La cuenta 2205 de proveedores registra las obligaciones de la empresa por la compra a crédito de bienes y servicios relacionados directamente con su objeto social, como mercancías y materias primas; las demás compras a crédito, como las de activos fijos o gastos generales, se registran en cuentas por pagar, grupo 23. Veamos el criterio para distinguirlas y la dinámica de la cuenta.
Qué se registra en la cuenta de proveedores.
El plan único de cuentas para comerciantes define el contenido de la cuenta 2205 en estos términos:
«Comprende el valor de las obligaciones a cargo del ente económico, por concepto de la adquisición de bienes y/o servicios para la fabricación o comercialización de los productos para la venta, en desarrollo de las operaciones relacionadas directamente con la explotación del objeto social, tales como, materias primas, materiales, combustibles, suministros, contratos de obra y compra de energía.»
El criterio, entonces, es la relación directa con el objeto social: son proveedores quienes venden a crédito los bienes y servicios con que la empresa fabrica o comercializa lo que vende. En la práctica, toda compra a crédito que se registra en el inventario, grupo 14, tiene su contrapartida en la cuenta 2205.
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Qué no se registra en proveedores.
Las compras a crédito que no se relacionan directamente con el objeto social se registran en las cuentas por pagar, grupo 23, por ejemplo:
- La compra de muebles, equipos o vehículos para el uso de la empresa.
- Los servicios generales, como vigilancia, aseo, publicidad o arrendamientos.
- Los honorarios de asesores y los servicios técnicos no vinculados a la producción.
Supongamos una fábrica de calzado: el cuero, las suelas y los pegantes que compra a crédito son proveedores; el televisor que compra a crédito para la cafetería de los empleados es una cuenta por pagar.
Subcuentas de proveedores.
La cuenta 2205 se divide según el origen del proveedor, principalmente en:
- 220505 Proveedores nacionales: las compras a proveedores ubicados en Colombia.
- 221005 Proveedores del exterior: las compras de importación, que pueden quedar expresadas en moneda extranjera y generar diferencia en cambio.
Dentro de cada subcuenta, cada proveedor se identifica por su NIT mediante el registro por terceros, lo que permite conocer el saldo con cada uno, como explicamos en el artículo sobre comprobantes, soportes y terceros.
Naturaleza y dinámica de la cuenta.
Proveedores es una cuenta del pasivo, de naturaleza crédito: aumenta con un crédito cuando se registra la compra a crédito, y disminuye con un débito cuando se paga, contra bancos o caja, o cuando el proveedor emite una nota crédito por una devolución o rebaja.
Por regla general, es un pasivo corriente, pues los proveedores suelen otorgar plazos de 30 a 90 días. El asiento típico de la compra y del pago se desarrolla en el artículo sobre la contabilización de una compra.
Preguntas frecuentes.
A continuación respondemos las preguntas frecuentes de nuestros lectores.
¿Proveedores es activo o pasivo?
Es un pasivo: representa lo que la empresa debe por las compras a crédito relacionadas con su objeto social. Su naturaleza es crédito.
¿Qué es la cuenta 2205 del PUC?
Es la cuenta de proveedores, donde se registran las deudas por la compra a crédito de mercancías, materias primas y demás bienes y servicios para la producción o comercialización.
¿Qué es la subcuenta 220505?
Es la de proveedores nacionales, para las compras a crédito a proveedores ubicados en Colombia.
¿La compra a crédito de un activo fijo va a proveedores?
No. Como no se relaciona directamente con el objeto social, se registra en cuentas por pagar, grupo 23.
¿Qué hago con un saldo en proveedores que ya no se debe?
Si se verifica que la obligación se extinguió y no hay a quién pagarla, se debita la cuenta del proveedor y se reconoce un ingreso por recuperación, documentando el soporte del ajuste.
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