Sobre la cuenta contable

La cuenta contable el instrumento que permite identificar, clasificar y registrar un elemento o hecho económico realizado por una empresa.

Partes de la cuenta contable.

La cuenta está compuesta de los siguientes elementos o partes:

  • Código de la cuenta
  • Nombre de la cuenta
  • Debito
  • Crédito

Es la dinámica que permite registrar los distintos valores o conceptos al realizar una transacción y operación en la empresa.

Cada cuenta del asiento contable tiene un débito o un crédito, ya que la misma cuenta, en un asiento contable, no puede tener tanto débito como crédito en razón a que no se cumpliría la partida doble, donde una cuenta da y la otra cuenta recibe.

Código de la cuenta.

El código de la cuenta es el conjunto de números que identifica un elemento de la ecuación patrimonial o un hecho económico.

En nuestro plan de cuentas el primer digito representa la clase de la cuenta (activo, pasivo, patrimonio, ingresos, gastos, costos de venta, costos de producción o cuentas de orden).

El segundo digito representa el grupo de la respectiva clase. Cada clase, para mayor claridad y puntualidad, se divide en varios grupos. Tenemos que en la clase 1 (activo), se tiene el grupo 1 que hace referencia al disponible, el grupo 2 que hace referencia a las inversiones, etc.

Los dígitos 3 y 4 identifican la cuenta como tal, y es el nombre general de un concepto o hecho económico.

Los dígitos 5 y 6, son la subcuenta y especifican más la cuenta, como por ejemplo la cuenta “flota y equipo de transporte” es muy general, por lo que se requiere de la subcuenta autos, camionetas y camperos, para identificar uno de los muchos tipos posibles de flota y equipo de transporte.

Los dígitos 7 y 8 son los auxiliares y permiten especificar aún más en un determinado concepto.

Ejemplo de cuenta contable.

Supongamos una cuenta con 8 dígitos, como la 15400501.

El primer digito nos dice que se trata de un activo; el segundo que se trata de una propiedad plante y equipo; los dos siguientes dígitos nos dice que se trata de una flota y equipo de transporte, y los dos últimos dígitos dicen que específicamente se refiere a autos camionetas y camperos. Si aún queremos se más específicos, le agregamos dos dígitos más 15400501, ya que es posible que existan diferentes tipos de autos, como por ejemplo un auto de una u otra marca.

1 5 40 05 01
Clase Grupo Cuenta Subcuenta Auxiliar
Activo Propiedad, planta y equipo. Flota y equipo de transporte. Autos, Camionetas y Camperos. Tipo de vehículo.

Esta sería más o menos la estructura de la cuenta, y a partir de allí se pueden crear terceros.

Nombre de la cuenta.

Es el nombre que identifica el hecho económico codificado, por ejemplo caja general, bancos, proveedores, clientes, arrendamiento, etc.

Debito.

Es el lado izquierdo de la cuenta si a representamos gráficamente.

Crédito.

Es el lado derecho de la cuenta

Otra forma de explicar el tema sería:

Cuenta contable es una representación numérica (código) que identifica y representa un concepto o hecho económico de la empresa, como por ejemplo la compra de una mercancía, la venta de la mercancía, un pago  a un tercero, la consignación de un dinero en el banco, etc.

Estructura de la cuenta.

La estructura de una cuenta contable es la siguiente:

Clase El primer dígito.
Grupo Los dos primeros dígitos.
Cuenta Los cuatro primeros dígitos.
Subcuenta Los seis primeros dígitos.
Auxiliar Los ocho primeros dígitos.

Las clases que identifica el primer dígito son:

Clase 1: Activo.
Clase 2 : Pasivo.
Clase 3: Patrimonio.
Clase 4 : Ingresos.
Clase 5 : Gastos.
Clase 6 : Costos de Ventas.
Clase 7 : Costos de Producción o de Operación.
Clase 8 : Cuentas de Orden Deudoras.
Clase 9 : Cuentas de Orden Acreedoras.

Cada clase a su vez se divide en grupos, y cada grupo se divide en cuenta, y está en subcuentas, esta en auxiliares cuando son necesarios:

  • Clase 1, grupo 1 genera el código 11
  • Clase 1, grupo 1, cuenta 05 genera el código 1105
  • Clase 1, grupo 1, cuenta 05 y subcuenta 05 genera el código 110505

La cuenta se compone de los siguientes elementos:

Código, Concepto, Debito, Crédito

  • Código es el número de dígitos que contiene cada cuenta, ejemplo 110505
  • Concepto es el nombre de la cuenta, que en este caso sería “Caja General” para el código 110505
  • Débito es lado débito o lado izquierdo de la cuenta, conocido también como el debe
  • Crédito es el lado derecho de la cuenta, que se conoce también como el haber

Gráficamente una cuenta se puede representar de la siguiente forma:

grafica-cuenta-contable

Lo anterior es lo que se conoce como cuenta T, la cual representa los dos lados que tiene toda cuenta, puesto que una cuenta tiene tanto un debito como un crédito; esto debido a que toda cuenta pueda dar (débito) y recibir (debito).

Es el pilar del método de la partida doble, donde una cuenta da y la otra recibe, y cada cuenta puede dar y recibir.

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6 Opiniones
  1. luis Dice:

    por q no hay respuesta a mi consulta la cual fue:
    cuales son los codigos y nombres de las cuentas auxiliares que existen actualmente ya que todas no los tienen pero no aparecen los que si las tiene en ese caso donde los puedo encontrar agradeceria su respuesta que hasta el momento no aparece en ninguna parte del internet o al menos no me sale
    motivo de la consulta una terea para mi hija de doce años que le colocaron en el colegio y como siempre terminamos haciendo las tereas en conjunto lo cual no es malo pero ya he puesto a voltear a muchas personas investigando y no dan con los nombres y codigos

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  2. ana lucia palacios Dice:

    buena respuesta dan muy buenas resuestas

    Responder
  3. luz dariana Dice:

    buenas respuestas

    Responder
  4. Ddddccncbcbcbcbbcbbvxbxbxb Dice:

    Cbcbxbhxbbxvxvbxvxvxvxvxhxvxvxvxhbxhxvxbxvxvxbvxbxbxbxbxvxbxbxbxbxvbxxbhxvbxbxbxxbxbxvbxvxhxbxbxbxbhxxvbxxhxhxxhvxhxxhxxvhxxvbxvxbxhxbxbvxxjxjxjxjxjxjxjxjxjxxjxjxhxjxjzjzjxjxxjxjjxxxjxjxjxjxxxjjxxjxjxjxjxjjxxjxxhxxxhxhxhxhxxhxhxhxhxhxxhxhxjhxxhxhxxhxhxhxhxhxxhxxhxxxxhxxxxbxbxbxbxbxbb

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  5. ana Dice:

    cual es el código de cuenta de los costos reales

    Responder
  6. Para la scp Dice:

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