos financieros, es decir no hubo nada de ingreso, ni gastos, ni costos.

    solo los aportes que hicieron los 5 asociados, cada uno hizo un aporte de 200.000 pesos para un total de un 1.000.000 de pesos.

    mi pregunta es: para realizar el Balance General: en ACTIVOS iria el $1.000.000 pesos. el PASIVO: Iria $ 0 y en el PATRIMONIO: $ 0. Quiero saber si quedaría bien así.

    necesito pronta respuesta a esta inquietud.

    Responder
    • Larin Dice:

      Carolina,el asunto quedaría mejor así:
      DEBE(activos) HABER (pasivo+patrimonio)

      CAJA $1000000
      PATRINOMIO(capital) $1000000

      El pasivo no se incluye por es "cero"

      Responder
  4. MARICIELO Dice:

    BUENOS DÍAS
    He creado una empresa en la cual, sus socios solo aportaron dinero (s/.40000 )para ese caso como haría mi balance inicial
    Espero su respuesta.

    Responder
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