Tratamiento contable de cobros por reembolso

Cuando la empresa hace un pago en exceso o paga la obligación de un tercero, y ese dinero es reembolsado, se debe hacer la contabilización respectiva.

Reembolso de gastos contabilidad.

El reembolso de gastos implica que la empresa previamente a contabilizado un gasto, por tanto, cuando suceda el reembolso se debe reconocer como un ingreso no operacional.

La empresa es quien asume el gasto y luego le es reembolsado por el beneficiario de dicho gasto, como puede ser un empleado o cualquier otro tercero.

En el reembolso de gastos no hay una reversión del registro contable del gasto, sino el reconocimiento de un ingreso.

Asiento contable por reembolso de gastos.

Nuestro plan único de cuentas considera para ello la cuenta 425050, llamada Reintegro de otros costos y gastos, así que el asiento o registro contable sería así:

Cuenta. Débito. Crédito.
110505 xxx
425050 xxx

Si el dinero reembolsado no se ha llevado como gasto sino como una cuenta por cobrar, entonces se acredita dicha cuenta y se debita la cuenta de caja o bancos, según corresponda, así:

Cuenta. Débito. Crédito.
110505 xxx
136595 xxx

Aquí hemos supuesto que se ha pagado un gasto a un trabajador, así que se llevó como cuenta por cobrar, que luego este debe pagar, o se le descuenta de la nómina.

En este caso no se contabiliza como ingreso, pues la empresa no lo había llevado como un gasto, sino que lo trató como un préstamo.

¿Reembolso de costos y gastos genera Iva?

El reembolso de gastos no genera Iva, por cuanto no se trata de una operación de venta y por consiguiente no existe el hecho generador del Iva.

Recomendados.

Compártalo en Facebook Compártalo en Twitter Compártalo en Whatsapp

Déjenos su opinión

5 Opiniones
  1. CARLOS MARTINEZ Dice:

    tengo una bodega, donde opera mi fabrica,y tengo arrendada una parte a otro empresa, llega una sola la factura de energia, es correcto facturar con iva, el consumo de energia de la otra empresa?. Gracias

    Responder
  2. Edwin S Dice:

    Considero que deben revisar esto frente a IFRS, dudo mucho esto cumpla con la definición de ingresos.

    Responder
  3. Nery Dice:

    Un cliente nos consignó por error un dinero y nosotros se lo devolvimos enseguida, cómo se contabiliza? y me esta afectando los ingresos porque eso no era para nosotros

    Gracias

    Responder
    • Jorge Sanchez Dice:

      Si aparece en tu estado de cuenta, se verá reflejado el cargo y el abono por el mismo monto. Solo carga a bancos y abona a bancos y en concepto pones que fue devolución y ya.

      Responder
  4. 2457704898 Dice:

    renbolso a mi id

    Responder
En Gerencie.com está permitido opinar, criticar, discutir, controvertir, disentir, etc., pero debe hacerlo con respeto, sin insultar y sin ofender a otros.

Información legal aplicable para Colombia.

Este sitio web utiliza cookies propias y de terceros para ofrecer un mejor servicio. Al seguir navegando acepta su uso.