El balance inicial es aquel balance que se hace al momento de iniciar una empresa o un negocio, en el cual se registran los activos, pasivos y patrimonio con que se constituye y se inician operaciones.
El balance general al inicio de operaciones.
Cuando se crea una nueva empresa se requiere que los socios aporten una serie de activos y posiblemente se deba incurrir en algunas obligaciones para poder operar o adquirir los activos, lo que en su conjunto conforman el balance inicial.
Sabemos que un activo es todo bien o derecho que tenga la empresa. Que el pasivo son las deudas y obligaciones que se tienen con terceros y que el patrimonio son los aportes que los socios hacen a la nueva empresa.
Una nueva empresa para poder iniciar operaciones requiere de activos, los cuales deben ser financiados. Esta financiación puede provenir de los socios que aportan los activos o de terceros que hacen créditos a la nueva empresa. De esta forma surgen los pasivos y el patrimonio, que se presentan en el balance inicial.
Ejemplo de balance inicial.
Supongamos la constitución de una sociedad limitada conformada por cinco socios que aportarán lo siguiente:
A $30.000.000
B $20.000.000
C Un vehículo valorado en $30.000.000 de los cuales debe $5.000.000 (La empresa asume la deuda)
D Una oficina valorada en $15.000.000
C Una cartera por $10.000.000 y mercancías por $5.000.000
Contabilización del balance general inicial.
| Cuenta | Debito | Crédito |
| 110505 | 50.000.000 | |
| 130505 | 10.000.000 | |
| 143505 | 5.000.000 | |
| 151610 | 15.000.000 | |
| 1540505 | 30.000.000 | |
| 238095 | 5.000.000 | |
| 311505 | 105.000.000 |
El balance inicial quedaría así:
| ABC Ltda.
Balance inicial 01 de junio de 2017 |
|
| ACTIVO
Activo corriente Caja y bancos $50.000.000 Clientes $10.000.000 Inventarios $5.000.000 Total activo corriente $65.000.000 Activo no corriente Oficinas $15.000.000 Vehículos $30.000.000 Total activos no corrientes $45.000.000 Otros activos -0- Total activos $110.000.000 |
PASIVOS
Pasivo corriente Otras cuentas por pagar $5.000.000 Total pasivo corriente $5.000.000 Pasivos no corrientes -0- Otros pasivos -0- Total pasivos $5.000.000 PATRIMONIO Aportes sociales $105.000.000 Total patrimonio $105.000.000 Total pasivo y patrimonio $110.000.000 |
En términos generales, el anterior debe ser el balance inicial que se debe preparar y presentar al conformarse una sociedad.
Comentarios finales
Los socios pueden aportar tanto dinero efectivo como cartera, inventarios, activos fijos, trabajo personal, en fin, cualquier clase de activo.
También es factible aportar deudas, caso en el cual la empresa se hace cargo de la obligación, como cuando se aporta un edificio del que se tiene una deuda con el banco.
En ese caso el activo se lleva a la cuenta correspondiente del activo. Al patrimonio sólo va el valor de del activo disminuido en el valor del pasivo que afecta el pasivo.
En el balance inicial no hay registro de utilidades ni pérdidas en razón a que estas surgen del resultado del ejercicio, pero como una empresa recién creada no ha tenido operaciones no pueden estar esos conceptos.
Balance de apertura.
El balance de apertura es aquel con el que la empresa se crea e inicia actividades. Es el punto cero a partir de cual la empresa inicia operaciones y movimientos contables. Es el mismo balance inicial.
