Tratamiento contable de cobros por reembolso

Cuando la empresa hace un pago en exceso o paga la obligación de un tercero, y ese dinero es reembolsado, se debe hacer la contabilización respectiva.

Asiento contable por reembolso de gastos.

El reembolso de gastos implica que la empresa previamente a contabilizado un gasto, por tanto, cuando suceda el reembolso se debe reconocer como un ingreso no operacional.

Nuestro plan único de cuentas considera para ello la cuenta 425050, llamada Reintegro de otros costos y gastos, así que el asiento o registro contable sería así:

Si el dinero reembolsado no se ha llevado como gasto sino como una cuenta por cobrar, entonces se acredita dicha cuenta y se debita la cuenta de caja o bancos, según corresponda, así:

Aquí hemos supuesto que se ha pagado un gasto a un trabajador, así que se llevó como cuenta por cobrar, que luego este debe pagar, o se le descuenta de la nómina.

En este caso no se contabiliza como ingreso, pues la empresa no lo había llevado como un gasto, sino que lo trató como un préstamo.

Ajustes contables en las provisiones de nómina

La independencia del auditor