Contabilización de las donaciones

Cuando se hace una donación debe ser contabilizada, tanto por el donante como por el donatario.

Aspectos a considerar.

En las donaciones participan dos partes: el donante y el beneficiario, y cada parte debe realizar la respectiva contabilización.

Supongamos que se dona un equipo médico reconocido contablemente por $10.000.000, que naturalmente estaba en el activo del donante y llegará también al activo del donatario.

Contabilización del donante.

El donante debe hacer el siguiente asiento contable al momento de dar salida al bien o derecho donado.

Cuenta Debito Crédito
539525 [Donaciones] 10.000.000
153205 (Equipo médico] 10.000.000

Como se puede observar, el donante retira de sus activos el quipo, y la contrapartida es un gasto, puesto que no se recibe ninguna contraprestación por la donación.

Contabilización del beneficiario.

Por su parte, el donatario que recibe el bien o derecho donado hace el siguiente registro contable.

Cuenta Debito Crédito
153205 (Equipo médico] 10.000.000
321020 (Donaciones] 10.000.000

El donatario registra al activo donado como un activo en propiedad planta y equipo, y como contrapartida se registra una cuenta en el patrimonio, pues este se ve incrementado sin que la empresa haya realizado ninguna inversión.

Es importante hacer claridad de que se pueden presentar dos tipos de donaciones.

Las donaciones que incrementan el patrimonio del beneficiario, y las que simplemente tienen como objetivo subsidiar o subvencionar un gasto o un costo de funcionamiento o de operatividad.

En el primer caso, es decir, cuando la donación incrementa el patrimonio del beneficiario, como cuando se dona un vehículo, maquinaria, terrenos o incluso dinero, se contabiliza como patrimonio.

En segundo caso, cuando la donación simplemente pretende apoyar al beneficiario en una labor o tarea, como en el pago de asesores o servicios públicos, la donación se contabiliza como un ingreso en la cuenta 420599.

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13 Opiniones
  1. Lucia Dice:

    “la donación se contabiliza como un ingreso en la cuenta 420599” esto no es correcto la cuenta es la 429509.

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  2. WAPP Dice:

    Favor indicarme en qué pais se utilizan estos criterios, me parece muy razonable los metodos de contabilización de las donaciones. Solo necesito confirmar para ver si puedo aplicarlo en Guatemala

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    • Oscar Parada Torres Dice:

      Las donaciones tienen dos características contables, la primera cuando se recibe títulos valores o dinero, se contabilizan, debito al rubro de efectivo y crédito a la cuenta de ingresos. La segunda, cuando se reciben bienes y servicios,(diferentes al primer punto), se registra en el activo el bien recibido, y en las cuentas de gastos los servicios donados y las contrapartidas en la cuenta de ingresos.

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  3. WAPP Dice:

    Gracias muy amables. Les felicito por la publicación

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  4. Daniela Dice:

    Me han salvado en una expo

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  5. ojo vigilante Dice:

    SEÑORES BUENOS DIAS
    ES LEGAL DAR Y RECIBIR DONACIONES O APORTES DE UNA COOPERATIVA DE VIGILANCIA?
    ENTENDIENDO QUE LA COOPERATIVA DE VIGILANCIA ES SIN ÁNIMO DE LUCRO
    EL CASO ES EL SIGUIENTE: LA COOPERATIVA DE VIGILANCIA SEGUN EL REPRESENTANTE LEGAL LE COMUNICO A LA ASAMBLEA GENERAL QUE LA COOPERATIVA DE VIGILANCIA DONO EL DINERO PARA LA COMPRA DEL DVR DE LA COPROPIEDAD
    AHORA EL CONTADOR REGISTRA QUE LA COOPERATIVA DE VIGILANCIA APORTO EL DINERO PARA LA SEGURIDAD DE LA COPROPIEDAD
    DIFERENCIA ENTRE: DONACION Y APORTES
    MUCHAS GRACIAS

    GRACIAS

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  6. RICARDO OSSANDON Dice:

    Estimados, ¿que documentos debieran acompañar y respaldar esta transacción de donación? en mi caso recibo una factura que tiempo después es anulada.

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  7. Funtemilla Dice:

    Hola a todos, tengo una inquietud, si la agrupación X perteneciente a las artes escénicas (Teatro) le dona a la fundación una función artística para el desarrollo al arte y fomento a la cultura, pero esta función tiene un valor de $1.500.000 pero es una donación.

    Las cuentas de donación que sería la partida se encuentra en ingresos pero ¿cual es la cuenta de la contrapartida de naturaleza Debito?

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  8. isamar Dice:

    hola buenas noches, quiero saber como se contabiliza en el caso en que las donaciones sean hechas en acciones que aumenten el patrimonio, y como contabilizo el aumento y venta de las mismas. este es mi ejercicio: (la empresa xxx realizaron una donación de 10 acciones a 100.000 cada una, con la finalidad de obtener mayor capital de trabajo. 1 año después las acciones recibidas en donación son vendidas al contado a 150.000 cada una.
    Gracias.

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  9. RAP Dice:

    muchas por las aclaraciones una consulta mas en mi caso es una donacion del gobierno y es efectivo no puedo generar un patrimonio, y como ingreso o gasto afecta el impuesto

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  10. DINO Dice:

    Buenas tardes. Como puedo registrar una deuda, que tenia la empresa “X”, por cierto monto, y la liquida con equipo “activo maquinaria diversa”, el cual fue tomado por menos valor al real.

    LO registro en activo fijo, pero contra que cuenta o cuentas lo llevo?

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  11. PAULA B Dice:

    Buenas tardes, y como se contabiliza una donacion de una fundacion desde la pagina web, ejemplo tenemos pagina web que dice done aqui, contablemente como se hace ? y en la parte de comprobante ??? que se emite ?

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