Sistema de inventarios permanente
Amortización de activos intangibles
julio 4th, 2019 a las 10:35 pm
Buenas noches, mi empresa es nueva, la actividad principal son obras civiles y de construcción, pertenece al régimen común siendo S.A.S y debo realizar el balance inicial, se cuenta con algunos equipos de oficina y un capital social.
para abrir la cuenta a nombre de la empresa me piden llevar el balance inicial pero no se bien como hacerlo, ¿cuando me piden balance inicial se debe entregar también estado de resultados?
gracias por la pronta respuesta a esta solicitud.
septiembre 6th, 2022 a las 8:07 pm
No se debe entregar estado de resultados pues cuando se crea la emrpesa aun no hay ventas , aunque si gastos preoperativos si podrias hacerlo , con cero ingresos, y gastos de nomina, doucmentos legales, trnasporte ect. pero si no lo hay no habrian movimientos para realizarlo.
agosto 27th, 2019 a las 3:29 pm
Buenas tardes, tengo una duda desde hace mucho tiempo, he querido entender los saldos iniciales de una empresa, en este caso de una unidad residencial que está establecida hace bastante tiempo. No se como hacer para que los valores den exactos y sobre todo por más que busque la manera de colocar los valores de los saldos, estos no coinciden. ¿Qué debo hacer al respecto? Mil gracias
septiembre 11th, 2019 a las 7:49 pm
Buena tarde, espero me pueda orientar.
Se comenzó de forma pequeña en la compra-venta de muebeles y con ello adquiri dos transportes y contraté 5 personas, el lugar donde comencé a operar fue en mi domicilio, comence vendiendo casa por casa y vendi… ahora tengo clientes que regularmente no me piden facturas, si no mas bien haga tarjetas de cobro donde algunos me han quedado a deber… actualemente no tengo muchos ingresos pero deseo saber como iniciar la contabilidad. Que registro como bienes personales, como hago apra registrar lo que tengo en el almacen, no se si mi domicilio registarlo como activo y la gente que me ha quedado a deber. Gracias
octubre 18th, 2019 a las 2:22 pm
buenas tardes
donde puedo descargar plantillas para estados finacieros (incial, estado de situacion financiera, etc)
marzo 5th, 2020 a las 7:31 am
Buenas día, mi empresa es nueva, la actividad principal son obras civiles y de construcción, y para ser contratista del estado le solicitan realizar el balance inicial, se cuenta con algunos equipos de oficina y un capital social.
para abrir la cuenta a nombre de la empresa me piden llevar el balance inicial pero no se bien como hacerlo, ¿cuando me piden balance inicial se debe entregar también estado de resultados?
gracias por la pronta respuesta a esta solicitud.
mayo 25th, 2020 a las 10:28 am
Hola Gabriel, suponiendo que es una sas, el activo sería el capital pagado, el pasivo sería 0, y el patrimonio sería el mismo valor del activo pero habría que discriminarlo (capital autorizado – capital por suscribir – capital suscrito por cobrar) si necesitas mas información escríbeme wsap 3137506767 con gusto te colaboro.
octubre 18th, 2021 a las 5:30 pm
Hola Julián. Solo debes presentar el Balance Inicial, dado que la empresa apenas comienza y no tiene movimientos contables; por lo tanto no tiene utilidades ni pérdidas aun.
junio 5th, 2020 a las 4:39 pm
me gustaría saber cómo confeccionar las notas en la preparación de un balance inicial
Muchas gracias desde ya
julio 10th, 2020 a las 10:12 am
Hola Martín, una consulta, de donde te basaste para realizar las notas del balance inicial.
Muchas gracias por tu ayuda
junio 24th, 2020 a las 12:17 pm
Buen dia, alguien tiene un balance de SAS inicial modelo?
marzo 9th, 2021 a las 10:04 pm
Teniendo en cuenta el ejemplo anterior donde la sociedad recibe como aporte un vehiculo y una deuda por $5.000.000. si la DIAN requiere a la sociedad por pasivos inexistentes (porque nadie reporta la cuenta por cobrar a la sociedad). La sociedad se puede defender con la escritura de constitución donde indica como se realizó el aporte?
marzo 25th, 2021 a las 5:55 pm
Buenas tardes
La empresa donde trabajo es nueva antes estaba a nombre de una persona natural ahora es una sas y me acaban de decir que la contabilidad van a empezar de cero pero ya hay facturas y todo desde enero hasta la fecha y no hay nada en el sistema como hago para hacer los saldo iniciales? se necesitan? aca no hay contador
septiembre 26th, 2022 a las 9:23 pm
hola si solo hay activos se puede hacer solo con los activos??