Extraer valores antes de una coma o un guion en Excel

Cuando se exportan datos de una aplicación como un software contable, una aplicación externa o desde un sitio Web nos encontramos con que en una sola celda se incluyen los datos que en la aplicación original ocupaba dos o más celdas o columnas, por lo que nos vemos en la necesidad de separar esos valores, lo que en Excel resulta relativamente sencillo con la función EXTRAE

Por ejemplo,  se nos ha presentado la siguiente situación al exportar a Excel las estadísticas de búsqueda en  Gerencie.com y los datos se han mostrado de la siguiente forma en una cela:

derecho de peticion,43.568,2%,14.156,1%,32%,"1,0","1,2","0,3"

Para un uso específico nos interesan únicamente las palabras clave, por lo que es preciso extraerlas para separarlas de los datos numéricos y porcentuales, los cuales inician a partir de la primera coma, luego, necesitamos extraer los valores que están antes de esa primera coma, lo que conseguimos de la siguiente forma:

=EXTRAE(A1;1;ENCONTRAR(",";A1;1)-1)

Si el valor referencia que necesitamos no es una coma sino un guion, cambiamos a lo siguiente:

=EXTRAE(A1;1;ENCONTRAR("-";A1;1)-1)

Y así con cada carácter o elemento que necesitemos de referencia.

Ahora sólo basta arrastrar la fórmula hacia abajo tantas filas como datos necesitemos separar.

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Una opinión
  1. Carlos Navarro dice:

    Gracias! Pero ahora tengo una duda:

    Pretendo extraer el primer nombre y la primera letra del apellido (ambos nombres están en una celda y el apellido en otra) para luego concatenarlos, entonces tengo:
    Juan Camilo Perez – JuanP (y aquí me funciona bien la fórmula)

    Pero cuando tengo un solo nombre:
    Harold Valencia – la fórmula me da error. Entiendo que lo hace porque no encuentra un espacio para darme el texto anterior. Cómo podría hacer para que me extraiga y concatene HaroldV ?

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