En este artículo 21 secciones
- Qué contiene cada clase.
- El recorrido del costo en una empresa industrial.
- Casos que generan dudas.
- Preguntas frecuentes.
- ¿Cuándo se usa la clase 6 y cuándo la 7?
- ¿Una empresa industrial puede usar la clase 6?
- ¿Qué naturaleza tienen las cuentas de las clases 6 y 7?
- ¿Cómo aplican estas clases en una empresa de servicios?
- ¿En qué clase van los alimentos del ganado en una empresa agropecuaria?
- ¿La clase 7 afecta el estado de resultados?
- ¿Sigue vigente el plan único de cuentas bajo NIIF?
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En el plan único de cuentas, la clase 6 corresponde al costo de ventas y la clase 7 a los costos de producción. La regla general es sencilla: la clase 6 la usan las empresas comerciales y la clase 7 las industriales. Pero hay matices que generan consultas, como el de la empresa industrial que además comercializa, o el de las empresas de servicios. ¿Cuándo va cada una?
Qué contiene cada clase.
Las dos clases registran costos, pero de momentos distintos del negocio:
| Clase | Qué registra | Quién la usa |
|---|---|---|
| 6 | El costo de la mercancía vendida | Empresas comerciales, y las industriales al vender |
| 7 | El costo de fabricar: materia prima, mano de obra directa y costos indirectos | Empresas industriales y de servicios |
La empresa comercial compra el producto terminado y lo vende: no fabrica nada, de modo que no tiene costos de producción. Su único costo es lo que pagó por la mercancía que vendió.
La empresa industrial compra materias primas y las transforma. Ese proceso se acumula en la clase 7 y termina convertido en inventario; solo cuando el producto se vende aparece el costo de ventas.
Los grupos de la clase 7.
La clase 7 se subdivide según los elementos del costo, de modo que cada uno queda identificado:
- Materia prima. El material consumido en la producción del periodo.
- Mano de obra directa. Salarios, prestaciones, seguridad social y aportes del personal que transforma.
- Costos indirectos. Materiales indirectos, mano de obra indirecta, arrendamiento de planta, energía, depreciación y mantenimiento.
- Contratos de servicios. Los costos de los servicios prestados, en las empresas cuyo objeto es prestarlos.
Esa separación es la que permite armar el estado de costos y calcular el costo unitario, como explicamos en el artículo sobre los costos de producción.
El recorrido del costo en una empresa industrial.
En la práctica, el costo pasa por cuatro momentos, y verlos en orden aclara cuándo interviene cada clase.
1. Compra de materia prima.
La compra entra al inventario, no al costo. Supongamos $10.000.000 en madera:
| Cuenta | Débito | Crédito |
|---|---|---|
| 1405 Materias primas | $10.000.000 | |
| 2205 Proveedores nacionales | $10.000.000 |
2. Consumo y acumulación del costo.
Cuando el material se consume y se paga la nómina de planta, el costo se acumula en la clase 7:
| Cuenta | Débito | Crédito |
|---|---|---|
| 71 Materia prima | $6.000.000 | |
| 72 Mano de obra directa | $4.000.000 | |
| 73 Costos indirectos | $2.000.000 | |
| 1405 Materias primas | $6.000.000 | |
| 25 y 23 Obligaciones laborales y por pagar | $6.000.000 |
3. Traslado al inventario.
El costo acumulado pasa a productos en proceso y, al terminarse, a productos terminados. La clase 7 se cancela contra el inventario:
| Cuenta | Débito | Crédito |
|---|---|---|
| 1430 Productos terminados | $12.000.000 | |
| 71, 72 y 73 Costos de producción | $12.000.000 |
4. Venta.
Al vender, el costo sale del inventario y aparece en la clase 6:
| Cuenta | Débito | Crédito |
|---|---|---|
| 61 Costo de ventas | $12.000.000 | |
| 1430 Productos terminados | $12.000.000 |
Ese recorrido explica la regla de fondo: la clase 7 no llega al estado de resultados. Se convierte en inventario y solo afecta el resultado cuando el producto se vende, a través de la clase 6.
Casos que generan dudas.
