En este artículo 17 secciones
- La fórmula de la prima de servicios.
- El salario base.
- Los días trabajados.
- Dos formas de calcular: promedio o porcentaje.
- La prima de mitad de año.
- La prima de diciembre.
- La prima al terminar el contrato.
- La prima en Excel y en la calculadora.
- Preguntas frecuentes.
- ¿Cuál es la fórmula para liquidar la prima de servicios?
- ¿Cómo se calcula la prima de mitad de año?
- ¿La prima de diciembre incluye el primer semestre?
- ¿Si trabajé 9 meses, la prima se liquida por 270 días?
- ¿Hay que promediar el salario para liquidar la prima?
- ¿Cómo se liquida la prima de quien trabaja dos días a la semana?
- ¿Es lo mismo aplicar el 8,33 % que usar la fórmula?
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La prima de servicios se liquida con la fórmula (salario base × días trabajados) ÷ 360. Por un semestre completo, que son 180 días, equivale a medio salario; por menos tiempo, a la parte proporcional. El salario base incluye todo lo que constituye salario más el auxilio de transporte, promediado en el semestre si varió. ¿Cómo se aplica en la prima de mitad de año, en la de diciembre y cuando el contrato empieza o termina a mitad del semestre?
La fórmula de la prima de servicios.
El artículo 306 del Código Sustantivo del Trabajo fija la prima en 30 días de salario por año, pagaderos en dos cuotas, «por todo el semestre trabajado o proporcionalmente al tiempo trabajado». Llevado a fórmula:
Prima = (salario base × días trabajados) ÷ 360La fórmula tiene tres elementos:
- Salario base: todo lo que constituye salario en el semestre, más el auxilio de transporte si el trabajador tiene derecho a él.
- Días trabajados: los del semestre que se liquida, contados con meses de 30 días, hasta un máximo de 180.
- 360: los días del año laboral, que dan derecho a un mes de salario.
Si se trabajó el año completo, 360 ÷ 360 = 1 y la prima es un salario. Como se paga por semestres, en cada cuota se liquidan como máximo 180 días, y 180 ÷ 360 = 0,5: medio salario.
El salario base.
El salario base no es solo el sueldo básico. Incluye las horas extras, los recargos nocturnos, el trabajo dominical y festivo, las comisiones y cualquier otro pago que retribuya el servicio, además del auxilio de transporte.
Como esos pagos varían de un mes a otro, el salario base es el promedio de lo devengado en el semestre. Qué pagos entran y cuáles no lo explicamos en el artículo sobre el salario base para liquidar la prima de servicios.
Los días trabajados.
Para efectos laborales todos los meses tienen 30 días, incluido febrero, y el día 31 no se cuenta. Un semestre completo son 180 días y un trimestre, 90.
Los días de vacaciones, incapacidad y licencias remuneradas se cuentan como trabajados, porque no suspenden el contrato. La discusión sobre las licencias no remuneradas la explicamos en el artículo sobre la prima de servicios.
La prima de diciembre se paga a más tardar el 20, pero se liquida hasta el 31 de diciembre, es decir, por los 180 días del semestre. Si el trabajador se retira entre el 21 y el 31 de diciembre, la prima ya pagada se ajusta con la liquidación.
Dos formas de calcular: promedio o porcentaje.
La prima puede liquidarse de dos maneras que dan el mismo resultado:
- Con el promedio: se suma lo devengado en el semestre, se divide entre el número de meses y se aplica la fórmula.
- Con el porcentaje: se suma lo devengado en el semestre y se le aplica el 8,33 %, que es la doceava parte.
Veamos las dos con un trabajador que devengó en el primer semestre, entre salario y recargos, sin auxilio de transporte:
| Mes. | Devengado. |
|---|---|
| Enero. | 3.860.000 |
| Febrero. | 3.956.000 |
| Marzo. | 4.326.000 |
| Abril. | 3.650.000 |
| Mayo. | 4.080.000 |
| Junio. | 3.935.000 |
| Total. | 23.807.000 |
Con el promedio: 23.807.000 ÷ 6 = $3.967.833, y (3.967.833 × 180) ÷ 360 = $1.983.917.
Con el porcentaje: 23.807.000 ÷ 12, que equivale a aplicar el 8,3333 %, = $1.983.917.
Si se usa el 8,33 % con solo dos decimales, el resultado es unos pocos pesos menor ($1.983.123). Por eso conviene trabajar con 8,3333 % o, mejor, con el promedio y la fórmula.
La prima de mitad de año.
La prima de mitad de año es la primera cuota de la prima de servicios. Corresponde al semestre de enero a junio y se paga a más tardar el 30 de junio.
Si el trabajador laboró el semestre completo, equivale a medio salario. Si ingresó durante el semestre, se liquida por los días trabajados hasta el 30 de junio.
Supongamos que un trabajador ingresó el 1 de marzo con un salario de $3.000.000, sin auxilio de transporte. Del 1 de marzo al 30 de junio hay 120 días:
(3.000.000 × 120) ÷ 360 = $1.000.000Para quien gana el salario mínimo y trabajó el semestre completo, la prima de mitad de año es la mitad de $2.000.000, que es el salario mínimo más el auxilio de transporte vigentes.
La prima de diciembre.
La segunda cuota corresponde al semestre de julio a diciembre y se paga a más tardar el 20 de diciembre. Como la cuota de junio ya se pagó, se liquidan solo los días desde el 1 de julio, nunca los del primer semestre.
