El balance inicial es aquel balance que se hace al momento de iniciar una empresa o un negocio, en el cual se registran los activos, pasivos y patrimonio con que se constituye y se inician operaciones.
El balance general al inicio de operaciones.
Cuando se crea una nueva empresa, se requiere que los socios aporten una serie de activos y posiblemente se deba incurrir en algunas obligaciones para poder operar o adquirir los activos, lo que en su conjunto conforma el balance inicial.
Sabemos que un activo es todo bien o derecho que tiene la empresa, que el pasivo son las deudas y obligaciones que se tienen con terceros y que el patrimonio son los aportes que los socios hacen a la nueva empresa.
Una nueva empresa, para poder iniciar operaciones, requiere de activos, los cuales deben ser financiados. Esta financiación puede provenir de los socios que aportan los activos o de terceros que hacen créditos a la nueva empresa. De esta forma, surgen los pasivos y el patrimonio, que se presentan en el balance inicial.
Ejemplo de balance inicial.
Supongamos la constitución de una sociedad limitada conformada por cinco socios que aportarán lo siguiente:
A $30.000.000
B $20.000.000
C Un vehículo valorado en $30.000.000, de los cuales debe $5.000.000 (la empresa asume la deuda)
D Una oficina valorada en $15.000.000
E Una cartera por $10.000.000 y mercancías por $5.000.000
Contabilización del balance general inicial.
| Cuenta | Débito | Crédito |
| 110505 | 50.000.000 | |
| 130505 | 10.000.000 | |
| 143505 | 5.000.000 | |
| 151610 | 15.000.000 | |
| 1540505 | 30.000.000 | |
| 238095 | 5.000.000 | |
| 311505 | 105.000.000 |
El balance inicial quedaría así:
| ABC Ltda.
Balance inicial 01 de junio de 2017 |
|
| ACTIVO
Activo corriente Caja y bancos $50.000.000 Clientes $10.000.000 Inventarios $5.000.000 Total activo corriente $65.000.000 Activo no corriente Oficinas $15.000.000 Vehículos $30.000.000 Total activos no corrientes $45.000.000 Otros activos -0- Total activos $110.000.000 |
PASIVOS
Pasivo corriente Otras cuentas por pagar $5.000.000 Total pasivo corriente $5.000.000 Pasivos no corrientes -0- Otros pasivos -0- Total pasivos $5.000.000 PATRIMONIO Aportes sociales $105.000.000 Total patrimonio $105.000.000 Total pasivo y patrimonio $110.000.000 |
En términos generales, el anterior debe ser el balance inicial que se debe preparar y presentar al conformarse una sociedad.
Comentarios finales
Los socios pueden aportar tanto dinero efectivo como cartera, inventarios, activos fijos, trabajo personal, en fin, cualquier clase de activo.
También es factible aportar deudas, caso en el cual la empresa se hace cargo de la obligación, como cuando se aporta un edificio del que se tiene una deuda con el banco.
En ese caso, el activo se lleva a la cuenta correspondiente del activo. Al patrimonio solo va el valor del activo disminuido en el valor del pasivo que afecta el patrimonio.
En el balance inicial no hay registro de utilidades ni pérdidas, en razón a que estas surgen del resultado del ejercicio, pero como una empresa recién creada no ha tenido operaciones, no pueden estar esos conceptos.
Balance de apertura.
El balance de apertura es aquel con el que la empresa se crea e inicia actividades. Es el punto cero a partir del cual la empresa inicia operaciones y movimientos contables. Es el mismo balance inicial.
Forma de citar este artículo (APA):
Gerencie.com. (2022, octubre 28). Balance inicial [Entrada de blog]. Recuperado de https://www.gerencie.com/balance-inicial.html
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Hola, si solo hay activos, ¿se puede hacer solo con los activos?
No se debe entregar el estado de resultados, pues cuando se crea la empresa aún no hay ventas; aunque sí hay gastos preoperativos, podrías hacerlo con cero ingresos y gastos de nómina, documentos legales, transporte, etc. Pero si no los hay, no habrían movimientos para realizarlo.