Cálculo de la depreciación con Excel

Excel incluye varias funciones para calcular la depreciación de los activos fijos dependiendo del método de deviación, ingresando sólo los valores de referencia.

Variables para calcular la depreciación en Excel.

Para calcular la depreciación de un activo en Excel se requiere conocer cuatro variables a saber:

  1. Costo o valor del activo.
  2. Valor residual del activo.
  3. Vida útil del activo.
  4. Periodo.

El costo del activo es base sobre la cual se debe calcular cada una de las cuotas alícuotas de depreciación.

El valor residual es el valor que se espera conserve el activo una vez transcurra su vida útil.

La vida útil es el tiempo durante el cual se espera que el activo pueda ser utilizado por la empresa para generar ingresos.

El periodo es el mes o año para el cual se requiere determinar la cuota de depreciación.

Por ejemplo, si vamos a calcular la depreciación del primer mes, el periodo es 1, del segundo mes, el periodo es 2, y así hasta calcular la depreciación de todos los meses o años que correspondan.

Para cada periodo se requiere una fila, así que en cada fila se debe aplicar la misma fórmula cambiando el argumento que corresponde al periodo.

Depreciación en línea recta en Excel.

El método más sencillo de depreciación es el de línea recta, que fija una depreciación constante durante toda la vida útil del activo.

La función es la SLN que tiene la siguiente sintaxis:

=SLN(Costo;Valor_Residual;Vida_Uitil)

Supongamos un inmueble con valor de $120.000.000 que se deprecia en 10 años y un valor residual de $10.000.0000. La fórmula será:

=SLN(120000000;10000000;10)

Eso lo hacemos por cada periodo, es decir que creamos una tabla de depreciación con 5 filas, una para cada año, lo que nos daría la siguiente tabla:

Año  Cuota depreciación Depreciación acumulada Valor neto en libros
1 $ 11.000.000 $ 11.000.000 $ 109.000.000
2 $ 11.000.000 $ 22.000.000 $ 98.000.000
3 $ 11.000.000 $ 33.000.000 $ 87.000.000
4 $ 11.000.000 $ 44.000.000 $ 76.000.000
5 $ 11.000.000 $ 55.000.000 $ 65.000.000
6 $ 11.000.000 $ 66.000.000 $ 54.000.000
7 $ 11.000.000 $ 77.000.000 $ 43.000.000
8 $ 11.000.000 $ 88.000.000 $ 32.000.000
9 $ 11.000.000 $ 99.000.000 $ 21.000.000
10 $ 11.000.000 $ 110.000.000 $ 10.000.000

Si la depreciación se hace mensual, en lugar de escribir 10 en el argumento se escribe 120, lo que representa los meses que hay en 10 años.

Si no se tiene valor residual o cuota de salvamento, se coloca cero en ese argumento.

Depreciación con el método de la suma de los dígitos en Excel.

Cuando se utiliza el método de la suma de los dígitos del año, utilizamos la función de Excel SYD que tiene la siguiente sintaxis.

=SYD(Costo; Valor_residual; Vida útil; Período)

Es la misma estructura que se utiliza para el cálculo de la línea recta, pues utiliza los mismos argumentos, pero con el mismo ejemplo las cuotas de depreciación cambian como se aprecia en la siguiente tabla:

Año Cuota depreciación Depreciación acumulada Valor neto en libros
1 $ 20.000.000 $ 20.000.000 $ 100.000.000
2 $ 18.000.000 $ 38.000.000 $ 82.000.000
3 $ 16.000.000 $ 54.000.000 $ 66.000.000
4 $ 14.000.000 $ 68.000.000 $ 52.000.000
5 $ 12.000.000 $ 80.000.000 $ 40.000.000
6 $ 10.000.000 $ 90.000.000 $ 30.000.000
7 $ 8.000.000 $ 98.000.000 $ 22.000.000
8 $ 6.000.000 $ 104.000.000 $ 16.000.000
9 $ 4.000.000 $ 108.000.000 $ 12.000.000
10 $ 2.000.000 $ 110.000.000 $ 10.000.000

El saldo final es el mismo, pero la cuota de depreciación en cada periodo es distinta.

Depreciación en Excel con el método de saldo decreciente.

Para depreciar un activo utilizando el método de saldo decreciente, Excel ofrece la función DB, que tiene la siguiente sintaxis:

=SYD(Costo; Valor_residual; Vida útil; Período)

Otra vez la misma sintaxis, pero con un resultado diferente como se aprecia en la siguiente tabla de depreciación aplicando el mismo ejemplo:

Año Cuota depreciación Depreciación acumulada Valor neto en libros
1 $ 26.400.000 $ 26.400.000 $ 93.600.000
2 $ 20.592.000 $ 46.992.000 $ 73.008.000
3 $ 16.061.760 $ 63.053.760 $ 56.946.240
4 $ 12.528.173 $ 75.581.933 $ 44.418.067
5 $ 9.771.975 $ 85.353.908 $ 34.646.092
6 $ 7.622.140 $ 92.976.048 $ 27.023.952
7 $ 5.945.269 $ 98.921.317 $ 21.078.683
8 $ 4.637.310 $ 103.558.628 $ 16.441.372
9 $ 3.617.102 $ 107.175.729 $ 12.824.271
10 $ 2.821.340 $ 109.997.069 $ 10.002.931

En este caso Excel arroja una pequeña diferencia, puesto que el valor residual no es exactamente el mismo.

Formato en Excel para calcular la depreciación.

Los anteriores ejemplos y funciones se implementaron en un sencillo formato que permite hacer los cálculos respectivos.

Descargar archivo.

Se incluye un método adicional, el de unidades de producción para el que Excel no tiene una función específica y se debe hacer el cálculo mediante formulación manual.

Forma de citar este artículo (APA):

Gerencie.com. (2021, octubre 4). Cálculo de la depreciación con Excel [Entrada de blog]. Recuperado de https://www.gerencie.com/calculo-de-depreciacion-con-excel.html

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