Supongamos que un trabajador ingresó el 1 de agosto con un salario de $3.000.000. Del 1 de agosto al 31 de diciembre hay 150 días:
(3.000.000 × 150) ÷ 360 = $1.250.000La prima al terminar el contrato.
Cuando el contrato termina, se liquida la prima del semestre en curso, desde el 1 de enero o desde el 1 de julio hasta la fecha de terminación, y se paga con la liquidación final.
Supongamos que el contrato termina el 15 de noviembre, con un salario promedio de $2.400.000 en el semestre. Del 1 de julio al 15 de noviembre hay 135 días:
(2.400.000 × 135) ÷ 360 = $900.000
Si al trabajador se le debía también la prima de junio, se liquida por aparte con el salario del primer semestre. La liquidación completa del contrato está en liquidación de prestaciones sociales: fórmulas y ejemplo.
La prima en Excel y en la calculadora.
En Excel, con la fecha inicial en B1, la fecha final en B2 y el salario base en B3, la prima se calcula con:
**=B3*(DIAS360(B1;B2)+1)/360**Se suma 1 porque la función DIAS360 no cuenta el primer día. También puede descargar nuestra hoja de cálculo para la prima de servicios, que calcula los días a partir de las fechas.
O puede usar la siguiente calculadora en línea, que permite ingresar el salario, las comisiones, las horas extras, los recargos y el auxilio de transporte:
Ingrese los datos para calcular la prima de servicios.
Preguntas frecuentes.
A continuación respondemos las preguntas frecuentes de nuestros lectores.
¿Cuál es la fórmula para liquidar la prima de servicios?
Salario base por días trabajados, dividido entre 360. Por un semestre completo equivale a medio salario.
¿Cómo se calcula la prima de mitad de año?
Con la misma fórmula, tomando los días trabajados entre el 1 de enero, o la fecha de ingreso, y el 30 de junio. Si se trabajó el semestre completo, son 180 días y la prima es medio salario.
¿La prima de diciembre incluye el primer semestre?
No. La del primer semestre se paga en junio. En diciembre solo se liquidan los días desde el 1 de julio.
¿Si trabajé 9 meses, la prima se liquida por 270 días?
No, si ya le pagaron la prima de junio. En ese caso solo se le debe la prima desde el 1 de julio.
¿Hay que promediar el salario para liquidar la prima?
Sí, si lo devengado varió en el semestre, por horas extras, recargos, comisiones o un aumento de sueldo. Si el salario fue el mismo todo el semestre, el promedio coincide con el último salario.
¿Cómo se liquida la prima de quien trabaja dos días a la semana?
Se multiplica el valor del día por los días trabajados en cada mes para hallar el salario mensual, y con ese salario se aplica la fórmula por los días del semestre, no por los días de asistencia. Lo explicamos en liquidación de prestaciones sociales por días.
¿Es lo mismo aplicar el 8,33 % que usar la fórmula?
Sí, si el porcentaje se aplica sobre todo lo devengado en el semestre y con suficientes decimales, o si simplemente se divide lo devengado entre 12.
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Buenas noches. Si me gano 2,100,000 al mes y 15 cenal, hago 20 horas extras. Cada hora extra equivale a 11,931. ¿De cuánto sería la prima, incluyendo el auxilio de transporte que sería de 250,000 mensuales?
Debe promediar lo que devengue por horas extras, y según lo que comenta, mensualmente devengaría por horas extras $477,000, así que su ingreso mensual promedio para calcular la prima sería de $2,777,000.
Buen día, tengo la siguiente inquietud: si tengo un empleado que no trabaja todo el mes, ¿cómo se toma el auxilio de transporte para la base del cálculo de la prima?
¿No trabaja completo el mes en un mes determinado o en todos los meses?
En toco caso, habría que aplicar la fórmula correspondiente, y en los días trabajados se descuenta tanto tanto lo correspondiente al salario como al auxilio de transporte por los días no laborados.
Saludos
Buenas tardes, si el trabajador tiene como base $1.700.000 y un promedio de comisiones de $524.000, la base daría $2.224.000, lo cual supera los 2 SMLV. Mi pregunta es si en la base de liquidación debo tener en cuenta el auxilio de transporte.
Gracias.
Ana, efectivamente, así es. Las comisiones, de acuerdo con el artículo 124 del Código Sustantivo del Trabajo, constituyen salario. Si al sumarse con el salario básico se supera el equivalente a dos salarios mínimos legales mensuales, por lo tanto, no se causa el auxilio de transporte.
Cordialmente,
Ernesto Piedrahita
Abogado Laboral
Whatsapp: 313-8830983
Nota: Respondo de manera gratuita a un máximo de dos preguntas o inquietudes en materia laboral que me hagan mediante mensaje por Whatsapp o llamando a mi celular. Hago asesorías en liquidación de prestaciones sociales, despidos con justa o sin justa causa, permisos, licencias e indemnizaciones laborales.
Buenas tardes, ¿cómo se liquida la prima de servicios si en el último mes se le aumenta el salario al colaborador?
Rosa, se liquida conforme al promedio del respectivo semestre, ya que, aun si solo es un mes, hubo variación salarial. Cordialmente, Ernesto Piedrahita. Abogado laboral. WhatsApp: 313-8830983.
Nota: Respondo de manera gratuita a un máximo de dos preguntas o inquietudes en materia laboral que me hagan mediante mensaje a mi WhatsApp o llamando vía celular. Realizo asesorías en liquidación de prestaciones sociales, despidos con justa o sin justa causa, permisos, licencias e indemnizaciones laborales.