Códigos de macros más comunes en Excel

Quien empieza a programar macros en Excel termina usando una y otra vez las mismas instrucciones: seleccionar celdas, escribir datos, dar formato, copiar y pegar, borrar, insertar filas o recorrer un rango. Reunimos los códigos de VBA más comunes, con una explicación breve de cada uno, para copiarlos y adaptarlos. ¿Dónde se escriben y cuáles son?

Dónde se escriben las macros.

Las macros se escriben en el editor de Visual Basic, que se abre con Alt + F11. Allí se elige «Insertar», «Módulo» y se escribe el código entre Sub NombreMacro() y End Sub. Para ejecutarla, se presiona F5 dentro de la macro o Alt + F8 desde la hoja. El libro debe guardarse como habilitado para macros (.xlsm), como se explica en el artículo sobre cómo guardar un libro de Excel con macros.

En los ejemplos se usa Range("A1") para referirse a una celda fija y Selection para lo que el usuario tenga seleccionado. Un apóstrofo convierte el resto de la línea en un comentario que la macro no ejecuta.

• Liquidador de renta personas naturales
• Liquidador de intereses propiedad horizontal
• Proyección y planeación pensional

Seleccionar y escribir en celdas.

Estos son los códigos para moverse por la hoja y escribir datos o fórmulas:

Las fórmulas se escriben en inglés y con coma como separador, aunque Excel esté en español; si se prefiere escribirlas en español, se usa la propiedad FormulaLocal. No hace falta seleccionar una celda para escribir en ella: Range("A1").Value = "Ventas" funciona sin el Select, y la macro es más rápida.

Dar formato.

El formato de la fuente se agrupa con With para no repetir el objeto en cada línea:

Para la alineación, el relleno y el formato de número se usan propiedades del rango:

Los colores se indican con RGB, que combina rojo, verde y azul con valores de 0 a 255.

Copiar, cortar y pegar.

Las instrucciones para copiar y pegar son las siguientes:

La primera forma es la más eficiente, porque copia sin pasar por el portapapeles ni seleccionar celdas.

Ordenar y buscar.

Para ordenar la tabla que empieza en A1 por la primera columna, con encabezado:

LookAt:=xlPart encuentra el texto aunque sea parte del contenido de la celda; con xlWhole, la celda debe contener exactamente ese texto.

Insertar y eliminar filas y columnas.

Las filas y columnas se insertan o eliminan con estas instrucciones:

Para eliminar varias filas que cumplen una condición se recorre el rango de abajo hacia arriba, como se explica en el artículo sobre cómo eliminar filas en Excel que cumplan una condición.

Borrar el contenido de las celdas.

Hay un método distinto según lo que se quiera borrar:

ClearContents equivale a la tecla Supr, y los demás, a las opciones del botón «Borrar» del grupo «Edición» de la pestaña «Inicio»: «Borrar todo», «Borrar formatos», «Borrar contenido», «Borrar comentarios» y «Borrar hipervínculos». En una tabla con formato de tabla, Supr borra los datos pero no el estilo de la tabla; para quitarlo todo se usa «Borrar todo».

Borrar los textos que superen un número de caracteres.

Un lector preguntó por una macro que borre los textos de más de 60 caracteres. Recorre las celdas seleccionadas y borra las que superan ese largo:

Si en lugar de borrar el texto se quiere recortarlo a 60 caracteres, la línea del If se cambia por If Len(c.Value) > 60 Then c.Value = Left(c.Value, 60).

Recorrer rangos y encontrar la última fila.

Muchas macros necesitan saber hasta dónde llegan los datos. La última fila con datos de la columna A se obtiene así:

u = Cells(Rows.Count, "A").End(xlUp).Row

La instrucción va a la última fila de la hoja y sube hasta encontrar un dato, igual que Ctrl + flecha arriba. Con Cells(u + 1, "A").Select se llega a la primera celda vacía debajo de los datos. Las fórmulas para traer el último dato se explican en el artículo sobre cómo llamar el último dato de una columna.

Para hacer algo con cada celda de un rango se usa For Each. Por ejemplo, marcar en rojo los valores negativos:

IsNumeric evita que la macro se detenga si una celda tiene texto.

Mensajes, hojas y libros.

Para comunicarse con el usuario y trabajar con hojas y libros, los códigos más usados son estos:

Cuando se desactiva ScreenUpdating, hay que volver a activarlo con True al final de la macro. Las macros para abrir libros y para exportar a PDF se explican en los artículos sobre cómo abrir un libro de Excel desde otro libro y cómo guardar una hoja de Excel en PDF.

Asignar una macro a un botón.

Para ejecutar una macro con un clic se inserta una forma desde «Insertar», «Ilustraciones», «Formas», se dibuja en la hoja, se hace clic derecho sobre ella y se elige «Asignar macro». El procedimiento completo está en el artículo sobre cómo crear un botón en Excel.

Descargar los códigos.

El archivo de texto contiene dieciséis macros de ejemplo con los códigos del artículo: escribir en celdas, formato, alineación, pegar valores, ordenar, buscar, insertar y eliminar, borrar, borrar textos largos, última fila, recorrer un rango, pedir un dato, hojas, proteger, abrir y guardar, y acelerar macros.

A continuación respondemos las preguntas frecuentes de nuestros lectores.

• Liquidador de intereses judiciales y comerciales
• Guía de propiedad horizontal
• Liquidador de pensiones en Colpensiones
• Guía de arrendamiento sin riesgo
• Calculadora de retención en la fuente por salarios
• Guía Laboral 2026