Tres situaciones se repiten en las consultas de nuestros lectores.
La empresa industrial que también comercializa.
Es frecuente que una fábrica venda además productos que no elabora. En ese caso usa las dos clases: la 7 para lo que produce y la 6 para la mercancía que solo revende.
De acuerdo con nuestro criterio, conviene separar esos dos costos en subcuentas distintas desde el inicio, porque de lo contrario el margen del producto propio queda mezclado con el de la reventa y deja de ser comparable.
Las empresas de servicios.
No manejan inventario de producto terminado, pero sí tienen costos: la mano de obra que presta el servicio, los materiales que consume y los costos indirectos asociados.
Esos costos se registran en la clase 7, en el grupo de contratos de servicios, y se llevan al resultado en el periodo en que se presta el servicio, porque no quedan almacenados.
Las empresas agropecuarias.
En una explotación pecuaria, los alimentos y suplementos del ganado son costo de producción y van a la clase 7, porque se incorporan al activo biológico. El mantenimiento de casetas y cerramientos depende de la política contable: si mejora el activo, se capitaliza; si solo lo conserva, es costo o gasto del periodo, como explicamos en el artículo sobre los activos biológicos.
Las clases 6 y 7 bajo NIIF.
El plan único de cuentas del decreto 2650 de 1993 no es obligatorio para quienes aplican NIIF, pero la mayoría de las empresas lo conserva como catálogo, y los softwares contables lo traen configurado.
Lo que sí cambió es la lógica de fondo: bajo la sección 13 de la NIIF para las pymes, el costo del inventario debe incluir todos los costos de producción, incluidos los indirectos fijos distribuidos con base en la capacidad normal, y no admite llevar al costo los gastos de administración ni de ventas.
Preguntas frecuentes.
A continuación respondemos las preguntas frecuentes de nuestros lectores.
¿Cuándo se usa la clase 6 y cuándo la 7?
La clase 6 registra el costo de la mercancía vendida y la usan las comerciales; la clase 7 registra los costos de fabricar y la usan las industriales y las de servicios.
¿Una empresa industrial puede usar la clase 6?
Sí, y de hecho la usa siempre al vender. También cuando comercializa productos que no fabrica, caso en el que conviene separar ese costo en subcuentas propias.
¿Qué naturaleza tienen las cuentas de las clases 6 y 7?
Débito, como todas las cuentas de costo. Aumentan por el débito y se cancelan al cierre del periodo.
¿Cómo aplican estas clases en una empresa de servicios?
Sus costos se registran en la clase 7, en el grupo de contratos de servicios, y se llevan al resultado en el periodo en que se presta el servicio, porque no hay inventario que los almacene.
¿En qué clase van los alimentos del ganado en una empresa agropecuaria?
En la clase 7, porque son costo de producción que se incorpora al activo biológico.
¿La clase 7 afecta el estado de resultados?
No directamente. Se cancela contra el inventario y solo afecta el resultado cuando el producto se vende, a través de la clase 6.
¿Sigue vigente el plan único de cuentas bajo NIIF?
No es obligatorio para quienes aplican NIIF, pero la mayoría lo conserva como catálogo. Lo que cambió son las reglas de medición del costo del inventario.
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Saludos, mi pregunta es: ¿en algún caso las empresas industriales utilizan la clase 6?
Lo utilizarían en el caso de que comercializaran productos no producidos por la empresa, lo que es bastante común.
Si la empresa se dedica a la cría de cerdos, gallinas y reses, ¿qué tipo de cuentas se utilizarían con los siguientes productos o servicios?
1. Alimentos y/o suplementos
2. Productos insecticidas
3. Mantenimientos de la infraestructura física, como las casetas, cerramientos, etc.
En el primer caso la cuenta a utilizar es del grupo 7, puesto que sin lugar a duda es un costo de producción.
En las otras dos dependerá de las políticas contables, pero en general se contabiliza como un gasto.
Saludos
Gracias por la aclaración. ¿Cómo se aplica en empresas de servicios?
Aunque las empresas que prestan servicios no manejan un costo tradicional, aún siguen teniendo costos como mano de obra directa, que se debe contabilizar en la cuenta 7.